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出版者:

作者:厦门天川富电脑软件有限公司

出品人:

页数:362

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出版时间:

价格:28.00元

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isbn号码:9787900346278

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• Office XP
• 办公软件
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跨越数字鸿沟：现代办公效率的基石——《精通生产力套件：从入门到精通》 书籍简介 在信息爆炸的时代，高效处理信息、精准传达意图，已成为职场人士乃至日常生活中不可或缺的核心技能。然而，面对日益复杂的软件功能和不断更新的操作界面，许多人常常感到无从下手，或者仅仅停留在浅尝辄止的表面，错失了提升工作效率的良机。 《精通生产力套件：从入门到精通》正是为打破这种“工具使用瓶颈”而精心打造的一本全面、深入、且极具实战指导意义的工具书。本书聚焦于当前主流的、跨越不同操作系统平台和使用场景的现代办公生产力软件体系，旨在帮助读者系统地、渐进地掌握这些工具的全部潜力，真正实现“精简工作流程，优化产出质量”。 本书结构严谨，内容覆盖面广，不仅适用于初次接触办公软件的新手，更对渴望深入挖掘高级功能、解决复杂工作难题的资深用户提供了宝贵的参考价值。 --- 第一部分：基础构建——理解与导航 本部分是所有高级技能的奠基石。我们摒弃了冗长枯燥的功能罗列，而是着重于建立用户对整个软件生态的宏观认知和操作直觉。 第一章：现代办公环境概述与哲学 本章首先探讨了当前主流生产力套件的设计理念，强调“用户体验至上”和“跨平台一致性”。我们将分析不同套件间的核心差异与优势互补，帮助读者根据自身需求做出最优选择。重点讲解了云计算与本地存储的协同工作模式，为后续的数据安全与共享打下基础。 第二章：界面深度解析与个性化定制 告别“ Ribbon 菜单恐惧症”。本章将对现代软件界面的每一个组成部分进行详尽剖析，包括上下文菜单、快速访问工具栏的优化设置、以及宏指令的快速录入方式。我们将指导读者如何根据自己的工作习惯，定制最符合效率最大化的操作界面，例如自定义快捷键集、调整工作区的布局，以及利用屏幕阅读器等辅助功能进行无障碍操作设置。 第三章：文件管理与版本控制的艺术 高效工作始于井井有条的文件结构。本章深入探讨了命名规范、文件夹层级结构的最佳实践。更重要的是，我们将详细介绍“实时协作”环境下的版本历史追踪功能，如何精确回溯到特定时间点的修改，以及如何安全地合并来自不同合作者的修改，避免“文件版本混乱”的噩梦。 --- 第二部分：文字处理的深度革命 文字处理不再仅仅是输入和排版，它是知识的结构化、逻辑的严密化。本部分将文字处理软件的使用提升到“文档工程学”的高度。 第四章：超越基础排版：高级样式与模板设计 本章侧重于“一次设置，永久受益”的理念。我们将详细讲解如何创建和管理复杂的多级标题样式，使用“样式集”确保文档风格的统一性。重点介绍自动化目录的精确生成、交叉引用（Cross-referencing）的设置，以及如何利用“母版页”功能设计复杂的信函、报告或书籍的页眉页脚布局，确保专业级的视觉效果。 第五章：数据驱动的内容生成与自动化 本章聚焦于文档与数据的联动。我们将教授如何使用“邮件合并”（Mail Merge）功能，批量生成个性化的信函、标签或证书。对于技术文档，我们将深入解析“域代码”（Field Codes）的使用，实现动态日期、自动编号乃至从外部数据源抓取信息并自动更新到文档中的高级技巧。 第六章：长文档结构化与协作编辑 处理百页以上的报告时，结构是关键。本章提供了一套完整的长文档管理策略：如何有效地使用“主控文档”（Master Document）和“子文档”结构来分散管理大型项目；如何利用“批注”和“修订模式”进行高效的团队审阅流程，以及如何利用文档属性和元数据来优化文档的检索性。 --- 第三部分：电子表格的逻辑构建与数据洞察 电子表格是数据分析的通用语言。本书的目标是让读者能够将原始数据转化为具有指导意义的商业智能。 第七章：公式的层级构建与错误排查 从基础的 `SUM` 和 `AVERAGE` 开始，本书迅速过渡到中高级逻辑函数。我们将系统讲解 `IF`、`AND`、`OR` 的嵌套应用，重点剖析数组公式（Array Formulas）的强大能力。此外，本章专门设立了一节关于“公式调试与审计”的实战指南，教你如何利用“追踪引用单元格”和“公式评估器”快速定位复杂公式中的逻辑错误。 第八章：数据透视表（Pivot Table）的魔力 数据透视表是效率的代名词。本章不仅教你如何创建透视表，更重要的是教你如何提问数据。我们将深入探讨透视表的切片器（Slicers）、时间线（Timelines）的联动应用，以及如何使用“计算字段”和“计算项”来展现那些原生数据中不存在的衍生指标。 第九章：图表设计与数据可视化叙事 静态图表已然过时。本章专注于创建能够讲述故事的动态图表。我们将指导读者如何组合使用组合图、瀑布图（Waterfall Charts）和帕累托图（Pareto Charts）。对于高级用户，我们将演示如何使用“数据验证列表”和“表单控件”创建交互式的仪表板（Dashboard），使报表使用者可以实时筛选和查看数据。 --- 第四部分：演示文稿的视觉冲击与有效沟通 演示文稿是信息传递的终极载体。本书强调的不是炫技，而是如何用最简洁的视觉语言，实现最强有力的沟通目标。 第十章：视觉传达的原则与布局优化 本章深入探讨了格式塔心理学在演示设计中的应用，讲解如何通过对比度、临近性、重复性来组织幻灯片内容。我们强调“一图胜千言”的原则，并提供了一套标准的“七秒法则”设计流程，确保每张幻灯片的核心信息都能在短时间内被受众捕捉。 第十一章：动态演示的精妙控制 动画和切换效果并非装饰，而是强调重点的工具。本章区分了“进入/退出动画”与“强调动画”的正确应用场景。我们将详细讲解如何使用“触发器”（Triggers）创建复杂的、非线性的动画序列，例如模拟流程的逐步展开或关键数据的逐步高亮显示。 第十二章：演讲者视图与多屏幕协同 成功的演示离不开对演讲者视图（Presenter View）的娴熟运用。本章将指导用户如何利用扩展屏幕，在主屏幕展示精美视觉内容的同时，在演讲者屏幕上管理笔记、查看下一张幻灯片预览，甚至在不打断流程的情况下快速切换至特定幻灯片或在屏幕上进行批注。 --- 第五部分：集成、安全与未来趋势 本卷探讨了如何将各个工具的功能有机结合，以及面对未来办公环境的准备工作。 第十三章：跨应用数据流的无缝对接 本章教授如何利用“对象链接与嵌入”（OLE）技术，将电子表格中的动态图表完美嵌入报告中，并确保源数据更新时报告自动刷新。同时，探讨了通过复制粘贴时选择性粘贴（Paste Special）的高级选项，实现格式保留、值保留或公式链接的精确控制。 第十四章：协作安全与权限管理 在云端工作时代，数据安全至关重要。本章详细说明了如何设置不同级别的文档加密、密码保护，以及如何精确管理共享链接的访问权限（仅查看、可编辑、可修改权限）。对于敏感信息，本章还介绍了如何在文档中安全地移除元数据和隐藏信息。 第十五章：面向未来的生产力：移动办公与人工智能辅助 最后，本书展望了移动设备上的优化操作技巧，以及如何利用套件内嵌的AI功能（如智能建议、自动摘要）来进一步压缩工作时间。我们将探讨如何将传统工作流迁移到更具适应性的未来平台。 --- 总结： 《精通生产力套件：从入门到精通》并非一本简单的功能手册，它是一套系统的“工作方法论”。通过本书的学习，读者将不再受制于软件的表层操作，而是能够驾驭这些强大的工具，让技术服务于思考，让流程服务于效率，从而在瞬息万变的职场中，始终保持领先一步的竞争力。本书将助您将每一次点击、每一次输入，都转化为价值的积累。

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哇，这本书简直是为我量身定做的！我一直是个电脑小白，每次打开Office软件就头疼，各种菜单、按钮看得我眼花缭乱，感觉自己怎么学都跟不上。尤其是那些复杂的公式和函数，简直就是天书！我之前也尝试过看一些其他的教程，但总觉得要么太专业，要么讲得太跳跃，一下子就讲到我完全不懂的地方，然后就放弃了。但是这本《简简单单Office XP》真的不一样！从第一页开始，作者就用最接地气、最通俗易懂的语言，一步一步地教我怎么操作。就像我身边有个耐心的朋友，手把手地教我一样。我记得有一次，我需要给朋友做一份邀请函，我连怎么插入图片都不知道，急得团团转。翻到这本书关于“排版与美化”的章节，简直像救星一样！它详细地介绍了如何插入图片、调整大小、添加边框，甚至还有怎么让文字绕着图片走，这些以前我觉得遥不可及的功能，这本书都讲得明明白白，我跟着做，竟然真的做出来了一份像样的邀请函，朋友都夸我进步神速！而且，这本书的例子都很贴近生活，不是那种脱离实际的枯燥理论，学起来既有成就感，又觉得学有所用，真心推荐给和我一样的Office新手！

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老实说，我当初拿起这本书，纯粹是因为名字吸引人，《简简单单Office XP》，听起来就让人觉得学习过程不会那么痛苦。我的Office基础可以说是一塌糊涂，基本停留在“能打开，能打字”的水平。对于PPT，我只会做最简单的文字和图片叠加，完全不敢尝试动画和过渡效果，生怕一不小心搞得像个“乡村非主流”风格的报告。Word文档呢，就是能写就行，格式什么的都随它去。Excel更是噩梦，数据输入进去，就好像沉入了大海，再也找不到它。这本书的出现，真的像一股清流。它没有用很多专业术语，而是用一种娓娓道来的方式，从最基础的界面介绍开始，一点点地引导我认识Office的各个组件。我印象特别深的是，它讲到PPT的“母版”功能，我之前从来不知道有这么个东西，以为每次都要从头开始设置字体和背景。学会了母版，我做PPT的速度简直提升了好几倍，而且整体风格也统一了很多。还有，它讲Excel的“公式”部分，不是上来就讲复杂的函数，而是从最简单的加减乘除开始，然后循序渐进，我竟然真的能看懂，甚至还能自己组合一些简单的公式来计算。现在，我做演示文稿也不再那么畏惧了，至少知道怎么让它看起来不那么“业余”。

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我一直认为自己是个比较“技术盲”的人，对电脑软件的学习总是提不起兴趣，尤其是像Office这样看似庞大复杂的软件。我工作需要用到Office，但我总是能避则避，能用最原始的方式解决问题就用最原始的方式。结果就是，我的工作效率一直不高，也常常因为格式或者数据错误而耽误事。直到我遇到了《简简单单Office XP》。这本书给我最大的惊喜，就是它并没有把Office讲成一个多么高深的学问，而是把它的每一个功能都拆解开来，用最简单、最直观的方式呈现出来。我之前以为Excel的“数据透视表”是什么了不起的大杀器，只有高手才能用，结果这本书用了大概一章的篇幅，就把它的基本原理和操作讲清楚了，我现在也能用它来快速分析数据了！而且，这本书的排版也很舒服，文字清晰，配图也很丰富，我跟着书里的步骤操作，几乎不会遇到障碍。我最喜欢的部分是它讲解如何利用Office的一些“隐藏”功能来提高工作效率，比如Word里的“邮件合并”，我之前根本不知道可以用来批量生成个性化的邮件或者信函，现在我可以用它来给客户发送定制化的宣传材料了，大大节省了我复制粘贴的时间。这本书真的是一本非常实用的工具书，它让我这个“技术盲”也能轻松掌握Office的精髓。

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这本书给我最深刻的印象，是它对细节的关注。我平时是个比较粗心的人，做表格的时候经常会出现一些小错误，比如数字输错了，或者格式不统一，导致最后出来的报告看起来很不专业。我之前也用过Office，但总觉得它的一些功能很“隐晦”，不容易找到。比如，我有时候需要在Word文档里插入一些特殊的符号，找半天都找不到，最后只能放弃。还有在Excel里，我经常需要对数据进行排序和筛选，但总是操作不准确，要么就是漏掉了某些条件。这本《简简单单Office XP》就好像把我藏在抽屉里的工具一一拿出来，告诉我它们该怎么用，而且是用得最得心应手的那种方式。它里面有专门讲如何利用“条件格式”来高亮显示重要数据，让我的Excel表格一目了然。还有关于Word文档的“样式”功能，我也一直以为很难掌握，但这本书的解释让我豁然开朗，原来用好样式，不仅可以让文档排版美观，还能轻松生成目录。最让我佩服的是，它还讲解了如何利用“版本历史记录”来管理文档，这对我这种经常修改文档，又怕丢失之前版本的人来说，简直是福音。这本书的每一个小章节，都像是一个实用的小窍门，学完之后，我感觉自己的Office技能真的提升了一个档次。

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这本书，嗯，怎么说呢，它给我的感觉就像是在一片迷雾中找到了方向。之前我一直认为Office软件只是个工具，用起来得心应手就好，没太想过要深入研究。我每天的工作都是重复性的，就是打开Excel填数据，写Word文档，做PPT报告。有时候遇到一些重复性操作，就觉得特别浪费时间，但又不知道怎么能更高效地完成。我一直以为那些快捷键、宏之类的东西是程序员或者高级用户才需要掌握的，对我来说太遥远了。但偶然的机会，我看到了《简简单单Office XP》，一开始也没抱太大希望，但翻开后，我惊奇地发现，里面有很多关于提升效率的小技巧，比如如何批量处理数据，如何利用模板快速生成文档，甚至还介绍了一些自动化操作的方法。这些内容对我来说就像打开了一扇新世界的大门。我尝试着跟着书里的方法，用Excel的“查找和替换”功能，一下子就把之前需要半天时间才能完成的文本替换工作做好了，这让我感到非常惊喜。这本书并没有一开始就讲那些高深的理论，而是从最基础、最常用的功能入手，然后慢慢地引导你去发现更高级的应用，而且它的讲解方式非常清晰，不会让人觉得枯燥乏味。我现在觉得，Office不仅仅是工具，更是一种可以让我事半功倍的智慧。

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