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出版者:

作者:《资料员一本通》编委会

出品人:

页数:372

译者:

出版时间:2008-5

价格:32.00元

装帧:

isbn号码:9787802274228

丛书系列:

图书标签:

• 资料员
• 图书管理
• 档案管理
• 信息管理
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• 信息检索
• 行业指南

建筑工程资料管理实践指南 内容提要 本书系统阐述了建筑工程资料管理的理论基础、实践流程与技术应用，旨在为资料员、项目管理人员以及相关从业者提供一套全面、实用、易于操作的指导手册。全书内容紧密围绕工程项目全生命周期中的资料管理需求，从资料的形成、收集、整理、归档到查阅、移交的全过程进行深入剖析。 本书不仅详尽解读了国家及行业现行的法律法规、标准规范对工程资料的要求，更侧重于将这些规范要求转化为具体可行的操作指南。书中涵盖了施工准备阶段的技术交底、图纸会审记录、各类报批报审文件；施工过程中各类质量检验批、隐蔽工程验收、材料进场验收、设备安装调试记录；以及竣工验收阶段的各类总结报告、移交文件等核心资料的编制、审核与归档要求。 第一部分：工程资料管理基础与法规环境 本部分奠定工程资料管理的理论基石和法律框架。首先，界定了工程资料的范畴、特性及其在项目管理中的战略地位，阐明了规范化资料管理对于确保工程质量、明确责任主体、规避法律风险的关键作用。 深入剖析了现行的国家标准（如GB/T 50328系列）、行业标准（如住建部相关规定）以及地方性法规对工程建设资料归档的具体硬性要求。重点解析了《建设工程文件归档整理规范》等核心文件的核心条款，指导读者理解“谁产生、谁负责”的原则以及资料的完整性、准确性、系统性要求。 此外，本部分还探讨了信息化背景下资料管理的趋势，简要介绍了工程资料管理系统的基本架构和数据标准，为后续的数字化实践做好铺垫。 第二部分：工程资料的形成与收集 本部分聚焦于工程资料的源头控制，这是确保资料质量的生命线。详细讲解了不同阶段、不同专业工程资料的构成要素和生成逻辑。 2.1 施工准备阶段资料 着重阐述了施工组织设计（专项方案）的报批流程与深度要求，明确了技术交底记录的要素（包括交底人、接收人、时间、内容反馈机制），以及图纸会审纪要作为设计与施工界面划分的重要证据文件的规范要求。强调了许可证、批文等外部行政文件的及时获取与系统化管理。 2.2 施工过程资料的精细化管理 这是资料管理工作量最大、最繁琐的部分。 材料、构配件与设备管理： 详细列举了进场报验所需的关键文件（合格证、检测报告、厂标、型式检验报告等），指导读者如何区分“出厂合格证”与“第三方检测报告”的用途，并建立清晰的台账。 质量控制类资料： 深度解析了施工日志、检验批资料的填写要点。以钢筋工程、混凝土工程、砌筑工程、装饰装修工程为例，对检验批的划分原则、关键工序记录点、自检互检与专业验收的衔接点进行了图文并茂的说明。特别强调了隐蔽工程验收记录的极端重要性，指导如何确保验收人员的资质有效性及签字的合规性。 安全生产资料： 规范了安全技术交底、安全检查记录、危险性较大工程专项施工方案的归档要求，强调了安全资料与质量资料的相互印证作用。 第三部分：工程资料的整理、组卷与案卷管理 资料的最终价值体现在其有序的存放和便捷的查阅上。本部分提供了详尽的实操方法论。 3.1 整理原则与分类体系 阐述了“按专业、按部位、按时间”相结合的整理原则，并根据工程特点，推荐了通用性强、易于检索的分类方案（如按10大专业分类，再分工序）。 3.2 案卷的装订与标识 详细指导了案卷封面的设计要素（工程名称、编号、起止日期、保管期限等），内页材料的排列顺序（目录、首页、正文、附件），以及文件装订的物理要求（打孔位置、纤维线使用、页码标注规范）。重点讲解了文件页码标注的“流转页码”与“装订页码”的区别与应用。 3.3 实体与电子资料的同步管理 针对当前实体与电子文件并存的现状，提出了“一致性”管理策略。指导如何利用扫描、OCR技术将纸质文件数字化，并确保电子文件的命名规则、版本控制与实体文件保持高度同步，满足“一档双套”的要求。 第四部分：资料的检查、移交与利用 资料管理的闭环管理要求在项目结束时进行系统的自检和规范的移交。 4.1 资料的自检与预验收 提供了详细的“竣工资料检查清单”，指导资料员对照清单，逐项核对资料的完整性、准确性、规范性。重点检查关键文件的缺失、签字授权的有效性以及关键数据的一致性。 4.2 竣工资料的移交与归档 详述了竣工资料向建设单位、档案馆（室）移交的规范流程，包括移交清单的编制、双方盖章确认、文件密级与保密要求的处理。指导如何根据保管期限（永久、长期、短期）对资料进行分类存放。 4.3 资料的利用与保密 简要介绍了工程资料在后续的竣工验收、工程维修、产权纠纷处理中的应用场景，并强调了在资料查阅过程中对涉密信息和商业秘密的保护措施。 适用对象 本书适用于工程施工企业、建设单位、监理单位、设计单位从事工程档案管理及质量控制的专业人员。对新入行的资料员而言，是快速上手、掌握行业规范的必备工具书；对资深项目经理或技术负责人而言，是确保项目资料合规性、提升管理效能的参考手册。本书案例丰富，理论结合实践，是工程资料管理领域的实用型操作指南。

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这本《资料员一本通》简直是为我这种新手量身定做的宝藏！我刚入行的时候，面对堆积如山的图纸、各种规范和验收资料，简直摸不着头脑，感觉自己像个无头苍蝇。市面上的资料书要么过于理论化，要么就是零散的模板堆砌，根本找不到一个清晰的脉络。直到我翻开这本《资料员一本通》，我才发现，原来资料管理可以这么系统、这么有条理。它不仅仅是告诉你“该做什么”，更重要的是告诉你“为什么这么做”，以及“如何高效地做”。书里把从项目开工到竣工验收的全过程资料流转捋得清清楚楚，每一个节点的资料清单、编写要点、归档要求都详尽无遗。特别是它对不同类型工程（比如建筑、市政）的资料侧重点做了区分说明，这一点非常实用，让我能迅速抓住重点，而不是泛泛而谈。说实话，这本书的排版和图例也做得很好，很多复杂的操作步骤都有直观的图示辅助理解，大大降低了学习门槛。现在我手里拿着它，心里就有底了，面对任何突发情况的资料问题，我都能迅速翻阅找到对策，效率提升了好几个档次。

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我对市面上大多数工具书的印象通常是“内容很多，但都浮于表面”，然而这本《资料员一本通》彻底颠覆了我的看法。它在深度和广度上都做到了令人称赞的平衡。我尤其欣赏它对“软件应用与信息化管理”这一块的着墨。过去我们一直依赖传统的纸质资料管理，效率低下不说，查找起来更是耗时耗力。这本书没有停留在传统的“手工整理”阶段，而是深入探讨了如何利用当前主流的BIM模型数据、电子文档管理系统来规范资料的生成和归档。书中对数据接口、电子签章的流程解析得极为透彻，甚至提到了未来资料管理的趋势，这对于想要在行业内保持竞争力的资深资料员来说，简直是醍醐灌顶。我对比了手头上其他几本号称“新版”的书籍，它们对信息化的描述还停留在几年前的水平，而这本《资料员一本通》明显是结合了近两年行业内的实际推广案例来编写的，内容的新鲜度和前瞻性非常突出，真正做到了与时俱进。

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我所在的单位是一个大型施工企业，我们对资料的标准化要求极高，因为一旦出现质量问题，资料就是最直接的证据链。过去我们内部培训依赖的资料汇编版本老旧，每次遇到新的规范发布都需要自己去裁剪拼接，费时费力。自从引入了《资料员一本通》作为内部培训的基础教材后，我们团队的资料一致性得到了极大的提高。这本书在“规范引用”和“标准模板”的匹配度上做得非常出色。它不仅仅提供了模板，还清晰地标注了这些模板是依据哪一级的国家标准或地方标准生成的，这对于我们应对外部审计和主管部门检查至关重要。更让我欣赏的是，它还附带了大量的“常见错误分析与纠正”，列举了大量真实案例中资料员常犯的低级错误，以及对应的规范要求，这种“反面教材”的警示作用比单纯的正面指导更有力量。这使得新员工能够快速建立起“红线意识”，避免在关键环节上出错。

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说实话，我买这本书时是抱着一种“死马当活马医”的心态的，因为之前考取二级建造师时，配套的资料管理教材简直是灾难，枯燥乏味，晦涩难懂，很多规定都是只罗列条文，让人读完后只剩一堆问号。这本《资料员一本通》的叙事风格完全不同，它更像是一位经验丰富的前辈在手把手教你如何“避坑”。它的语言风格非常接地气，多用问答形式和情景模拟来阐述那些拗口的规范要求。比如，在讲解“分户验收资料”时，它不会干巴巴地甩给你一个表格，而是会模拟一个现场质检员挑刺的场景，然后告诉你应该如何准备资料才能应对自如，这种“预判式教学”极其有效。我发现自己看这本书时，很少会感到阅读疲劳，反而会因为那种“原来如此”的豁然开朗感而忍不住一口气读完好几个章节。对于那些对资料工作有畏难情绪的同行来说，这本书无疑是最好的“心理按摩师”和“技能稳定器”。

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这本书的价值远超其标价，我已经把它视为我工作台面上不可或缺的工具书，而不是束之高阁的参考资料。我特别喜欢它在“归档与移交”章节的处理方式。很多资料员工作做到最后一步就草草了事，导致竣工资料交接时出现扯皮现象，或者后续维护单位无法顺利接手。这本《资料员一本通》详细拆解了移交流程的每一个细节，包括接收单位的资质要求、资料分类的最终逻辑、甚至连光盘刻录和备份的格式都有具体说明。这种“闭环管理”的思路，是很多只关注“制作”而忽略“使用”的资料书所欠缺的。它教会我如何站在未来使用者的角度去构建资料体系，让资料的生命周期得到最大化的价值体现。对我而言，这本书不仅仅是一本教我如何“做资料”的书，更是一本教我如何“成为一个专业、负责任的资料管理者”的职业导师。每次遇到模糊不清的地方，我都会翻开它，总能找到清晰、可靠的指引，这种持续的信赖感是任何电子资源都无法替代的。

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