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出版者:Oreilly & Associates Inc

作者:CustomGuide Inc.

出品人:

页数:236

译者:

出版时间:2005-7

价格:$ 33.84

装帧:Pap

isbn号码:9780596008543

丛书系列:

图书标签:

• Project Management
• Microsoft Project
• Tutorial
• Scheduling
• Planning
• Task Management
• Gantt Charts
• Time Management
• Productivity
• Software Training

Project 2003 Personal Trainer 踏上掌控项目管理的专业之旅 在当今瞬息万变的商业环境中，高效的项目管理能力已成为个人和团队成功的关键。无论您是初涉项目管理领域的新手，还是希望提升现有技能的资深专业人士，Project 2003 Personal Trainer 都将是您不可或缺的得力助手，引领您深入掌握 Microsoft Project 2003 的强大功能，从而以卓越的效率和精准度规划、执行和监控您的项目。 本书并非仅仅是一份枯燥的软件操作手册，而是一套精心设计的、以实践为导向的培训课程，旨在让您真正理解项目管理的核心理念，并学会如何将这些理念转化为 Microsoft Project 2003 中的具体操作。我们将从最基础的概念入手，逐步引导您熟悉 Project 2003 的用户界面，并为您讲解每一个核心功能背后的原理和实际应用场景。 内容概述： 项目启动与规划： 创建项目： 学习如何从零开始，使用 Project 2003 建立一个全新的项目。我们将探讨不同类型的项目模板，以及如何根据项目需求选择和定制最适合的模板。 定义项目范围： 掌握如何清晰地界定项目的目标、可交付成果以及项目边界，确保所有参与者对项目的预期有统一的认识。 工作分解结构 (WBS)： 深入理解 WBS 的重要性，学习如何将其分解为更小、更易于管理的任务，并将其高效地输入到 Project 2003 中。我们将展示创建 WBS 的多种方法，并提供实用的技巧来确保其完整性和逻辑性。 资源分配： 学习如何识别项目所需的各类资源，包括人力、设备和材料。您将掌握如何在 Project 2003 中创建和管理资源池，并为任务分配最合适的资源。 时间估算： 掌握不同的时间估算技术，并学习如何在 Project 2003 中为各项任务设置合理的持续时间。我们将讨论影响时间估算的各种因素，以及如何进行更准确的预测。 任务依赖关系： 理解任务之间错综复杂的关系（例如，完成-开始、开始-开始、完成-完成、开始-完成），并学习如何在 Project 2003 中设置这些依赖关系，以建立项目的逻辑顺序。 项目执行与监控： 甘特图的应用： 甘特图是 Project 2003 的核心可视化工具。您将学会如何解读和利用甘特图来直观地了解项目进度、任务关系和关键路径。我们将深入探讨甘特图的各种显示选项和自定义设置，帮助您从不同角度审视项目。 关键路径分析： 揭示项目的关键路径——那些决定项目最短完成时间的任务序列。学习如何识别关键路径，并理解如何通过管理关键路径上的任务来缩短项目周期。 资源均衡与优化： 深入了解资源冲突和资源过度分配的问题，并学习如何在 Project 2003 中运用资源均衡和优化工具来解决这些挑战，确保资源得到最有效的利用。 基线设置与追踪： 学习如何为项目建立一个“基线”，作为项目执行过程中进行进度对比的参照。我们将详细介绍如何设置和使用基线，以及如何有效地追踪项目的实际进度与计划的偏差。 挣值管理 (EVM) 基础： 了解挣值管理的基本概念，学习如何利用 Project 2003 来追踪项目的成本和进度绩效，从而更早地识别潜在的问题并采取纠正措施。 项目状态报告： 学习如何生成清晰、简洁的项目状态报告，向项目干系人有效地传达项目进展、遇到的挑战以及下一步的计划。 项目收尾与优化： 项目审查与总结： 学习如何在项目结束后进行全面的回顾和总结，识别项目中的成功经验和不足之处，为未来的项目积累宝贵的知识。 Lessons Learned： 掌握如何记录和整理项目过程中的经验教训 (Lessons Learned)，并将其转化为可复用的知识资产。 项目文档管理： 了解在项目生命周期中，与 Project 2003 相关的各种文档的重要性，并学习如何有效地管理这些文档。 本书的独特之处： Project 2003 Personal Trainer 的最大优势在于其“Personal Trainer”的定位。这意味着本书不仅会为您提供知识，更会像一位经验丰富的私人教练一样，陪伴您一步步地实践、练习和掌握。 循序渐进的教学法： 我们采用由易到难、由浅入深的教学模式，确保您能够轻松理解并掌握每一项新技能。 丰富的实践案例： 书中包含大量的实际项目案例，这些案例覆盖了不同行业和不同规模的项目，让您可以将所学知识应用到真实场景中。 操作技巧与最佳实践： 我们不仅教您“如何做”，更教您“如何做得更好”。本书将分享大量实用的操作技巧和行业最佳实践，帮助您提高工作效率，避免常见的陷阱。 问题导向的学习： 在学习过程中，我们将引导您思考项目管理中可能遇到的各种问题，并提供解决方案，培养您独立解决问题的能力。 针对 Project 2003 的深度优化： 本书专注于 Microsoft Project 2003，为您提供最精准、最相关的指导，帮助您充分发挥该软件的全部潜力。 无论您是企业项目经理、团队领导者，还是任何需要在日常工作中进行项目规划和管理的人士，Project 2003 Personal Trainer 都将是您提升专业技能、实现项目成功的理想伙伴。现在就开始您的掌控项目管理之旅吧！

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这本书给我的整体感觉是，它不仅仅是一本关于 Project 2003 的使用手册，更像是一位经验丰富的项目管理导师，能够在我需要的时候，给予我及时、专业的指导。《Project 2003 Personal Trainer》在关于“项目绩效度量”和“项目收尾”的结合处理上，让我觉得非常巧妙。它没有将这两个部分割裂开来，而是将绩效度量视为项目收尾工作的重要组成部分。书中详细介绍了如何利用 Project 2003 来收集和分析项目绩效数据，比如挣值分析（EVM），并且强调了如何利用这些数据来评估项目的整体表现。我印象深刻的是，书中不仅仅是教我如何计算EVM的各项指标，更重要的是，它引导我去理解这些指标背后的含义，以及如何根据这些指标来做出明智的项目决策。它还详细阐述了在项目收尾时，如何将收集到的绩效数据进行汇总，形成最终的项目绩效报告，并且如何利用这些数据来为未来的项目提供宝贵的经验教训。通过学习这本书，我才真正理解到，对项目绩效的科学度量和评估，是项目成功与否的关键，也是持续改进的基础。

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当我拿到《Project 2003 Personal Trainer》这本书时，我主要关注的是它如何在实际操作层面帮助我，而它在“项目采购管理”方面的细致讲解，则让我看到了它更为深远的价值。这本书并没有把采购管理仅仅看作是“买东西”，而是将其提升到了战略层面。它详细地介绍了如何根据项目需求来制定采购策略，如何进行供应商的选择和评估，如何进行合同的谈判和管理，以及如何对采购过程进行有效的监控。我特别喜欢它书中关于“卖者会议”和“需求规格说明书”的讲解，它让我明白，清晰明确的需求是成功采购的前提，而有效的沟通和协作则是与供应商建立良好关系的关键。书中还列举了一些常见的采购风险，并且提供了相应的应对措施，让我能够更早地识别和规避这些风险。更重要的是，它将采购管理与项目的整体目标紧密联系起来，强调了通过有效的采购，能够为项目带来更大的价值，并且控制项目的成本。

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在阅读《Project 2003 Personal Trainer》的过程中，我最大的感受是，这本书并没有把我当成一个完全不懂行的新手，而是把我当成一个有着一定基础，但希望能够进一步提升项目管理能力的人。它在风险管理部分的讲解，尤其让我印象深刻。书中没有仅仅停留在“识别风险”这个层面，而是更进一步地探讨了如何对风险进行定性和定量的评估，如何制定有效的风险应对策略，以及如何将风险管理融入到项目的全生命周期中。它详细介绍了书中提供的各种风险分析工具和技术，比如风险登记册的构建、概率和影响的评估、以及制定应对措施的步骤。我特别喜欢它对于“风险规避”、“风险转移”、“风险减轻”和“风险接受”这几种策略的详细阐述，并且通过具体的案例，让我能够清晰地理解每种策略的应用场景。更重要的是，书中强调了风险管理并非一劳永逸，而是需要持续跟踪和监控的，并且提供了在 Project 2003 中如何进行风险跟踪和报告的方法。这些内容极大地提升了我对项目风险的认知水平，让我能够更主动地去应对潜在的挑战，而不是被动地等待问题的发生。

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不得不说，《Project 2003 Personal Trainer》这本书在项目变更管理方面的探讨，让我收获颇丰。在很多项目中，变更似乎是不可避免的，但如何有效地管理这些变更，却是一个很大的挑战。这本书为我提供了一个非常清晰的框架。它详细阐述了如何建立一个正式的变更控制流程，包括如何提交变更请求、如何评估变更的影响、如何审批变更、以及如何跟踪变更的实施。我尤其赞赏它关于“变更控制委员会”的设立和运作的讲解，它让我意识到，对变更进行集中管理和决策的重要性。书中还强调了在进行变更管理时，要充分考虑变更对项目范围、进度、成本和质量的影响，并且要确保所有的利益相关者都对变更有清晰的认识。更重要的是，它还讨论了如何在项目过程中，鼓励和管理那些能够为项目带来价值的“好的”变更，而不是仅仅阻止一切变更。通过这本书，我才真正理解到，有效的变更管理，并不是扼杀创新，而是确保变更是在可控范围内进行的，并且最终能够为项目带来积极的影响。

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对于一个习惯于在 Excel 里管理项目的人来说，转向 Project 2003 这样专业的项目管理软件，初期确实会感到有些手足无措。《Project 2003 Personal Trainer》这本书给我带来的最大帮助，就是它能够让我平滑地过渡，并且快速建立起信心。我特别喜欢它关于资源管理章节的讲解。书中没有简单地罗列出资源类型，而是深入地分析了如何识别项目所需的各类资源，包括人力、设备、材料等，并且详细阐述了如何对这些资源进行有效分配，如何避免资源冲突，以及如何进行资源平衡。我记得书中有一个章节，用了一个很贴切的比喻，将资源分配比作“排兵布阵”，强调了在有限的资源下，如何最优地部署，以达到最佳的产出效果。它还详细介绍了如何在 Project 2003 中创建资源池，分配资源给任务，并且跟踪资源的利用率。更让我惊喜的是，书中还探讨了如何管理资源的成本，以及如何进行成本超支的预警和控制。这些内容对于我来说，是全新的视角，也为我解决了很多在资源管理方面的实际难题。通过学习这本书，我不再仅仅是将资源看作是“消耗品”，而是将其视为“推动项目前进的动力”，并且学会了如何更智慧地利用它们。

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这本书真的颠覆了我对“个人训练师”这个词的理解，它不仅仅是教你如何使用 Project 2003 的某个功能，更像是为你量身打造了一套项目管理能力的“健身计划”。我特别关注了书中关于项目进度管理的部分，那里的内容简直太扎实了。它没有空泛地告诉你“要关注进度”，而是深入到如何制定详细的项目时间表，如何识别关键路径，以及如何进行进度压缩和加速。我印象深刻的是，它举了一个具体的例子，详细演示了如何通过调整任务依赖关系、并行处理任务以及增加资源来缩短项目周期，并且一步步地展示了在 Project 2003 中如何实现这些操作。更重要的是，书中并没有止步于此，它还探讨了在项目执行过程中，如何应对进度偏差，如何进行有效的进度预测，以及如何与团队成员沟通进度信息，确保每个人都对项目的进展有清晰的认识。这种从理论到实践，再到沟通协调的全方位讲解，让我受益匪浅。我尝试着将书中介绍的进度跟踪方法应用到我自己的项目中，惊喜地发现，我的项目进度报告变得更加清晰、有说服力，而且我能够更早地发现潜在的风险，并提前采取措施。这本书也让我意识到，进度管理并非一成不变，而是需要根据项目的实际情况进行灵活调整的，它提供的不仅仅是工具的使用方法，更是一种灵活应变的思维方式。

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这本书最吸引我的地方在于，它不仅仅是教授如何使用 Project 2003 的功能，而是将这些功能与项目管理的最佳实践紧密结合起来。《Project 2003 Personal Trainer》在项目质量管理方面的讲解，让我眼前一亮。它没有空泛地讨论质量标准，而是详细阐述了如何在项目早期就建立起质量管理计划，如何通过过程控制来确保产品或服务的质量，以及如何进行质量度量和改进。书中提到了许多我之前可能忽略的质量管理工具和技术，比如质量检查表、统计过程控制图等等，并且详细地演示了如何在 Project 2003 中利用这些工具来实现质量管理的目标。让我印象深刻的是，书中将质量管理与项目进度和成本管理进行了关联，强调了在追求质量的同时，也要兼顾项目的整体效益。它还讨论了如何进行质量审计，以及如何在项目收尾阶段进行最终的质量验收。通过学习这本书，我意识到，质量管理并非是某个特定阶段的任务，而是贯穿于项目整个生命周期的重要环节，并且可以通过有效的工具和方法来实现。

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我一直对项目收尾工作感到有些力不从心，总觉得做完了主要的交付物，项目就结束了，但《Project 2003 Personal Trainer》这本书却让我对项目收尾有了全新的认识。它不仅仅是告诉你如何关闭项目，而是强调了项目收尾阶段的重要性和复杂性。书中非常详细地介绍了项目收尾的各项工作，包括最终的项目报告撰写、项目经验总结、资源的释放、合同的关闭等等。我尤其赞赏它关于“项目经验总结”的讲解，它不仅仅是简单地罗列出项目中遇到的问题，而是引导我去思考“为什么会发生这些问题”、“我们从中吸取了哪些教训”，以及“如何在未来的项目中避免类似的问题”。书中还提供了一些非常实用的工具和方法，比如“事后回顾会议”的组织和主持技巧，以及“经验教训库”的建立方法。通过学习这本书，我才真正意识到，一个成功的项目收尾，不仅仅是工作的结束，更是为未来的项目积累宝贵的经验和财富。我尝试着将书中介绍的收尾方法应用到我最近结束的一个项目中，发现这样做能够更好地评估项目的整体表现，并且为团队的成长提供了非常有价值的反馈。

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这本书的章节安排非常合理，特别是它对项目沟通管理部分的着墨，让我觉得特别实用。以往阅读的项目管理书籍，往往会把沟通管理讲得比较笼统，但《Project 2003 Personal Trainer》这本书却给了我非常具体的指导。它不仅仅强调了沟通的重要性，更重要的是，它深入地阐述了如何制定一个有效的项目沟通计划。书中列举了需要考虑的沟通要素，比如沟通的频率、沟通的对象、沟通的内容、以及选择的沟通方式等等。我印象深刻的是，它还提供了一些非常实用的沟通模板，比如项目状态报告的模板、会议纪要的模板等等，让我能够直接套用，并且根据自己的项目情况进行调整。更让我惊喜的是，书中还探讨了如何处理项目团队内部以及与外部利益相关者之间的沟通，包括如何进行有效的会议管理，如何处理冲突，以及如何建立信任。通过学习这本书，我意识到，一个清晰、高效的沟通机制，是项目成功的基石。我尝试着将书中介绍的沟通方法应用到我的团队中，发现团队成员之间的信息传递更加顺畅，误解也大大减少，项目的整体协作效率得到了显著提升。

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我一直觉得项目管理这块儿，尤其是涉及到像 Project 2003 这种稍微有些年头的软件，想要找到一本既能深入浅出又能提供实操技巧的书，确实是件不容易的事情。市面上很多书要么就是过于理论化，看得人云里雾里，要么就是操作指南，但缺乏背后的逻辑和方法论。我最近入手了这本《Project 2003 Personal Trainer》，说实话，一开始我对它并没有抱太高的期望，毕竟软件版本摆在那里，很多人可能已经转向了更新的版本。但当我开始翻阅，尤其是阅读到关于项目启动阶段的章节时，我才发现自己有点以貌取人了。书中对于如何清晰地定义项目范围，如何进行有效的利益相关者分析，以及如何构建一个坚实的项目章程，都给出了非常详尽的解释。它不仅仅是告诉你“点这里，然后输入这些”，而是会告诉你“为什么我们要这么做”，这种“为什么”的解释，对于我这样想要理解透彻、举一反三的学习者来说，是至关重要的。书中还特别强调了在项目初期，建立一个共同的理解和期望是多么关键，并且提供了一些实用的模板和检查清单，让我能够快速上手，并且在实践中不断完善。我尤其喜欢它关于 WBS（工作分解结构）的讲解，不仅仅是介绍了如何拆分任务，更重要的是阐述了如何根据项目的层级和依赖关系来科学地构建 WBS，以及如何利用 WBS 来进行成本估算和资源分配。这些内容对于我目前正在负责的一个复杂项目来说，简直是雪中送炭。即使是 Project 2003 这个相对老旧的软件，书中依然能够挖掘出很多超越软件本身的管理智慧，这才是这本书最让我觉得物超所值的地方。

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