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出版者:Neal-Schuman Publishers, Inc.

作者:Gregory S. Hunter

出品人:

页数:457

译者:

出版时间:2003-1-1

价格:USD 82.00

装帧:Paperback

isbn号码:9781555704674

丛书系列:

图书标签:

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• 档案管理
• 数字档案
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• 机构记忆
• 档案策略

《数字时代的信息守护者：现代档案馆的实践指南》 在这本引人入胜的著作中，我们将深入探讨在快速发展的数字时代，如何构建、管理并维护一个既可靠又具有前瞻性的档案馆。本书并非聚焦于传统的纸质文献，而是将目光投向了电子记录、多媒体资产以及不断涌现的新型信息载体，旨在为信息专业人士、档案管理员、IT专家以及任何关心信息长期保存的读者提供一套切实可行的操作框架和战略指导。 我们将从档案馆的根本使命出发，阐释其在信息爆炸时代日益凸显的重要价值。档案馆不再仅仅是历史的仓库，更是知识传承、决策支持、法律合规以及文化遗产保护的关键枢纽。因此，理解并适应信息载体的演变，是现代档案馆生存与发展的基石。 本书的首个重点将是档案馆的战略规划与设计。我们会详细分析在制定档案馆发展蓝图时需要考虑的关键因素，包括但不限于：组织机构的定位与目标、预期管理的信息类型与规模、法律法规遵从的要求、预算与资源分配的策略，以及技术基础设施的选型考量。我们还将探讨如何进行可行性研究，评估潜在的风险与挑战，并制定相应的风险应对预案。在此阶段，我们强调的是“为什么”——为什么需要建立这样一个档案馆，以及它将为组织带来什么样的长远价值。 紧接着，我们将步入信息采集与组织的核心环节。在数字环境中，信息的来源纷繁复杂，格式多样。本书将指导您如何建立一套系统化的信息采集流程，从分散的数据源中识别、提取和接收有价值的记录。我们会深入探讨元数据的重要性，以及如何设计和实施有效的元数据标准，以确保信息的准确描述、便捷检索和互操作性。信息的分类、编目和索引策略也将是重点，我们将介绍不同的分类体系，并讨论如何根据信息内容和用户需求进行灵活调整，构建一个逻辑清晰、易于访问的档案体系。 存储与保存技术是本书的另一大核心部分。数字信息的脆弱性不容忽视，硬件故障、软件过时、比特衰减等都可能导致数据丢失。我们将详细介绍各种数字存储介质的优缺点，包括硬盘、磁带、光盘、云存储等，并分析其在长期保存场景下的适用性。更重要的是，我们会深入探讨数据冗余、备份与恢复策略，以及灾难恢复计划的制定与演练。对于数字信息的长期保存，迁移策略和格式标准至关重要。本书将指导您如何评估不同文件格式的长期保存潜力，并制定可靠的迁移计划，以应对技术迭代带来的挑战，确保信息在未来数十年甚至更长时间内都能被准确解读和使用。 访问与利用是档案馆发挥其价值的最终环节。一个精心管理的档案馆，如果无法被有效地访问和利用，其意义将大打折扣。本书将探讨构建用户友好的访问平台，无论是通过内部检索系统、在线门户还是API接口。我们将深入研究权限管理与访问控制的策略，平衡信息的可访问性与安全性，确保合规地分享信息。同时，我们还将探讨如何通过信息检索工具、数据分析以及与其他系统的集成，最大限度地挖掘档案的价值，支持研究、决策和创新。 安全与合规是现代档案馆不可逾越的红线。数字信息的泄露可能导致严重的法律后果和声誉损害。本书将详细阐述信息安全的基本原则，包括物理安全、网络安全、数据加密以及访问日志审计。我们将重点关注数据隐私法规（如GDPR、CCPA等）的要求，并指导您如何在档案馆的运营中融入合规性考量，建立健全的数据保护机制，确保所有操作都符合相关法律法规。 最后，本书将展望档案馆的未来发展趋势。人工智能、机器学习、区块链等新兴技术正以前所未有的速度改变着信息管理的面貌。我们将探讨这些技术如何被应用于自动化的元数据提取、信息分类、内容分析、安全监控以及知识发现，从而提升档案馆的效率和智能化水平。此外，我们还将关注开放数据、数字人文以及跨机构合作等议题，勾勒出未来档案馆可能扮演的角色，以及如何为迎接这些变化做好准备。 本书的内容涵盖了从战略规划到技术实施，再到安全合规和未来展望的完整链条，旨在为读者提供一个全面、深入且极具实践指导意义的现代档案馆建设与管理指南。我们相信，通过阅读本书，您将能够建立一个强大、高效且面向未来的信息保存系统，成为数字时代中值得信赖的信息守护者。

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坦白讲，在阅读这本书之前，我对这个领域抱持着一种敬而远之的态度，总觉得它充满了晦涩难懂的行话和高不可攀的专业壁垒。然而，这本书彻底颠覆了我的固有认知。作者似乎深谙“教育的艺术”，他用一系列精妙的比喻和生活化的例子，将那些抽象的概念变得触手可及。例如，他对“元数据管理”的解释，竟然能和我们日常生活中整理家庭相册的经验联系起来，这种类比的构建能力实在是高超。更让我惊喜的是，全书的排版和图表设计也极具匠心，那些流程图和矩阵分析图，清晰地梳理了复杂的决策路径，使得原本需要反复阅读才能理解的复杂逻辑，只需扫一眼便能了然于胸。它不是那种只适合专家在象牙塔里讨论的理论著作，它更像是为所有渴望将知识转化为可信赖资产的组织和个人量身打造的实战指南，读完后立刻有一种想要付诸实践的冲动。

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这本书的语言风格，简直可以用“清澈见底”来形容，但这种清澈绝非浅薄，而是源于对复杂事物的高度提炼和深刻理解。作者在处理一些极具争议性或模糊不清的领域时，展现出的那种中立而坚定的立场，让人肃然起敬。我特别留意了关于“长期保存与访问权”的探讨，这部分内容深入挖掘了法律、伦理与技术三重交叉点的困境，但作者的论述始终保持着极高的专业水准，既没有陷入无谓的道德说教，也没有流于冷冰冰的技术白皮书。读起来，你会感觉作者像一位经验丰富、且富有远见的导师，他不会直接把答案塞给你，而是通过精妙的引导和启发，让你自己去发现最优解。这种尊重读者的写作方式，使得每一次翻页都充满了探索的乐趣，而非被动接收的压力。整本书的节奏把握得极好，长篇论述之后总会穿插一些简洁有力的总结性段落，确保核心信息不会在冗长的文本中迷失。

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这本书最让我感到震撼的，是它对于“持续迭代”这一核心理念的强调，这种理念贯穿了全书的始终，而非仅仅是作为某个章节的附带论述。作者并未将档案的建立和维护视为一个一劳永逸的项目，而是将其描绘成一个需要不断适应、自我修正的有机生命体。这种动态的视角，极大地拓宽了我的思维边界。书中关于“危机干预与恢复计划”的章节，其详尽程度令人咋舌，仿佛作者已经预见了未来所有可能发生的灾难场景，并提前部署了应对策略。这种前瞻性和周全性，体现了作者在实践领域积累的深厚底蕴。阅读过程中，我常常忍不住在空白处做笔记，因为作者抛出的每一个观点都像是一颗火种，能瞬间点燃自己对现有工作流程的重新审视。总而言之，这是一部能真正改变你思考方式的专业书籍，它不仅提供了“做什么”，更重要的是，它教会了你“如何以一种更长远、更负责任的眼光去看待信息的价值”。

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读完这本著作，我最大的感受是震撼于其结构设计的精巧与层次的丰富。它不像一般工具书那样堆砌术语，而是像一部精心编排的交响乐，每一个乐章都有其特定的主题和功能，但又能完美地融入宏大的整体之中。作者在构建其理论框架时，展现出了一种近乎建筑师般的精确感，从基础的“概念界定”到高级的“风险规避策略”，每一步的过渡都如同在平滑的斜坡上行走，毫不突兀。我尤其欣赏它在描述技术工具应用时的那种务实态度，没有盲目追捧最新的时髦技术，而是着重强调技术与实际业务需求的适配性，这种审慎的态度在当前浮躁的技术圈子里显得尤为可贵。书中穿插的那些小型的、关于“失败案例分析”的插叙，更是点睛之笔，它们不仅提供了反面教材的警示作用，更以一种近乎戏剧性的方式，加深了读者对前文理论的理解。这本书的阅读体验，更像是一次高水平的专业研讨会，听众不仅能获取知识，更能获得启发和对行业未来的深刻思考。

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这本书绝对是我近期阅读体验中最引人入胜的一部。作者的叙事功力令人惊叹，他仿佛拥有点石成金的魔力，将那些看似枯燥的理论知识，打磨成了鲜活生动的案例集。尤其是在探讨信息生命周期管理的那一部分，那种深入骨髓的洞察力，让人不得不停下来反复咀嚼。我记得有一个章节专门剖析了数字化转型浪潮下，传统机构如何应对数据孤岛问题，其逻辑推演之严密，论证之有力，简直可以作为教科书级别的范本。更值得称道的是，作者并非高高在上地宣讲概念，而是充满了对实践者的理解和关怀，字里行间流露出的那种“过来人”的智慧，让读者在学习的同时，也感到一种被深刻共鸣的温暖。行文流畅自然，没有丝毫的晦涩难懂，即便是对这个领域了解不深的新手，也能轻松跟上作者的思路，并且在阅读过程中不断产生“原来如此”的顿悟感。这本书的价值，在于它提供了一个清晰的路线图，指导人们如何从混沌中建立秩序，如何让无序的知识资产，转化为有价值的组织记忆。

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