一、为什么我们需要整理
1. 整理的目的是为了提高工作效率
以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术
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2. 不擅长整理，会拖住事业的后腿
不擅整理人群的常见倾向
整理不需要能力
哪些人适合读此书呢？
只要进行整理，就不会白做功
整理的效果
多出来的时间该如何利用
整理工作时尝试引进“设计规则”理念
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3.“超级整理术”的内容
整理的对象是什么
只要设计了规则，不需要记忆力
规则越简单越好
赶紧开始整理吧
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二、关于文件和办公桌的整理
1. 如何利用整理术创造出最好的工作环境
把时间花在找东西上很可惜
不要花费时间去记“东西放在哪里了”
学会“丢弃”很重要
用后归还原位很重要
尽量不打印纸质文件
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2. 及时整理资料是为了有效利用信息
文件资料分为“正在办理状态”和“已办、需保存状态”
“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法
统一大小和形状
把操作中的文件放进透明文件夹中
托盘的使用方法
重要的已办文件用大文件夹保管
需要暂时保管的东西
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3. 使办公桌成为舒适的工作地
合理配置办公桌上的空间
有时可以不收拾
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4. 关于书籍、杂志与名片的整理
已读完的书，做好摘录
把其中有用的内容剪下来后杂志就可以扔了
定期整理名片
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5. 再次弄清楚整理的目的
仔细想想整理的目的
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三、关于电脑与电子邮件的整理
1. 充分使用电脑的功能
这个时代，IT 知识很重要
把电脑当作自己的“外脑”
把信息集中在一台电脑内
笔记本电脑里该存些什么
用“谷歌桌面”搜索信息
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2. 管理电脑内信息时也用“超级整理术”
文件夹要大致分类
文件的起名方法很重要
桌面要整理清爽
为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上
备份资料也要整理好以降低风险
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3. 输入信息时也要制定规则才能实现高效率
信息靠量取胜，应大量吸收
博客的最新信息用“RSS 订阅”收集
定期阅读杂志收集信息
阅览电子杂志时用别的软件
收集信息时要确定主题
用 e Memo Pad 摘录信息
用 TO DO 记录想定期回顾的信息
会议记录也应制定规则，使之更有使用价值
用“日经 Telcom2”收集报纸上的信息
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4. 邮件也用“超级整理术”迅速处理
邮件只读一遍，然后立即回复
早回复，对方也会尽快处理
已读邮件用“分类项目”进行整理 —————————————————————————
四、关于大脑信息的整理
1. 忙碌时脑中一片混乱
不确定事项太多，脑中容易混乱
把头脑清空吧
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2. 把将要做的事全部记录在 TO DO 上
事无大小，尽量多地记录在 TO DO 上
用 OUTLOOK 管理 TO DO
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3. 争取把工作委托给他人
委托他人时的参考基准是“小时工资”
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4. 用检查目录进行整理会更高效
无论谁都适用的规则
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5. 开会也要设定规则
全体参会人员都应知晓会议议题
当场做好会议记录并发送给参会人员
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6. 用规则来判断开展一项新事业的可能性
用检查目录来整理新创意
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7. 制定了规则就要彻底并持续地遵守
如何才能彻底执行并持续遵守规则
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8．提高积极性的措施
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五、关于时间的整理
1．用“超级整理术”改变时间的性质
时间的性质发生了变化
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2. 利用 TO DO 整理时间
设定任务周期
创意也保存进 TO DO
规则也保存进 TO DO
根据 TO DO 不慌不忙地开展工作
有效利用空暇时间
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3. 创造可以集中思想的环境
一定要有“能够努力工作”的时间段
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4. 打电话也要提高效率
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5. 人生的一半时间被工作充满
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后 记
· · · · · · (收起)