Word 97使用手册

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价格:29.00元
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isbn号码:9787115065285
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具体描述

Word 97使用手册 内容梗概 这本《Word 97使用手册》是一本为满足广大用户对Microsoft Word 97这款经典文字处理软件日益增长的学习需求而精心编写的指南。本书旨在帮助初学者快速掌握Word 97的基本操作,并引导有经验的用户深入发掘其强大的功能。从文档的创建、编辑、排版,到图文混排、表格制作、邮件合并,再到宏命令的应用以及与其他Office组件的联动,本书都进行了详尽的讲解和图文并茂的演示。 详细内容介绍 第一章:初识Word 97 1.1 Word 97概览:介绍Word 97的诞生背景、在当时文字处理领域的地位以及其核心功能。 1.2 启动与退出Word 97:详细演示如何通过多种方式启动Word 97,以及如何安全、正确地退出程序。 1.3 Word 97界面详解:对Word 97的工作界面进行全面剖析,包括菜单栏、工具栏(标准、格式、绘图等)、标尺、状态栏、编辑区等各个组成部分的用途和操作方法。 1.4 新建与保存文档:指导用户如何创建空白文档、使用模板新建文档,并掌握不同保存格式(.doc, .txt等)的特性以及保存文档的各种技巧。 1.5 打开与关闭文档:学习如何通过文件菜单、资源管理器等方式打开已存在的Word文档,以及如何高效地关闭当前文档。 第二章:文档编辑基础 2.1 输入与删除文本:讲解文本输入的基本方法、使用Delete和Backspace键删除文本的技巧,以及插入模式和改写模式的切换。 2.2 文本选择技巧:掌握鼠标、键盘组合选择文本的方法,包括选择单词、句子、段落、整篇文档以及不连续的文本块。 2.3 复制、剪切与粘贴:详细演示如何利用剪贴板进行文本的复制、剪切和粘贴操作,以及“选择性粘贴”的高级应用。 2.4 查找与替换:教授如何使用强大的查找和替换功能,实现文本内容的快速定位和修改,包括通配符的使用。 2.5 撤销与重做:介绍如何利用撤销和重做功能纠正误操作,保持文档编辑的灵活性。 第三章:文本格式化 3.1 字符格式化:深入讲解字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、删除线、上标、下标等字符格式的设置方法。 3.2 段落格式化:教授如何设置段落的对齐方式(左对齐、居中、右对齐、两端对齐)、行距、段前/段后间距、首行缩进、悬挂缩进等。 3.3 项目符号与编号:指导用户如何创建和管理项目符号列表和编号列表,以及如何自定义符号和编号样式。 3.4 边框与底纹:演示如何为段落、页面或文本添加各种边框和底纹,提升文档的美观度和结构感。 3.5 样式应用与管理:解释Word 97中样式的概念,以及如何应用预设样式、创建自定义样式,从而提高文档格式化效率和一致性。 第四章:页面布局与设计 4.1 分页与分栏:讲解插入分页符、分节符的意义和应用,以及如何将文档内容分成多栏排版。 4.2 页眉与页脚:演示如何设置页眉和页脚,包括添加页码、日期、文件名、自定义文本等,以及奇偶页不同页眉页脚的设置。 4.3 页边距与纸张设置:指导用户如何根据实际需求调整页边距、纸张大小和方向。 4.4 首字下沉:介绍如何创建醒目的首字下沉效果,为文档增添艺术感。 4.5 背景与水印:教授如何为文档添加背景色、图片背景以及水印,保护文档版权或增加品牌识别度。 第五章:图文混排与对象插入 5.1 图片插入与编辑:详细演示如何插入各种格式的图片,并对其进行裁剪、缩放、旋转、亮度/对比度调整、文字环绕等操作。 5.2 形状与自选图形:介绍如何使用Word 97自带的绘图工具绘制各种形状、线条、箭头,并进行填充、边框设置。 5.3 文本框:教授如何插入文本框,并将其放置在文档的任意位置,用于插入标题、说明等。 5.4 艺术字:指导用户如何创建具有各种艺术效果的文本,提升标题和强调性文字的表现力。 5.5 组织结构图与流程图:演示如何使用Word 97内置的图表工具创建组织结构图和流程图,清晰展示层级关系和工作流程。 第六章:表格制作与管理 6.1 创建表格:介绍多种创建表格的方法,包括使用“表格”菜单、绘制表格等。 6.2 表格编辑与格式化:详细讲解如何插入/删除行、列,合并/拆分单元格,调整单元格宽度/高度,以及应用表格底纹、边框等。 6.3 表格中的文本对齐与排版:指导用户如何对表格内的文本进行对齐、旋转等操作。 6.4 表格与文本的交互:演示如何将文本转换为表格,以及将表格内容转换为文本。 6.5 表格计算:介绍如何在表格中使用简单的公式进行计算,例如求和、平均值等。 第七章:邮件合并与数据处理 7.1 邮件合并概念与应用:解释邮件合并的功能,以及在批量发送个性化信函、标签、信封等方面的广泛用途。 7.2 数据源准备:指导用户如何创建或准备用于邮件合并的数据源,如Excel表格、Access数据库或Word联系人列表。 7.3 创建主文档:教授如何设置主文档,并插入数据域。 7.4 执行邮件合并:演示如何完成邮件合并过程,生成个性化的文档。 7.5 合并打印与另存为:介绍如何直接打印合并后的文档,或将其保存为新的Word文档。 第八章:文档审阅与协作 8.1 审阅标记:讲解如何使用“修订”功能,记录对文档的修改痕迹,方便他人审阅。 8.2 批注:指导用户如何添加批注,对文档内容提出意见或建议。 8.3 接受或拒绝修订:教授如何审阅他人的修订,并决定接受或拒绝这些修改。 8.4 版本管理:介绍Word 97的版本管理功能,方便用户追踪和恢复文档的不同版本。 第九章:宏与自动化 9.1 宏基础:介绍宏的概念、作用,以及如何录制和运行宏。 9.2 VBA编辑器入门:简要介绍Visual Basic for Applications (VBA)编辑器,为有兴趣的用户提供进一步学习的入口。 9.3 常见宏的应用:通过实例演示,展示如何利用宏来自动执行重复性任务,提高工作效率。 第十章:文档打印与分发 10.1 打印预览:教授如何使用打印预览功能,在打印前检查文档的布局和效果。 10.2 打印设置:详细讲解打印机的选择、打印份数、打印范围、纸张方向等各种打印选项。 10.3 保存为网页:指导用户如何将Word文档转换为HTML格式,方便在互联网上发布。 10.4 发送文档:介绍如何通过电子邮件发送Word文档。 附录 常用快捷键列表 Word 97键盘与鼠标操作速查 术语解释 本书内容全面,语言通俗易懂,辅以大量的截图和实例演示,是Word 97用户学习和提高的必备参考。无论您是初次接触Word 97,还是希望进一步挖掘其潜力,都能在这本手册中找到所需的知识和技巧。

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这本书的目录结构,用现在的话来说,简直是教科书级别的“逻辑清晰到令人发指”。每一章的标题都极为精准,毫不拖泥带水,比如“数据录入与基本格式化操作”后面紧跟着的便是“表格创建与单元格属性的高级调整”。这种层层递进的编排方式,对于一个初学者来说,简直是福音,它不是直接把所有的功能一股脑砸到你面前,而是像一位耐心的老师,牵着你的手,一步一步地带你走进Word的世界。我记得我当年学习排版时,常常因为找不到某个特定功能而抓狂,但这本书的索引部分做得极其详尽,即便是隔了好几年后再翻阅,只要心中有个模糊的概念,总能迅速定位到对应的页码。它不依赖任何复杂的图示或截图来辅助说明,完全依靠精准的文字描述,这反而迫使读者必须集中注意力去理解每一个操作步骤背后的逻辑关系,极大地锻炼了我的抽象思维能力和对软件操作的肌肉记忆。

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阅读这本书的过程,与其说是学习,不如说是一场与软件的深度对话。作者的文风非常克制,几乎没有使用任何煽动性的语言,更多的是一种平铺直叙的、近乎技术文档的陈述。然而,这种冷静的叙述背后,蕴含着对用户困境的深刻理解。比如在讲述“宏命令设置”那一章时,它没有直接给出复杂的代码,而是先用一段篇幅解释了宏存在的必要性和它能解决的核心痛点,然后再一步步拆解技术细节。这种“先解释为什么,再说明怎么做”的讲解模式,使得即便是像我这样对编程一窍不通的人,也能建立起对自动化操作的基本概念。我感受到的不是被动接受知识,而是主动去探索软件的可能性边界。很多现在看起来理所当然的快捷键和功能组合,都是通过仔细研读书中对快捷键组合背后原理的阐释,才真正内化为自己的一部分操作习惯。

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如果要用一个词来概括这本书给我的感受,那就是“坚实的基础”。它不像某些现代软件指南那样,热衷于追逐最新的版本更新和眼花缭乱的新功能,它聚焦于Word 97这个平台的核心生产力工具的打磨。这意味着,书中教授的许多基本逻辑和文件处理思维,即便是在最新的Office版本中,依然具有极高的参考价值。它教会了我如何构建一个结构清晰、逻辑严谨的文档,这种“文档骨架”的搭建能力,比记住某个新工具栏的位置要重要得多。这本书没有浪费篇幅去讨论界面美化或者多媒体嵌入这些相对次要的功能,而是将所有精力投入到文本编辑、样式管理和文档结构化这些“内功”的修炼上。对我来说,它更像是一部武功秘籍,传授的是内力心法,而非花哨的招式。

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这本书的排版和字体选择,体现了那个年代对阅读舒适度的极致追求。它采用了标准的宋体或类似的衬线字体,字号适中,行距处理得恰到好处,使得长时间阅读也不会感到眼睛疲劳。最让我印象深刻的是,书中的许多示例和练习题,都是模拟当时真实工作场景的文档需求,比如“起草一份正式的商务信函”或是“制作一份包含页眉页脚的季度报告初稿”。这些练习不是空泛的理论推演,而是非常贴近用户实际操作的场景模拟。完成这些练习后,我立刻就能将学到的知识应用到我自己的工作中去,那种即时反馈带来的成就感,是现在很多在线教程难以比拟的。它不是让你学“这个按钮是干什么的”,而是让你明白“在什么情况下你需要使用这个功能来解决你的工作难题”。

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这本书的封面设计简直是一场怀旧的视觉盛宴,那种淡淡的米黄色纸张质感,配上深沉的墨绿色字体,瞬间把我拉回了那个拨号上网、等待文件下载的年代。我记得我第一次打开它的时候,那种油墨的微弱气味,混合着纸张特有的干燥气息,简直是那个时代图书馆和办公室的专属香氛。这本书的装帧非常扎实,边角虽然有些磨损,但那种厚重感,拿在手里沉甸甸的,让人油然而生一种对知识的敬畏感。它不是那种轻飘飘的、追求花哨设计的现代指南,它更像是一本老工匠精心打磨的工具书,每一个细节都透露着那个时代对“实用”二字的执着追求。我尤其欣赏它扉页上印着的那句不太起眼的标语,虽然我记不清具体内容了,但那种朴实无华的承诺感,让人觉得这本书里的每一页都将是实实在在的干货,不会有任何虚头巴脑的废话。光是看着它摆在书架上的样子,就觉得心里踏实,仿佛拥有了一把开启过去数字世界的万能钥匙。

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