Office 2016办公应用从入门到精通

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出版者:北京大学出版社
作者:龙马高新教育
出品人:
页数:440
译者:
出版时间:2016-7
价格:69.00元
装帧:平装
isbn号码:9787301270998
丛书系列:
图书标签:
  • 办公
  • Office
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  • Office 2016
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  • 办公软件
  • 实用技巧
  • 效率提升
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具体描述

本书通过精选案例引导读者深入学习,系统地介绍了Office 办公的相关知识和应用方法。全书分为5 篇,共19 章。第1 篇“Word 办公应用篇”主要介绍Office 2016 的安装与设置、Word 的基本操作、使用图和表格美化Word 文档及长文档的排版等;第2 篇“Excel 办公应用篇”主要介绍Excel 的基本操作、Excel 表格的美化、初级数据处理与分析、图表、数据透视表和数据透视图及公式和函数的应用等;第3 篇“PPT 办公应用篇”主要介绍PPT 的基本操作、图形和图表的应用、动画和多媒体的应用及放映幻灯片等;第4 篇“高效办公篇”主要介绍使用Outlook 处理办公事务及收集和处理工作信息等;第5 篇“办公秘籍篇”主要介绍办公中不得不了解的技能及Office 组件间的协作等。

深入剖析经典文学巨著:探寻《百年孤独》中的魔幻现实主义与家族史诗 本书聚焦于加布里埃尔·加西亚·马尔克斯的传世之作《百年孤独》,旨在为读者提供一个全面、深入的解读框架。我们不探讨任何关于现代办公软件或技术应用的内容,而是将全部篇幅致力于解析这部宏伟的文学景观。 第一部分:布恩迪亚家族的起源与失落的马孔多 本部分将细致考察马尔克斯如何构建了马孔多的初始景象。我们将从地理位置的神秘性入手,分析这个与世隔绝的小镇如何象征着拉丁美洲的某种普遍生存状态。重点剖析布恩迪亚家族的族长何塞·阿尔卡蒂奥·布恩迪亚,他的狂热求知欲、对炼金术和科学的痴迷,以及他最终走向精神失常的过程,这不仅是个人的悲剧,更是对启蒙理想在蛮荒之地破灭的隐喻。 我们将详细梳理家族早期成员的性格特质及其遗传模式。例如,奥雷里亚诺上校(阿卡蒂奥之子)从一个沉默的工匠成长为参与三十多场内战的革命者,其经历如何折射出拉丁美洲独立运动的复杂性与虚无感。我们还将探讨“孤独”这一主题如何在家族的代际传承中不断演变——从最初的疏离感,到后来的宿命般的个体隔离。 第二部分:魔幻现实主义的文学技法与叙事结构 本章是理解《百年孤独》精髓的关键。我们将深入剖析马尔克斯如何娴熟地运用魔幻现实主义手法,将超自然事件(如雨季持续的四年十一个月零两天、飞升的雷梅黛丝等)融入日常叙事,使其具有无可辩驳的真实感。 时间和循环结构: 详细分析小说中时间感知的模糊性。马尔克斯打破了线性的时间观,引入了循环往复的历史模式,揭示了历史的“不可避免性”。书中反复出现的相同名字(何塞·阿尔卡蒂奥与奥雷里亚诺)并非简单的重复,而是代表着人类经验中某些基本人性弱点的固化。 象征主义的深度解析: 对关键意象进行细致解读,如吉普赛人带来的冰块、羊皮卷、黄色的蝴蝶以及持续不断的雨水。这些符号不仅仅是装饰,它们构成了理解布恩迪亚家族命运的密码。 叙事声音的权威性: 研究叙事者冷静、客观却又充满宿命感的语气,这种语气使得最不可思议的事件也显得理所当然,这是魔幻现实主义叙事力量的核心所在。 第三部分:权力、政治与社会变迁的缩影 马孔多的发展史实际上是一部浓缩的拉丁美洲社会变迁史。本部分着重分析外部世界如何逐渐侵蚀和最终摧毁了马孔多的田园牧歌式存在。 政治的介入与内战的徒劳: 对奥雷里亚诺上校的三十三次起义及其最终的幻灭进行深入剖析。我们探讨了革命的理想主义如何被权力斗争和官僚体制所腐蚀,以及战争对个体心灵造成的不可逆转的创伤。 香蕉公司的到来与“大屠杀”: 重点分析美国香蕉公司的进入对马孔多的经济结构、社会秩序乃至记忆本身造成的毁灭性影响。小说中对“大屠杀”的描写,虽然在现实中可能被政府抹去,但在马尔克斯的文本中却获得了永恒的、无法磨灭的记录地位,这体现了文学对历史记忆的责任。 遗忘与记忆的对抗: 分析家族如何经历“失眠症”带来的遗忘瘟疫,以及这种遗忘如何象征着一个民族对自身历史的集体性逃避。 第四部分:孤独、欲望与宿命的交织 本书将聚焦于小说中最核心的人类情感主题。 孤独的类型学: 梳理不同角色所承受的孤独类型:何塞·阿尔卡蒂奥对知识的孤独,奥雷里亚诺上校对权力的孤独,乌尔苏拉对家庭责任的孤独,以及最终的阿卡蒂奥(最后一个奥雷里亚诺)对纯粹爱情和预言的孤独。 禁忌之爱与乱伦的阴影: 探讨乱伦主题在小说中的反复出现及其象征意义。它不仅是家族近亲繁殖的生理恐惧,更是对突破社会和时间界限的永恒渴望,以及对家族宿命的恐惧。 梅尔基亚德斯的羊皮卷与最终的启示: 详尽解读羊皮卷的内容及其预言。分析最后一代布恩迪亚如何在完全理解预言内容的同时,也完成了预言的实现。这不仅仅是一个悲剧的收尾,更是对文学作品本身生命力的终极阐释——只有在被完全解读时,其存在才获得意义,而一旦被理解,其世界也随之终结。 通过对这些主题和技法的细致梳理,本书力图帮助读者超越故事的表层叙事,真正领会《百年孤独》作为一部关于人类存在、时间本质以及拉丁美洲灵魂的宏伟史诗的深刻价值。

作者简介

龙马高新教育成立于1998年,擅长计算机类图书的策划与编写。其图书多次获得全国优秀畅销书奖。龙马工作室有着非常深厚的资源积累。龙马工作室创立的“完全自学手册”系列品牌,傲视同类产品。创立的“编程宝典——我的第一本编程书”系列品牌,一版累计销量达到30万册的销量佳绩,为行业图书开辟了新的思路与方向。创作的“从新手到高手”和“实战从入门到精通”系列品牌,成为“全国读者喜欢”和全国销量优异的双优图书。

目录信息

第0章 Office 最佳学习方法
本章5段教学录像
0.1 Office可以在哪些地方应用
0.2 不同行业对Office技能的要求
0.3 万变不离其宗:兼顾Office多个版本
0.4 必须避免的Office办公使用误区
0.5 如何成为Office办公高手
第1篇 Word办公应用篇
第1章 快速上手—Office 2016的安装与设置
本章16段教学录像
在办公与学习中,会遇到包含文字与图片和表格的文档,如店庆活动宣传页、企业培训流程图、培训资料、产品说明书等。
1.1 Office 2016的安装与卸载
1.1.1 安装
1.1.2 卸载
1.1.3 在手机中安装Office组件
1.2 Office 2016的启动与退出
1.2.1 启动
1.2.2 退出
1.2.3 其他特殊的启动方式
1.3 随时随地办公的秘诀—Microsoft账户
1.4 提高办公效率—修改默认设置
1.4.1 自定义功能区
1.4.2 设置文件的保存
1.4.3 添加命令到快速访问工具栏
1.4.4 自定义功能快捷键
1.4.5 禁用屏幕提示功能
1.4.6 禁用粘贴选项按钮
1.4.7 更改文件的作者信息
高手支招
◇ Office 2016自定义选择组件的安装方法
◇ 设置Word默认打开的扩展名
第2章 Word的基本操作
本章29段教学录像
本章主要介绍输入文本、编辑文本、设置字体格式、段落格式、设置背景及审阅文档等内容。
2.1 个人工作报告
2.1.1 案例概述
2.1.2 设计思路
2.1.3 涉及知识点
2.2 创建个人工作总结文档
2.3 输入文本
2.3.1 输入中文和标点
2.3.2 输入英文和标点
2.3.3 输入时间和日期
2.4 编辑文本
2.4.1 选择文本
2.4.2 复制和剪切文本
2.4.3 删除文本
2.5 字体格式
2.5.1 字体和大小
2.5.2 添加字体效果
2.6 段落格式
2.6.1 设置对齐方式
2.6.2 设置段落缩进
2.6.3 设置间距
2.6.4 添加项目符号和编号
2.7 添加页面背景
2.7.1 设置背景颜色
2.7.2 设置填充效果
2.8 邀请别人审阅文档
2.8.1 添加和删除批注
2.8.2 回复批注
2.8.3 修订文档
2.8.4 接受文档修订
2.9 设计封面
2.10 保存文档
举一反三——制作房屋租赁协议书
高手支招
◇ 添加汉语拼音
◇ 输入数学公式
◇ 输入上标和下标
◇ 批量删除文档中的空白行
第3章 使用图和表格美化Word文档
本章18段教学录像
一篇图文并茂的文档,不仅看起来生动形象、充满活力,还可以使文档更加美观。在Word中可以通过插入艺术字、图片、自选图形、表格等展示文本或数据内容。
3.1 店庆活动宣传页
3.1.1 案例描述
3.1.2 设计思路
3.1.3 涉及知识点
3.2 宣传页页面设置
3.2.1 设置页边距
3.2.2 设置页面大小
3.3 使用艺术字美化宣传页标题
3.4 添加宣传图片
3.4.1 插入图片
3.4.2 编辑图片
3.4.3 组合图片
3.5 添加活动表格
3.5.1 创建表格
3.5.2 美化表格
3.6 使用自选图形
3.7 用折线图表示活动力度
3.7.1 插入图表
3.7.2 美化图表
举一反三——制作企业培训流程图
高手支招
◇ 从Word中导出清晰的图片
◇ 给跨页的表格添加表头
◇ 文本和表格的转换
第4章 Word高级应用—长文档的排版
本章25段教学录像
使用Word提供的创建和更改样式、插入页眉和页脚、插入页码、创建目录等操作,可以方便地对这些长文档排版。本章就以制作礼仪培训资料为例,介绍一下长文档的排版技巧。
4.1 公司培训资料
4.1.1 案例概述
4.1.2 设计思路
4.1.3 涉及知识点
4.2 对封面进行排版
4.3 使用样式
4.3.1 自定义样式
4.3.2 应用样式
4.3.3 修改样式
4.3.4 清除样式
4.4 巧用格式刷
4.5 设置培训资料分页
4.5.1 使用分节符
4.5.2 使用分页符
4.6 插入页码
4.6.1 添加页码
4.6.2 设置页码格式
4.6.3 首页不显示页码
4.6.4 从指定页面中插入页码
4.7 插入页眉和页脚
4.7.1 添加页眉和页脚
4.7.2 设置为奇偶页不同
4.7.3 添加公司logo
4.8 提取目录
4.8.1 通过导航查看培训资料大纲
4.8.2 提取目录
4.8.3 设置目录字体和间距
举一反三——毕业论文排版
高手支招
◇ 删除页眉中的横线
◇ 为样式设置快捷键
◇ 解决Word目录中“错误!未定义书签”问题
第2篇 Excel办公应用篇
第5章 Excel的基本操作
本章33段教学录像
Excel 2016提供了创建工作簿、工作表、输入和编辑数据、插入行与列、设置文本格式、页面设置等基本操作,可以方便地记录和管理数据。
5.1 公司员工考勤表
5.1.1 案例概述
5.1.2 设计思路
5.1.3 涉及知识点
5.2 创建工作簿
5.2.1 创建空白工作簿
5.2.2 使用联机模板创建考勤表
5.3 工作表的基本操作
5.3.1 插入和删除工作表
5.3.2 重命名工作表
5.3.3 移动、复制工作表
5.3.4 隐藏和显示工作表
5.3.5 设置工作表标签的颜色
5.4 输入数据
5.4.1 输入文本
5.4.2 输入以“0”开头的员工编号
5.4.3 输入时间和日期
5.4.4 填充数据
5.5 行、列和单元格的操作
5.5.1 单元格的选取和定位
5.5.2 合并单元格
5.5.3 清除单元格
5.5.4 插入行与列
5.5.5 删除行与列
5.5.6 调整行高与列宽
5.6 文本段落的格式化
5.6.1 设置字体
5.6.2 设置对齐方式
5.6.3 设置边框和背景
5.7 设置条件样式
5.7.1 设置单元格样式
5.7.2 设置条件样式
5.8 页面设置
5.8.1 设置纸张方向
5.8.2 添加页眉和页脚
5.9 保存与共享工作簿
5.9.1 保存考勤表
5.9.2 另存为其他兼容格式
5.9.3 共享工作簿
举一反三——制作工作计划进度表
高手支招
◇ 删除最近使用过的工作簿记录
◇ 当工作表很多时如何快速切换
第6章 Excel表格的美化
本章17段教学录像
工作表的管理和美化是制作表格的一项重要内容。通过对表格格式的设置,可以使表格的框线、底纹以不同的形式表现出来。同时还可以设置表格的条件格式,重点突出表格中的特殊数据。
6.1 公司客户信息管理表
6.1.1 案例概述
6.1.2 设计思路
6.1.3 涉及知识点
6.2 输入标题
6.2.1 插入标题文本框
6.2.2 设计标题的艺术字效果
6.3 创建和编辑信息管理表
6.3.1 创建表头
6.3.2 创建信息管理表
6.3.3 编辑信息管理表
6.4 设置条件样式
6.4.1 突出显示优质客户信息
6.4.2 设置项目的选取规则
6.4.3 添加数据条效果
6.5 应用样式和主题
6.5.1 应用单元格样式
6.5.2 套用表格格式
6.5.3 设置主题效果
举一反三——制作人事变更表
高手支招
◇ 【F4】键的妙用
◇ 巧用选择性粘贴
第7章 初级数据处理与分析
本章22段教学录像
在工作中,经常对各种类型的数据进行处理和分析。本章就以统计商品库存明细表为例,介绍使用Excel处理和分析数据的操作。
7.1 商品库存明细表
7.1.1 案例概述
7.1.2 设计思路
7.1.3 涉及知识点
7.2 设置数据验证
7.2.1 设置商品编号长度
7.2.2 设置输入信息时的提示
7.2.3 设置输错时的警告信息
7.2.4 设置单元格的下拉选项
7.3 排序数据
7.3.1 单条件排序
7.3.2 多条件排序
7.3.3 按行或列排序
7.3.4 自定义排序
7.4 筛选数据
7.4.1 自动筛选
7.4.2 高级筛选
7.4.3 自定义筛选
7.5 数据的分类汇总
7.5.1 创建分类汇总
7.5.2 清除分类汇总
7.6 合并计算
举一反三——分析与汇总商品销售数据表
高手支招
◇ 让表中序号不参与排序
◇ 通过筛选删除空白行
◇ 筛选多个表格的重复值
◇ 把相同项合并为单元格
第8章 中级数据处理与分析—图表
本章22段教学录像
在Excel中使用图表不仅能使数据的统计结果更直观、更形象,还能够清晰地反映数据的变化规律和发展趋势。本章主要介绍创建图表、图表的设置和调整、添加图表元素及创建迷你图等操作。
8.1 产品销售统计分析图表
8.1.1 案例概述
8.1.2 设计思路
8.1.3 涉及知识点
8.2 图表类型及创建
8.2.1 如何选择合适的图表
8.2.2 创建图表
8.3 图表的设置和调整
8.3.1 调整图表的位置和大小
8.3.2 调整图表布局
8.3.3 修改图表样式
8.3.4 更改图表类型
8.3.5 移动图表到新工作表
8.3.6 美化图表区和绘图区
8.4 添加图表元素
8.4.1 图表的组成
8.4.2 添加图表标题
8.4.3 添加数据标签
8.4.4 添加数据表
8.4.5 设置网格线
8.4.6 设置图例显示位置
8.5 为各月销售情况创建迷你图
举一反三——项目预算分析图表
高手支招
◇ 制作双纵坐标轴图表
◇ 分离饼图制作技巧
◇ Excel表中添加趋势线
第9章 中级数据处理与分析—数据透视表和透视图
本章24段教学录像
数据透视表和透视图可以清晰地展示出数据的汇总情况,对于数据的分析、决策可以起到至关重要的作用。
9.1 办公用品采购透视表
9.1.1 案例概述
9.1.2 设计思路
9.1.3 涉及知识点
9.2 整理数据源
9.2.1 判断数据源是否可用
9.2.2 将二维表整理为一维表
9.2.3 删除数据源中的空行和空列
9.3 创建数据透视表
9.4 编辑数据透视表
9.4.1 修改数据透视表
9.4.2 添加或者删除记录
9.4.3 设置数据透视表选项
9.4.4 改变数据透视表的布局
9.4.5 整理数据透视表的字段
9.4.6 刷新数据透视表
9.4.7 在数据透视表中排序
9.5 数据透视表的格式设置
9.5.1 使用内置的数据透视表样式
9.5.2 为数据透视表自定义样式
9.5.3 设置默认样式
9.6 创建办公用品采购透视图
9.6.1 通过数据区域创建数据透视图
9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图
9.6.3 美化数据透视图
9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表
举一反三——制作销售业绩透视表
高手支招
◇ 组合数据透视表内的数据项
◇ 将数据透视图转为图片形式
第10章 高级数据处理与分析—公式和函数的应用
本章24段教学录像
公式和函数是Excel的重要组成部分,灵活使用公式和函数可以节省处理数据的时间,降低在处理大量数据时的出错率,大大提高数据分析的能力和效率。
10.1 员工工资明细表
10.1.1 案例概述
10.1.2 设计思路
10.1.3 涉及知识点
10.2 输入和编辑公式
10.2.1 输入公式
10.2.2 修改公式
10.2.3 审核公式
10.2.4 复制公式
10.3 单元格的引用
10.3.1 相对引用和绝对引用
10.3.2 混合引用
10.3.3 使用引用
10.4 名字的定义与使用
10.4.1 定义名称
10.4.2 应用名称
10.5 使用函数计算工资
10.5.1 使用文本函数提取员工信息
10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄
10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金
10.5.4 使用统计函数计算最高销售额
10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税
10.5.6 计算个人实发工资
10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条
10.7 其他函数
举一反三——制作凭证明细查询表
高手支招
◇ 分步查询复杂公式
◇ 逻辑函数间的混合运用
◇ 提取指定条件的不重复值
第3篇 PPT办公应用篇
第11章 PPT的基本操作
本章32段教学录像
使用PowerPoint 2016提供的演示文稿应用主题、设置格式化文本、图文混排、添加数据表格、插入艺术字等等操作,可以方便地对这些包含图片的演示文稿进行设计制作。
11.1 个人述职报告
11.1.1 案例描述
11.1.2 设计思路
11.1.3 涉及知识点
11.2 演示文稿的基本操作
11.2.1 新建空白演示文稿
11.2.2 为演示文稿应用主题
11.2.3 设置演示文稿的显示比例
11.3 幻灯片的基本操作
11.3.1 认识幻灯片版式分类
11.3.2 新建幻灯片
11.3.3 移动幻灯片
11.3.4 删除幻灯片
11.4 文本的输入和格式化设置
11.4.1 在幻灯片首页输入标题
11.4.2 在文本框中输入内容
11.4.3 设置字体
11.4.4 设置对齐方式
11.4.5 设置文本的段落缩进
11.5 添加项目符号和编号
11.5.1 为文本添加项目符号
11.5.2 为文本添加编号
11.6 幻灯片的图文混排
11.6.1 插入图片
11.6.2 图片和文本框排列方案
11.6.3 调整图片大小
11.6.4 为图片设置样式
11.6.5 为图片添加艺术效果
11.7 添加数据表格
11.7.1 插入表格
11.7.2 设置表格的样式
11.8 使用艺术字作为结束页
11.8.1 插入艺术字
11.8.2 更改艺术字样式
11.9 保存设计好的演示文稿
举一反三——设计公司管理培训PPT
高手支招
◇ 使用网格和参考线辅助调整版式
◇ 将常用的主题设置为默认主题
◇ 自定义图片项目符号
◇ 使用取色器为PPT配色
第12章 图形和图表的应用
本章20段教学录像
使用PowerPoint 2016提供的自定义幻灯片母版、插入自选图形、插入SmartArt图形、插入图表等操作,可以方便地对这些包含图形图表的幻灯片进行设计制作。
12.1 产品营销推广方案
12.1.1 案例描述
12.1.2 设计思路
12.1.3 涉及知识点
12.2  PPT母版的设计
12.2.1 认识母版的结构
12.2.2 自定义模板
12.3 绘制和编辑图形
12.3.1 插入自选图形
12.3.2 填充颜色
12.3.3 在图形上添加文字
12.3.4 图形的组合和排列
12.3.5 绘制不规则的图形—编辑图形形状
12.4 使用SmartArt图形展示推广流程
12.4.1 选择SmartArt图形类型
12.4.2 编辑SmartArt图形
12.4.3 美化SmartArt图形
12.5 使用图表展示产品销售数据情况
12.5.1 插入图表
12.5.2 编辑图表
12.5.3 美化图表
举一反三——设计企业发展战略PPT
高手支招
◇ 巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形
◇ 为幻灯片添加动作按钮
◇ 将文本转换为SmartArt图形
第13章 动画和多媒体的应用
本章21段教学录像
动画和多媒体是演示文稿的重要元素,在制作演示文稿的过程中,适当地加入动画和多媒体可以使演示文稿变得更加精彩。
13.1 商务企业宣传PPT
13.1.1 案例概述
13.1.2 设计思路
13.1.3 涉及知识点
13.2 设计企业宣传PPT封面页
13.3 设计企业宣传PPT目录页
13.4 为内容过渡页添加动画
13.4.1 为文字添加动画
13.4.2 为图片添加动画
13.5 为内容页添加动画
13.5.1 为图表添加动画
13.5.2 为SmartArt图形添加动画
13.5.3 添加动作路径
13.6 设置添加的动画
13.6.1 触发动画
13.6.2 测试动画
13.6.3 移除动画
13.7 插入多媒体
13.7.1 添加公司宣传视频
13.7.2 添加背景音乐
13.8 为幻灯片添加切换效果
13.8.1 添加切换效果
13.8.2 设置显示效果
13.8.3 设置换片方式
举一反三——设计产品宣传展示PPT
高手支招
◇ 使用格式刷快速复制动画效果
◇ 使用动画制作动态背景PPT
第14章 放映幻灯片
本章23段教学录像
使用PowerPoint 2016提供的排练计时、自定义幻灯片放映、放大幻灯片局部信息、使用画笔来做标记等操作,可以方便地对这些幻灯片进行放映。
14.1 商务会议PPT的放映
14.1.1 案例描述
14.1.2 设计思路
14.1.3 涉及知识点
14.2 放映前的准备工作
14.2.1 将PPT转换为可放映格式
14.2.2 PPT的打包
14.2.3 硬件的检查与准备
14.3 设置PPT放映
14.3.1 选择PPT的放映方式
14.3.2 设置PPT放映选项
14.3.3 排练计时
14.4 放映幻灯片
14.4.1 从头开始放映
14.4.2 从当前幻灯片开始放映
14.4.3 联机放映
14.4.4 自定义幻灯片放映
14.5 幻灯片放映时的控制
14.5.1 幻灯片的跳转
14.5.2 放大幻灯片局部信息
14.5.3 使用画笔来做标记
14.5.4 使用荧光笔来勾画重点
14.5.5 屏蔽幻灯片内容—使用黑屏和白屏
14.5.6 结束幻灯片放映
举一反三——论文答辩PPT的放映
高手支招
◇ 快速定位幻灯片
◇ 放映幻灯片时隐藏光标
◇ 使用QQ远程演示幻灯片
第4篇 高效办公篇
第15章 Outlook办公应用—使用Outlook处理办公事务
本章12段教学录像
Outlook 2016是Office 2016办公软件中的电子邮件管理组件,它方便的可操作性和全面的辅助功能为用户进行邮件传输和个人信息管理提供了极大的方便。
15.1 处理日常办公文档—邮件的管理
15.1.1 配置Outlook
15.1.2 收发邮件
15.1.3 转发和回复邮件
15.1.4 拥有自己的联系人
15.1.5 拒绝垃圾邮件
15.2 使用Outlook进行GTD—高效事务管理
15.2.1 追踪事件活动
15.2.2 高效安排会议
15.2.3 管理任务和待办事项
15.2.4 分配任务
15.2.5 创建便签
15.2.6 查看与联系人相关的日记活动
高手支招
◇ 设置签名邮件
◇ 管理特定时间发生的活动
第16章 OneNote办公应用—收集和处理工作信息
本章9段教学录像
OneNote 2016 是微软公司推出的一款数字笔记本,用户使用它可以快速收集和组织工作和生活中的各种图文资料,与Office 2016的其他办公组件结合使用,可以大大提高办公效率。
16.1 在办公时什么时候选用OneNote
16.2 记录会议笔记
16.3 强大的即时搜索
16.3.1 使用即时搜索
16.3.2 使用OCR将图片文字转换文本
16.4 实时共享和团队协作
16.4.1 共享文档和笔记
16.4.2 多人协作编辑文档
16.4.3 实时共享会话
高手支招
◇ 将笔记导出为PDF文件
◇ 自动生成摘要
第5篇 办公秘籍篇
第17章 办公中不得不了解的技能
本章14段教学录像
打印机是自动化办公中不可缺少的组成部分,是重要的输出设备之一,具备办公管理所需的知识与经验,能够熟练操作常用的办公器材,是十分必要的。
17.1 添加打印机
17.1.1 添加局域网打印机
17.1.2 打印机连接测试
17.2 打印Word文档
17.2.1 打印预览
17.2.2 打印当前文档
17.2.3 自定义打印内容和页面
17.3 打印Excel表格
17.3.1 打印行号和列标
17.3.2 打印网格线
17.3.3 打印每一页都有表头
17.4 打印PPT文稿
17.4.1 打印PPT的省墨方法
17.4.2  一张纸打印多张幻灯片
17.5 复印机的使用
17.6 扫描仪的使用
17.7 局域网内文件的共享与发送
17.7.1 电脑上文件的共享
17.7.2 使用局域网传输工具
高手支招
◇ 节省办公耗材—双面打印文档
◇ 将打印内容缩放到一页上
◇ 在某个单元格处开始分页打印
第18章 Office组件间的协作
本章8段教学录像
在办公过程中,会经常遇到诸如在Word文档中使用表格的情况,而Office组件间可以很方便地进行相互调用,提高工作效率。
18.1 Word与Excel之间的协作
18.2 Word与PowerPoint之间的协作
18.2.1 在Word中创建演示文稿
18.2.2 将PowerPoint转换为Word文档
18.3 Excel和PowerPoint之间的协作
18.3.1 在PowerPoint中调用Excel文档
18.3.2 在Excel 2016中调用PowerPoint演示文稿
18.4 Outlook与其他组件之间的协作
高手支招
◇ 在Excel 2016中导入Access数据
◇ 将Excel中的内容转成表格到Word中
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读后感

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用户评价

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关于错误处理和疑难解答的部分,这本书的处理方式简直是敷衍了事,完全配不上“精通”二字所应有的技术深度和前瞻性。我特意翻阅了关于宏(VBA)的部分,期望能找到一些常见的错误代码解析或者调试技巧,结果发现作者只是简单地展示了如何录制宏,对于代码出错后的调试窗口、断点设置、变量监控等关键调试环节,一笔带过,仿佛这些不属于“精通”的范畴。在Excel中,当遇到循环引用或者数组公式计算错误时,书中提供的解决方案往往是“重启程序”,这种解决方案无疑是治标不治本,甚至可以说是对读者智商的侮辱。此外,对于程序兼容性问题,比如不同版本Office之间文件格式的转换冲突,它也未能提供任何行之有效的排查步骤。一本详尽的技术手册,其价值很大一部分体现在如何解决那些“不按常理出牌”的问题上,而这本书似乎只专注于那些一切顺利的“理想状态”,这使得它在真正需要技术支持的时候,变成了一本昂贵的垫脚石。

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这本书的术语一致性问题和索引设计,暴露了出版过程中质量控制的严重疏漏。我发现在不同的章节中,同一个功能点却被赋予了不同的名称,比如在Word部分作者可能称之为“样式集”,但在PPT的母版介绍章节,却又用“主题模板”来指代相似的概念,这让习惯于建立清晰知识体系的我感到非常混乱。更令人抓狂的是,全书的索引部分,其建立的逻辑简直是随机的。我试图查找“数据透视表刷新”,结果在索引里找不到任何相关条目,反而找到了一个关于“打印预览”的模糊指向,而“打印预览”的讲解部分却分散在三个不同的章节里。这种索引的缺失和混乱,极大地削弱了这本书作为工具书的实用价值,让我花费了大量额外的时间在书页间徒劳地搜寻信息。如果一本号称能够指导学习者达到“精通”的参考书,连最基本的查找效率都无法保证,那么它的存在意义也就大打折扣了,它更像是一份未经校对的草稿,而非精心打磨的成品。

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这本书的排版和设计简直是一场灾难,简直是对“精通”二字最大的讽刺。我拿到手的时候,首先被它那廉价的纸张质量给劝退了,翻开第一页,那排版布局混乱得让人怀疑是不是随便找了个刚学排版软件的小学生来操刀的。字体大小不一,段落间距忽大忽小,更别提那些图文混排的地方了,简直是视觉上的折磨。很多操作步骤的截图,清晰度低得像是在用十年前的老旧摄像头拍摄的,很多关键的图标和菜单选项根本看不清楚,需要我反复在屏幕和书本之间切换对比,效率极低。更要命的是,很多专业术语的解释和快捷键的标注,居然是用那种小得几乎看不见的宋体小五号字印在页边空白处,完全不符合阅读习惯,让我这个老花眼患者备受煎熬。这本书号称“从入门到精通”,但阅读体验却让我感觉自己是从“崩溃”到“放弃”的过程。我真的不明白,在如今这个对用户体验要求极高的时代,出版商是如何通过质检这一关的?如果一本教人如何使用办公软件的书籍,连自身的印刷质量都无法达到基本标准,那它如何能让人相信它教授的内容是严谨和专业的呢?我强烈建议出版社重新审视一下他们的装帧和设计流程,至少让读者在拿起书本时,不要产生强烈的退货冲动。

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这本书在内容深度上存在着一个非常尴尬的断层,让我一个有些基础的用户感到极其困惑。它前半部分对于Word的基础操作,比如新建文档、基本格式设置,讲解得详尽得像是在给刚学会使用电脑的人上课,每一个鼠标点击的动作都要详细描述,啰嗦到让人想直接跳过。然而,一旦涉及到Excel的高级功能,比如数据透视表的深入应用,或者PowerPoint中复杂的动画路径设置与触发器联动,内容又突然变得蜻蜓点水,几乎没有提供任何实战案例或者技巧性的提升。书中提到的那些“精通”级别的技巧,往往只是简单地罗列了一个函数的名称,然后给出一个官方帮助文档级别的定义,完全没有阐述它在真实业务场景中是如何应用和优化的。举个例子,关于VLOOKUP函数,它只是教你怎么写公式,却完全没有提及如何处理查找失败时的错误值,更不用说当数据量庞大时,如何用INDEX+MATCH组合来优化性能。这种“入门太细,精通太假”的结构,使得这本书对于我这种已经掌握了基础,想要寻求突破的学习者来说,价值几乎为零,它既不能让我这个中级用户提升,又可能让初学者在遇到困难时找不到清晰的“救命稻草”。

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作者的叙事风格过于陈旧和刻板,缺乏与当前办公环境的实时接轨,读起来有一种强烈的时代滞后感。书中的案例大多停留在传统的文员工作模式,比如“起草一份会议纪要”、“制作一份简单的财务报表”,这些场景虽然经典,但在我们现在高度依赖云协作和敏捷办公的今天,显得有些格格不入。例如,在讲解Office 365的协作功能时,作者的描述非常保守,完全没有提及实时共同编辑的流畅性,对于SharePoint和OneDrive的集成应用也只是浅尝辄止,更没有深入探讨Teams会议集成后文档的自动归档和版本控制。我希望看到的是如何利用这些现代工具来提高跨地域团队的效率,而不是仅仅停留在如何在新文档中输入文字的层面。这种落伍的思维导向,使得这本书的内容就像一本被封存在五年前的“Office使用指南”,尽管软件界面可能没有大变,但工作流程和效率要求早已今非昔比。对于想要用Office来武装自己的职场新人来说,这本书提供的“知识”很有可能让他们在实际工作中显得不够“与时俱进”。

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快速理顺章节知识,大量源自实际工作的典型案例,通过细致地讲解,与读者需求紧密吻合。

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这本Office 2016有关于编辑文档,特殊文档的编排,表格和图表等基础操作的详细介绍,非常适合办公人员使用。

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图文并茂,有好多案例,讲的也很详细,真的值得读,值得买

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从没有看过如此通俗易懂的书,自学毫不费力。里面有几个案例超实用,刚好解决我当前面临的问题。好书就值得推荐!自学的朋友们,走起!

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有感于Office功能之强大,而我所知道的仅仅是皮毛的万分之一,所以非常愿望把Office学好,使之用于实际工作中,很全面,很实用,学好它电脑办公没什么愁的了。

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