QuickBooks 2007 All-in-One Desk Reference For Dummies pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:John Wiley & Sons Inc

作者:Nelson, Stephen L.

出品人:

页数:624

译者:

出版时间:2007-1

价格:217.00元

装帧:Pap

isbn号码:9780470085516

丛书系列:

图书标签:

• QuickBooks
• 2007
• 会计
• 财务管理
• 桌面参考
• Dummies
• 软件教程
• 小企业
• 入门指南
• 实用指南

《2007 精通 QuickBooks 全方位指南》 本书旨在帮助您全面掌握 QuickBooks 2007 的各项功能，从基础入门到高级应用，助您轻松管理企业财务，提升经营效率。无论您是初次接触 QuickBooks 的新手，还是希望深入挖掘其潜力的资深用户，本书都将是您不可或缺的得力助手。 核心内容概览： 第一部分：QuickBooks 基础入门 了解 QuickBooks 2007： 本章将带您认识 QuickBooks 2007 的整体界面布局，介绍其主要模块和核心概念，帮助您快速熟悉软件的操作环境。您将了解 QuickBooks 如何帮助您组织和跟踪企业的财务信息，以及它在财务管理中的重要作用。 安装与设置 QuickBooks： 详细指导您完成 QuickBooks 2007 的安装过程，并讲解如何根据您企业的具体情况进行初始设置，包括公司信息、会计期间、图表科目等关键配置。我们将一步步引导您完成一个完整的 QuickBooks 设置流程，确保您的软件运行在最佳状态。 图表科目：财务的基石： 深入探讨图表科目的重要性，学习如何根据业务需求创建、编辑和管理图表科目。我们将解释不同类型的图表科目（如资产、负债、收入、费用、权益）及其在财务报表中的作用，帮助您建立一个清晰、准确的财务结构。 基本交易录入： 掌握 QuickBooks 中最常用的交易录入操作，包括创建客户、供应商、商品和服务项目。您将学习如何准确记录销售、购买、收款、付款等日常财务活动，确保每一笔交易都能被妥善追踪。 设置银行账户与对账： 学习如何设置和管理企业的银行账户、信用卡账户等。本章还将详细讲解 QuickBooks 的银行对账功能，这是确保财务数据准确性的关键步骤。您将学会如何识别和解决对账差异，保持账簿与银行记录的一致。 第二部分：客户与销售管理 创建与管理客户信息： 学习如何高效地创建和管理客户数据库，记录客户的联系方式、信用额度、付款条件等信息。良好的客户管理是提升销售和服务质量的基础。 创建与发送发票： 掌握 QuickBooks 中创建、自定义和发送发票的详细步骤。您将学会如何添加商品、服务、折扣、税金等，并了解如何跟踪发票的付款状态。 记录客户付款： 学习如何准确记录客户的付款，包括全额付款、部分付款以及处理逾期款项。本章还将介绍如何生成收款报告，帮助您了解应收账款情况。 创建信用票据与贷项通知单： 了解何时以及如何使用信用票据（Credit Memos）处理退货或给予客户的信用优惠。您将学习如何将其应用于未付发票，以调整客户的应付余额。 销售报表分析： 探索 QuickBooks 提供的各类销售报表，如销售明细报表、客户余额报表、逾期账款报表等。学习如何解读这些报表，从而分析销售业绩，识别潜在的销售机会和风险。 第三部分：供应商与采购管理 创建与管理供应商信息： 学习如何建立和维护供应商数据库，记录供应商的联系方式、付款条款、采购历史等。 创建与记录采购订单： 掌握创建和发送采购订单（Purchase Orders）的流程，这是在采购商品或服务前进行授权和追踪的重要工具。 记录供应商账单： 学习如何准确记录供应商的账单，包括商品、服务、数量、价格、税金等。您将了解 QuickBooks 如何帮助您管理应付账款。 付款给供应商： 详细讲解如何通过 QuickBooks 进行付款，包括支票支付、电子支付等。您将学会如何跟踪付款历史，避免重复付款或延迟付款。 退货给供应商： 了解如何处理退货事宜，包括创建退货单并将其应用于未付账单，以正确核销应付账款。 采购报表分析： 学习如何利用 QuickBooks 的采购报表，如供应商余额报表、采购明细报表等，来分析采购成本，评估供应商表现。 第四部分：银行与财务管理 处理银行交易： 深入了解 QuickBooks 如何处理银行相关的交易，包括存款、取款、转账等。 银行对账详解： 本章将对银行对账进行更深入的讲解，提供更高级的对账技巧和常见问题的解决方案，确保您的账簿始终与银行记录精确匹配。 管理信用卡交易： 学习如何录入和管理企业信用卡交易，以及如何进行信用卡账单的对账。 管理其他财务账户： 探索如何管理其他类型的资产和负债账户，如贷款、投资等，以全面反映企业的财务状况。 第五部分：项目、库存与费用管理 项目跟踪： 学习如何使用 QuickBooks 来跟踪特定项目的收入和支出，这对于服务型企业或需要精确核算项目成本的业务至关重要。 库存管理入门： 了解 QuickBooks 的库存管理功能，如何设置商品库存，跟踪库存数量，以及如何进行库存盘点。 固定资产管理： 学习如何录入和管理固定资产，包括购置成本、折旧等，并了解其在财务报表中的体现。 费用管理与报销： 掌握 QuickBooks 中费用报销的流程，如何记录和跟踪员工的费用支出，以及如何将其与项目或客户关联。 第六部分：报表与分析 核心财务报表： 详细解读 QuickBooks 生成的五大核心财务报表：利润表（Income Statement）、资产负债表（Balance Sheet）、现金流量表（Cash Flow Statement）、所有者权益变动表（Statement of Owner's Equity）以及未清项明细报表（A/R Aging, A/P Aging）。您将学习如何阅读、理解和利用这些报表进行财务分析。 自定义报表： 学习如何根据您的特定需求自定义报表，调整报表的时间范围、包含的账户、过滤条件等，以获取更具针对性的财务信息。 预算与预测： 介绍 QuickBooks 的预算功能，帮助您制定年度或季度预算，并与实际数据进行对比分析，从而更好地规划和控制财务。 财务比率分析： 结合财务报表，我们将介绍一些常用的财务比率，如流动比率、速动比率、利润率等，帮助您从更深层次评估企业的财务健康状况。 第七部分：高级技巧与个性化设置 用户权限与安全性： 学习如何设置多用户环境，分配不同的用户权限，以保护您的财务数据安全。 QuickBooks 的备份与恢复： 强调数据备份的重要性，并详细指导您如何进行 QuickBooks 数据的备份与恢复操作，防止数据丢失。 与 QuickBooks 的集成： 介绍 QuickBooks 与其他商业软件（如 Microsoft Office）的集成方式，以提高工作效率。 QuickBooks 的疑难解答： 提供常见问题的解答和故障排除指南，帮助您解决在使用过程中遇到的技术难题。 个性化您的 QuickBooks： 探索更多自定义选项，如自定义表单、报表模板等，使 QuickBooks 更符合您的业务流程。 本书特色： 循序渐进的学习路径： 从零基础开始，逐步深入，确保每一位读者都能轻松掌握。 丰富的实践案例： 结合实际业务场景，提供大量图文并茂的操作演示，让理论与实践相结合。 详尽的操作指导： 每一个功能点都附有清晰的操作步骤，帮助您精准执行。 专业的财务管理建议： 不仅讲解软件操作，更融入实用的财务管理理念，助您提升经营智慧。 无论您是小型企业主、个体经营者，还是企业财务人员，《2007 精通 QuickBooks 全方位指南》都将为您提供最全面、最实用的指导，助您在财务管理领域游刃有余，为您的事业发展奠定坚实的基础。

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这本书的侧重点似乎非常倾向于那些已经开始使用QuickBooks，但**效率低下**的用户。我自己的体会是，很多教程只教你怎么做，却不教你怎么“做得好”。这本书在这方面做得非常出色。它收录了许多“快捷键”和“技巧”的集合，比如如何利用模板批量导入数据，如何设置重复性交易（Recurring Transactions）以节省时间。我特别欣赏它关于**费用报告和报销流程**的讲解。很多小公司没有专业的差旅管理系统，通常都是员工攒着票据手动输入，书中提供了一个使用QuickBooks内置功能来简化这个流程的方案，包括如何对费用进行分类以便于追踪不同部门的开支。此外，对于**多币种业务**（尽管是2007年的版本，但基础概念依然重要），书中也给出了如何设置汇率并进行定期调整的基础指导。它不是那种“点一下鼠标”就能解决问题的书，它要求你理解背后的会计逻辑，然后告诉你如何在软件中实现这个逻辑，这种“知其然，更知其所以然”的教学方式，让我的工作效率得到了质的飞跃。

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作为一本“全方位参考指南”，这本书在**故障排除和数据维护**方面展现了令人放心的专业度。软件总会出问题，特别是当数据量变大或者系统更新不及时的时候。书中专门有一部分内容是关于“常见错误代码及其解决方案”的，这部分内容对于那些在深夜遇到紧急问题的用户来说，简直就是救命稻草。我曾经遇到过一次数据文件损坏的警告，当时心都凉了半截，赶紧翻到故障排除章节，按照书中建议的步骤，先是运行了内置的“Data Diagnostic Tool”，然后一步步尝试重建索引，最终成功恢复了数据，避免了一次可能需要请外部顾问的昂贵维修。另外，关于**数据备份的策略**，这本书也给出了非常清晰的建议，强调了本地备份和离线备份的重要性，并且对比了不同备份方法的优劣。它不仅仅是教你操作软件，更是培养你的**数据安全意识**。这本书的内容组织逻辑清晰，索引做得也很到位，需要查找特定功能时，能迅速定位到相关页面，这对于一本参考书来说至关重要。它确实名副其实，内容详实且面向实战。

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我不得不说，这本书在处理**应收应付账款**模块时的深度和广度，远超我预期的“入门参考书”范畴。我原本以为它只会介绍基础的开单和收款，但深入阅读后发现，它对信用管理和催收流程也有独到的见解。比如，书中详细对比了使用“Statements”功能和单独发送“Past Due Notice”的优缺点，并给出了不同客户类型的应对策略。更让我惊喜的是，它还涉及到了QuickBooks中一些相对高级的设置，比如**自定义报表**。很多人在用QuickBooks时，默认的那些报表可能无法完全满足业务的特定需求，这本书用一个专门的章节，手把手教读者如何拖拽字段、设置筛选条件，甚至是如何通过自定义报表来分析特定项目（Job Costing）的盈利情况。我尝试着按照书中的指示，为我们上个月完成的A项目做了一份详细的收入与支出对比报告，耗时不到半小时，清晰度远胜过我之前自己摸索着做出来的版本。这本书的结构安排非常合理，从日常的交易录入过渡到月度/季度性的财务分析，逻辑衔接非常自然，让读者能建立起一个完整的财务处理思维框架，而不是零散地学习一个个孤立的功能点。

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对于那些需要进行**薪资处理**的读者来说，这本书提供的信息简直是宝藏。我知道QuickBooks 2007版本在处理薪资方面有着自己的特定流程，而且不同州的税务要求各不相同。这本书没有试图用一笔带过，而是花了大篇幅来解析如何正确设置员工信息、如何输入工时、以及最重要的——如何正确处理联邦和州层面的预扣税。它甚至非常贴心地提醒了用户关于年终报表（如W-2的准备工作）的注意事项，虽然那是后来的事情，但提前了解能让人心里有底。我过去对“Payroll Liability”这个概念总是感到困惑，总觉得有些数字对不上，但通过书中对**税务表格填写和电子申报流程**的详细图文说明，我终于明白了这些预提款项的去向和时间节点。此外，书中还提到了如何处理非雇员的1099表格，这对那些经常外包工作的公司来说是必备知识。这本书的作者显然不是一个纯粹的软件工程师，更像是一个经验丰富的会计师，他们深知用户在实际操作中会遇到哪些“坑”，并提前在书中挖好了“陷阱提示”的标记。

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这本书简直是会计初学者的救星！我之前对QuickBooks这个软件一窍不通，光是看着那些密密麻麻的报表就头大。拿到这本书后，我抱着试试看的心态翻开了第一章，没想到里面的讲解方式异常清晰流畅。它没有上来就堆砌那些晦涩难懂的专业术语，而是非常耐心地从最基础的“为什么你需要记账”开始讲起，然后一步步引导你如何设置公司文件，如何录入销售发票和费用。特别是关于**银行对账**的那几个章节，我以前总是搞不清什么时候该用“Reconcile”功能，这本书用大量的截图和详尽的步骤解析，让我一下子茅塞顿开。我记得书里有一个章节专门讲了如何利用QuickBooks来管理库存，对于我们这种小微企业来说，库存的准确性直接关系到现金流，书中提供的那些最佳实践操作，比如如何设置最低库存提醒，非常实用，我立刻在我的系统中照做了，效果立竿见影。而且，这本书的排版很舒服，关键信息都会用粗体或者小框标注出来，阅读起来一点都不费劲，比起那些枯燥的官方手册，它更像是身边一个经验丰富的朋友在手把手地教你。如果你的目标是想快速掌握2007版本QuickBooks的核心功能并投入实际使用，这本书绝对是你的不二之选，它真正做到了把复杂的流程简单化。

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