《Word·Excel2007办公应用从入门到精通》是“电脑入门到精通系列丛书”的一个分册,采用“基础知识+实践应用案例”教学模式,以通俗易懂的语言、精挑细选的实用技巧、翔实生动的操作案例,全面介绍了Word 2007和Excel 2007办公应用知识,主要内容包括:Word基础操作、文档编排、图文混排,Excel基础知识、工作表操作方法、计算和分析数据等方面的知识、技巧及应用案例。《Word·Excel2007办公应用从入门到精通》采用双色印刷,版式简洁大方,方便阅读。《Word·Excel2007办公应用从入门到精通》面向电脑初级和中级用户,不仅适合广大电脑初学者从零开始学习电脑知识,而且适合有一定基础的读者学习和掌握更多的实用技能,还可作为大中专院校或培训班的教材。
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拿到这本《Word.Excel 2007办公应用》后,最让我感到困惑的是它在内容组织上的那种近乎于“平均主义”的分配方式。你知道,在实际工作中,Word和Excel的侧重点是完全不同的。Word更多的是关于文档的结构化、长文档管理和样式的一致性;而Excel则是关于数据的处理、分析和可视化。但这本书似乎害怕得罪任何一方,于是乎,Word的排版技巧讲得像是速成班的宣传册,而Excel的数据处理部分则像是一份枯燥的函数手册的精简版。我特别留意了Word的“样式和模板”那一章,它花了足足三页纸的篇幅来演示如何为标题一、标题二应用不同的字体大小和加粗效果,却几乎没有提及如何利用“母版页”来统一管理页眉页脚的复杂布局,更别提如何通过自定义快捷键来加速日常的格式修改流程了。这种对细节的取舍,让我不得不怀疑作者对“2007版”新特性(比如新的SmartArt图形或者文档兼容性检查)的理解是否足够深刻。它更像是一本汇编了早期教程的合集,将两个软件的功能点罗列出来,然后用非常平实的语言描述一遍,缺乏那种引导读者进行更高层次思考的逻辑线索,读完后你依然需要自己去摸索如何将这些零散的技能串联成一套高效的工作流。
评分这本书的封面设计得相当朴实,带着一种九十年代末期那种功能至上的气息,让人一看就知道它主要面向的是那些需要快速上手,解决实际工作问题的用户。我当初买它的时候,主要就是图个“全”和“新”,毕竟是针对2007版本的,比起我那台老式电脑上还在用的97版来说,简直是跨越了一个时代。然而,当我翻开目录,试图寻找一些关于宏操作的高级技巧或者VBA编程的深入讲解时,那种期望值就开始逐渐下降了。它似乎将全部的篇幅都倾注在了那些最基础的“点一下这里”、“输入那个”的流程叙述上。比如,在Excel部分,它花了大量的篇幅去解释如何调整单元格的边框样式,如何使用“合并单元格”这个常常被高级用户视为“洪水猛兽”的功能,而对于数据透视表的深度应用,比如多级筛选、计算字段的创建,只是蜻蜓点水般地带过,仿佛那已经是属于“高手进阶”的范畴,而不是这本书应该覆盖的核心内容。整个阅读下来,感觉就像是跟着一个非常耐心的实习带教老师在做最基础的打字和排版练习,实用性是有的,但对于我这种已经能熟练应用基本公式,渴望突破瓶颈的人来说,它提供的价值有限,更像是一本为初中生准备的入门手册,而不是面向职场人士的效率工具书。那种想要在复杂数据处理上找到灵感的念头,在这本书里是找不到的,它只是安静地待在那里,履行着它最基础的使命。
评分说实话,这本书的语言风格给我留下了一种强烈的“官方说明书”的影子,那种一丝不苟,却又缺乏温度的陈述。阅读体验上,就像是在听一位语速均匀、感情平淡的播音员朗读一份产品使用指南。我期待在软件应用书籍中看到一些“陷阱提示”或者“经验之谈”,比如在哪里可以避开某个版本的历史遗留Bug,或者在特定情境下(比如处理超过十万行数据时),Excel的特定功能会如何拖慢速度。然而,这本书几乎没有提供任何这种“过来人”的智慧结晶。它只是机械地告诉你:“点击‘插入’选项卡,选择‘图片’,然后浏览你的文件即可。” 这种描述,对于任何一个曾经用过电脑的人来说,都是多余的冗余信息。最让我感到失望的是,它在介绍Excel的“条件格式”时,只是展示了如何将单元格颜色变为红色或绿色,仅仅停留在最表层的视觉效果上,完全没有触及如何利用自定义公式来创建复杂的、基于多个条件的动态高亮规则。这本书的价值,也许仅限于那些连“菜单栏”在哪里都不知道的电脑小白,对于我们这些需要用软件来解决复杂业务问题的用户而言,它提供的帮助就像是在沙漠中递给你一杯白开水——解渴,但远远不够。
评分总而言之,我感觉这本书更像是一个针对“Office 2007”这个特定版本发布初期,为了快速占领市场而匆忙赶工出来的教材,而非一本经过深思熟虑、精心打磨的工具书。它在技术深度上的保守,使得它在软件迭代速度如此之快的今天,显得更加力不从心。我尝试寻找关于2007版引入的XML数据存储特性的讨论,或者在Excel中如何更有效地利用Power Query(虽然这个概念在2007版中是以更原始的形式存在,但理论上一个全面的应用指南应该有所提及)的指导,结果一无所获。它就像一个老式的指南针,能告诉你东南西北的基本方向,但却无法在你穿越茂密丛林时提供精准的导航。对于我来说,它最多只能作为一本工具箱里的“应急字典”,在忘记某个基础命令时可以翻阅一下,但绝不能指望它能帮你构建任何复杂、结构化的办公文档或进行深入的数据分析。它的“厚度”更多是由于对基础步骤的冗余描述堆砌起来的,而非知识密度的体现。
评分这本书的插图质量和布局设计,也充分体现了它在制作成本上的克制。画面多数是低分辨率的屏幕截图,而且很多时候,关键的按钮或者菜单选项,在黑白打印的页面中已经模糊不清,需要我频繁地在书本和自己的电脑屏幕之间来回切换,对比着寻找作者所指的那个小图标。这大大降低了学习的流畅性。更令人费解的是,它在介绍Word的“邮件合并”功能时,通常是办公人士提升效率的关键一步,这本书的处理方式是:先用三页篇幅讲解如何手动输入数据源,再用两页讲解如何将数据源连接到Word文档,最后草草提一句“如果你的数据源已经存在,请跳过前几页”。这种顺序完全颠倒了现实应用场景——谁会特意为了一次邮件合并而手动输入一个小的列表呢?正确的做法应该是首先假定一个现成的Excel数据表,然后直接教你如何关联和发送。这种脱离实际工作流程的教学顺序,使得读者在试图复现操作时,需要进行大量不必要的“跳跃”和“倒退”阅读,使得原本可能只需要半小时就能掌握的技能,被拉长成了一个小时的折腾,非常影响学习的积极性。
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