第1 章 Excel 的三表概念与原则 ....................................................... 1
1.1 为什么只有三张工作表 .................................................................................. 2
1.1.1 Excel 也是小系统 ...................................................................................... 2
1.1.2 “懒人”的做表法则 ................................................................................. 3
1.1.3 设计规范的基础表 ..................................................................................... 4
1.1.4 快速“变”出汇总表 ................................................................................. 6
1.2 一项工作一张表 .................................................................................. 8
1.3 表格也有“潜规则” .......................................................................... 8
技巧传授 ....................................................................................................... 9
1．选择数据有妙招（Ctrl+Shift+方向键） ........................................................ 9
2．瞬间求和的乐趣（定位空格，然后批量求和） ......................................... 10
3．自定义常用的长文本 ..................................................................................... 11
第2 章 合理规划参数表 ................................................................... 13
2.1 数据那些事儿 .................................................................................... 14
2.1.1 数据大家庭 ............................................................................................... 14
2.1.2 表格里的行与列 ....................................................................................... 15
2.1.3 参数录入有规则 ....................................................................................... 16
2.2 调用参数有妙招 ................................................................................ 18
2.2.1 解析下拉列表 ........................................................................................... 18
2.2.2 神秘的VLOOKUP 函数 ......................................................................... 20
2.3 外部参数引进来 ................................................................................ 23
2.3.1 将网页数据导入Excel ............................................................................ 23
2.3.2 将TXT 文件中的数据导入Excel ........................................................... 25
技巧传授 ..................................................................................................... 27
1．不用公式也能查重 ......................................................................................... 27
2．先起名，后调用 ............................................................................................. 28
3．神奇的工作组 ................................................................................................. 29
第3 章 正确做好基础表 ................................................................... 33
3.1 基础表才是“王道” ........................................................................ 34
3.1.1 练好内功，天下无敌 ............................................................................... 34
3.1.2 基础表的必备条件 ................................................................................... 37
3.1.3 思路有了，问题没了 ............................................................................... 37
3.2 避免基础表中的“常见错误” ........................................................ 38
3.2.1 “一表多名”累不累 ............................................................................... 38
3.2.2 “画蛇添足”的合计行 ........................................................................... 39
3.2.3 字段也有“先来后到” ........................................................................... 42
3.2.4 数据残缺问题多 ....................................................................................... 43
技巧传授 ..................................................................................................... 44
1．批量输入相同数据有绝招 ............................................................................. 44
2．录入以“0”开头的编号有妙招 ................................................................... 45
3．奇特的F4 功能键 .......................................................................................... 46
第4 章 基础表的“神奇配方” ........................................................ 49
4.1 配方一：了解制表背景 .................................................................... 50
4.1.1 了解工作环境 ........................................................................................... 50
4.1.2 明确工作量 ............................................................................................... 51
4.1.3 明确怎么做 ............................................................................................... 52
4.2 配方二：明确制表目的 .................................................................... 53
4.3 配方三：设计表格字段 .................................................................... 54
4.3.1 字段分析 ................................................................................................... 54
4.3.2 字段拓展 ................................................................................................... 55
4.3.3 字段补充 ................................................................................................... 56
4.4 配方四：精心美化表格 .................................................................... 56
4.4.1 设置字体格式 ........................................................................................... 56
4.4.2 设置对齐方式 ........................................................................................... 57
4.4.3 调整行高或列宽 ....................................................................................... 58
4.4.4 为单元格填充颜色 ................................................................................... 60
技巧传授 ..................................................................................................... 61
1．以“万元”为单位来显示金额 ..................................................................... 61
2．把“0”值显示成小横线 ............................................................................... 63
3．一键美化基础表 ............................................................................................. 64
第5 章 快速“变”出汇总表 ............................................................ 67
5.1 盘点数据透视表 ................................................................................ 68
5.2 汇总数据有诀窍 ................................................................................ 75
5.3 表格也有“藕断丝连” ...................................................................... 79
技巧传授 ..................................................................................................... 81
1．不要超过两个列字段 ..................................................................................... 81
2．让汇总跟着思路走 ......................................................................................... 81
3．一键美化汇总表 ............................................................................................. 82
第6 章 Excel 数据分析的好帮手 ...................................................... 85
6.1 让数据重新“站”个队 .................................................................... 86
6.1.1 单一排序最简单 ....................................................................................... 86
6.1.2 加个条件一样排 ....................................................................................... 87
6.1.3 编个序列排排看 ....................................................................................... 88
6.1.4 数据也能倒着排（辅助列） ................................................................... 90
6.2 红豆黑豆挑出来 ................................................................................ 92
6.2.1 一步调出筛选项 ....................................................................................... 93
6.2.2 单个条件筛选 ........................................................................................... 93
6.2.3 多个条件也能挑 ....................................................................................... 94
6.2.4 快速筛选前10 名 ..................................................................................... 95
6.3 做个简单汇总 .................................................................................... 97
6.3.1 汇总之前先排序 ....................................................................................... 97
6.3.2 一步生成汇总表 ....................................................................................... 98
6.3.3 汇总级别任你选 ....................................................................................... 99
6.3.4 汇总完了还能还原 ................................................................................. 100
技巧传授 ................................................................................................... 100
1．一键排序小技巧 ........................................................................................... 100
2．根据数值区间进行筛选 ............................................................................... 101
3．按颜色筛选数据 ........................................................................................... 102
第7 章 突破表格，用图表“说话” ............................................... 105
7.1 专业图表的特点分析 ...................................................................... 106
7.1.1 专业图表的重要作用 ............................................................................. 106
7.1.2 挖掘专业图表的特点 ............................................................................. 107
7.1.3 你也能制作出专业图表 ......................................................................... 108
7.2 认识Excel 图表 ............................................................................... 109
7.2.1 图表的构成元素 ..................................................................................... 109
7.2.2 解析Excel 的图表类型 ......................................................................... 110
7.2.3 熟悉坐标轴的几种类型 ......................................................................... 121
7.3 盘点图表设计与应用技巧 .............................................................. 123
7.3.1 正确选择图表类型 ................................................................................. 123
7.3.2 巧用主次坐标轴 ..................................................................................... 124
7.3.3 突出图表中的最值 ................................................................................. 127
7.3.4 合理调整坐标轴的刻度 ......................................................................... 129
7.4 色彩搭配技巧 .................................................................................. 132
7.4.1 基本色彩理论 ......................................................................................... 132
7.4.2 图表色彩搭配中的几个误区 ................................................................. 136
技巧传授 ................................................................................................... 139
1．选择图表元素有技巧 ................................................................................... 139
2．用好Excel 推荐的图表 ............................................................................... 140
3．平滑设置让折线更美丽 ............................................................................... 142
第8 章 图表虽形象，但还要专业 ................................................... 145
8.1 随心所欲格式化图表元素 .............................................................. 146
8.1.1 注重图表的完整性 ................................................................................. 146
8.1.2 图表“胖瘦”随你“变” ..................................................................... 147
8.1.3 隔行填色的网格线 ................................................................................. 148
8.1.4 图表的趋势分析和预测 ......................................................................... 151
8.1.5 圆柱图形的设计方法 ............................................................................. 153
8.1.6 给你的图表外观做个“美容” ............................................................. 155
8.1.7 半圆式饼图的设计方法 ......................................................................... 157
8.2 制作高级图表 .................................................................................. 160
8.2.1 将精美小图应用到图表 ......................................................................... 160
8.2.2 制作甘特图 ............................................................................................. 163
8.2.3 制作金字塔分布图 ................................................................................. 168
8.3 数据分析专家的经验分享 .............................................................. 172
8.3.1 图表类型越简单越好 ............................................................................. 172
8.3.2 用好双轴复合图表 ................................................................................. 174
8.3.3 处理过长的分类标签 ............................................................................. 175
8.3.4 形成自己的图表风格 ............................................................................. 176
8.3.5 用图表形成报告和分析 ......................................................................... 177
技巧传授 ................................................................................................... 180
1．突出图表中的关键数据点 ........................................................................... 180
2．一招美化你的图表 ....................................................................................... 181
3．迷你图也能做数据分析 ............................................................................... 181
第9 章 结果展现，做好数据分析报告 ........................................... 183
9.1 数据分析报告知多少 ...................................................................... 184
9.1.1 数据分析报告是什么 ............................................................................. 184
9.1.2 数据分析报告制作原则 ......................................................................... 184
9.1.3 数据分析报告的作用 ............................................................................. 185
9.1.4 数据分析报告常用制作软件 ................................................................. 186
9.2 数据分析报告的结构展示 .............................................................. 188
9.2.1 标题页 ..................................................................................................... 188
9.2.2 目录页 ..................................................................................................... 189
9.2.3 前言页 ..................................................................................................... 190
9.2.4 正文 ......................................................................................................... 191
9.2.5 结论与建议 ............................................................................................. 194
9.3 报告撰写注意事项 .......................................................................... 195
9.4 报告制作范例展示 .......................................................................... 196
技巧传授 ................................................................................................... 203
1．字体选择技巧 ............................................................................................... 203
2．当个绘图高手 ............................................................................................... 204
3．让你的图表专业起来 ................................................................................... 205
· · · · · · (
收起)
