Microsoft Office Powerpoint 2003

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出版者:Course Technology Ptr
作者:Shelly, Gary B./ Cashman, Thomas J./ Sebok, Susan L.
出品人:
页数:343
译者:
出版时间:
价格:811.00元
装帧:Pap
isbn号码:9781418843656
丛书系列:
图书标签:
  • PowerPoint 2003
  • Office 2003
  • 演示文稿
  • 幻灯片
  • 办公软件
  • Microsoft
  • 教程
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  • 办公
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具体描述

洞悉数字时代的思维蓝图:《高效能人士的七个习惯》 深度导读 书名: 高效能人士的七个习惯 作者: 史蒂芬·柯维 (Stephen R. Covey) 出版社/出版年份信息(为保持简介的独立性,此处假设信息以服务于内容概括,而非强调特定版本): 权威管理学译本 内容提要: 本书并非一本关于操作技巧或特定软件应用的指南,它是一部深刻探讨个人与人际效能提升的哲学基石。它不涉及任何关于计算机程序、办公自动化工具(如幻灯片制作、文档编辑或数据处理)的知识。相反,它将读者的焦点从“如何更快地做事”转向“应该做什么样的人,以及如何建立持久的成功”。 《高效能人士的七个习惯》的核心在于提供了一个由内而外的变革模型,它主张真正的成功源于品格的塑造,而非仅仅是技巧的掌握。全书结构严谨,围绕“品德伦理”与“个性伦理”的辩证统一展开,引导读者从依赖走向独立,再从独立走向互赖的成熟过程。 第一部分:范式与原则——从依赖到独立(个人领域的成功) 本书开篇即挑战了我们对于成功的传统认知。柯维指出,许多人追求的“成功秘诀”往往是表面的、基于个性魅力的操作,而真正的、持久的成功必须建立在基于原则的品德之上。 习惯一:积极主动 (Be Proactive) 这一章节完全聚焦于人类的自由意志和责任感。它阐述了人类区别于动物和机器的根本特征:我们有能力在刺激和回应之间做出选择。 核心概念: 关注圈与影响圈。高效能者将精力投入到他们能够影响的事情上(影响圈),而非抱怨他们无法控制的事情(关注圈)。 内容不含: 任何关于软件快捷键、界面布局、文件保存格式或演示文稿设计规范的讨论。它讨论的是如何主动选择自己的态度和行为,无论外部环境如何变化。 应用实例: 个人如何设定目标、如何对工作中的突发状况做出建设性而非反应性的反应。 习惯二:以终为始 (Begin with the End in Mind) 此习惯要求个体在行动之前,必须清晰地描绘出自己的人生蓝图和最终愿景。这是一种心智创造先于身体创造的原则。 核心概念: 个人使命宣言。通过想象自己在生命终点时的追思会,明确自己希望被后人如何评价,从而反向指导当前的每一个决定。 内容不含: 如何使用“母版视图”来设计幻灯片的统一布局,或者如何进行“备注页”的编辑。它关注的是生命的核心价值观和人生目标的定位。 应用实例: 家庭、职业、个人成长等不同角色的职责界定,以及确保日常活动与长期愿景的一致性。 习惯三:要事第一 (Put First Things First) 在明确了愿景(习惯二)之后,本习惯提供了实现这一愿景的时间与精力管理框架。 核心概念: 时间管理四象限。高效能者将重点放在第二象限——重要但不紧急的事务上(如预防性维护、关系建立、新机会的规划)。 内容不含: 任何关于如何安排日程表、如何设置提醒、如何使用日历工具的说明。它教授的是优先级的哲学判断,而非工具的使用。 应用实例: 学会拒绝那些“紧急但不重要”的干扰,并将精力集中在那些能够带来长期价值的“第二象限”活动上。 第二部分:人际领域——从独立到互赖(公共领域的成功) 完成了个人领域的独立后,本书转向了人际交往和团队合作的艺术。这部分强调的是信赖和合作的建立,即如何实现“双赢”。 习惯四:双赢思维 (Think Win/Win) 此习惯是一种指导所有互动的人际哲学,它要求在每一次人际接触中,寻找对所有相关方都有益的解决方案。 核心概念: 共同的利益和解决方案。这不是妥协,而是基于相互尊重和理解找到的更优路径。 内容不含: 如何在演示中调整听众的期望值,或如何处理演示中出现的提问环节。它关注的是建立长期、互信的伙伴关系基础。 应用实例: 谈判技巧、合同签订、跨部门合作中的利益平衡。 习惯五:知彼解己 (Seek First to Understand, Then to Be Understood) 这是实现双赢思维的关键,也是高效沟通的基石。它要求我们在表达自己的观点之前,必须先深入理解对方的立场和感受。 核心概念: 同理心倾听。这意味着倾听不仅仅是用耳朵,更是用心灵去感受对方的经验和情感框架。 内容不含: 如何有效地设计信息的呈现结构,或者如何使用视觉辅助工具来加强论点。它关注的是沟通的深度和真诚度。 应用实例: 在解决冲突时,先复述对方的观点以确保理解无误,然后再提出自己的看法。 习惯六:综合统合 (Synergize) 综合统合是前五个习惯的升华,它代表了整体大于部分之和的哲学。它意味着通过尊重差异、开放思想,创造出前所未有的、更好的解决方案。 核心概念: 差异的价值。将团队成员的认知、经验和视角视为资源而非障碍。 内容不含: 任何关于团队协作软件、文件共享或版本控制的方法。它讨论的是团队成员心智模式的整合与催化。 应用实例: 创新会议的组织,在头脑风暴中鼓励“第三种选择”的出现。 第三部分:更新与平衡——持续改进 习惯七:不断更新 (Sharpen the Saw) 这是关于自我维护与持续改进的习惯。它强调,为了高效地实践前六个习惯,我们必须定期投资于自身的四个维度: 1. 身体维度: 运动、营养、休息。 2. 精神维度: 冥想、阅读、自然接触、价值观的重申。 3. 心智维度: 学习新技能(非工具操作性技能)、深度阅读、写作。 4. 社交/情感维度: 服务他人、建立深度关系。 内容不含: 任何关于安装新软件、系统升级或学习新的快捷键的建议。它强调的是“磨刀不误砍柴工”中的“磨刀”本身的深度和周期性。 应用实例: 定期安排休息和学习时间,确保自己的“生产工具”(即自己)始终处于最佳状态,从而保证所有活动的效率和质量。 总结: 《高效能人士的七个习惯》是一部关于内在驱动力和原则指导下的生活艺术的著作。它彻底避开了对任何具体技术、软件应用或短期效率技巧的讨论,而是为读者提供了一个稳固的品德和思维基础,用以指导人生的方方面面,无论是个人成长还是与他人的深度合作。其价值在于构建一个永不过时的成功哲学体系。

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读后感

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用户评价

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我是一名教龄尚短的中学教师,我的日常工作就是和 PPT 打交道——备课、授课、开家长会。这本书对我而言,与其说是一本软件教程,不如说是一本“课堂控场与信息传递效率手册”。我最常遇到的问题是,我的课件做得越复杂,学生反而越走神。这本书里有一个章节专门讨论了“视觉负荷”的概念,用非常直观的图表展示了当幻灯片上信息密度超过某个临界点时,学习效率会急剧下降。作者巧妙地将 2003 版本中那些相对基础的动画效果,赋予了教学场景下的意义。例如,讲解物理公式时,如何利用“擦除”效果逐步揭示变量,从而引导学生跟随我的思路进行推导,而不是一次性给出所有答案。书中还特别提到了如何利用表格和 SmartArt 来组织复杂的历史事件时间线,避免了传统列表式的冗长乏味。更让我受益匪浅的是,它提供了大量的实战模板和修改建议,比如针对不同年龄段学生的注意力曲线,如何合理分配图文、视频和互动环节的比例。读完后,我不再只是“使用” PPT,而是开始“设计”我的教学体验。这本书的价值,在于它将冰冷的软件功能,转化为了充满温度的教育工具。

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翻阅这本书的时候,我感觉自己仿佛穿越回了那个软件界面还停留在经典三段式菜单时代的黄金时期。这本书的叙事风格极其严谨且逻辑缜密,给人一种教科书般的信赖感。它不像现代的电子书那样追求快速的互动和即时的反馈,而是更注重打磨细节的深度。我注意到,书中对于“母版”功能的讲解占据了相当大的篇幅,这在如今很多快速入门指南中往往会被一笔带过。但作者清晰地论证了,为什么在 2003 那个时代,高效地利用母版来统一演示文稿的视觉基调,是保证项目一致性的关键所在。它不仅教你如何设置页眉页脚、统一字体格式,还深入到如何为不同的演示目标(如内部培训 vs. 外部汇报)创建和管理多套母版。这种对基础架构的重视,让我这个习惯了使用模板的现代用户,重新审视了“自建体系”的强大之处。它迫使读者去理解软件底层的工作逻辑,而不是仅仅停留在表面的拖拽操作。对于那些从事文档管理或需要维护长期项目档案的人来说,这本书中关于文件组织和版本控制的建议,即便在今天看来,依然具有极高的参考价值,它传递了一种对工作流程精益求精的工匠精神。

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这本书给我的第一印象是“沉稳”,它拒绝了所有浮夸的、哗众取宠的视觉设计,完全聚焦于信息传达的本质效率。我是一个从事技术文档撰写多年的工程师,我们对“准确性”和“可追溯性”有着近乎偏执的要求。这本书在这方面的洞察力令人赞叹。它有一个专门章节,详细讲解了如何利用超链接功能构建一个“非线性”的演示结构。在进行复杂的系统架构介绍时,我们经常需要在不同模块间快速跳转,这本书教我如何构建一个清晰的目录页和返回机制,确保听众在深入细节时不会迷失方向。最让我感到“贴心”的是,它对“图片导入与优化”的阐述。在那个带宽和存储资源都相对有限的年代,如何平衡图片的清晰度和文件大小,是一个实际的技术难题。书中提供了详细的关于分辨率设置和压缩比率的参数建议,这对于任何需要在有限时间或网络条件下进行演示的人来说,都是实用的救命稻草。整本书读下来,没有一句废话,每一个步骤、每一个设置都有明确的“为什么”作为支撑。它不是教你如何制作一个“漂亮的 PPT”,而是教你如何制作一个“功能强大且可靠的演示载体”,这正是技术人员所需要的。

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这本“微软办公套件 2003 演示文稿制作”简直是为我这种对电脑操作一窍不通的人量身定做的宝典!我记得我刚接手一个项目,老板突然要求我用 PPT 做一个面向客户的方案展示,当时我的大脑一片空白,别说做 PPT 了,我连打开那个软件都得摸索半天。这本书的封面看起来朴实无华,但内容却充满了人性的光辉。它没有上来就甩出一堆拗口的专业术语,而是从最基础的“如何启动程序”开始,一步一步,像牵着我的手在电脑里散步。我记得第一章专门讲了幻灯片的布局,用非常形象的比喻解释了标题页、内容页、图表页的差异,让我一下子就明白了“结构清晰”到底意味着什么。更让我惊喜的是,它对早期版本的 SmartArt 描述得极其到位,那时候我总觉得 PPT 做的很呆板,但书里教了我如何通过调整颜色和层级,让原本枯燥的文字信息瞬间立体起来。我尤其欣赏它对“讲故事”的强调,而不是仅仅罗列数据。书中用一个虚构的商业案例贯穿始终,读者可以跟着这个案例一路实践,从零基础到完成一个颇具专业水准的演示文稿,这种沉浸式的学习体验,比看那些干巴巴的软件手册强了太多。对于一个新手来说,这本书的价值绝对无法用价格衡量,它不仅教会了我工具的使用,更重要的是,它塑造了我对“有效沟通”的基本认知框架。

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说实话,我拿到这本专注于二十年前那套办公软件的指南时,内心是充满怀疑的。毕竟现在谁还在用 2003 版本的软件呢?但好奇心驱使我翻开了它,结果却发现了一份关于“经典”的深度解析。这本书的作者显然是一位对用户体验有着深刻理解的资深设计师,他没有沉湎于追逐最新的功能迭代,而是专注于打磨那些最核心、最不容易过时的设计原则。我过去总以为做 PPT 就是把文字堆砌上去,然后挑个花哨的背景图了事。然而,这本书的第三部分,专门探讨了“色彩心理学在演示设计中的应用”,这简直是醍醐灌顶!它详细分析了不同色系如何影响观众的情绪,比如在介绍严肃财务数据时,哪些冷色调更稳妥,哪些暖色调可能过于轻浮。书中还花了大篇幅来解析字体选择的艺术,它不是简单地告诉你“用宋体”或“用微软雅黑”,而是深入到字体的笔画粗细、间距对阅读速度的影响。整本书的排版非常讲究,大量使用了前后对比图示,清晰地展示了“差”和“优”之间的巨大鸿沟。对于那些希望自己的演讲内容能真正“落地生根”于听众脑海中的人来说,这本书提供了一种超越软件层面的、近乎哲学层面的指导。它让我明白,技术只是骨架,好的设计和思想才是血肉。

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