The Business of Events Management

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出版者:Pearson
作者:John Beech
出品人:
页数:416
译者:
出版时间:2014-3-27
价格:GBP 34.99
装帧:Paperback
isbn号码:9780273758624
丛书系列:
图书标签:
  • ProjectManagement
  • Events Management
  • Event Planning
  • Business
  • Hospitality
  • Marketing
  • Tourism
  • Leadership
  • Strategy
  • Operations
  • Finance
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具体描述

The Business of Events Management provides an accessible and lively introduction to the practice of managing an event, festival, conference or congress. Written by a team of international experts, the book incorporates the latest thinking in events management and highlights key theories, concepts and models by using a range of case studies and examples.

This book will enable you to:

Manage the financial aspects of events management

Understand the impact of events on built and natural environments

Explain the role of volunteers in an event and understand the challenges that managing them involves

Understand the key issues in planning and designing a venue

Each chapter features a real-life case study to illustrate key concepts and place theory in a practical context, as well as preparing students to tackle any challenges they may face in managing events. Case studies include the Edinburgh International Festival, the 2010 Winter Olympics and Indian Premier League Cricket.

《活动策划的艺术与科学:从概念到落地的全面指南》 简介 在当今瞬息万变的商业环境中,活动已不再仅仅是社交聚会或简单的宣传手段,而是企业、组织乃至个人实现战略目标、建立品牌忠诚度、促进深度连接的核心工具。然而,一场成功的活动背后,是无数细节的精心编排与风险的审慎控制。《活动策划的艺术与科学:从概念到落地的全面指南》旨在为行业新手提供坚实的基础框架,并为资深从业者提供深化策略和优化执行的深度视角。本书摒弃了浮于表面的理论阐述,专注于提供一套可操作、可复制的流程和工具集,帮助读者将宏大的愿景转化为令人难忘的、可量化的成果。 第一部分:战略定位与概念构建——“为何举办”与“为谁举办” 本书的起点是战略思考,而非仅仅是后勤安排。活动策划的成败,首先取决于其与整体业务目标的契合度。 第一章:活动策划的战略价值重塑 本章深入剖析了现代活动在市场营销、内部沟通、客户关系管理(CRM)和品牌叙事中所扮演的关键角色。我们将探讨如何将活动预算视为投资而非成本,并学习如何通过活动设计来直接支持收入增长、市场份额扩大或组织文化塑造。内容涵盖了从“活动目标设定”到“关键绩效指标(KPI)”的完整转化路径,强调 SMART 原则在活动语境下的具体应用。 第二章:目标受众的深度画像与体验映射 成功的活动设计始于对参与者的深刻理解。本章提供了超越基本人口统计学数据的受众分析方法,包括心理画像、行为动机和期望值评估。我们将介绍“参与者旅程地图(Attendee Journey Mapping)”的构建过程,从初次邀请到活动结束后的跟进,详细标注出每个接触点的情感高低点,从而确保活动体验的流畅性和情感共鸣。本章特别关注如何为不同类型的参与者(如潜在客户、现有客户、合作伙伴、媒体)设计定制化的微体验。 第三章:创意概念与主题的孵化与提炼 一个引人入胜的主题是活动的灵魂。本章指导读者如何从战略目标中提炼出富有创意且执行性强的主题概念。我们将探讨叙事驱动(Story-driven)活动的设计原则,如何利用空间、声音、视觉和互动元素来强化核心信息。内容包括头脑风暴的技术、概念的可行性评估(包括技术、预算和时间可行性),以及如何撰写一份强有力的“创意简报(Creative Brief)”,确保所有设计与执行团队对最终愿景保持一致。 第二部分:精细化运营与风险管理——“如何实现” 战略确定后,挑战便转移到如何将创意高效、合规地落地执行。本部分是关于流程、系统和危机处理的实操手册。 第四章:预算编制与财务控制的黄金法则 活动预算管理是确保项目健康运行的生命线。本章详细拆解了活动预算的常见结构(硬成本、软成本、应急储备),并教授如何进行自上而下(Top-down)和自下而上(Bottom-up)的估算。重点内容包括:供应商的成本谈判策略、合同中的关键条款审查(如取消条款、知识产权归属),以及活动后财务审计与 ROI(投资回报率)的精确核算方法。 第五章:供应商关系管理与采购的艺术 活动策划者需要驾驭一个庞大的外部资源网络。本章侧重于建立长期、互惠的供应商合作关系,而非一次性的交易。内容涵盖了从场地选择、技术支持(AV/IT)、餐饮服务到内容制作的各个细分领域的筛选标准和评估矩阵。我们提供了“供应商绩效评估体系(Vendor Scorecard)”的模板,确保质量与价格的双重优化。 第六章:物流、时间表与项目管理工具箱 活动的复杂性要求严格的项目管理。本章详细介绍了项目生命周期管理在活动中的应用,从甘特图的制作到关键路径的识别。物流管理部分聚焦于现场操作的复杂性,包括人员调度、物料运输、搭建与拆除的时间窗口管理,以及确保所有环节的无缝衔接。此外,本章还介绍了适用于活动管理的敏捷项目管理(Agile for Events)的初步概念。 第七章:安全、合规与应急预案的构建 在任何大型活动中,安全和合规是不可妥协的基石。本章提供了全面的风险评估框架,识别潜在的物理安全威胁、网络安全漏洞和法律责任。我们将详细阐述如何构建多层次的应急响应计划(ERP),包括医疗紧急情况、技术故障、天气突变和公共关系危机。内容包括与地方当局的沟通流程、保险范围的选择,以及现场安全检查表的制定。 第三部分:体验交付与技术整合——“优化当下” 活动现场是理论付诸实践的熔炉,技术在此扮演着增强体验和提高效率的双重角色。 第八章:沉浸式空间设计与动线优化 空间设计远不止于装饰。本章探讨了人流心理学(Crowd Psychology)在活动布局中的应用,如何通过动线设计避免拥堵、引导目光,并最大化关键区域(如赞助展位、休息区)的曝光率。内容包括对照明、声学和环境氛围的精细化调控技巧,以及如何利用临时建筑和模块化设计来适应不同规模和类型的活动。 第九章:活动技术生态系统:从注册到互动 技术是现代活动的核心驱动力。本章全面梳理了活动技术栈,从活动管理软件(AMS)的选型,到移动应用程序(App)的功能设计,再到现场的集成挑战。我们将深入探讨虚拟(Virtual)和混合(Hybrid)活动的技术要求,包括流媒体质量控制、数据安全协议,以及如何利用实时反馈工具(如投票、问答)来提升参与者的即时参与度。 第十章:内容策展与主持人技巧的打磨 内容是活动的价值所在。本章关注如何系统地策划高质量的演讲、研讨会和表演。内容策展不仅是嘉宾的选择,更是对信息流的艺术性安排。同时,我们为活动主持人(MC/Facilitator)提供了实用的技巧,包括如何管理时间、过渡环节、应对冷场,以及如何有效引导观众互动,确保信息的有效传递和吸收。 第四部分:评估、跟进与持续改进——“衡量价值” 活动的结束标志着新一轮工作的开始:测量与转化。 第十一章:活动效果的量化评估与ROI的实现 本章回归战略目标,教授如何设计和收集有意义的数据,以证明活动的投资回报。内容涵盖了定性数据(满意度调查、焦点小组)和定量数据(签到率、社交媒体参与度、销售线索转化率)的整合分析方法。我们将重点介绍如何构建一个闭环反馈系统,将活动洞察转化为下一次活动的改进点。 第十二章:会后跟进与关系维护的科学 一次活动的真正价值,往往体现在会后的转化和关系深化上。本章提供了构建差异化的会后跟进策略,包括个性化内容分发、销售团队的有效激活(Lead Nurturing),以及如何通过持续的社区建设来延长活动的影响力。内容还涉及对赞助商的结案报告制作,确保他们对合作效果的清晰认知,为未来的合作奠定基础。 结语:活动策划者的终身学习路径 本书最后总结了活动管理行业的发展趋势,包括可持续性实践、个性化体验的深化以及新兴技术的应用前景,鼓励读者将本书所学知识作为持续探索的起点,不断适应这个动态变化的前沿行业。

作者简介

John Beech is an Honorary Research Fellow of Coventry University, where he was previously the Head of Sport and Tourism Applied Research. He lectures regularly on Sports and Events Management in a variety of universities, including those in Austria, Croatia, Finland, Germany, Spain and Russia. He is an International Professor at the Russian International University in Sochi.

Sebastian Kaiser is the Dean of the MA Sport Management program at SRH University Heidelberg (Germany). He is Section Editor (Social Sciences) of the German Journal of Sports Science and author/co—author of a range of books, book chapters and journal articles on sport management. He lectures regularly at various international universities including those in Belgium, the Czech Republic, England, Germany, Italy and Turkey and he is an International Professor at the Russian International Olympic University in Sochi.

Robert Kaspar is the Director of Studies for Sports, Culture and Event Management at FH Kufstein Tirol – University of Applied Sciences in Austria. He has served in a number of mega event organisations, ranging from Expos to World Championships and ultimately as managing director for the Salzburg 2010 Olympic Winter Games bid. He has published widely in the field of mega events in sports and culture and has been a guest lecturer in universities in Croatia, France, Finland, Morocco and Russia.

目录信息

读后感

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用户评价

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《The Business of Events Management》这本书给我最大的惊喜在于,它非常强调“风险管理”和“危机应对”在活动商业运作中的重要性。我以前总是把注意力更多地放在活动的创意和执行上,而对潜在的风险和危机考虑得不够周全。然而,这本书让我深刻认识到,任何一场活动都可能面临各种不可预测的挑战,而有效的风险管理和危机应对能力,往往是决定活动成败的关键因素。书中对于各种潜在风险的识别,例如天气变化、技术故障、安保问题、突发公共卫生事件等,都进行了详细的列举,并提供了一系列预防和应对的策略。我特别欣赏书中关于“应急预案的制定”的部分,它不仅强调了预案的全面性,还指导如何进行定期的演练和评估,确保在真正发生危机时能够迅速有效地启动。此外,书中关于“声誉管理”的章节也让我受益匪浅。在信息传播如此发达的今天,一场负面事件可能会对活动的品牌形象和声誉造成毁灭性的打击。如何在前瞻性地管理好品牌声誉,以及在危机发生后如何进行有效的沟通和修复,都是至关重要的商业考量。这本书的专业性让我觉得,活动策划不仅仅是一门艺术,更是一门科学,需要严谨的态度和周密的计划,才能在充满变数的商业环境中稳健前行。

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《The Business of Events Management》这本书给我带来的最深刻的启示是,活动行业是一个高度动态和不断演进的领域,从业者必须保持终身学习的态度,才能跟上时代的步伐。书中对“行业趋势”和“未来展望”的分析,让我对活动行业的未来发展有了更清晰的认识。它不仅关注当下的市场变化,更对人工智能、大数据、虚拟现实等新兴技术将如何颠覆传统的活动模式进行了前瞻性的预测。我尤其对书中关于“个性化体验”和“社群互动”在未来活动中的重要性论述印象深刻。随着消费者需求的日益多样化和个性化,未来的活动将越来越注重为每一位参与者提供独特的体验,并鼓励他们之间建立更深层次的连接。这本书不仅提供了丰富的理论知识和实践经验,更重要的是,它点燃了我对活动行业未来发展的热情和好奇心。它让我明白,作为一名活动管理者,我不仅仅是活动的组织者,更是文化的传播者、社群的构建者、商业价值的创造者。我需要不断地学习新的知识,掌握新的技能,才能在这个充满机遇和挑战的行业中,不断超越自我,创造出更加精彩的活动。

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《The Business of Events Management》这本书给我最深刻的感受是,它打破了我之前对于活动行业“光鲜亮丽”的刻板印象,让我看到了其背后庞大而复杂的商业运作体系。书中对于“项目管理”在活动策划中的应用,进行了非常细致的阐述。从最初的概念构思、目标设定,到详细的项目计划制定、资源分配、时间管理,再到执行过程中的风险控制和危机处理,每一个环节都充满了商业智慧和管理技巧。我尤其欣赏书中关于“供应商管理”的部分,这绝对是活动策划中最具挑战性的环节之一。如何选择合适的供应商,如何与他们建立互信互利的合作关系,如何制定公平合理的合同条款,以及如何在预算范围内获得最优的服务,这些都是需要专业知识和实践经验来支撑的。书中提供的一些供应商评估标准和谈判技巧,对我来说简直是“及时雨”。此外,书中对于“预算管理”和“成本控制”的论述也相当到位。活动项目往往涉及巨额的资金投入,如何在有限的预算内实现最大化的活动效果,是每一个项目经理必须面对的难题。书中提供的各种成本核算方法、费用优化策略,以及如何进行详细的财务报告,都让我受益匪浅。我感觉这本书不仅仅是一本关于活动策划的书,更是一本关于如何在复杂商业环境中进行有效资源整合和项目管理的教科书。它的系统性很强,逻辑清晰,让我能够从一个更宏观的视角来审视活动项目,并掌握每一个环节的关键成功要素。

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在深入阅读《The Business of Events Management》的过程中,我逐渐体会到“人”在活动商业运作中的核心地位。这本书不仅关注宏观的商业策略和项目管理,更对“团队建设”和“沟通协调”这两个至关重要的软实力给予了极大的重视。我发现,一场活动的成功,绝不仅仅是某个人的能力,而是整个团队协作的成果。书中对于如何组建一支高效的活动团队,如何明确每个成员的职责和目标,如何建立顺畅的沟通机制,以及如何激发团队成员的积极性和创造力,都提供了非常实用的指导。我尤其对书中关于“跨部门协作”的论述印象深刻。一场活动往往需要市场部、公关部、创意部、执行部等多个部门的紧密配合,如何打破部门壁垒,实现信息共享和资源互通,是活动商业运作中一个普遍存在的挑战。这本书提供了一些非常有效的协作工具和方法,让我能够更清晰地理解如何在复杂的组织环境中推动项目进展。此外,书中对于“客户关系管理”的强调也让我警醒。无论是面向企业客户还是个人消费者,良好的客户关系都是活动商业成功的基石。如何建立长期稳定的客户信任,如何通过个性化的服务和惊喜来提升客户满意度,并最终将他们转化为活动的忠实拥趸,这些都是需要智慧和耐心的商业艺术。

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《The Business of Events Management》这本书让我重新审视了“创新”在活动商业中的定义和价值。我之前可能会将创新局限于活动的创意环节,例如新颖的场地布置、独特的互动体验等。然而,这本书却将创新的概念拓展到了活动的商业模式、营销策略、技术应用等多个层面。书中关于“商业模式创新”的部分,让我看到了许多颠覆性的活动运作方式。例如,如何通过会员制、订阅制、众筹等方式来获取活动资金,如何通过数据分析来优化活动定价和产品设计,以及如何利用新兴技术(如AR/VR、AI)来提升活动的参与感和商业价值。我特别被书中关于“数据驱动的创新”的论述所吸引。它强调了如何收集和分析活动前、中、后各个阶段的数据,从中发现用户行为的规律和市场的潜在机会,并以此为依据来不断迭代和优化活动策划和执行方案。这种基于数据的创新,不仅能够降低试错成本,更能确保活动始终走在商业前沿,满足不断变化的市场需求。这本书让我明白,在竞争激烈的活动行业,固步自封是最大的危险,唯有不断拥抱变化,勇于创新,才能在商业浪潮中立于不败之地。

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《The Business of Events Management》这本书让我对“可持续发展”在活动商业中的重要性有了全新的认识。过去,我可能更多地将可持续发展理解为环保议题,例如减少浪费、使用环保材料等。然而,这本书将可持续发展的概念提升到了一个更高的商业战略层面,强调了如何在活动策划和执行的全过程中,融入经济、社会和环境的协调发展。书中关于“绿色活动”的论述,不仅仅停留在表面的环保措施,更深入地探讨了如何通过优化能源使用、减少碳排放、负责任的供应链管理等方式,来降低活动对环境的影响。同时,书中也强调了活动在社会责任方面的贡献,例如如何通过活动来支持当地社区、促进文化交流、提升公众意识等。我尤其欣赏书中关于“活动后评估与持续改进”的章节。它不仅仅是对活动效果的简单总结,更是将活动的商业运作看作一个持续学习和优化的循环。如何从每一次活动的成功与失败中吸取经验教训,并将其转化为未来商业决策的依据,是实现活动商业可持续发展的重要一环。这本书让我意识到,真正的商业成功,不仅仅是追求短期利润,更是要建立在长远的社会责任感和环境意识之上。

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《The Business of Events Management》在“营销与推广”这个章节上,无疑给了我眼前一亮的感觉。我一直认为,一个再成功的活动,如果没有有效的市场推广,也很难达到预期的商业目标。书中对于活动营销的各个层面,进行了非常详尽的梳理和分析。从前期市场调研、目标受众画像的绘制,到制定差异化的营销策略,再到各种线上线下的推广渠道选择和执行,每一个步骤都蕴含着商业的精妙之处。我特别喜欢书中关于“内容营销”和“社交媒体营销”在活动推广中的应用。它不仅仅是简单地发布活动信息,而是如何通过有吸引力的内容,激发潜在参与者的兴趣,建立情感连接,并最终促使他们采取行动。书中提供了一些非常实用的案例,展示了如何通过故事讲述、用户生成内容、意见领袖(KOL)合作等方式,将活动的影响力最大化。此外,书中对于“赞助商招募与管理”的章节也让我印象深刻。我知道,赞助收入是很多大型活动的重要资金来源,如何找到合适的赞助商,如何为他们提供有价值的合作方案,并确保他们能够在活动中获得良好的品牌曝光和商业回报,这其中蕴含着大量的商业谈判和价值交换的智慧。这本书为我提供了一个非常全面的框架,让我能够理解,一场活动的成功,离不开前期的精心策划和后期的持续推广,两者相辅相成,共同构成活动的商业价值。

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刚拿到《The Business of Events Management》这本书,我其实是抱着一种既期待又有些忐忑的心情。期待的是,作为一名初涉活动策划行业的新人,我迫切需要一本能够系统性地指导我入门的教材,帮助我理解这个光鲜行业背后隐藏的商业逻辑和操作细节。我之前接触的都是一些零散的文章和案例分享,总觉得缺乏一条清晰的主线,无法形成完整的认知框架。这本书的题目直接点明了“商业”,这正是我最想了解的部分。活动策划不仅仅是创意和执行,更是一门关于如何创造价值、管理资源、实现盈利的学问。我希望这本书能让我明白,如何将一个绝妙的活动构思,转化为一个成功的商业项目,并在预算、供应商、营销、风险管理等方方面面都能做到心中有数,游刃有余。读了开篇的内容,我感觉作者在叙事上非常注重“场景感”,仿佛把我直接带入到了一个真实的活动项目启动会现场,那种扑面而来的信息量和决策的紧迫感,让我立刻进入了角色。我对书中关于市场分析和目标受众定位的部分尤其感兴趣,因为我知道,任何成功的商业活动都离不开对潜在客户需求的深刻洞察,以及如何精准地触达他们。我期待书中能提供实用的工具和方法,让我能够在这个竞争激烈的市场中找到属于自己的蓝海,并构建出独特的竞争优势。我特别好奇书中是如何阐述“活动生命周期”的,以及在不同的阶段,需要关注哪些核心的商业要素。我希望能从中学习到如何从零开始,一步步地将一个活动从概念变为现实,并最终实现商业上的成功。这本书的厚度也让我觉得内容应该相当充实,我准备花上足够的时间来慢慢消化,相信它会成为我职业生涯中的重要指引。

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《The Business of Events Management》这本书在“知识管理”和“案例研究”方面的深度,让我觉得它是一本真正具有实践指导意义的专业书籍。我一直认为,从成功的案例中学习,比空泛的理论更能帮助我理解复杂的商业逻辑。书中引用了大量的真实活动案例,涵盖了不同规模、不同类型、不同行业的活动。通过对这些案例的深入剖析,我能够清晰地看到,书中提到的各种商业理论和管理方法,是如何在实践中得到应用的。我特别喜欢书中对于“复盘”的强调,它不仅仅是简单地回顾活动过程,更是对活动中的每一个决策、每一个环节进行深入的反思和总结,找出其中的优点和不足,并为未来的项目提供宝贵的经验。我从中学习到了如何进行有效的“SWOT分析”,如何识别活动中的“关键成功因素”,以及如何从中提炼出具有普适性的“最佳实践”。这本书提供了一个非常系统化的知识体系,让我能够将零散的知识点串联起来,形成一个完整的商业认知框架。我感觉,如果我能够真正掌握书中的内容,并将其应用于实际工作,将会大大提升我的活动策划和商业管理能力,从而在职业生涯中取得更大的突破。

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在翻阅《The Business of Events Management》的过程中,我最被吸引的是其对“价值创造”这一核心概念的深入探讨。我一直觉得,活动策划的终极目标并不仅仅是办一场热闹的活动,而是要通过活动,为参与者、赞助商、主办方以及更广泛的社群创造切实的价值。这本书的语言风格非常务实,没有过多的理论空谈,而是更多地聚焦于实际操作中如何体现价值。例如,书中对于如何将品牌理念通过活动场景进行有效传达,如何通过精心设计的互动环节来提升参与者的体验和忠诚度,以及如何量化活动对企业品牌形象和销售转化的影响,都给出了非常具体的分析和方法。我个人在过往的一些项目执行中,常常会遇到“感觉做得不错,但具体效益如何量化?”的困境,这本书似乎为我提供了解决这一难题的钥匙。它强调了数据驱动的决策的重要性,并提供了一些衡量活动 ROI(投资回报率)的实用模型。我特别期待书中关于“体验经济”在活动策划中的应用,因为我认为未来的活动将越来越注重参与者的个性化体验和情感连接。如何将技术手段与人性化的服务相结合,创造出令人难忘的活动瞬间,是每一个活动管理者都需要思考的问题。书中对于如何识别和利用活动中的“关键时刻”,以及如何将这些时刻转化为品牌传播的强大动力,也让我颇受启发。我希望通过阅读这本书,能够更清晰地理解活动的商业本质,并掌握将创意转化为商业成功的具体路径。

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