Learning Keyboarding and Word Processing With Word 2000

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出版者:Prentice Hall
作者:Belis, Cynthia/ Dembo, Shirley
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:
价格:54
装帧:Pap
isbn号码:9781562438593
丛书系列:
图书标签:
  • Keyboarding
  • Word Processing
  • Microsoft Word
  • Word 2000
  • Computer Skills
  • Office Productivity
  • Typing
  • Education
  • Technology
  • Software Training
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具体描述

现代电子文档处理与高效办公实践指南 本书聚焦于当代职场与学习环境中不可或缺的核心技能:高效的文本输入、专业的文档格式设计与灵活的数字化信息管理。我们旨在提供一套全面、系统且极具实操性的指南,帮助读者超越基础的文字录入,真正掌握利用现代办公软件构建复杂、规范化电子文档的能力。 --- 第一部分:基础与效率:构建坚实的数据输入基石(约400字) 本部分将彻底革新您对“打字”的理解,将其从机械动作转化为一种高效的思维延伸。我们深知,在信息爆炸的时代,输入速度与准确性直接决定了信息获取与处理的效率瓶颈。 1. 科学的键盘操作原理与习惯养成: 人体工学与坐姿优化: 详细阐述如何设置工作环境,减少长时间操作带来的疲劳和潜在损伤。正确的腕部、手指和躯干姿势对长期效率的维持至关重要。 盲打技能的系统化训练路径: 从最基础的指位记忆(Home Row)开始,逐步过渡到全键盘覆盖的练习。我们提供了一套经过验证的渐进式训练模块,侧重于手指肌肉记忆的建立,而非单纯的机械重复。 速度与准确性的平衡策略: 分析影响输入效率的关键因素,教授如何通过有针对性的错误分析来消除特定按键或词汇组合的输入障碍,实现速度的稳定增长。 特殊字符与符号的快速调用: 深入讲解如何熟练使用Shift、AltGr(如适用)组合键、数字键盘区(Numpad)的使用技巧,以及如何自定义快捷短语(Text Expanders)来处理专业术语和常用标点。 2. 操作系统层面的输入效率增强: 输入法引擎的深度配置: 探讨不同输入法(如拼音、五笔、注音等)的高级设置,包括词库的导入、词频的调整、简拼/模糊音的优化,使其完全贴合个人输入习惯。 剪贴板管理艺术: 介绍利用系统或第三方工具管理历史剪贴板内容的方法,避免重复复制粘贴的低效循环。 文件与文件夹的快速导航: 学习使用键盘快捷键在文件资源管理器(或Finder)中进行文件选择、重命名、移动和搜索,最大化脱离鼠标依赖的程度。 --- 第二部分:文档结构与格式设计:从文本到专业报告的飞跃(约600字) 仅仅能快速打出文字是不够的,现代文档要求清晰的逻辑结构和专业的外观设计。本部分将引导读者掌握如何使用强大的文字处理软件来构建具有复杂层级和视觉吸引力的文档。 1. 结构化文档的蓝图构建: 样式的核心作用: 详细剖析“样式”(Styles)在文档管理中的中心地位。学习如何创建、修改和应用“标题 1”、“正文”、“引用”等内置或自定义样式,确保全文格式的一致性与可维护性。 目录与大纲视图的动态管理: 掌握如何利用样式自动生成准确、可刷新的目录(Table of Contents)。深度讲解大纲视图(Outline View)在梳理长篇报告逻辑、快速调整章节顺序中的应用。 交叉引用与内部链接: 针对技术手册、学术论文等需要频繁互相引用的文档,教授如何设置和维护自动更新的交叉引用,避免手动修改页码的错误。 2. 精确的版面布局与视觉层级: 页眉、页脚与分节符的精妙运用: 理解“节”(Section)的概念,并利用分节符实现不同页面(如封面、正文、附录)的页码格式、页眉内容或纸张方向的独立设置。 列表与编号的高级控制: 不仅仅是简单的项目符号。学习如何处理多级列表的缩进、编号格式(如“1.1.1”、“(a)”混合使用),以及如何将列表与段落样式关联。 表格的高级排版与数据展示: 掌握表格的精确单元格合并、边框设置、背景填充、以及如何将文字在单元格内垂直对齐,确保数据呈现的专业度。 图文混排的艺术: 深入讲解图片、图表插入后的环绕方式(In Line with Text, Square, Tight, Through等)的选择与调整,确保文字流与图形元素和谐共存。 --- 第三部分:高级功能与协作流程集成(约500字) 本部分着眼于应对复杂工作流和实现跨平台协作的需求,将文档处理能力提升至专业办公自动化层面。 1. 数据集成与自动化: 邮件合并(Mail Merge)实战: 详尽介绍如何将外部数据源(如电子表格)与文档模板结合,批量生成个性化的信函、标签或证书。重点讲解数据字段的映射、筛选条件设置及最终输出预览。 公式与域代码的初步应用: 介绍在文档中插入和更新域(Fields)的概念,例如插入自动计算文档字数、打印日期或文件路径。对于需要简单算术的场景,教授如何在表格内进行基础的求和与平均计算。 模板的标准化与重用: 讲解如何将精心设计好的文档保存为可供团队共享和重复使用的模板文件(.dotx等格式),确保所有输出遵循统一的公司标准。 2. 版本控制与审阅流程: 修订模式(Track Changes)的全面管理: 详细说明如何启用、禁用修订功能,并针对不同的审阅者或修改阶段进行标记。重点在于如何有效地接受(Accept)或拒绝(Reject)修改,保持修改历史的清晰性。 批注与讨论链的有效使用: 教授如何利用批注功能进行非侵入性的沟通,如何回复和解决特定问题,确保文档评审过程的顺畅和可追溯性。 文档兼容性与格式转换: 讨论不同文件格式(如DOCX, RTF, PDF)之间的差异,以及在导出或共享过程中需要注意的格式保留问题,特别是处理富文本与嵌入对象的兼容性。 3. 数字化交付与存档: 创建可搜索的PDF: 不仅仅是“另存为PDF”。讲解如何配置软件设置,确保生成的PDF是可搜索、可复制文本的,并讨论如何设置基本的安全权限(如密码保护、打印限制)。 超链接与超文本文档的创建: 学习在文档内部创建导航链接,以及链接到外部网页或网络资源的技巧,增强文档的交互性。 --- 总结: 本书超越了对单一软件功能的简单罗列,它构建的是一套完整的、面向结果的电子文档生产力方法论。通过对输入效率、结构逻辑、视觉呈现以及协作流程的精细化管理,读者将能够自信地处理从日常备忘录到数百页的复杂专业报告的各类文本任务,真正实现数字化办公的高效能产出。

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目录信息

读后感

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用户评价

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坦白说,我一直是个对技术学习感到头疼的人,尤其是像Word这样功能繁多的软件,我总是感到无从下手。市面上关于Word的教程琳琅满目,但很多都过于复杂,或者只关注某个特定功能的讲解,让我难以形成一个完整的概念。《Learning Keyboarding and Word Processing With Word 2000》这本书则完全不同。它以一种极其温和且系统的方式,带领我从键盘输入的基本功开始,逐步建立起对文字处理的认知。书中的每一个练习都设计得非常实用,不仅仅是枯燥的打字练习,而是结合了一些实际的文档编辑场景,让我能够理解学习这些技巧的实际意义。例如,它会引导我如何使用Word来制作一份简单的简历,如何进行基本的文本格式化,如何添加简单的图表。这些内容虽然听起来不复杂,但对于初学者来说,却是非常关键的入门步骤。通过这本书,我不再感到Word是一个庞大而难以驾驭的工具,而是变成了一个可以被我逐渐掌握的得力助手。它让我明白,学习电脑技能,关键在于循序渐进,并且注重实践,将学习内容与实际应用相结合,这样才能真正地理解和运用。

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我一直觉得,学习一项新技能,最关键的是要有好的入门引导。市面上有很多关于Word的教程,但很多都过于专业或者侧重于高阶技巧,对于像我这样完全没有基础的初学者来说,往往会望而却步。《Learning Keyboarding and Word Processing With Word 2000》这本书则恰恰填补了这一空白。它非常巧妙地将键盘输入训练和Word 2000的基本操作结合在一起。首先,它花了很多篇幅来讲解如何正确地使用键盘,培养良好的打字习惯,这对于提高工作效率至关重要。然后,它循序渐进地介绍了Word 2000的核心功能,比如如何创建和编辑文档、如何进行基本的格式设置、如何插入图片等。这些内容都配有详细的图文说明和实际操作练习,让我能够边学边练,加深理解。这本书的教学逻辑非常清晰,从易到难,层层递进,让我能够一步步地建立起对Word的认识和信心。对于那些希望从零开始学习文字处理技能的读者来说,这本书无疑是一个非常宝贵的资源。

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在我看来,学习任何一种技能,最重要的是建立起扎实的基础。《Learning Keyboarding and Word Processing With Word 2000》这本书就完美地诠释了这一点。它没有急于教导复杂的Word功能,而是将重心放在了键盘输入和基本的文字处理流程上。书中详细的指法训练,帮助我纠正了之前随意乱按的习惯,让我的打字速度和准确性得到了显著的提升。更重要的是,它将Word 2000的常用功能,例如创建新文档、保存文件、文本复制粘贴、基础的字体和段落格式设置,都融入到一系列精心设计的练习中。这意味着,我在学习打字的同时,也在学习如何实际运用Word来完成一些基础的文档任务。这种“实战导向”的学习方法,让我能够更深刻地理解所学知识的意义,也更容易将这些技能应用到日常的工作和学习中。这本书的语言风格也非常平易近人,没有任何生涩的专业术语,让整个学习过程都充满乐趣。

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拿到这本书的时候,我抱持着一种试试看的心态。毕竟,我对电脑操作一直以来都有些畏惧,总觉得那些复杂的界面和操作指令是高不可攀的。然而,《Learning Keyboarding and Word Processing With Word 2000》这本书的编排方式却让我眼前一亮。它没有上来就抛出大量晦涩难懂的专业术语,而是从最最基础的键盘布局开始,一步一步地引导读者熟悉每一个按键的位置和功能。书中配有大量的插图和练习,让我能够一边阅读一边实践,将理论知识转化为实际操作。我印象最深刻的是关于指法训练的部分,它通过一些有趣的小游戏和练习,让我能够在不知不觉中提高打字的速度和准确性,不再需要时刻低头看着键盘。更重要的是,这本书还将Word 2000的常用功能,比如文本格式化、段落设置、插入图片等,都巧妙地融入到实际的文档编辑练习中。这意味着,我在学习打字的同时,也能够逐步掌握Word的基本使用技巧,让我的学习过程更加高效和有趣。这本书的整体风格非常亲切,就像一位耐心的老师,始终在我身边指导我,让我能够克服对电脑的恐惧,一步步地建立起信心。

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老实说,一开始我对于学习一款将近二十年前的软件感到有些犹豫。毕竟,科技日新月异,Word的最新版本功能早已今非昔比。然而,《Learning Keyboarding and Word Processing With Word 2000》这本书的独到之处在于,它并没有沉溺于过时的技术细节,而是将其作为一个学习文字处理和键盘输入的基础平台,传递的是一种思维方式和核心技能。这本书的内容聚焦于如何建立起扎实的键盘输入习惯,以及理解文档排版和编辑的基本逻辑。这些基础知识,无论是在Word 2000还是在更新的版本中,甚至是其他文字处理软件,都具有普适性。它教会了我如何运用指法来提高效率,如何通过审慎的排版来提升文档的可读性,如何使用基本的编辑功能来修正错误和优化内容。这种“授人以渔”的教学模式,让我明白,掌握了核心原理,学习新软件或者新版本的功能就会变得相对容易。书中对Word 2000的讲解,就像是搭建了一个坚固的地基,让我可以在此之上,根据自己的实际需求,去探索更高级的功能。对于那些和我一样,需要重新学习或者夯实基础的用户来说,这本书无疑是一个非常好的起点,它让我看到,即使是看似陈旧的工具,也能蕴含着宝贵的学习价值。

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这本书的出现,就像是为我打开了一扇通往数字世界的大门,让我这个曾经对电脑操作一窍不通的人,能够自信地敲击键盘,流畅地运用Word。初识这本书时,我还在为如何快速准确地输入文字而烦恼,每次写点东西都像是与键盘进行一场艰苦的拉锯战,指尖在键位上茫然无措,错别字更是家常便饭。我尝试过网上的一些零散教程,但总觉得不成体系,缺乏系统性的指导,学习过程也断断续续,效果甚微。直到我偶然发现了《Learning Keyboarding and Word Processing With Word 2000》,我的学习之路才真正步入了正轨。这本书以其循序渐进的教学方法,从最基础的指法训练开始,一点一滴地巩固我的肌肉记忆,让我逐渐摆脱了“低头看键盘”的尴尬境地。每一个练习都设计得恰到好处,难度递增,既能让我感受到进步的喜悦,又不至于让我产生畏难情绪。更重要的是,它不仅仅教授打字技巧,更将Word 2000的核心功能巧妙地融入到实际操作中,让我明白学习打字的目的不仅仅是为了速度,更是为了能够高效地利用强大的文字处理工具来表达自己的思想。从简单的文档创建到格式调整,再到图文混排,每一个章节都让我对Word 2000有了更深刻的认识,也让我对自己的学习能力有了全新的认知。

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我是一个对新事物总是保持警惕但又渴望学习的人。在接触《Learning Keyboarding and Word Processing With Word 2000》这本书之前,我对于使用电脑,尤其是Word这类办公软件,总是带着一种天然的疏离感。我害怕那些密密麻麻的选项和按钮,总觉得自己永远也学不会。然而,这本书的出现,就像一股清流,让我看到了学习的希望。它没有强迫我去记忆那些复杂的快捷键或者深奥的功能,而是从最基础的键盘操作开始,非常耐心地引导我认识每一个键的功能,掌握正确的指法。通过书中精心设计的练习,我逐渐发现,原来打字并不是一件那么困难的事情,甚至还能带来一些乐趣。更重要的是,它将Word 2000的基础功能,比如如何创建文档、如何修改文本、如何进行简单的格式化,都融入到实操练习中。这意味着,我在学习打字的同时,也在学习如何使用Word来完成一些实际的任务。这种将学习过程变得生动有趣,并且能让我立刻看到学习成果的方式,让我对学习电脑技能的信心倍增。

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这本书的出现,对我来说,就像是枯燥的电脑学习过程中的一抹亮色。我之前总是觉得,学习电脑操作是一件很枯燥的事情,特别是那些关于打字和Word的教程,往往充斥着大量的理论和枯燥的练习。《Learning Keyboarding and Word Processing With Word 2000》这本书却让我看到了不一样的学习方式。它没有直接去讲Word 2000的各种菜单选项,而是从最基本的键盘指法开始,用一种非常有趣和循序渐进的方式,让我逐渐熟悉键盘的每一个按键,并掌握正确的输入方法。书中配套的练习,不仅仅是简单的重复打字,而是结合了一些实际的文档编辑场景,让我能够感受到学习这些技能的实用性。例如,它会引导我如何制作一份简单的文件,如何进行基本的文本修改和排版。这种“寓教于乐”的学习模式,让我在不知不觉中就掌握了打字技巧,并且对Word 2000的基础功能也有了初步的了解。这本书让我觉得,学习电脑技能,也可以是一件充满乐趣的事情。

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我记得在我第一次尝试使用Word的时候,那感觉就像是置身于一片陌生的森林,到处都是未知的指令和复杂的菜单。我花了很长的时间去摸索,却依然一头雾水。《Learning Keyboarding and Word Processing With Word 2000》这本书的到来,彻底改变了我的困境。这本书的独特之处在于,它并没有将重点放在Word 2000的某一个高深功能上,而是回归到最根本的要素:键盘输入和基础文档处理。它从最基础的指法训练开始,让我能够逐渐熟悉键盘的布局,摆脱对键盘的依赖,提高打字的速度和准确性。紧接着,它将Word 2000的核心功能,如文本编辑、格式调整、段落排版等,以非常直观和实用的方式呈现出来。书中大量的实例练习,让我能够将学到的知识立刻应用到实际的文档创建中,从而获得成就感。这种学习模式,让我在学习过程中不再感到迷茫,而是能够清晰地看到自己的进步。这本书就像一座灯塔,指引着我在数字世界中找到方向。

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我是一名学生,经常需要撰写各种论文和报告,对打字速度和文档编辑能力有着迫切的需求。之前我一直依靠最原始的“指法”,效率低下且错误百出。偶然间,我接触到了《Learning Keyboarding and Word Processing With Word 2000》这本书,它彻底改变了我的学习方式。这本书的优点在于其内容的连贯性和系统性。它并没有将打字训练和Word的使用割裂开来,而是将两者紧密结合。一方面,它提供了大量的打字练习,帮助我纠正了不良的指法习惯,显著提高了我的输入速度和准确性。另一方面,它将Word 2000的各项基本功能,如字体样式、段落设置、页面布局、插入图片和表格等,都融入到实际的文档创建和编辑练习中。这意味着,我在学习打字的同时,也在学习如何排版出一份美观专业的文档。这种“学以致用”的学习模式,让我能够更直观地感受到学习的成效,也极大地激发了我进一步深入学习的动力。这本书就像一位循循善诱的导师,在我学习的每一步都给予我清晰的指导和鼓励。

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