《全国高等教育学会秘书学专业委员会"十一五"规划教材•商务文书写作与处理(第2版)》在内容安排方面，第一、二章主要从文体角度介绍文书、商务文书以及公文写作基本规律，贴近在校大学生的知识背景和认知需求。第三至八章，以文书写作的典型案例导入有关内容，系统阐述各类文书写作的特点、要领，便于读者接受新的知识点，或者带着疑问学习相关内容。第九章即《全国高等教育学会秘书学专业委员会"十一五"规划教材·商务文书写作与处理(第2版)》最后一章，以介绍商务文书处理方法为收尾，为学生全面系统地领会各类文书的处理方法与技巧，提供了有利条件。
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