Word 2007文书排版与设计

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出版者:清华大学
作者:施博资讯
出品人:
页数:319
译者:
出版时间:2009-1
价格:38.00元
装帧:
isbn号码:9787302189459
丛书系列:
图书标签:
  • Word
  • 排版
  • 设计
  • 文书
  • 办公软件
  • 技巧
  • 教程
  • 2007
  • 文档处理
  • 实用
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具体描述

《Word 2007文书排版与设计》以Word 2007作为教学软件,先介绍Word 2007的作用、界面与文档管理等基础操作方法,然后通过大量范例的形式延伸到Word 2007在文本与段落处理、插入与编辑对象、绘制与编辑图形及图示、表格的编辑与美化、文档的排版美化与引用、大纲制作与样式应用、文档协作和安全处理、公司员工管理手册的制作等方面的应用。《Word 2007文书排版与设计》借由实际操作学习软件功能与使用技巧的形式,培养读者在商务文档中的实战技能。

《Word 2007文书排版与设计》适合欲从事文书工作的读者使用,也可以作为社会培训学校及大、中专院校相关专业学习Word 2007的教学参考书或上机实践指导用书。

《 Word 2007 文书排版与设计 》—— 您的创意表达与专业呈现之道 在信息爆炸的时代,清晰、专业、富有吸引力的文档表达能力,是您在学习、工作乃至生活中脱颖而出的关键。无论是精美的报告、引人入胜的演示文稿,还是简洁明了的通知公告,亦或是充满个性的邀请函,都离不开高效且专业的工具支持。《 Word 2007 文书排版与设计 》正是这样一本精心打造的实用指南,它将带领您深入探索 Microsoft Word 2007 的强大功能,掌握从基础排版到创意设计的全方位技能,让您的文档瞬间提升专业度和视觉吸引力。 告别单调,拥抱专业:Word 2007 的核心力量 Microsoft Word 2007 以其全新的用户界面和颠覆性的Ribbon(功能区)设计,为文档处理带来了革命性的变化。本书将从最基础的界面认识出发,逐步引导您熟悉Ribbon中的各个选项卡,了解“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件合并”、“审阅”等核心功能区的妙用。您将学会如何高效地创建、编辑和保存文档,掌握文本的输入、选择、复制、粘贴、查找与替换等基本操作,让您的文字输入体验更加流畅自如。 排版艺术,细节制胜:让您的文档井然有序 出色的排版是信息有效传达的基础。《 Word 2007 文书排版与设计 》将详细讲解字体、字号、颜色、段落的对齐方式、行距、段间距等文本格式的设置技巧,帮助您根据文档内容和目标读者,选择最合适的视觉呈现方式。书中还将深入剖析项目符号和编号的运用,无论是复杂的列表结构还是简单的要点罗列,都能做到清晰明了。 更进一步,本书将带您领略页面布局的魅力。页边距的设置、纸张方向的选择、纸张大小的调整,这些看似微小的细节,却能直接影响文档的整体美观度和阅读体验。您将学习如何利用分栏功能,将内容清晰地划分,提升阅读效率;如何设置页眉页脚,添加页码、标题或日期,使文档结构更加完整专业;如何插入和管理节,实现文档不同部分的不同格式要求。 视觉元素,点睛之笔:丰富您的文档表现力 文字是信息的载体,而视觉元素则是提升信息吸引力的关键。《 Word 2007 文书排版与设计 》将全面指导您如何巧妙地运用各种视觉元素,为您的文档注入生命力。 图片与图形的魔法: 您将学习如何从电脑、剪贴画库或其他来源插入图片,并掌握图片的大小调整、裁剪、旋转、亮度/对比度调节、艺术效果应用等技巧,让图片与文本完美融合。此外,本书还将介绍如何插入和编辑形状、文本框、SmartArt图形,用更直观的方式呈现数据和流程,让您的文档更具专业性和信息量。 表格的强大功能: 表格是组织和呈现数据的有力工具。您将学会如何创建不同类型的表格,如何添加、删除行和列,如何合并和拆分单元格,以及如何对表格进行边框、底纹、对齐等格式设置,让数据清晰明了,易于理解。 水印与背景的个性化: 为文档添加水印,不仅能保护您的知识产权,还能彰显文档的品牌特性。本书将指导您如何轻松插入文字水印、图片水印,并调整其透明度、位置等,赋予文档独特的身份标识。同时,您也将学习如何设置页面背景,为文档增添艺术气息。 高级技巧,事半功倍:提升效率,解放创意 除了基础的排版和设计,本书还将深入讲解 Word 2007 的高级功能,帮助您显著提升工作效率,将创意变为现实。 样式: 掌握样式的运用,是实现文档风格统一、快速修改格式的关键。您将学习如何应用内置样式,如何修改样式,以及如何创建自定义样式,让您的文档排版更加规范、高效。 主题: Word 2007 的主题功能,能够一次性应用一套预设的字体、颜色和图形效果,让您的文档瞬间焕然一新。本书将指导您如何选择和应用主题,以及如何自定义主题,打造独具特色的文档风格。 邮件合并: 对于需要向多人发送个性化文档的场景,邮件合并功能将是您的得力助手。本书将详细讲解如何准备数据源(如 Excel 表格),如何设置主文档,以及如何将数据合并到文档中,实现高效的批量文档生成。 审阅与协作: 在团队协作和文档校对过程中,审阅功能至关重要。您将学会如何使用批注功能,如何跟踪修改,以及如何接受或拒绝修改,确保文档的准确性和一致性。 模板: 善用模板,能够为您节省大量重复的设置时间。本书将指导您如何使用 Word 2007 内置的各种专业模板,如简历、报告、信函等,并教会您如何创建和保存自己的个性化模板,成为您专属的文档设计库。 目录、索引与交叉引用: 对于长篇文档,自动生成目录、索引和添加交叉引用,能够极大地提升文档的可读性和专业性。本书将详细讲解这些功能的使用方法,让您的复杂文档结构清晰、导航便捷。 设计思维,艺术呈现:超越技术,创造价值 《 Word 2007 文书排版与设计 》不仅仅是一本操作手册,更是一本引导您培养设计思维的实践指南。书中将融入大量的排版设计原则和案例分析,帮助您理解“何为美观”,“何为有效”。您将学习到: 色彩搭配的艺术: 如何根据文档主题和受众,选择合适的色彩方案,营造恰当的氛围。 字体选择的学问: 不同字体给人的感受各不相同,如何选择最能传达您信息的字体组合。 留白的重要性: 合理的留白,能够让文档呼吸,提升阅读舒适度,突出重点内容。 视觉层级的构建: 如何通过字号、粗细、颜色、位置等差异,引导读者的阅读顺序,突出重要信息。 整体风格的统一: 如何让文档中的所有元素,从字体、颜色到图形、布局,都服务于一个统一的整体风格。 实用案例,学以致用:从理论到实践的飞跃 本书最大的亮点之一,在于其丰富实用的案例。从简单的求职信、会议通知,到复杂的项目报告、学术论文,再到具有视觉冲击力的宣传海报、活动邀请函,《 Word 2007 文书排版与设计 》将通过一步步的操作演示和详细的步骤讲解,带领您亲手制作出高质量的文档。这些案例将涵盖本书所介绍的各项技术,让您在实践中巩固所学,迅速掌握将理论知识转化为实际成果的能力。 谁适合阅读这本书? 学生: 撰写课程论文、报告、演示文稿,提升学术表达能力。 职场人士: 制作专业的工作报告、方案、邮件、演示文稿,展现职业形象。 自由职业者和创业者: 设计宣传资料、名片、合同,打造专业品牌形象。 文书爱好者: 追求文档美观和专业性的所有用户。 《 Word 2007 文书排版与设计 》将是您在 Word 2007 世界里探索、创造和呈现的忠实伙伴。无论您是初学者还是希望进阶的用户,都能在这本书中找到所需的知识和灵感。让我们一起,用 Word 2007 描绘出您心中最精彩的文档世界!

作者简介

目录信息

第1章 Word 2007的基础操作 1.1 认识Word 2007 1.1.1 Word 2007概述 1.1.2 Word 2007界面简介 1.2 了解Word 2007视图模式 1.3 Word 2007文件管理 1.3.1 新建文档 1.3.2 打开文档 1.3.3 保存文件 1.3.4 另存文件 1.3.5 关闭文档与退出程序 1.4 使用模板向导创建文件 1.5 下载与使用Office Online模板 1.6 文件页面设置 1.7 预览与打印文件 1.8 本章小结第2章 文本与段落处理 2.1 设置文本字体效果——专业简介 2.2 设置段落格式——公司简介 2.3 添加与自定义项目符号——工作报告项目 2.4 套用与自定义编号——工作报告编号 2.5 插入符号与日期——合同书 2.6 文本检查与替换——班级调查报告 2.7 本章小结第3章 插入与编辑对象 3.1 插入来自文件的图片——公司简介图 3.2 调整图片格式与样式——编辑简介图 3.3 图片的排列处理——产品导购 3.4 插入剪贴画——调查报告 3.5 插入与编辑艺术字——培训计划书 3.6 插入页——人事管理制度封面 3.7 本章小结第4章 绘制与编辑图形及图示 4.1 绘制自选图形——布局交通图 4.2 插入文本框——交通图指示 4.3 设置自选图形格式——美化交通图 4.4 绘制工作流程图——报考流程图 4.5 设置图形的阴影与三维效果——美化流程图 4.6 制作组织结构图——院系结构图 4.7 制作与美化图表——销售图表 4.8 本章小结第5章 表格的编辑与美化 5.1 插入与绘制表格——销售记录表 5.2 插入与删除单元格——员工出勤记录表 5.3 合并与拆分单元格——出差申请表 5.4 对齐与排序单元格内容——销售员收入表 5.5 设置表格边框效果——商品订购单 5.6 设置表格底纹效果——美化出差申请表 5.7 表格自动套用格式——美化出勤表 5.8 使用表格公式——订购表数据运算 5.8.1 计算公式概述 5.8.2 计算订购表数据 5.9 本章小结第6章 文档的排版美化与引用 6.1 分栏排版与中文版式——排版产品介绍 6.2 插入与编辑文件索引——考勤、考核管理制度 6.3 插入与编辑脚注和尾注——产品说明书 6.4 插入题注——制作考勤表目录 6.5 添加页眉与页脚——企业文书管理制度 6.6 设置文件背景与水印——会议管理制度 6.7 设置边框与底纹——美化培训计划书 6.8 本章小结第7章 大纲制作与样式应用 7.1 设置与调整大纲级别——添加技术手册标题 7.2 套用与编辑预设样式——美化技术手册标题 7.3 新建标题样式——为手册要点创建新样式 7.4 定义新的多级列表——制作手册大纲编号列表 7.5 定义新的列表样式——修改大纲编号样式 7.6 插入与更新文件目录——制作技术手册目录 7.7 创建与插入子文件——为创业计划书添加子文件 7.8 折叠、展开与打开、移除子文件——管理创业计划书的子文件 7.9 本章小结第8章 文件协作和安全处理 8.1 文件修订追踪——修订公司简介 8.2 设置与更改修订——审阅公司简介 8.3 插入与设置批注——批注毕业论文 8.4 比较并合并文档——比较合并企业管理书 8.5 制作信函与邮件文档——制作招聘会邀请函 8.6 以电子邮件发送文件——发送邀请函 8.7 设置文件密码——为合同设置保护与防写密码 8.8 限制文档格式和编辑——限制订购单的修改范围 8.9 信息权限的管理——为商业计划书添加权限管理 8.10 本章小结第9章 公司员工管理手册 9.1 公司员工管理手册概述 9.2 制作员工手册封面 9.2.1 插入手册封面 9.2.2 制作艺术字标题 9.2.3 添加封面图片 9.3 设计手册的页眉与页脚 9.3.1 设计手册页眉 9.3.2 设置手册页脚与页码 9.4 编辑员工手册内容 9.4.1 输入与定义章节标题 9.4.2 定义手册大纲列表 9.4.3 输入手册正文 9.5 插入表格与图表 9.5.1 添加公司组织图 9.5.2 制作手册表格 9.5.3 设置与美化表格 9.6 制作手册目录与水印 9.6.1 制作与更新手册目录 9.6.2 添加文字水印 9.6.3 预览与打印员工手册 9.7 本章小结
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读后感

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用户评价

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坦率地说,我本来以为这本书会是一本非常枯燥的技术手册,可能会充斥着密密麻麻的菜单路径和参数设置,读起来就像在啃一块干巴巴的石头。我更倾向于通过网络视频来学习软件操作。但这本书成功地用一种非常“叙事化”的方式来组织技术内容。它不是按照菜单栏的顺序来介绍功能,而是根据“完成一个复杂文档需要经历的阶段”来组织章节。例如,它会先讲“基础骨架搭建”(标题、章节分隔),然后过渡到“内容填充与美化”(图表、图片环绕),最后是“收尾与规范化”(审阅、打印设置)。这种流程化的讲解,让学习过程变得非常顺畅,我不需要时刻翻阅目录去寻找上下文,因为书的结构本身就是一套标准的工作流程。特别是它对“域代码”在处理复杂文档时的应用所做的解释,虽然涉及到一些较为底层的知识,但作者的表达方式非常清晰,没有使用太多晦涩的术语,而是用实际的例子来说明这些代码能解决什么实际问题,让人感觉学习技术不再是遥不可及的任务。

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这本书的封面设计,坦白说,给我留下的第一印象是相当的“朴实无华”,那种略带年代感的蓝色和白色配色,让人一下子就联想到了那个年代标准的办公软件教程的风格。我当时买它,主要还是因为工作上确实需要快速上手处理一些复杂的文档格式问题,而手头现有的资料大多讲的都是基础操作,缺少系统性讲解如何进行“设计”层面的优化。我原本是抱着一种“死马当活马医”的心态翻开的。令人意外的是,尽管它的外观朴实,但内容组织逻辑性却出奇地强。它没有大篇幅地堆砌那些所有人都知道的快捷键,而是直奔主题,将Word 2007中那些曾经让我头疼不已的样式管理、母版页设置等功能,拆解成了清晰易懂的步骤。特别是关于长篇报告的目录自动生成和交叉引用处理,书里给出的解决方案非常具有实操性,让我明白了过去自己手动调整格式是多么低效。阅读过程中,我感觉作者更像是一位经验丰富的前辈,耐心地手把手教你如何利用Word的内置工具来提升文档的专业度,而不是一个冷冰冰的软件说明手册的搬运工。它真正教会我的,是如何把Word从一个简单的打字工具,升级为一个能够有效传达专业信息的排版利器。

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初次接触这本书时,我正处于一个需要频繁制作包含大量图表和复杂表格的项目报告阶段,我对那种四平八稳、缺乏视觉冲击力的文档感到深深的厌倦。市面上很多排版书,要么是天马行空地讨论色彩理论和字体搭配,完全脱离了Word软件本身的限制,读起来像是艺术鉴赏课;要么就是过于关注软件界面的更新,比如某个按钮现在换了个形状。这本书的精妙之处在于,它始终紧密围绕着“Word 2007”这个特定的平台,去挖掘和最大化利用它的排版潜力。比如,书中对于“SmartArt”图形的应用解析,就非常到位,它没有简单介绍怎么插入,而是深入讲解了如何调整SmartArt的层次结构和文本流,使其完美融入到正文中,提升了信息的可视化效率。更让我印象深刻的是,它对于页眉页脚的精细化控制,如何实现奇偶页不同的页眉,以及如何为不同章节设置不同的起始页码格式,这些在很多基础教程里一笔带过的内容,在这本书里被当作核心章节来讲解,每一个细节都体现了对“专业文档”交付标准的执着追求。读完这部分,我才知道,原来文档的“美观”和“规范”是可以并行不悖的。

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作为一个对视觉呈现有一定要求的用户,我过去尝试了很多设计软件的入门书籍,但它们往往忽略了办公软件作为日常工具的普及性和局限性。我真正需要的,是如何在“必须使用Word”的前提下,把文档做得更精致。这本书恰恰填补了这个空白。我尤其欣赏其中关于字体间距和段落对齐的细微调整技巧,这些都是那些基础教程里会跳过的“玄学”部分。比如,书中提到了如何利用“首字下沉”配合特定的段落缩进,来模拟出老式书籍的开篇效果,以及如何精确控制图文混排时的垂直对齐基线,避免文本和图片在视觉上产生“跳跃感”。这些细节的打磨,使得我最终交付的文档在视觉上立刻提升了一个档次,不再是那种“Word味”十足的平庸之作。它让我意识到,即使工具是标准的办公软件,创意和对细节的关注度依然是区分专业与业余的关键所在。这本书,更像是一本关于“办公文档的视觉礼仪”的入门指南,而非单纯的软件操作手册。

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说实话,我对这类技术书籍的期望值通常都很低,总觉得它们要么是官方文档的二手翻译,要么就是为了凑页数而塞入大量不必要的软件历史背景介绍。然而,这本书给我的感觉是,作者对Word 2007的理解已经深入到了“底层逻辑”的层面。我特别关注其中的“主题”和“模板”章节,因为我发现,每次接到新任务,从头开始设置字体、间距和标题样式简直是噩梦。这本书非常系统地阐述了如何建立和维护一套公司级的Word模板文件(.dotx),强调了样式集的复用性。它不是简单地教你“如何保存模板”,而是指导你如何思考“什么样的结构才是可复用的结构”。这种思维层面的引导,远比单纯的操作指南更有价值。它让我明白了,文档排版设计的核心不在于你花了多长时间去调整某一个标点符号的位置,而在于你是否建立了一个健壮、高效的格式体系。读完后,我甚至开始反思过去我使用的所有文档规范,并根据书中的建议对它们进行了彻底的重构,效率提升是立竿见影的。

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