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出版者:Prentice Hall

作者:Mulbery, Keith

出品人:

页数:400

译者:

出版时间:2004-2

价格:$ 67.80

装帧:Pap

isbn号码:9780131435452

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Word
• Word 2003
• 办公软件
• 文档处理
• Microsoft
• Office
• 教程
• 电脑软件
• 软件操作
• Windows
• 技巧

《数字创作的基石：掌握高效文档处理的艺术》 在这信息爆炸的时代，清晰、专业且富有吸引力的文档是沟通思想、传递知识、展示专业度的关键。从学术论文到商业报告，从个人信件到创意故事，每一份文档的背后，都蕴含着作者的心血与智慧。而要将这些思想有效地转化为文字，离不开强大的工具支持。本书旨在为您揭示高效文档处理的核心奥秘，引领您穿越数字创作的迷雾，掌握打造卓越文档的艺术。 我们深知，一份优秀的文档不仅仅是文字的堆砌，更是思想的清晰呈现和信息的有效传递。因此，本书的内容并非围绕某一个特定的软件版本展开，而是聚焦于文档处理过程中那些普适且至关重要的能力。我们将从“构思与规划”这个源头出发，引导您如何逻辑地组织您的想法，构建清晰的段落结构，确保每一句话都能精准地传达您的意图。您将学会如何进行头脑风暴，如何绘制思维导图，以及如何将抽象的概念转化为具体可行的写作计划，为您的创作之旅打下坚实的基础。 接着，我们将深入探讨“文字的精炼与润色”。在信息传递的过程中，语言的准确性、表达的流畅性以及风格的统一性至关重要。本书将为您提供一套系统的文字优化方法，包括如何使用恰当的词汇、构建精炼的句子、运用多样的句式来避免单调，以及如何通过调整语调和风格来适应不同的读者和场合。您将学习到如何识别并修正冗余的表达，如何让您的文字更具说服力和感染力，让您的思想如同清泉般自然流淌。 除了文字本身，文档的“视觉呈现”同样不可忽视。一目了然的排版、恰到好处的图表、以及整体和谐的视觉风格，都能极大地提升文档的可读性和专业度。本书将引导您理解排版的基本原则，如字体选择、字号大小、行距段距的设置，以及如何运用标题、列表、引用等元素来组织信息，使其层次分明。您还将学习到如何有效地利用图片、表格等视觉元素来辅助文字说明，让您的文档更具吸引力和说服力。我们将探讨如何根据内容和受众来设计最佳的视觉呈现方案，让您的文档在众多信息中脱颖而出。 此外，我们还将触及“协作与共享”的议题。在现代工作环境中，多人协作完成文档已是常态。本书将为您介绍一些关于高效协作的策略和技巧，包括如何进行版本控制，如何有效地进行同行评审，以及如何利用现有的技术工具来促进团队成员之间的顺畅沟通和信息共享。您将了解到如何在一个共享的平台上，与团队成员共同打磨文档，确保最终成果的质量和一致性。 本书并非一本单纯的操作手册，而是一本关于“如何思考和创作”的指南。它将帮助您建立起一套独立且高效的文档处理体系，让您在面对任何写作任务时，都能信心满满，游刃有余。无论您是学生、研究人员、职场人士，还是对文字创作充满热情的爱好者，本书都将成为您在数字创作道路上不可或缺的伙伴，助您将每一个想法都转化为一份令人赞叹的杰作。 掌握高效文档处理的艺术，就是掌握了在这个数字时代表达自我、传递价值的核心能力。让我们一同踏上这段探索之旅，发掘您内心深处的创作潜力，用文字的力量，影响世界。

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这本书的封面设计倒是挺有年代感的，那种蓝白搭配的风格，一下子就把我拉回了那个还在用拨号上网、CD-ROM是常态的年代。我印象最深刻的是，书里提到的一些操作，比如怎么自定义工具栏、怎么设置页面布局，都比现在很多软件要直观一些。虽然它现在看来确实有点老旧了，但对于那些还在使用或者怀念Word 2003的用户来说，这绝对是一本宝藏。我记得我以前用它的时候，最喜欢的功能就是它那个“邮件合并”，可以一次性给很多人发信，而且还能个性化称呼，那时候觉得简直是效率神器。这本书详细地讲解了邮件合并的每一个步骤，从准备数据源到最终的文档生成，一步步跟着做，就能轻松搞定。而且，它对于文档的格式设置，比如页眉页脚、页码、分栏等等，也都有非常详尽的说明。虽然现在Office的更新换代很快，很多新功能层出不穷，但基础的操作和精细的排版，在这本书里都有很扎实的讲解。我曾经为了制作一份特别精美的报告，反复研究书里关于字体、段落间距、缩进、制表位等设置的部分，最终的效果确实比我之前自己摸索要好太多了。这本书不只是教你“怎么做”，更告诉你“为什么这么做”，以及一些背后的小技巧，让人在不知不觉中提升了使用Word的能力。即使现在很少有人会用到Word 2003了，但这本书里的许多核心概念和排版逻辑，对于理解更新版本的Word，甚至其他文字处理软件，都非常有帮助。我推荐给所有对Word 2003有怀旧情结，或者想深入了解文档排版基础知识的朋友。

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我当时买这本书，纯粹是因为朋友推荐，说里面有个章节讲到如何利用Word制作相册，感觉很新颖，就抱着试试看的心态入手了。翻开目录，才发现它涵盖的内容远不止于此。书里有一部分讲如何插入图片，并且对图片的排列、环绕方式进行了详细的说明，这对我当时需要制作一些图文并茂的演示文稿非常有帮助。我记得书里有一个例子，是如何将多张图片按照网格状排列，并且为每张图片添加边框和阴影，当时我按照书里的步骤一步步操作，效果出奇地好，比我之前随随便便插入图片要专业多了。另外，它还讲解了如何利用Word的绘图工具制作简单的流程图和组织结构图，虽然现在有更专业的绘图软件，但在没有其他工具的情况下，Word自带的绘图功能也足够应付一些基本的需求。这本书的讲解方式很细致，每一个菜单项、每一个对话框的选项都解释得很清楚，让你不会因为不了解某个选项而感到困惑。我尤其喜欢它关于“艺术字”和“文本框”的应用讲解，教你如何将普通的文字变成具有视觉冲击力的标题，以及如何灵活地排布文字和图形，让整个文档看起来更生动有趣。对于那些想让自己的Word文档告别呆板，变得更具设计感的读者来说，这本书提供了很多实用的技巧和灵感。我虽然已经换了新版本的Word，但书里学到的一些排版理念和设计思路，至今仍受益匪浅。

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这本书的排版风格，让我想起了当年那些厚重的电脑教材，书页泛黄，但内容却异常扎实。我记得里面有个章节讲到“宏”的应用，当时“宏”对我来说就像天书一样，听起来很高大上，但不知道具体是怎么回事。这本书花了相当多的篇幅来讲解宏的录制和简单的编辑，虽然它没有深入到VBA编程的层面，但对于那些想通过录制宏来自动化一些重复性操作的用户来说，这本书提供了非常实用的入门指导。我曾经尝试录制一个宏，用来批量处理文件命名，虽然一开始有些笨拙，但按照书里的步骤，我最终成功地实现了我的目标，节省了大量的时间。另外，它还讲到如何利用Word来创建和管理“模板”，这对于经常需要制作同类型文档的用户来说，简直是福音。书里详细地演示了如何创建一个包含固定格式、页眉页脚、甚至常用内容的模板，然后每次只需要打开模板，修改内容即可，极大地提高了工作效率。这本书的价值在于，它不仅仅是教你“会用”，更是教你“用好”，让你能够根据自己的实际需求，灵活运用Word的各种功能，成为一个更高效的文档处理者。即使你现在使用的是最新版本的Word，书中提到的很多关于提升效率和自动化操作的理念，依然具有很强的参考价值。

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这本书就像一位老朋友，在你需要的时候，总能给你提供最稳妥的建议。我记得几年前，我需要处理一份非常重要的合同，对格式要求极为严苛，我当时对Word的掌握程度也就停留在打字和简单排版。偶然间翻到这本书，发现里面有一大章节专门讲“域代码”的应用。当时我对域代码完全没有概念，但书里的讲解由浅入深，从最基础的域代码开始介绍，比如如何插入日期、页码，到后面更复杂的应用，比如如何利用域代码实现自动编号、交叉引用，甚至一些简单的计算功能。我硬着头皮按照书里的例子一步步操作，虽然过程有些烧脑，但最终成功地解决了我合同文档中的一些复杂引用问题，让文档的准确性和规范性大大提高。而且，这本书还详细讲解了“样式”的应用，如何创建和修改样式，如何快速应用样式，这对于保持文档格式的统一性至关重要。我曾经为了让一份长达几十页的报告在字体、字号、段落间距上保持一致，花费了大量时间手动调整，后来学了书里的样式应用，才明白原来可以这么轻松地解决这个问题。这本书不只是教会你操作，更重要的是教会你“思考”如何更高效、更规范地使用Word。对于那些经常需要处理格式复杂、篇幅巨大的文档的用户，这本书无疑是你的不二之选。

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老实说，我一开始对这本书的期望并不高，觉得它毕竟是针对一个比较老的版本，可能内容也已经过时了。但当我打开阅读后，惊喜地发现，书中对于一些基础概念的讲解，比如“字数统计”、“拼写和语法检查”、“修订模式”等，都做得非常到位。我特别怀念那个年代，文档的“修订”功能没有像现在这样复杂，但这本书把每一个修订的步骤、如何接受或拒绝修订都讲得很清楚，这对于多人协作编辑文档非常有帮助。我曾经和几位同事一起校对一份报告，大家在不同的电脑上修改，然后汇集起来，因为之前对修订模式的理解不够深入，导致最后整合的时候出现了很多混乱。如果当时有这本书，我相信那个过程会顺利很多。此外，书里还有一个章节讲如何保护文档，比如设置密码、限制编辑等，这些功能虽然在后来的版本中也存在，但这本书的讲解方式非常清晰，让你能快速理解这些安全设置的原理和操作方法。对于一些初学者来说，或者想要巩固Word基础知识的用户，这本书提供的基础知识讲解会非常有价值。它不会让你迷失在各种花哨的新功能中，而是让你扎扎实实地掌握Word的核心功能，为以后学习更高级的内容打下坚实的基础。

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