工作忙昏頭,手邊事情一團亂,
瑣碎的小事,總是在阻礙你的成功之道!
現在你可以用「筆記清單」的方法,
開始預先計畫,停止不必要的腦力浪費,
快速找回你的時間主導權!
職場工作大家一樣忙,如果你常常耗費心力在完成八成的瑣碎小事,當然沒有心力處理主要的事情,每天要做的事因此累積成小山,今天永遠在處理昨天的工作、或是彌補慌張完成而出錯的部分……。本書將解決你工作出錯、延遲、老是忙不過來的狀態,50個提案工作術,讓你提升3倍效率!
◎就算時間再多也無法完成工作?是因為你沒做好「筆記排程」
為什麼時間老是不夠用?因為你已經陷入忙亂的惡性循環了:期限將至→超時工作→精神渙散→忙中出錯→彌補錯誤→耽誤其他工作……。想要避免這樣的狀態不斷持續,得從問題的根本解決!打開你的筆記排程來檢視,這9個症狀是不是成為你的時間小偷!?
就算很累回到家,也忍不住滑手機、上網、看電視,削減睡眠時間,讓自己隔天沒精神。
解決方案:在你每周筆記上安排,至少有一天睡滿8小時,才能保持足夠的精神做事!
明明知道這件事「很重要、非做不可」!但還是拖到最後才開始動手……
解決方案:工作紀錄用性質做分類,從馬上就能做的事開始處理,做事就不會晚一拍!
工作筆記明明有設截止日期,但到了快截止的時候才發現來不及了!?
解決方案:做事要有計畫,除了截止日期,還要把開始的日期標示清楚!
◎用「筆記清單」微調你的工作順序,找回時間主導權
「徹底檢視自己的工作,並條列整理、規劃。」這樣的筆記很理所當然,實際上執行的人並不多,因為嫌麻煩、覺得不訂計畫也能趕上……。現在你可以決定要繼續疲於奔命地應付工作行程,或是將其清單化,徹底掌握進度與執行狀況!
在工作截止日前,預留空檔來應對所有可能發生的意外。
你得預料提交前會遇到的阻礙,設立彈性處理時間,才不會趕上提交期限卻出一堆問題。
比起待辦事項,完成清單更能展現你的實戰績效。
除此之外,只要查看完成清單,就可以知道是否會有突發狀況需要處理!
以15分鐘為單位,客觀檢查一天的工作有沒有哪裡浪費太多時間。
首先注意花費時間超過預期的工作,徹底了解自己是否有妥善運用一天。
◎不斷追加緊急事件的「大忙人」,7方法教你完美應對!
計畫永遠趕不上變化,手邊任務還沒結束,臨時安插的任務又一項一項擠進來,火燒屁股越來越失控了,怎麼辦?別急!7個方法幫你快速修正軌道,還可以從經驗中學習避免重蹈覆轍,面對難關一樣有好效率!
重整:一週預留兩個小時空檔,行程不塞滿!
遇到緊急的任務臨時加進來時,爆滿的行程才不會一口氣打亂所有工作節奏!
分類:工作分四類,排定優先順序
需要委託他人的事,處理時間得拉長就必須先處理,自己就能做的事則放到後面。
暫停:用盡各種方法都無法決定時,嘗試全部先停止
評估「沉沒成本」和「持續修正的成本」,與「從頭開始的成本」做比較,試著阻止更糟的事情發生。
◎你的偉大夢想,就從每天早上五分鐘開始建立
善用一早短短的時間打開筆記確認:今天一整天該如何應用。該如何過你未來想要的人生,透過白紙黑字可以不斷提醒自己朝著目標前進!
寫下夢想的未來,就能進一步細想要如何實踐它
不用描繪得太具體,目的是要設定方向,才知道為了實現生活你要如何動起來。
階段性做足準備,有目標就不會盲目失去方向
重視為準備而準備的規劃,並且保留一段時間,專門用來強迫自己思考、面對問題。
不一定要有遠大的夢想,踏實完成眼前每一件小事也是大成就
夢想可以不用大,只要自己有希望達成的事,就盡力去完成!
吉山勇樹
Hybrid諮商股份有限公司執行長。
大學時代曾參與新創企業的創立及營運,畢業後在知名通訊事業公司擔任新興事業開發負責人。以專案經理的身份,提供以虛擬行動網路(MVNO)為首的行動系統解決方案、規畫客戶關係管理(CRM)策略、建立新營業部門等,在各項專案上都十分活躍。
之後,擔任培育人才顧問公司的董事及社長,然後自行創業。一年當中,超過兩百天為企業、團體舉辦研習與演講,更協助兩百家以上的公司,在組織活化、業務改善、專案諮詢、減少加班及增加工作效率等方面,獲得實際成效。現在,與國立大學共同推動提升社會人士基礎能力的專案計畫(經濟產業省),事業範圍非常廣泛。
著作有銷售突破12萬冊的《犀利員工零加班!3倍效率工作術》,以及《一定做得到的效率工作法》、《搶得先機!提升3倍效率的工作預測力》等。
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这本书的语言风格非常独特,它不像一本严肃的学术著作,没有那些晦涩难懂的术语,反而更像是一位经验丰富的长辈,坐在你身边,用一种温和而又充满智慧的语气,和你分享他的心得。读起来一点也不费力,反而有一种很亲切的感觉,就像在和朋友聊天一样。作者在字里行间流露出的那种对生活的观察和体悟,让人觉得他是一个真正懂得如何享受生活的人。他会用一些很生活化的比喻,比如把大脑比作一个“信息处理中心”,把笔记得比作“外部大脑”,这些比喻非常形象,让我一下子就理解了书中的核心概念。而且,作者在叙述过程中,常常会穿插一些自己的小故事,这些故事真实而感人,让我感觉他不是在“教导”我,而是在“分享”他走过的路。我尤其喜欢书中关于“微小胜利”的论述,作者强调,每天完成笔记得上的一个小任务,即使再小,也是一次“微小胜利”,而这些微小胜利的积累,最终会汇聚成巨大的改变。这让我觉得,建立笔记得不仅仅是为了提高效率,更是为了培养一种积极的心态,一种对自我成就感的肯定。我有时候会觉得,我们是不是太过于追求那些宏大的目标,而忽略了日常生活中那些点滴的进步?这本书恰好提醒了我这一点,它让我重新审视了“进步”的定义,发现原来生活中的美好,很多时候就藏在那些不经意的“小确幸”里。
评分这本书最让我印象深刻的地方,在于它提出的“场景化”笔记理念。作者并不是让你死记硬背一些笔记的模板,而是让你根据自己每天不同的场景和需求,来灵活运用笔记。比如,在工作日早晨,你可以用笔记得来规划一天的工作重点;在周末的下午,你可以用笔记来记录你读到的一本好书的感悟;甚至是晚上睡觉前,你也可以用笔记来梳理今天学到的新知识。这种“随用随取”的笔记方式,让我觉得非常实用,一点也不枯燥。我一直觉得,很多关于“效率提升”的书籍,都过于强调“标准化”和“统一性”,但生活本身就是丰富多彩、变化多端的,我们的工具也应该与之相匹配。这本书恰恰做到了这一点,它鼓励我们去探索适合自己的笔记方式,去创造属于自己的“笔记哲学”。我记得书中有一个章节,讲的是如何利用笔记来“解决问题”,作者通过一个具体的案例,展示了如何一步步地分解问题,并利用笔记来寻找解决方案。这让我觉得,笔记不仅仅是记录,更是一种解决问题的智慧。读完这本书,我感觉自己不再是一个被动的信息接收者,而是一个主动的信息创造者和管理者,这是一种非常 empowering 的感觉。
评分我一直是个容易分心的人,脑子里总是像装了个万花筒,各种想法、任务、灵感时不时地冒出来,然后又很快被新的东西覆盖。每天醒来,感觉脑袋里像是一团乱麻,不知道从何开始。这本《每天早上5分鐘,建立你的筆記清單》的名字,一开始就击中了我。那种“5分鐘”的承诺,听起来太诱人了!我一直想找到一种方法,能让我每天早晨不至于被思绪淹没,而是能清晰地梳理出今天最重要的几件事。当我翻开这本书,发现它并不是简单地教你如何列清单,而是更深入地探讨了“为什么”要建立这个清单,以及“如何”让这个清单真正成为指导你行动的工具。作者在开篇就用了很多生动的例子,描述了那种“有目标感”的早晨和“随波逐流”的早晨带来的巨大差别。我特别能体会到那种“今天好像很忙,但又不知道忙了些什么”的虚无感。这本书提出的“微习惯”概念,我觉得是特别接地气的。它不是让你一下子就变成一个效率达人,而是从每天只需5分钟开始,循序渐进地培养一种习惯。我之前也尝试过很多时间管理的方法,但往往因为要求太高,坚持不下去,最后就放弃了。这本书的切入点真的很巧妙,它抓住了人们普遍存在的“开始难”的心理,用“5分钟”这个极低的门槛,让建立习惯变得不再那么令人畏惧。我感觉就像在给我的大脑进行一次“晨间唤醒”,而不是强迫它去完成一项艰巨的任务。
评分读这本书的过程中,我脑海里一直在浮现出许多我曾经错过的灵感,那些曾经闪现在脑海中,却因为没有及时记录而烟消云散的念头。作者在书中反复强调“不要让你的想法溜走”的重要性,并且给出了非常具体的操作方法。《每天早上5分鐘,建立你的筆記清單》这本书,就像是为我提供了一个“捕获灵感”的渔网。我以前也曾尝试过各种各样的笔记工具,但往往因为太过于繁琐或者不够灵活,就放弃了。这本书提出的“5分钟”的习惯,让我觉得非常可行。它不是让你花一个小时去写一篇日记,也不是让你花半个小时去整理你的想法,而是仅仅利用早晨那短短的5分钟,就能让你对一天的事情有一个清晰的规划。我特别喜欢书中关于“意图”的阐述,作者认为,在早晨建立笔记得,就是一种“意图”的表达,你是在主动地告诉自己,今天我想要完成什么,我想要成为什么样的人。这种“意图”的设定,会潜移默化地影响你的行为,让你更有动力去实现你的目标。我感觉这本书不仅仅是在教我如何写笔记,更是在教我如何去“创造”我想要的生活。它让我意识到,我们每天都有无数的机会去影响自己的未来,而一个简单的“笔记得”,就是开启这些机会的钥匙。
评分我一直对“记录”这件事有种莫名的执着,从小到大,我都有写日记、写随笔的习惯,但我总觉得自己的记录方式不够系统,很多时候写了就写了,并没有从中获得太多实质性的帮助。直到我看到了这本书,才意识到原来“笔记”可以有这么多不同的维度和玩法。《每天早上5分鐘,建立你的筆記清單》这本书,让我对“笔记”这件事有了全新的认识。它不仅仅是简单的信息罗列,更是一种自我对话、一种思维梳理、一种灵感捕捉的工具。我特别欣赏书中关于“结构化笔记”的讲解,作者介绍了不同类型的笔记,比如“目标笔记”、“反思笔记”、“灵感笔记”等等,并且详细讲解了每种笔记的适用场景和记录方法。这让我一下子就明白了,原来我的笔记可以更有目的性,可以更好地服务于我的生活和工作。我曾经以为,只有那些文学家、科学家才需要“笔记”,但这本书让我发现,其实每个人都需要一套属于自己的“笔记系统”。而且,作者还强调了“回顾”的重要性,他认为,建立笔记只是第一步,更重要的是定期回顾,从中提炼出有价值的信息,并将其运用到实际行动中。这一点对我来说是醍醐灌顶,因为我之前很多时候都是“写了就忘”,并没有真正地从笔记中受益。这本书就像一把钥匙,为我打开了通往更高效、更有条理的生活的大门。
评分这本书的封面设计真的很有意思,简约却又透露着一种内在的力量。那种柔和的蓝绿色调,像是清晨的薄雾,又像是初升的太阳洒下的第一缕光,瞬间就让人感到一种平静和希望。封面上那个细细勾勒出的笔记本线条,仿佛在邀请我拿起笔,记录下那些闪烁的灵感。我一直觉得,一个好的封面就像一位沉默的推销员,它不是直接告诉你“这本书有多棒”,而是通过一种氛围、一种感觉,让你自己去想象它里面蕴藏的价值。我拿到这本书的时候,第一眼就被这个封面吸引了,它没有那些花里胡哨的图案,也没有夸张的字体,但就是有一种让人想要一探究竟的魔力。我脑海里立马浮现出那种早晨一杯温水的宁静,窗外鸟儿的啁啾,以及手中那本崭新的笔记本,感觉这本书就是为这样美好的时刻而生的。我特别喜欢这种“少即是多”的设计理念,它让这本书在书架上显得格外沉静,却又充满了一种不容忽视的吸引力。我甚至觉得,这本书的设计本身就传递了一种信息:生活可以很简单,但也可以很有仪式感,而建立自己的“笔记清单”正是开启这份仪式感的钥匙。这种从封面就开始的沉浸式体验,让我对接下来的阅读充满了期待,仿佛已经闻到了纸张的清香,感受到了笔尖划过纸张的沙沙声。
评分这本书的叙述方式给我一种非常“解压”的感觉。它不像很多效率类书籍那样,给你一种紧迫感,让你觉得“你不做就会被淘汰”。相反,它充满了鼓励和理解。作者在书中提到,建立习惯需要时间和耐心,并且会遇到挫折,这让我感觉很安心。我之前尝试过很多方法,都因为达不到预期的效果而感到沮丧,但这本书让我觉得,即使是微小的进步,也是值得肯定的。我尤其喜欢书中关于“持续性”的论述,作者强调,重要的不是你一次性做得有多好,而是你是否能够持续地去做。即使某一天你没有完成笔记得,也不要自责,明天再重新开始就好。这种“不完美”的鼓励,让我觉得这本书才是真正地站在读者角度考虑问题的。我感觉就像是有一个知心的朋友,在我的耳边轻声细语,告诉我“没关系,你已经做得很好了”。这种温和的力量,反而比严厉的督促更能让我坚持下去。这本书让我不再害怕“失败”,而是更加专注于“进步”。它让我明白,生活中的每一个微小习惯的养成,都是一次对自己负责任的投资,而这种投资,终将带来丰厚的回报。
评分我之所以对这本书爱不释手,很大程度上是因为它打破了我对“效率”固有的认知。我一直以为,要提高效率,就必须要做很多“辛苦”的事情,要牺牲很多休息的时间。但这本书却告诉我,最有效的效率提升,往往来自于那些看似“微不足道”的小习惯。作者在书中用了很多具体的案例,来证明每天早晨5分钟的笔记得,是如何在不知不觉中改变一个人的人生轨迹的。我记得有一个案例,是关于一个作者如何利用早晨的5分钟,来梳理自己创作的思路,最终写出了畅销书。这个案例让我深感震撼,它让我意识到,原来我们每天拥有的那点时间,如果利用得当,也能创造出惊人的能量。这本书让我重新思考了“时间”的价值,不再把它视为一个需要不断“填满”的东西,而是把它看作一个可以用来“投资”的宝贵资源。我感觉我不再是被时间追赶,而是成为了时间的主人。这种掌控感,让我对未来的生活充满了信心。
评分在读这本书的过程中,我有一个非常强烈的感受,那就是作者对“自我成长”的深刻理解。他不仅仅是在教你如何建立一个笔记得,更是在引导你如何成为一个更好的自己。书中有很多关于“自我认知”、“目标设定”、“反思总结”的内容,这些内容都指向了一个共同的目标:帮助读者实现持续的自我提升。我记得作者在书中提到,建立笔记得,不仅仅是为了记录过去,更是为了规划未来。而规划未来,就需要我们对自己的目标有一个清晰的认知,并且知道如何一步步地去实现它。这本书就像是我的一个“成长教练”,它不仅给我方法,更给我力量。它让我意识到,自我成长并非遥不可及,而是可以通过每天一点点的努力,就可以实现的。我感觉自己不再是那个茫茫大海中随波逐流的小船,而是开始掌握了风向,有了明确的航向。这种自我赋权的感觉,是这本书带给我的最宝贵的财富。
评分这本书的排版和设计,也给我留下了深刻的印象。它没有那些密密麻麻的文字,而是留出了很多空白,让读者有足够的空间去思考和消化。而且,书中还穿插了一些很有启发性的插图,这些插图简洁而有力,能够很好地呼应文字的内容。我感觉作者在设计这本书的时候,也是花了很多心思的,他不仅仅是在传递信息,更是在营造一种阅读的氛围。我喜欢这种“留白”的设计,它让我觉得阅读不再是一种负担,而是一种享受。而且,书中很多关于“回顾”和“反思”的部分,都留出了很大的空白页,鼓励读者在书上直接进行记录和思考。这让我觉得,这本书不仅仅是让我去“看”,更是让我去“做”,去“实践”。我感觉这本书就像一个“互动式”的阅读体验,它不仅仅是让我吸收知识,更是让我参与到知识的创造过程中来。这种参与感,让我对这本书的喜爱程度更上一层楼。
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