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出版者:

作者:飞思教育

出品人:

页数:236

译者:

出版时间:2008-3

价格:20.00元

装帧:

isbn号码:9787121059773

丛书系列:

图书标签:

• Office 2003
• 中文Office
• 办公软件
• 办公技巧
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 综合教程
• 入门
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• 电脑应用

深入浅出：现代办公效率革命——基于最新云技术与协作平台的办公实务指南 本书并非关注过去的技术范式，而是引领读者全面拥抱数字化办公的未来。 --- 第一部分：云端化生存——重构你的工作流 第一章：现代办公范式的转变与认知重构 在信息爆炸的今天，传统的以桌面软件为核心的办公模式已显现出其局限性。本书开篇即深入剖析了从本地部署到云端服务（SaaS/PaaS）的办公生态演变。我们将探讨企业如何通过云化策略实现资源的最优化配置，并着重分析“随时随地、跨平台”协作能力的构建，这已成为衡量现代组织生产力的核心指标。 1.1 告别孤岛：协作平台的选择与集成 本章将详细对比市面上主流的企业级协作平台（如Teams、Slack、飞书等）的核心功能、API 接口兼容性及数据安全协议。重点在于如何根据不同规模的企业文化和业务流程，选择最适合的平台进行深度集成，实现通知、文档、任务的无缝流转。我们将提供一套实用的“平台选型决策矩阵”。 1.2 移动优先：智能终端上的生产力 随着移动设备的普及，移动办公已不再是“补充”，而是“主流”。本书将聚焦于如何优化移动端的用户体验，确保复杂任务（如审批流转、数据录入、即时决策）在小屏幕设备上的高效完成。内容涵盖移动设备管理（MDM）的基础概念，以及如何利用移动端原生应用特性，提升现场工作效率。 第二章：数据驱动的决策流程 现代办公不再是文档的堆砌，而是数据的提炼与可视化。 2.1 电子表格的进化：从行列到关系 我们不会重复介绍基础的函数运算，而是深入探讨如何利用现代电子表格软件（如Google Sheets或Excel Online）中的高级数据模型、Power Query/Power Pivot 等工具，实现对海量非结构化数据的清洗、转换和加载（ETL）。重点案例分析将包括如何构建动态仪表板，实时反映关键绩效指标（KPIs）。 2.2 流程自动化：无代码/低代码的力量 本章是本书效率提升的核心。我们将系统介绍主流的自动化工具（如Power Automate、Zapier或国内同类工具），并通过实战案例展示如何构建端到端的自动化流程。例如，如何设置一个自动化的客户反馈处理系统，从邮件接收、分类、任务分配到最终报告生成，全程无需人工干预。我们将强调“流程思维”的培养，而非仅仅是工具的学习。 --- 第二部分：内容管理与知识沉淀 第三章：动态文档的创建与版本控制 在团队协作中，文档的“最终版”常常是一个伪概念。本章旨在教授如何管理和维护基于云端的、实时同步的文档资产。 3.1 共享文档的协同编辑规范 详细阐述如何利用云文档工具（如Google Docs或Office 365的协作功能）进行多人同步编辑的最佳实践。内容包括评论追踪、修订历史回溯、权限层级设置，以及如何有效管理并发修改冲突，确保文档的准确性和一致性。 3.2 模板化与标准化输出 为了加速内容产出，本书提供了一套企业级文档模板的设计与应用策略。涵盖标准化的项目提案模板、会议纪要结构、报告框架等，并介绍如何将这些模板嵌入到自动化流程中，实现“一键生成”符合品牌规范的专业文档。 第四章：企业知识库（Wiki）的构建与维护 知识的快速查找与复用，是组织学习能力的基础。 4.1 知识图谱与信息架构 本章摒弃传统的文件夹结构思维，转而介绍如何设计一个直观、易于检索的企业知识库结构。我们将运用简单的知识图谱概念，帮助读者理解信息之间的关联性，确保知识点可以被多维度检索。 4.2 问答机器人与知识校验机制 探讨如何利用现有平台或集成第三方工具，为知识库部署基础的问答机器人（FAQ Bot），以减轻支持人员的压力。同时，重点讲解知识更新与淘汰的周期性审查机制，避免“过期知识”的误导。 --- 第三部分：安全、合规与未来趋势 第五章：数字化安全基石与合规性 随着数据量的激增，安全和隐私保护成为办公效率的“隐形天花板”。 5.1 数据泄露防护（DLP）基础 介绍企业级账号的身份验证机制（如MFA/SSO）。重点解析数据防泄漏的基本策略，例如如何通过策略配置，限制敏感文件在云端的分享范围和下载权限，尤其是在移动设备上。 5.2 遵守数据主权与行业规范 针对跨国或涉及特定行业（如金融、医疗）的读者，本章概述了主流数据保护法规（如GDPR、CCPA等）对办公数据存储和处理的基本要求，以及如何利用现代办公套件的审计日志功能，确保业务操作的可追溯性。 第六章：人工智能赋能的下一代办公体验 本章展望了办公软件的未来形态，重点介绍AI如何融入日常办公场景。 6.1 AI 辅助内容创作与总结 介绍目前成熟的生成式AI工具在辅助撰写邮件、起草报告初稿、会议纪要的智能摘要等方面如何应用。关键在于理解AI的局限性，并学会“提示工程”（Prompt Engineering），以获得高质量的初稿。 6.2 智能日程与资源调度 探讨如何利用AI驱动的日历工具，实现更精细的会议时间推荐、冲突自动解决，以及项目资源（如会议室、特定人员时间）的智能预定和优化分配，从而最大限度地减少时间损耗。 --- 本书总结 本书面向所有希望超越基础操作，实现工作流程精益化和效率最大化的专业人士。我们提供的不是过时的软件操作手册，而是一套面向未来工作模式的系统化方法论和工具集整合方案。 掌握这些，意味着你将拥有驾驭复杂数字化环境的核心竞争力。

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