Using Quickbooks Pro 2007 for Accounting

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出版者:Thomson Learning
作者:Owen, Glenn
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:
价格:99.95
装帧:Pap
isbn号码:9780324378757
丛书系列:
图书标签:
  • QuickBooks Pro 2007
  • Accounting
  • Small Business
  • Bookkeeping
  • Finance
  • Software
  • Tutorial
  • Desktop
  • Intuit
  • Personal Finance
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具体描述

《会计实务精要:以QuickBooks Pro 2007为载体》 这本书并非一本速成的QuickBooks Pro 2007操作指南,而是一部致力于阐释会计核心理念,并以QuickBooks Pro 2007这款成熟的会计软件为实践工具的深度解析。我们的目标是帮助读者超越软件界面的操作,真正理解会计背后的逻辑,掌握构建、管理和分析财务数据的能力。本书旨在培养读者成为能够独立思考、灵活运用工具解决实际财务问题的专业人士。 第一章:会计基础与企业经济活动 本章将深入探讨会计作为一门语言的核心作用,它如何记录、分类、汇总并报告企业的经济活动。我们将从最基本的会计等式——资产=负债+所有者权益——出发,详细解析资产、负债和所有者权益的构成要素及其相互关系。通过生动的案例,我们会展示不同类型的企业经济交易,例如销售商品、采购原材料、支付工资、获得贷款等,并逐一分析这些交易对会计等式的影响。 我们将重点介绍会计循环的起始步骤,包括原始凭证的收集、交易的识别与分析。对于初学者来说,理解不同经济活动如何转化为具体的会计分录是至关重要的。我们会强调凭证的重要性,以及如何根据凭证信息进行准确的借贷记账。此外,本章还将引入会计主体、持续经营、会计分期等基本会计假设,为后续的学习奠定坚实的基础。 第二章:交易的记录与会计分录 本章将聚焦于会计循环的核心环节——交易的记录。我们将详细介绍借贷记账法的基本原理,包括账户的类型(资产、负债、所有者权益、收入、费用)及其记账规则。通过大量的例题,读者将学会如何根据经济业务的性质,准确地编制会计分录。我们会涵盖各种常见的交易类型,例如: 收入的确认与记录: 销售收入、服务收入等的确认时点和记账方法。 费用的归集与分摊: 各种经营费用、管理费用、财务费用的分类和记账。 资产的购置与处置: 固定资产、存货的购入、折旧、摊销以及销售或报废的处理。 负债的发生与偿还: 应付账款、短期借款、长期借款等的发生和偿还。 所有者权益的变动: 股东出资、利润分配、资本公积等的会计处理。 我们将重点关注一些容易混淆的会计处理,例如预付、预收、权责发生制与收付实现制的区别,以及如何正确区分期间费用和成本。QuickBooks Pro 2007软件将在后续章节中扮演关键角色,但本章的重点在于理解每一步操作背后的会计原理,而非简单地学习软件点击。 第三章:账户的分类与日记账 本章将深入探讨账户的分类体系,以及日记账在会计记录中的作用。我们将介绍不同层次的账户分类,例如总分类账和明细分类账。理解账户分类的逻辑有助于读者构建清晰的财务报告体系。 我们将详细解析日记账的作用,包括它如何按时间顺序记录所有经济交易,并为后续的过账提供基础。我们会介绍各种类型的日记账,例如普通日记账、现金日记账、银行存款日记账、销售日记账、采购日记账等。QuickBooks Pro 2007软件能够自动化许多日记账的生成过程,但理解其背后逻辑,有助于读者在使用软件时进行更有效的审计和核对。 本章还将讨论账户余额的计算和期末结转的基本概念,为进入试算平衡做准备。通过理解日记账的编制过程,读者能够更好地理解QuickBooks Pro 2007中各种交易录入界面的设计意图。 第四章:总分类账与试算平衡 本章将重点讲解总分类账的编制与使用,以及试算平衡在验证会计记录准确性中的重要性。我们将演示如何将日记账中的交易逐笔过账到相应的总分类账账户中,从而汇总各账户的发生额和余额。 核心内容将围绕试算平衡表的编制展开。我们将详细解释试算平衡表是如何通过检查借贷发生额和余额是否相等来发现记账错误。读者将学习如何分析试算平衡表中出现的错误,并追溯至原始凭证和日记账进行修正。 QuickBooks Pro 2007软件提供了强大的总分类账和试算平衡表生成功能。本章的价值在于,让读者明白软件生成的这些报表是如何得出的,以及它们在会计流程中的地位。通过理解试算平衡的原理,读者在使用QuickBooks Pro 2007生成报表时,能够更自信地进行检查和判断。 第五章:调整分录与权责发生制 在会计期间结束时,为了使财务报表能够真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果,通常需要进行一系列的调整分录。本章将深入探讨调整分录的必要性及其主要类型。 我们将重点阐述权责发生制会计下调整分录的重要性。例如,权责发生制要求在收入实现或费用发生时确认,而不是在现金收付时。因此,我们需要进行诸如: 应计收入 (Accrued Revenue): 已经发生但尚未收到现金的收入。 预提费用 (Accrued Expense): 已经发生但尚未支付现金的费用(例如,应计工资、应计利息)。 递延收入 (Deferred Revenue): 已经收到现金但尚未提供商品或服务所产生的收入。 递延费用 (Deferred Expense / Prepaid Expense): 已经支付现金但尚未消耗或使用的费用(例如,预付租金、预付保险费)。 折旧 (Depreciation): 固定资产的价值在使用过程中逐渐损耗的会计处理。 坏账准备 (Allowance for Doubtful Accounts): 预计无法收回的应收账款的准备。 本章将通过具体案例,演示如何根据调整分录的需要,正确编制会计分录,并将其过账到总分类账。理解这些调整分录的逻辑,是生成准确财务报表的关键,QuickBooks Pro 2007在进行这些调整时,也需要用户输入正确的信息,而理解原理有助于用户更准确地操作。 第六章:财务报表的编制 本章将聚焦于会计循环的最终产物——财务报表的编制。我们将详细介绍最主要的财务报表: 利润表 (Income Statement): 反映企业在一定会计期间的经营成果,展示收入、成本、费用和利润。 资产负债表 (Balance Sheet): 反映企业在特定时点的财务状况,列示资产、负债和所有者权益。 现金流量表 (Cash Flow Statement): 披露企业在一定会计期间内现金流入和流出的情况,按经营活动、投资活动和筹资活动分类。 我们将讲解如何根据调整后的试算平衡表,以及期末结转前的总分类账余额,来编制这些报表。本章将强调报表之间的相互关联性,例如利润表的净利润如何影响资产负债表中的所有者权益。 QuickBooks Pro 2007软件能够自动化生成这些财务报表,但本章旨在让读者理解报表结构、各项目含义以及它们是如何从原始数据汇总而来。掌握报表编制原理,有助于读者在QuickBooks Pro 2007中更好地理解和解读生成的财务信息。 第七章:期末结转与后续会计循环 本章将完成会计循环的最后一步——期末结转。我们将详细介绍如何将损益类账户(收入和费用)的余额结转到利润分配账户,进而影响所有者权益。这一过程是为了使各损益类账户在新会计期间的余额归零,为新的会计周期做准备。 我们将演示如何编制期末结转分录,并将其过账到总分类账。结转完成后,资产负债表类账户(资产、负债、所有者权益)将保留其期末余额,并作为新会计期间的期初余额。 本章还会简要回顾整个会计循环,并强调其连续性和重复性。理解期末结转的意义,能够帮助读者更清晰地认识到会计年度的划分和新年度的开始。QuickBooks Pro 2007软件通常会提供年度结转的功能,本章的内容将帮助用户理解该功能背后的会计原理。 第八章:QuickBooks Pro 2007的财务管理应用 在本章,我们将开始将QuickBooks Pro 2007软件的强大功能与前几章建立的会计理论联系起来。本章并非简单的软件操作教程,而是探讨如何利用QuickBooks Pro 2007来高效地执行和管理会计流程。 我们将详细介绍QuickBooks Pro 2007中以下关键模块的功能及其与会计原理的对应关系: 公司设置与账户列表 (Chart of Accounts): 如何根据企业的实际情况,在QuickBooks Pro 2007中创建和维护一个符合会计原则的账户列表,这直接对应了我们前面讨论的账户分类。 交易录入与自动化: 演示如何通过QuickBooks Pro 2007的各种录入界面,例如“创建账单 (Create Invoices)”、“记录支出 (Write Checks)”、“创建存款 (Make Deposits)”等,来快速、准确地记录经济活动。我们会强调在录入时,务必理解背后的借贷分录。 银行对账 (Bank Reconciliation): 如何利用QuickBooks Pro 2007的银行对账功能,核对企业银行账户记录与银行提供的对账单,确保现金余额的准确性。这与试算平衡的原理息息相关。 应收账款和应付账款管理: 如何在QuickBooks Pro 2007中跟踪客户付款、管理发票、记录供应商账单以及支付款项。这体现了对资产(应收账款)和负债(应付账款)的有效管理。 第九章:利用QuickBooks Pro 2007进行财务分析与报告 在本章,我们将进一步深入QuickBooks Pro 2007的报表功能,并结合前几章的财务报表编制原理,来学习如何进行有效的财务分析。 自定义报表: 除了QuickBooks Pro 2007提供的标准报表外,我们将学习如何根据企业的特定需求,自定义报表,提取更具洞察力的财务数据。 关键财务比率分析: 我们将介绍一些常用的财务比率,例如流动比率、速动比率、资产负债率、毛利率、净利率等,并演示如何利用QuickBooks Pro 2007生成的报表数据来计算和解读这些比率,从而评估企业的偿债能力、盈利能力和运营效率。 趋势分析: 通过比较不同会计期间的财务报表,学习如何进行趋势分析,识别企业财务状况和经营成果的变化趋势。 预算与预测: 探讨如何利用QuickBooks Pro 2007的预算功能,设定财务目标,并与实际执行情况进行对比分析,为未来的财务规划提供依据。 第十章:税务申报与合规性 本章将简要概述会计信息在税务申报和合规性方面的作用。虽然本书并非税务专业书籍,但理解会计数据如何为税务申报提供基础是至关重要的。 我们将讨论: 增值税/销售税的计算与申报: QuickBooks Pro 2007在追踪销售和采购方面的信息,能够为计算和申报增值税或销售税提供便利。 所得税的准备: 利润表的净利润是计算所得税的基础,理解其来源对于税务规划至关重要。 合规性考量: 强调按照会计准则和相关法律法规进行账务处理的重要性,以及QuickBooks Pro 2007在帮助企业满足合规性要求方面的作用。 本书特色: 理论与实践的深度结合: 本书并非孤立地讲解会计理论或软件操作,而是将两者紧密结合,强调理解“为什么”比“怎么做”更为重要。 以会计原理为核心: 即使在讨论QuickBooks Pro 2007的功能时,我们始终围绕会计的核心概念和流程进行讲解,确保读者掌握的是扎实的财务知识。 案例驱动的学习: 通过丰富的实际案例,帮助读者将理论知识应用于解决实际问题。 培养批判性思维: 鼓励读者在理解软件功能的同时,对其输出的报表和数据进行批判性分析,而不是盲目依赖。 通过阅读本书,读者将不仅能够熟练运用QuickBooks Pro 2007这款强大的会计软件,更重要的是,能够建立起一套扎实的会计理论体系,掌握独立分析和解决企业财务问题的能力,成为一名更具竞争力的财务专业人士。

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