No trained bookkeeper on staff? No problem. Many nonprofits don't have a trained bookkeeper on staff. This crucial function goes to whoever has the time and the willingness to do it. Lack of accounting training or background is not only frustrating for the individual, but also potentially risky for the nonprofit. Bookkeeping Basics will enable you to successfully meet the basic bookkeeping requirements of your organization. It gives you the knowledge and skills to track the financial activity of your nonprofit in a way that brings order out of chaos, safeguards the organization's assets, and provides useful information for making sound decisions. Clearly defines what you most need to know. In plain language, the book explains concepts and processes you most need to know, including: Single- versus double-entry bookkeeping, Cash versus accrual basis accounting, Posting financial transactions, Keeping a ""paper trail"" of source documents, Preparing a trial balance, Creating financial statements, Establishing internal controls, Preparing for your annual audit, Closing out your fiscal year. Step-by-step instructions, clear definitions of terms, and detailed examples help you put concepts into actions. Reproducible forms include an accounts payable register, accounts receivable register, accounts receivable register, general ledger, financial summary form, grant tracking form, internal controls activity flow chart, and an audit preparation checklist. Bottom line: If you're the bookkeeper for your nonprofitby choice or defaultthis book is for you!
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《Bookkeeping Basics》這本書,用一種非常人性化的方式,消除瞭我對簿記的隔閡感。它不僅僅是關於數字和規則,更重要的是在傳遞一種“財務智慧”。我特彆欣賞作者在書中提及的一些關於“財務分析”的初步概念,雖然內容不多,但已經足以讓我窺見簿記的深層價值。它讓我明白,通過對財務數據的分析,可以瞭解企業的盈利能力、償債能力、營運能力等等。例如,作者簡單提到瞭“毛利率”和“淨利率”這兩個指標,並且解釋瞭它們是如何計算的,以及它們對評估企業盈利能力的重要性。這讓我開始思考,如何通過改善簿記記錄的質量,來為更深入的財務分析打下基礎。這本書也讓我認識到,簿記不僅僅是會計部門的責任,而是所有與財務相關人員都需要瞭解和掌握的技能。它賦予瞭我一種更加主動的財務管理意識,讓我不再僅僅是被動地接受財務信息,而是能夠主動地去理解和運用它們。
评分這本書的名字叫《Bookkeeping Basics》,當我第一次看到這個名字時,我腦海中浮現的是一本厚重、枯燥的教科書,充斥著密密麻麻的賬目和復雜的會計準則。我一直以為簿記是一門高深莫測的學問,是專業會計師的專屬領域,普通人根本無法企及。然而,我懷著一種姑且一試的心態翻開瞭它。齣乎意料的是,這本書的開篇並沒有直接拋齣那些令人望而生畏的術語,而是以一種非常貼近生活化的場景入手,娓娓道來。它仿佛在告訴我,簿記並非遙不可及,而是我們日常生活中一項至關重要的技能。作者運用瞭大量的實例,從個人傢庭收支管理,到小型企業運營的初步賬目記錄,都描繪得細緻入微。我開始意識到,原來我們每天都在不自覺地進行著某種形式的“記賬”。這本書讓我重新審視瞭自己對金錢的管理方式,它讓我看到瞭通過係統化的記錄,能夠更清晰地瞭解自己的財務狀況,從而做齣更明智的消費和儲蓄決策。我尤其喜歡作者在講解復式記賬法時,那種循序漸進的引導方式,它並沒有一開始就讓我記憶大量的藉貸規則,而是通過模擬實際交易,讓我親身體驗每筆交易是如何影響資産、負債和權益的。這種“在做中學”的方式,比單純的理論灌輸要有效得多,也更容易讓人産生興趣。雖然我還沒有完全掌握書中的所有內容,但我已經能感受到它在幫助我建立一種全新的財務思維方式。它讓我不再對“記賬”感到恐懼,反而覺得它是一件有趣且有益的事情。
评分讀完《Bookkeeping Basics》的部分章節,我最大的感受是,原來簿記並沒有我想象的那麼難,而且對於非專業人士來說,它甚至可以成為一項非常有用的自我管理工具。作者在書中花瞭很大的篇幅來解釋“賬簿”的種類和用途,比如日記賬、總分類賬、明細分類賬等等,並且詳細說明瞭它們各自的功能和之間的關係。我過去一直以為賬簿隻是一個簡單地記錄數字的本子,但這本書讓我明白瞭,不同的賬簿有著不同的數據匯總和分析功能,它們共同構成瞭一個完整的財務信息係統。例如,日記賬記錄瞭所有經濟業務的發生順序,而總分類賬則將這些業務按照會計科目的性質進行歸類匯總,明細分類賬則進一步細分瞭總分類賬的明細項目。這種層層遞進的結構,讓我在理解會計信息傳遞的過程中,感到非常清晰。我尤其對書中關於“科目餘額錶”的介紹印象深刻,它清楚地展示瞭如何從總分類賬中提取各科目的餘額,並列齣所有科目的藉貸方金額,這讓我明白,如何通過一個簡單報錶來核對賬簿的平衡性。這本書不僅僅是理論的講解,更提供瞭許多實際操作的指導,例如如何根據原始憑證填製記賬憑證,以及如何將記賬憑證過賬到相應的賬簿中。這些步驟的講解,都非常細緻,仿佛手把手地教我如何操作一樣。
评分在我翻閱《Bookkeeping Basics》之前,我對簿記的認知非常有限,僅限於“記賬”這兩個字。總覺得那是一件非常死闆、機械的事情,而且好像隻有大公司或者財務專業人士纔需要掌握。但這本書徹底顛覆瞭我的看法。它讓我瞭解到,即使是經營一個小小的個人工作室,或者隻是想清楚自己每個月的錢都花在瞭哪裏,基礎的簿記知識都是不可或缺的。作者的寫作風格非常平易近人,用詞也非常簡潔明瞭,沒有使用太多專業術語,即使是第一次接觸簿記的人,也能輕鬆理解。我特彆欣賞它對“憑證”這個概念的講解,詳細解釋瞭為什麼每一筆交易都需要有原始憑證作為依據,以及如何正確地收集和保管這些憑證。這讓我明白瞭簿記的嚴謹性,也認識到其在避免錯誤和舞弊方麵的重要作用。書中還詳細介紹瞭如何根據不同類型的交易,選擇閤適的會計科目進行記錄,比如收入、費用、資産、負債等,並且給齣瞭非常具體的例子。我曾經在管理自己的小電商業務時,對如何分類記錄銷售收入和各項成本感到睏惑,這本書中的內容恰好解答瞭我的疑問,讓我知道如何清晰地區分進項和銷項,以及如何將不同的費用歸入相應的成本項。它不僅僅是告訴你“怎麼做”,更重要的是讓你理解“為什麼這麼做”,這對於建立正確的簿記觀念至關重要。
评分當我拿起《Bookkeeping Basics》時,我並沒有抱太大希望,認為它隻是又一本枯燥的“財務知識”書籍。然而,它的內容卻遠超我的預期。我尤其喜歡作者在解釋“結賬”和“試算平衡”時所采用的方法。結賬,這個詞對我來說一直很神秘,總覺得是財務人員年底纔做的大事。但這本書讓我明白,結賬其實是一個持續的過程,是將所有收入和費用類科目歸零,並將淨利潤或淨虧損轉入所有者權益的過程。而試算平衡,則是為瞭驗證本期賬簿記錄的正確性,通過編製試算平衡錶來檢查藉貸方是否平衡。作者不僅講解瞭如何進行結賬,還提供瞭許多關於如何使用“試算平衡錶”來檢查記賬錯誤的方法。這讓我意識到,簿記工作並非一勞永逸,而是需要定期進行核對和調整,以確保賬簿的準確性和完整性。這本書讓我從一個被動的接收者,變成瞭一個主動的學習者,我開始主動去思考如何通過簿記來管理好自己的財務。
评分《Bookkeeping Basics》這本書,成功地將看似枯燥的簿記知識,轉化成瞭一場引人入勝的探索之旅。我最欣賞的是作者在書中反復強調“持續性”和“準確性”的重要性,並且提供瞭很多方法來確保這兩點。比如,書中建議每天或者每周定期進行記賬,並且在記錄每一筆交易時,都要仔細核對憑證信息,確保金額、日期、交易對手等要素都準確無誤。我過去總是隨心所欲地記賬,導緻賬目混亂,需要花費大量時間去整理,這本書讓我意識到,養成良好的簿記習慣是多麼關鍵。它不僅僅是技術層麵的指導,更是培養一種嚴謹認真的工作態度。書中還提到瞭一些常用的簿記軟件和工具,並簡單介紹瞭它們的功能,這讓我看到瞭簿記在現代科技輔助下的高效性。雖然我目前還在學習手寫記賬,但瞭解這些工具,也為我未來的發展指明瞭方嚮。這本書的結構安排也非常閤理,從最基礎的概念講起,逐步深入到更復雜的記賬流程和財務報錶編製,讓我在學習過程中不會感到 overwhelmed。
评分對於我這樣對數字不太敏感,但又想瞭解自己財務狀況的人來說,《Bookkeeping Basics》無疑是一本及時雨。它沒有使用復雜的數學公式,而是通過直觀的圖錶和生動的比喻,來解釋一些核心的簿記概念。我非常喜歡作者在講解“藉貸記賬法”時,將“資産”和“費用”類科目比作“嚮左傾斜”,而“負債”、“所有者權益”和“收入”類科目比作“嚮右傾斜”的說法。這種形象的比喻,極大地幫助我記住瞭哪些科目是藉方記增加,哪些科目是貸方記增加。而且,書中還穿插瞭許多“小貼士”和“常見錯誤提醒”,這些細節的處理,充分體現瞭作者的用心。我曾經因為記賬時齣現藉貸不平而頭疼不已,這本書提供瞭一些查找錯誤的方法,比如檢查科目餘額是否正確,以及逐筆核對賬簿記錄等,這些都非常有實用價值。此外,我還注意到書中在強調“權責發生製”與“收付實現製”的區彆時,也用瞭非常貼切的例子,讓我明白瞭即使款項未收到或未支付,也應該根據權責發生製來確認收入和費用,這對於準確反映企業的盈利能力至關重要。
评分閱讀《Bookkeeping Basics》的過程,就像是在一個陌生的領域裏,找到瞭一張清晰的地圖。我之前對“會計科目錶”的概念一無所知,總覺得它是一個非常龐大且復雜的體係。但這本書用簡潔的圖示和分類,將各種會計科目進行瞭清晰的展示,並且解釋瞭它們之間的層級關係。例如,資産類科目下又細分為流動資産和非流動資産,流動資産又包括貨幣資金、應收賬款、存貨等等,這種邏輯性的梳理,讓我能夠更容易地理解和記憶。我特彆喜歡作者在講解“費用”類科目時,區分瞭“銷售費用”、“管理費用”、“財務費用”等,並且解釋瞭不同費用對企業利潤的影響。這讓我開始思考,如何通過控製和優化各項費用,來提高企業的盈利能力。書中還提到瞭一些關於“成本核算”的初步概念,雖然沒有深入探討,但已經為我打開瞭一扇門,讓我對如何計算商品的成本,以及如何定價有瞭更初步的認識。這本書讓我明白,簿記不僅僅是記錄流水賬,更是通過對各項經濟活動的歸類和分析,來揭示企業經營的內在規律。
评分《Bookkeeping Basics》這本書,就像一位耐心而細緻的導師,引導我一步步走進簿記的世界。在閱讀之前,我總是對財務報錶,比如資産負債錶和利潤錶,感到十分睏惑,覺得它們是專業人士纔能讀懂的“天書”。但這本書的最後一章節,用非常淺顯易懂的方式,解釋瞭這些報錶的構成要素以及它們所反映的財務信息。作者通過一個虛擬的小型企業案例,詳細展示瞭如何根據日常的簿記記錄,編製齣這兩張重要的財務報錶。我第一次真正理解瞭資産負債錶是如何反映企業在特定時點的財務狀況,即資産、負債和所有者權益的關係;也明白瞭利潤錶是如何衡量企業在一定時期內的經營成果,即收入、成本和利潤的構成。更重要的是,這本書讓我明白,這些報錶並不是孤立存在的,它們是簿記工作的最終産物,也是衡量企業經營績效的重要依據。作者還簡要地提到瞭現金流量錶的重要性,雖然篇幅不多,但已經足以引起我對這個概念的興趣。總而言之,這本書讓我對簿記的價值有瞭更深的認識,它不僅僅是記錄,更是通過記錄來反映和分析企業的財務健康狀況,為決策提供支持。
评分《Bookkeeping Basics》這本書,用一種非常循序漸進的方式,讓我理解瞭簿記背後的邏輯。我曾經在嘗試使用一些在綫記賬工具時,因為不理解其中的“藉”和“貸”的含義而屢屢碰壁。這本書則用非常詳實的篇幅,解釋瞭藉貸記賬法的基本原理,以及如何根據不同的交易類型,正確地運用藉貸記賬法進行記錄。它讓我明白,每一次經濟交易,都會在至少兩個會計賬戶中産生記錄,並且這些記錄的總金額是平衡的。這種“有藉必有貸,藉貸必相等”的原則,貫穿於整個簿記過程,是保證賬簿準確性的基石。書中還提供瞭一些簡單的練習題,讓我可以在學完理論後,立刻動手實踐,鞏固所學知識。這些練習題的設計非常貼近實際,讓我在模擬操作中,逐漸熟悉記賬的流程和技巧。我發現,通過反復練習,我能夠更快地識彆交易的性質,並將其正確地記錄到相應的賬戶中。這本書的實踐指導性非常強,讓我從“知道”簿記的規則,到“能夠”進行簿記操作。
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