轻松应对各类型会议,大幅提高会议效率,你应该知道的都在这里
▪会议记录是一门技术,也是一门艺术。会议是现代人企业管理活动中不可或缺的重要组成部分,在企业经营中发挥着无法替代的特殊作用。真正组织好一次成功的会议并做好会议记录,看似简单,但事实上绝非易事,需要会议记录者做好充分的准备,了解会议的背景,有效组织会议的各议程、与主持人高效合作,起草专业的会议记录文件,记录会议决策并指导下一步行动。
▪做好会议记录,凸显会议记录者的专业度和管理才能。本书按照会议记录的流程展开全部内容,按照会议记录过程的先后顺序,为读者提供了一套完整的会议记录流程图。引导读者掌握会议记录的要领,做到游刃有余,成功驾驭。
▪ 经典书系,长销不衰:“创造成功经典系列”汇集了阿姆斯特朗、阿代尔等知名作家,全球销量逾100万册;内容涵盖职场成功所必备的13项技能。
(英)乔安娜•古特曼(Joana Gutmann)是一名专门研究办公室沟通的自由培训顾问。她拥有秘书工作背景,同时是英国特许人事和发展学会(Chartered Institute of Personnel and Development)的会员。
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我最近收到一本名字叫《会议魔法》的书,光听名字就觉得很吸引人。我一直觉得,很多时候我们开会,感觉就像是变魔术一样,大家在一起折腾半天,最后好像什么也没变出来,或者出来的结果和最初的设想天差地别。这本书听起来就像是能揭示这场“会议魔法”背后的秘密,教我们如何才能让这个过程变得更可控,更有成效。我好奇它会不会分享一些关于“魔法师”(也就是主持人)的技巧,比如如何用提问的方式激发大家的思考,如何处理不同意见,如何让气氛更活跃但不失专业。我特别希望能学到一些让参会者主动参与、积极贡献的“咒语”,而不是让他们只是坐在那里听。另外,我也想知道,这本书会不会提到如何“召唤”出清晰的结论和有效的行动计划,让会议的成果真正能够被执行下去,而不是不了了之。总而言之,我期待这本书能带给我一些惊喜,让我对“开会”这件事有一个全新的认知,并掌握一些能够让会议“魔法”真正显灵的秘诀。
评分这本书的书名叫做《高效会议指南》,感觉一本关于如何让会议更具效率的书籍,应该会涵盖很多实用的技巧和方法。我一直觉得很多会议都像是时间的黑洞,漫长而又低效,最后的结果往往是大家都觉得一团糟,或者根本没有明确的行动项。我非常期待这本书能提供一些具体的方法,比如如何提前准备会议议程,如何引导讨论,如何控制会议时间,以及会议结束后如何有效跟进。我希望它能帮助我学会如何识别并避免那些导致会议效率低下的陷阱,让每次会议都能真正产生价值,而不是仅仅消耗大家的时间。我特别想知道,书里会不会讲到一些关于数据可视化在会议中的应用,或者如何利用科技工具来辅助会议进行。作为一个经常需要参加各种会议的人,我深切地体会到,一场好的会议不仅仅是把大家聚在一起,更重要的是要确保每个人都能理解会议的目标,并为之贡献力量,最终达成预期的成果。我希望这本书能够成为我手中解决会议难题的利器。
评分我手里这本《有效沟通:会而不议的终结者》,从书名来看,它似乎是针对那些“会而不议”的低效会议提出的解决方案。我深有体会,很多会议就是大家聚在一起,说了很多话,但最终没有形成任何有意义的讨论,更别提什么决策或行动了。这本书听起来像是一剂“解药”,旨在帮助我们打破这种无效的循环。我期待它能提供具体的策略,指导我们如何在会议中引导真正的“议”,而不是流于形式。这可能包括如何设计开放性的问题,如何鼓励不同层级的员工都敢于表达自己的想法,以及如何有效地整合来自不同视角的意见。我特别想知道,书里会不会探讨如何建立一种鼓励坦诚和建设性批评的会议文化,让每个人都愿意为会议的成果负责。此外,我也希望这本书能教我一些方法,如何快速识别会议中的“无效沟通”模式,并及时介入,将讨论拉回到正轨。
评分最近我拿到了一本叫《智取会议:让每一次聚会都卓有成效》的书。这个名字给我一种非常积极的印象,仿佛它能教会我们如何运用策略和智慧,让原本可能枯燥乏味的会议变成一场充满收获的“智力较量”。我一直觉得,会议应该是智慧碰撞、灵感迸发的场所,而不是简单地消耗时间。这本书让我期待的,是如何设计出一个能够充分激发参会者创造力和解决问题能力的“剧本”。我希望它能分享一些关于如何有效利用会议时间,将讨论引导向更深入、更有建设性的方向的方法。比如,如何通过巧妙的提问来引导参会者思考问题的本质,如何组织分组讨论来发掘更多元的解决方案,以及如何确保会议的结论能够转化为具体的、可执行的下一步行动。我也对书中可能提到的,如何识别和规避那些阻碍会议效率的“陷阱”,比如跑题、拖延或者不必要的争论,感到很有兴趣。总而言之,我希望这本书能成为我手中的“攻略”,让我能够更自信、更从容地应对每一次会议,并从中获得最大的价值。
评分我拿到的这本书,书名是《决策者手册:如何让会议为你效力》。听起来,这本书的目标群体应该是一些需要经常做出决策,或者主持会议来辅助决策的领导者或管理者。我一直觉得,会议的一个核心目的就是为了做出更明智、更有效的决策。但现实中,很多会议的讨论过程往往偏离主题,或者被少数人主导,最终的决策也未必是最佳选择。我希望能在这本书里找到关于如何设计一个能够促进高质量决策的会议流程的方法。这可能包括如何选择合适的参会人员,如何准备能够引发深度思考的信息,以及如何在会议中引导大家进行批判性评估和权衡。我尤其感兴趣的是,这本书是否会提供一些框架或工具,帮助决策者在会议中区分事实、观点和假设,从而避免被情绪或偏见所左右。我也希望它能讲解一些关于如何处理会议僵局,以及如何在不同意见之间找到共识的技巧,确保最终的决策是团队集体智慧的结晶。
评分不得不说,开会是中国企业日常决策的一部分。会议记录和会前准备一样,是一个经验主导的偏行政事务工作,不被人重视。但随着我参会的与会人员级别升高,感觉到开会是一个了解人和认识人的机会,更加全面的了解他对平级和上级的表达方式、思考格局、时机把握的模式。是向上管理的极好时机。个人认为本书有一点启发“通过日常对文字和新闻书籍的大量模拟练习,识别和提取谈论的话题或核心信息的能力。”这项能力真的值得提高,好出可不仅是会议记录。
评分整本书完全可以浓缩成一个ppt…
评分还可以吧,会有些帮助
评分不得不说,开会是中国企业日常决策的一部分。会议记录和会前准备一样,是一个经验主导的偏行政事务工作,不被人重视。但随着我参会的与会人员级别升高,感觉到开会是一个了解人和认识人的机会,更加全面的了解他对平级和上级的表达方式、思考格局、时机把握的模式。是向上管理的极好时机。个人认为本书有一点启发“通过日常对文字和新闻书籍的大量模拟练习,识别和提取谈论的话题或核心信息的能力。”这项能力真的值得提高,好出可不仅是会议记录。
评分1.作为会议记录者,你应该忽略讨论的顺序,而根据内容的顺序来组织会议记录。2.在纸面的正中位置写上主题,然后对照你所记录的观点,判断它们是否切题。如果切题,确定它们是否和已经记录的观点相关。如果相关,则将二者连起来;如果不相关,则建立一块新的“区域”。以这种方式整理笔记意味着你在起草会议记录之前就已经有了架构,这将节省大量的书写和编辑时间。同时,即便受到干扰,你的思绪也不会中断,因为这就像你把笔记翻译成句子一样。此外,在这个过程中,你通常是将笔记中的措辞(可能是发言人所说的话)转变为你的措辞(对发言人表述信息的总结)。你可以根据笔记的结构输出会议记录,并在需要细节支持时参考笔记。
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