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出版者:Peachpit Press

作者:Tom Negrino

出品人:

页数:272

译者:

出版时间:2007-10-27

价格:USD 24.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780321498403

丛书系列:

图书标签:

• PowerPoint 2007
• Office 2007
• Windows
• 办公软件
• 演示文稿
• 幻灯片
• 教程
• 技巧
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• 软件应用
• 电脑技巧

《PowerPoint 2007 实用技巧解析》 本书并非一本详尽的 PowerPoint 2007 操作手册，而是专注于挖掘这款经典演示软件中那些鲜为人知、却能极大提升工作效率和演示效果的实用技巧。我们不打算逐一介绍所有工具栏按钮的功能，也不会事无巨细地讲解每一个菜单选项。相反，我们将围绕“如何做得更好”、“如何更高效”、“如何让你的演示更具吸引力”这些核心问题，深入探讨 PowerPoint 2007 的精髓。 本书内容聚焦于： 视觉化设计的艺术与实践： 精通母版页的强大力量： 很多用户仅将母版页用于设置背景和字体，本书将带你超越基础，探索如何利用母版页构建复杂的幻灯片布局、管理占位符、实现动态文本效果，以及如何为不同类型的演示（如报告、培训、产品介绍）设计专属的母版。我们将详细讲解如何创建和修改占位符，使其能够自动适应不同内容，以及如何利用幻灯片版式的高级功能，快速调整页面结构。 色彩搭配的科学与美学： 告别单调的预设模板，学习如何运用色彩理论，选择和谐、专业的配色方案，营造恰当的视觉氛围。我们将介绍色彩的心理学效应，以及如何根据演示主题和目标受众选择合适的色彩组合，并提供一些实用的配色工具和技巧。 排版布局的专业之道： 学习如何运用对齐、间距、层次等基本排版原则，使信息清晰、易读。本书将深入讲解 SmartArt 图形的高级定制，如何通过调整形状、颜色、文本来达到更具视觉冲击力的效果，而不是仅仅套用预设样式。我们还会探讨如何有效地利用形状工具，绘制自定义图形，并为它们添加生动的动画效果。 图片、形状与 SmartArt 的创意整合： 不再满足于简单的插入图片，我们将演示如何通过裁剪、抠图、图层叠加等技术，将图片与形状、SmartArt 图形巧妙融合，创造出更具表现力的视觉元素。学习如何利用形状的合并、剪除、相交功能，构建复杂的组合图形，并为其添加纹理和渐变，使其更具质感。 动态与互动的精妙运用： 动画的“适度”原则与“恰到好处”的实现： 区分“华丽”与“有效”的动画。本书将教你如何根据内容选择最合适的进入、强调、退出和路径动画，避免喧宾夺主。我们将重点讲解动画的顺序、触发器、计时设置，以及如何实现平滑、自然的动画过渡，让观众在不知不觉中被吸引。 切换效果的选择与定制： 掌握不同幻灯片切换效果的适用场景，并学习如何对其进行微调，例如调整速度、方向、声音，使其与演示内容相得益彰。我们还将探索一些非传统的切换方式，例如利用“平滑切换”命令实现巧妙的场景转换。 超链接与动作按钮的实用场景： 变静态为动态，让你的演示更具互动性。学习如何创建指向其他幻灯片、文件、网页的超链接，以及如何利用动作按钮实现导航、播放声音、运行宏等功能，特别是在制作培训材料或互动式演示时，这些技巧尤为关键。 效率提升与高级功能探索： 快捷键的“秘密武器”： 掌握一套高效的快捷键组合，将极大地缩短你的操作时间，让你在演示过程中更加从容。本书将精选最常用、最实用的快捷键，并讲解它们在不同场景下的应用。 自定义快速访问工具栏与功能区： 根据个人习惯，打造属于自己的高效操作界面，将最常用的命令集中起来，告别翻找菜单的烦恼。 利用“复制格式”工具实现一致性： 快速统一文本、形状、图片的格式，确保整个演示文稿的视觉风格协调统一。 嵌入与链接媒体文件的管理： 掌握如何有效地嵌入或链接音频、视频文件，并了解它们的优缺点，确保演示文件的大小和兼容性。 导出与打包的策略： 学习如何将 PowerPoint 文件导出为其他格式（如 PDF、视频），以及如何打包整个演示文稿（包括字体、媒体文件），方便分享和传输。 数据可视化与图表的精炼表达： 图表类型的选择与优化： 告别默认图表，学习如何根据数据类型和想要表达的信息，选择最合适的图表类型（柱状图、折线图、饼图、散点图等），并对其进行细致的优化，例如调整坐标轴、数据标签、图例，使其更具可读性。 SmartArt 图形在数据呈现中的应用： 探索 SmartArt 如何将枯燥的数据转化为清晰、直观的流程图、组织结构图、关系图等，让信息一目了然。 本书旨在帮助 PowerPoint 2007 用户突破思维定势，发现软件中隐藏的强大功能，将演示文稿从简单的信息堆砌提升到艺术与效率并存的境界。通过本书的学习，你将能够制作出更具专业性、更具吸引力、更高效的演示文稿。

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要评价一本关于2007版软件的书籍，绕不开一个关键点：Office Ribbon（功能区）界面的学习曲线。对于从早期版本迁移过来的用户来说，那个全新的、高度集成的Ribbon界面，起初是令人困惑的“迷宫”。然而，这本书的章节结构似乎是完全以“用户心智模型”来设计的。它没有强行要求读者从左到右浏览每一个Ribbon标签页，而是将功能按照“完成某项任务”的逻辑进行重组。比如，它把“插入图片”、“插入SmartArt”和“插入文本框”这三个在传统界面中分散的功能，归类到了一个名为“视觉元素构建”的单元中进行讲解，并清晰地标注了它们在Ribbon上的具体位置，以及如何利用搜索功能快速定位不常用的选项。这种“任务导向型”的教学方法，极大地缩短了我适应2007版新界面的时间。我记得有一章专门讨论了“如何快速自定义功能区以适应个人工作流”，作者提供的解决方案，比我自己在摸索中找到的要高效了至少三倍。这本书的价值就在于，它扮演了一个极具耐心的向导角色，它理解用户的迷茫，然后用最清晰的路径图，把用户从熟悉的旧世界，平稳地引导到了高效的新领域，使得我能够在最短的时间内，将2007版PowerPoint的全部潜力转化为实际的工作效率，这对于一个需要频繁进行复杂演示的专业人士来说，是无可替代的资产。

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我不得不说，我是一个出了名的“键盘党”，鼠标对我来说更多的是一个定位工具，而非主力输入设备。我一直认为，一个真正的高手，应该能用快捷键完成90%的操作，否则效率无从谈起。因此，当我抱着怀疑的态度翻开这本针对PowerPoint 2007的书籍时，我重点关注的是关于“快速访问工具栏自定义”和“宏命令脚本”的章节。市面上很多教程在讲解快捷键时，往往只是简单地罗列一堆组合键，读完跟没读一样。但这本书的处理方式简直是教科书级别的——它首先会讲解为什么这个特定的快捷键组合（比如Ctrl+Shift+S的某种变体应用）在这种特定场景下比使用鼠标快了多少毫秒，这种量化的对比，极大地激发了我练习的动力。更令人称道的是，它对VBA（Visual Basic for Applications）在PowerPoint 2007环境下的应用讲解，深入浅出，步骤清晰。它没有强迫读者去理解复杂的编程语法，而是通过一系列实用的“代码片段”示例，教我们如何自动化那些重复性极高的任务，比如自动批量调整所有图片尺寸到16:9比例，或者根据文本内容自动套用预设的动画效果序列。读完那几章，我感觉自己像是一个刚学会开手动挡赛车的学徒，突然间掌握了涡轮增压的秘诀，操作的流畅度和精准度得到了质的飞跃。那种从“被软件驱动”到“主宰软件”的掌控感，是其他任何一本同期出版的资料所无法比拟的，它真正做到了将“2007版”这个特定平台的能力挖掘到极致。

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这本书的封面设计简直是艺术品，那种深沉的蓝色调配上银色的字体，透着一股专业而又沉稳的气息，让人一看就知道这不是一本泛泛而谈的入门指南，而是一本真正深入骨髓的工具书。我记得我是在一个堆满了各种技术手册的书店角落里发现它的，当时手里拿着好几本竞争对手的“宝典”，但一翻开这本《Microsoft Office PowerPoint 2007 for Windows》，那种触感和排版就立刻把我吸引住了。纸张的质量相当考究，拿在手里有分量感，而不是那种轻飘飘的廉价感。更让我惊喜的是，它在内容组织上的匠心独运。你知道，很多软件教程都会把基础功能堆砌在最前面，让人昏昏欲睡。但这本奇妙地把“动态模板设计”的章节放在了相对靠前的位置，这对于我这种追求效率和视觉冲击力的用户来说，简直是雪中送炭。它没有浪费笔墨去解释“什么是幻灯片”，而是直接进入了“如何用幻灯片来讲一个好故事”的哲学层面。书中对于SmartArt图形的细致剖析，远远超出了官方帮助文档的深度，甚至深入到了图形背后的色彩心理学，这种跨界融合的解读方式，让我对2007版PowerPoint的理解瞬间提升到了一个新的维度。读着读着，我甚至开始想象，作者是不是一位资深的视觉设计师转行过来的讲师，才能如此精准地把握住用户在美学和实用性之间的微妙平衡点。这本书，与其说是一本软件操作手册，不如说是一部关于“有效视觉沟通”的精炼论著，光是翻阅目录，就已经让人充满探索的欲望，仿佛预示着一场视觉盛宴即将展开。

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说实话，购买任何技术书籍之前，我都会在网上搜索大量的用户评论，但对于这个特定版本（PowerPoint 2007），信息显得尤为零散且过时。我买这本书的主要目的是解决一个困扰我多年的难题：如何在中大型企业复杂的网络环境下，实现演示文稿的“无缝协作与版本控制”。2007版虽然是经典，但在多人编辑和权限管理上总有些微妙的限制。这本书里关于“共享工作区”和“文档保护策略”的分析，简直是为我量身定做的。它没有停留在理论层面，而是通过一个详尽的模拟案例——一个跨部门的年度报告演示稿——展示了如何利用2007版的某些隐藏功能，配合Windows Server的权限设置，来确保只有特定的人才能修改特定章节的内容，而其他人只能进行批注。最让我印象深刻的是其中一个关于“嵌入字体与兼容性”的章节，作者详细分析了2007版引入的新字体格式如何影响其与后续版本（如2010版）的兼容性，并提供了一套完整的“降级兼容性检查清单”。这种对软件生命周期和实际使用场景的深刻洞察，远非那种只关注“如何点击菜单栏”的初学者指南所能比拟。它教会了我如何预见潜在的“版本冲突灾难”，并提前布局防御策略，这对于经常需要向高层汇报的我来说，是无价之宝。

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我这个人对细节的偏执程度几乎到了神经质的地步，尤其是在进行高对比度的图表展示时，背景色和前景色之间的细微差别，都能决定信息传达的成功与否。我一直认为，PowerPoint的设计核心在于“减法”，而不是“堆砌效果”。这本教材在“高级动画与过渡效果”的处理上，展现了一种近乎禅宗的美学思想。它没有推荐那些眼花缭乱的“弹跳”、“飞入”等滥俗效果，反而花了大量的篇幅去解析“蒙版动画”和“自定义路径”在模仿物理运动规律上的应用。例如，书中讲解如何利用三次贝塞尔曲线来模拟一个物体在重力作用下的自然抛物线轨迹，这种对底层逻辑的挖掘，让我对动画的理解从“装饰”上升到了“叙事工具”的层面。更让我震撼的是，它对“母版视图”的运用讲解，简直是化繁为简的大师级操作。作者用一种近乎艺术创作的笔法，描述了如何通过精心设计的母版结构，实现主题的快速切换，而无需手动修改每一个独立幻灯片。读完这些章节，我感觉自己像是被一位经验丰富的舞台总监点拨了一般，明白了如何让PPT的每一帧画面都为最终的演讲目标服务，摒弃一切不必要的视觉噪音，回归信息的本质。

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