Outlook97中文版易学易用专辑

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价格:22.00元
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isbn号码:9787115066138
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  • Outlook97
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具体描述

《Outlook 97 中文版易学易用专辑》 一、 简介 《Outlook 97 中文版易学易用专辑》是一本专为广大中文用户量身打造的Microsoft Outlook 97实用指南。本书旨在帮助所有对Outlook 97感兴趣的用户,无论其计算机基础如何,都能快速掌握这款强大的个人信息管理(PIM)软件的各项功能,并将其融入日常工作与生活中,显著提升效率。本书内容深入浅出,语言通俗易懂,结合了大量实际应用案例和操作截图,确保读者能够轻松理解并上手。 二、 目标读者 本书面向所有希望学习和使用Microsoft Outlook 97的中文用户,包括但不限于: 初次接触Outlook的用户: 希望快速了解Outlook的核心功能,并将其作为日常通讯和日程管理的工具。 希望提升工作效率的商务人士: 需要有效管理邮件、安排会议、跟踪任务,并与同事进行高效协作。 需要系统管理个人信息的学生及专业人士: 乐于利用Outlook来组织联系人、管理日程、记录备忘,实现个人生活的井井有条。 对Outlook 97有疑问或遇到操作困难的用户: 希望通过详细的指导解决使用中的疑难杂症。 三、 本书特色与内容亮点 本书的编写始终围绕“易学易用”的核心理念,致力于为读者提供最直接、最有效的学习路径。 1. 循序渐进的学习体系: 基础入门: 从Outlook 97的安装、界面布局、基本设置入手,让您对软件有一个全面的认识。我们将详细介绍如何创建和管理电子邮件账户,发送、接收和组织邮件,包括邮件的分类、标记和搜索。 核心功能精讲: 逐一深入讲解Outlook的各项核心功能,包括: 日历管理: 如何创建和管理约会、会议、事件,设置提醒,以及如何与他人共享日历。 联系人管理: 如何添加、编辑和组织联系人信息,包括地址、电话、电子邮件等,并支持分组管理。 任务管理: 如何创建、分配和跟踪任务,设置截止日期和优先级,以及如何与他人协作完成任务。 备忘录管理: 如何记录重要的想法、笔记和待办事项,并进行分类和搜索。 高级技巧与应用: 随着对基础功能的掌握,本书将进一步介绍更高级的应用技巧,例如: 邮件规则的应用: 自动处理收到的邮件,如将特定发件人的邮件移至特定文件夹,或自动回复。 自定义视图: 根据个人需求调整邮件列表、日历或其他模块的显示方式,提高信息的可读性。 Outlook与其他Office组件的集成: 展示Outlook如何与Word、Excel等其他Office应用程序协同工作,实现数据的高效共享和利用。 个性化设置: 如何根据自己的习惯调整Outlook的各项设置,如签名、自动回复、字体样式等,打造属于自己的个性化工作环境。 2. 海量实战案例: 本书拒绝枯燥的理论讲解,而是通过大量贴近实际工作场景的案例来演示Outlook的功能。例如: “如何为客户发送一封包含附件的商务邮件并做好记录?” “如何快速安排一个跨部门的会议,并邀请所有参会人员?” “如何创建一个包含重要客户联系方式的通讯录,并随时方便地查找?” “如何设置一个自动回复,在出差期间告知同事和客户您的联系方式?” 这些案例都配以详尽的操作步骤和清晰的截图,帮助读者在实践中学习,快速掌握技巧。 3. “易学易用”的语言风格: 本书的语言风格力求简洁、明了、生动。避免使用过于专业或晦涩的术语,确保即使是没有接触过Outlook的用户也能轻松理解。每一个功能点的介绍都力求直观,让读者一看就懂,一学就会。 4. 丰富的视觉辅助: 书中包含了大量的操作截图,清晰地展示了软件界面和各项操作的步骤。这些截图不仅直观,而且精确,能够帮助读者准确地定位菜单、按钮和选项,减少操作失误。 四、 学习目标 通过学习本书,您将能够: 熟练掌握Microsoft Outlook 97的各项基本功能,包括邮件收发、日历管理、联系人组织和任务跟踪。 高效地利用Outlook来管理您的个人信息和工作流程,提升沟通效率和事务处理能力。 了解并应用Outlook的高级功能,如邮件规则、自定义视图等,进一步优化工作方式。 将Outlook作为您日常工作和生活中不可或缺的得力助手,实现工作与生活的平衡。 五、 结语 《Outlook 97 中文版易学易用专辑》是您学习和掌握Outlook 97的理想伙伴。我们相信,通过本书的学习,您将能够充分挖掘Outlook 97的潜力,让您的工作更加高效,生活更加便捷。现在就开始您的Outlook 97学习之旅吧!

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书的另一个致命伤在于其对“中文版”特性的处理——或者说,它对这些特性的集体性忽略。既然命名为“Outlook97中文版易学易用专辑”,我理所当然地期望它能特别关注中文输入法集成、简繁体兼容性、以及中文编码(如GB2312或Big5)环境下可能出现的乱码问题及解决方案。然而,书中对于这些本地化特有的痛点几乎没有着墨。在那个年代,处理中文邮件的兼容性问题远比处理英文邮件复杂得多,涉及到邮件头信息的正确设置、附件名称的编码等一系列技术细节。这本书在这些关键的中文用户特有场景上,全部采用了极其简略甚至可以说是敷衍的描述,好像这些问题根本不存在一样。例如,当提及附件命名时,它只是简单地建议使用英文字母,而没有提供在必须使用中文文件名时如何确保不同邮件客户端都能正确识别的有效方法。这使得这本书对于中文用户而言,其“易学易用”的价值大打折扣,因为它回避了使用中文进行日常办公时最常遇到的实际阻碍。这本书更像是一个针对英文原版手册的拙劣翻译和局部删减版本,而非真正为中文用户量身打造的学习资源。它没有真正理解中文用户的“难点”在哪里。

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说实话,这本书的装帧和排版设计简直是上个世纪的产物,拿到手里那厚重的纸张和略微泛黄的内页,就已经预示了内容的陈旧和乏味。我原本以为“专辑”这个词意味着某种精选的、侧重于实用技巧的集合,就像音乐专辑里有好听的“金曲”一样。然而,这本书的内容更像是那种流水账式的、面面俱到的技术文档的堆砌。它试图覆盖Outlook 97的方方面面,从邮件管理到日程安排,再到任务列表和笔记功能,但每一点都只是浅尝辄止,没有深入到能够真正解决实际问题的层面。举个例子,当它介绍如何设置邮件规则时,提供的案例极其简单,远不能应对我日常工作中遇到的复杂筛选需求,比如“如果发件人是A,且主题包含B,但附件大小超过5MB,则自动移动到C文件夹”。书中给出的例子远比这简单得多,导致我看完后还得去其他地方寻找更实用的技巧。而且,这本书的语言风格非常正式、刻板,缺乏任何引导性的、口语化的交流感,读起来非常枯燥,阅读体验极差。感觉就像是把软件开发团队的内部技术文档直接拿来印刷成书,完全没有经过面向最终用户的优化和润色。对于一个渴望快速提升工作效率的现代用户来说,这本书提供的帮助微乎其微,更像是历史博物馆里的一件展品,展示着九十年代末期软件教育的局限性。

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这本书真是太让人摸不着头脑了,我原本是冲着“易学易用”这几个字去的,希望能快速掌握Outlook 97的各项功能,毕竟那时候刚开始接触这款软件,对它的一切都感到陌生又有点畏惧。结果拿到手一看,内容组织得像迷宫一样,根本找不到一个清晰的学习路径。它似乎默认读者已经对邮件客户端有一些基础认知,上来就开始讲一些技术性的配置细节,对于我们这些“小白”来说,简直是天书。比如,关于MAPI配置的章节,写得非常晦涩,各种术语堆砌,看得我头晕眼花,完全不知道如何将其应用到我实际的邮件收发操作中去。更别提一些高级功能的讲解,简直是跳跃式的,前面还没搞明白基础设置,后面就已经在讨论数据文件如何进行复杂的迁移和备份了,这哪里是“专辑”,分明是一本厚厚的参考手册,而且是那种年代久远、技术已经落伍的参考手册。我花了大量时间试图在目录里寻找“如何发送第一封邮件”或者“如何创建新的联系人”这样最基础的步骤,但这些内容要么一笔带过,要么就深埋在某一个章节的角落里,让人根本无法定位。总之,这本书的定位和目标读者似乎出现了巨大的偏差,它并没有实现“易学易用”的承诺,反而成了学习路上的一个巨大障碍,让人不禁怀疑作者是否真正理解初学者的困境。我对它的期望值直接跌到了谷底,感觉像是花钱买了一堆看不懂的说明书回来。

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作为一个技术文档的爱好者,我通常会关注作者如何组织知识体系。然而,这本书的结构混乱程度令人发指。它没有采用清晰的由浅入深的模块化结构,而是像把各种功能模块的说明书随机剪切粘贴在一起。前一页可能还在讲如何设置拨号连接,后一页就跳到了关于打印邮件的设置,两者之间毫无过渡和逻辑关联。我记得有一次,我试图学习如何设置自动回复,结果在书中翻了半天,发现这个功能被分散在了“网络配置”和“邮件发送选项”两个毫不相关的章节里,而且描述的细节也互相矛盾,让人无所适从。这种零散的知识点堆砌,极大地消耗了读者的学习精力。学习新软件最重要的是建立起一个稳定的心智模型,明白各个模块是如何协同工作的。但这本书完全破坏了这种心智模型的构建。它就像一个杂货铺,什么都有,但你永远找不到你需要的特定商品在哪里,需要耗费大量时间去翻找,而且很可能找到的还是过期商品。对于需要快速上手并依赖这款软件进行日常工作的人来说,这种低效的学习体验是无法接受的。它不是一个学习向导,更像是一个需要你自己去整理和拼凑的资料包。

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这本书在介绍功能逻辑时,似乎完全忽略了不同用户的工作流差异。我是一个重度依赖邮件和日程同步的用户,我期待的是如何高效地集成这两部分,实现无缝切换。然而,这本书对日程安排模块的处理显得尤为草率。它似乎将日程管理视为一个附加功能,而不是核心生产力工具的一部分。关于会议邀请的发送和接收流程,描述得极为机械,完全没有提及处理冲突日程、设置优先级或者进行分组会议协调的技巧。当我试图查找如何利用Outlook 97的“会议请求”功能来优化我们团队的协作流程时,我发现这本书的指导性远远不够。它只是机械地告诉了你“点击这个按钮,填写这些信息”,但并没有深入剖析背后的工作原理以及如何利用这些工具来提升协作效率。更令人沮丧的是,书中关于“任务管理”的部分,也仅仅停留在创建和标记完成的层面,完全没有涉及到如何将任务与邮件自动关联,或者如何利用时间管理方法论(比如GTD的一些概念,虽然在那个年代还没那么流行,但总有一些思维可以借鉴)来优化任务列表的排序和跟进。这本书的缺点在于,它只告诉你“能做什么”,但从未告诉你“应该怎么做才能做得更好”。它缺乏那种能将工具转化为生产力的“智慧之光”。

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