具体描述
《Excel 2007公式·函数与图表》的内容是在仔细分析初、中级用户学用电脑的需求和困惑上确定的。它基于“快速掌握、即查即用、学以用”的原则,根据日常工作和生活中的需要取材谋篇,以应用为目的,用任务来驱动,并配以大量实例。通过学习书,读者将可以轻松、快速地掌握Excel 2007公式、函数与图表的实际应用技能,得心应手地使用它们制作出功能大并实用的电子表格。
《Excel 2007公式·函数与图表》分16章,详尽地介绍Excel入门与数据输入、公式与函数的应用基础、日期与时间函数、文本函数和数据函数、数学与三角函数、逻辑函数和信息函数、财务与统计函数、查找与引用函数、图表应用基础、常用图表、其图表、数据透视表和数据透视图、制作员工工资表、制作企业年度收支预算表、制作商品各地区销售情况表、制作事档案的管理与统计表等内容,包括Excel公式、函数与图表的方方面面,使用户成为Excel的行家里手。
《Excel 2007公式·函数与图表》及配套的多媒体光盘面向初级和中级电脑用户,适用于希望能够快速掌握Excel 2007公式、函数与图表的类人员,也可以作为大中专院校师生学习的辅导和培训用书。
《Excel 2007公式·函数与图表》—— 数据驱动的智慧,可视化呈现的艺术 在信息爆炸的时代,如何从海量数据中提炼出有价值的洞察,并以清晰、直观的方式呈现出来,已成为个人和企业提升效率、做出明智决策的关键。Excel,作为一款功能强大的电子表格软件,其核心魅力便在于其无与伦比的数据处理能力和可视化工具。而《Excel 2007公式·函数与图表》,正是解锁Excel强大潜力的钥匙,它将带领您深入探索公式与函数的精妙世界,掌握制作专业图表的艺术,让数据说话,让分析变得游刃有余。 本书并非一本简单的操作手册,而是一部系统性的 Excel 学习指南,旨在帮助您从入门到精通,全面掌握 Excel 在数据处理、分析和展现方面的核心技能。我们深知,理解公式和函数的逻辑、学会灵活运用它们来解决实际问题,以及能够制作出具有说服力的图表,是 Excel 用户提升工作效率和专业性的必经之路。因此,本书的内容设计紧密围绕这三个核心要素展开,层层递进,循序渐进,确保您在学习过程中能够稳步提升。 第一部分:公式的基石——构建数据的逻辑之网 在 Excel 的世界里,公式是构建数据分析和计算逻辑的基石。它们是指令,是连接数据的桥梁,是实现自动化计算的灵魂。《Excel 2007公式·函数与图表》将首先带您走进公式的奇妙世界,从最基础的概念讲起。 理解基本运算符与引用: 我们将详细解析 Excel 中各种运算符的优先级和用法,包括算术运算符 (+, -, , /)、比较运算符 (=, >, <, >=, <=, <>), 以及逻辑运算符 (AND, OR, NOT)。同时,您将深入理解单元格引用、区域引用、相对引用、绝对引用以及混合引用的概念,这是构建复杂公式的基础。例如,当您需要计算一系列产品的总销售额时,理解如何正确地引用单元格区域将直接影响计算结果的准确性。 掌握常用公式的应用: 本部分将聚焦于 Excel 中那些最常用、最核心的公式,并结合实际案例进行讲解。从简单的加减乘除,到求和 (SUM)、平均值 (AVERAGE)、最大值 (MAX)、最小值 (MIN) 等统计函数,我们将展示它们如何快速地完成基本的数据汇总。您会学习到如何利用 SUMIF 和 SUMIFS 函数进行条件求和,如何使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 函数进行条件计数,这些函数在数据筛选和统计分析中扮演着至关重要的角色。 探索逻辑判断的艺术: IF 函数是 Excel 中最具代表性的逻辑函数之一,它允许您根据特定条件执行不同的操作。本书将深入讲解 IF 函数的嵌套使用,以及 AND、OR 函数与 IF 函数的结合,帮助您构建更为复杂的条件判断逻辑。例如,您可以利用 IF 函数设置成绩等级,或者根据销售额自动判断销售人员的奖金比例。 管理文本与日期: 除了数值计算,Excel 在文本处理和日期管理方面也提供了强大的功能。我们将介绍 TEXT 函数、CONCATENATE 函数(或使用 & 符号)、LEFT, RIGHT, MID 函数等,让您能够轻松地合并、分割、提取或替换文本字符串。同时,对于日期和时间,您将学习到 TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF 等函数,以及如何进行日期计算,这对于排定日程、计算工龄、分析时间序列数据至关重要。 错误排查与公式审计: 任何复杂的公式都可能伴随着错误。本书将提供一套系统的方法,帮助您识别和解决公式中出现的错误,例如 DIV/0!, N/A, REF!, VALUE! 等。您将学习如何使用“公式求值”功能逐步跟踪公式的计算过程,以及如何使用“错误检查”工具来定位潜在的问题。 第二部分:函数的智慧——解锁数据分析的深度 如果说公式是 Excel 的骨骼,那么函数便是 Excel 的血脉,它们赋予了数据生命,使其能够进行更深层次的分析和处理。《Excel 2007公式·函数与图表》将系统地引导您走进函数的广阔天地。 查找与引用函数的强大之处: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH 是 Excel 中最强大、最常用的查找与引用函数组合。本书将详细讲解这些函数的用法,以及它们在实现数据匹配、关联和提取方面的巨大威力。您将学习如何跨工作表、跨工作簿查找数据,例如,如何根据员工ID快速查找其详细信息,或者如何根据产品编号匹配其对应的价格。 统计分析的利器: 除了基础的统计函数,本书还将深入介绍更多高级统计函数。您将学习到 SUMPRODUCT 函数,它不仅可以进行数组的乘积求和,还能通过巧妙的逻辑实现条件统计。对于更复杂的统计分析,例如方差 (VAR), 标准差 (STDEV), 协方差 (COVARIANCE), 相关系数 (CORREL) 等,本书也将逐一讲解其应用场景。 财务与数学函数的实用性: 对于需要进行财务计算的用户,我们将介绍 FV, PV, PMT, RATE, NPER 等财务函数,帮助您计算贷款、投资的未来值、现值、还款额等。同时,ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT, TRUNC 等数学函数也将帮助您进行数值的精确处理。 数据透视表的协同效应: 数据透视表(PivotTable)是 Excel 中最强大的数据分析工具之一,它能够以极高的效率对大量数据进行汇总、分组、筛选和分析。本书将详细讲解如何创建和自定义数据透视表,如何拖放字段以改变数据分析的维度,以及如何使用切片器(Slicer)和日程表(Timeline)来更直观地与数据透视表交互。您将学会如何从海量销售数据中快速得出按区域、按产品、按时间段的销售统计,以及如何分析客户群体等。 高级函数与数组公式: 对于追求更高效率和更灵活性的用户,本书还将触及一些高级函数,如 INDIRECT, OFFSET, CHOOSE 等,以及数组公式的奥秘。数组公式能够一次性处理多个值,大大简化复杂的计算过程,例如,如何使用数组公式一次性计算多列数据的平均值。 第三部分:图表的艺术——让数据可视化,故事化 再精妙的计算,如果不能被清晰地传达,其价值也会大打折扣。图表是将数据转化为直观洞察的桥梁,是沟通分析结果最有效的方式。《Excel 2007公式·函数与图表》将教会您如何运用 Excel 的强大图表功能,将枯燥的数据转化为生动的故事。 理解图表的类型与选择: 本部分将首先介绍 Excel 中各种图表的类型,包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图、雷达图等,并详细讲解它们各自的适用场景和最佳实践。例如,什么情况下适合使用折线图来展示趋势,什么情况下适合使用饼图来展示构成比例,什么情况下又需要用散点图来分析两个变量之间的关系。 创建专业美观的图表: 您将学习到如何快速创建基础图表,并掌握如何对图表进行精细化编辑,以达到专业美观的效果。这包括如何调整图表标题、坐标轴标签、图例、数据标签,如何更改图表类型和颜色方案,如何添加趋势线,以及如何设置数据系列格式等。 高级图表技巧: 为了让您的图表更具表现力,本书还将介绍一些高级图表技巧。例如,如何制作组合图,将不同类型的数据系列组合在同一个图表中,以便进行多维度的比较;如何制作动态图表,让图表能够根据您的选择或数据变化而自动更新;如何利用数据可视化原则,设计出更易于理解和解读的图表,避免信息混乱。 图表在数据分析中的应用: 图表不仅仅是数据的展示,更是数据分析过程的重要组成部分。您将学习如何利用图表来发现数据中的模式、趋势、异常值和相关性,从而更深入地理解您的数据。例如,通过销售趋势图,您可以发现销售淡旺季;通过散点图,您可以发现产品价格与销售量的潜在关系。 利用图表进行报告与演示: 最终,您将学会如何将制作好的图表整合到您的 Excel 工作表或报告中,以及如何将其导出到 PowerPoint 等演示文稿软件中,以清晰、有力地向您的听众传达数据分析的结果。 本书的特点: 系统性与实践性并重: 内容设计严谨,理论讲解深入浅出,同时辅以大量贴近实际工作场景的案例,让您学以致用。 循序渐进的学习路径: 从基础概念到高级技巧,逐步引导读者掌握 Excel 的各项功能。 易于理解的语言风格: 避免使用过于专业的术语,力求用最清晰、最易懂的方式解释复杂概念。 聚焦 Excel 2007 版本: 内容完全基于 Excel 2007 版本,确保操作的准确性和一致性。 无论您是刚刚接触 Excel 的新手,还是希望提升数据分析和图表制作能力的资深用户,《Excel 2007公式·函数与图表》都将是您不可或缺的学习伙伴。掌握本书内容,您将能够驾驭 Excel 的强大功能,将数据转化为有力的武器,在您的工作和学习中脱颖而出。让数据为您服务,让分析驱动智慧,从《Excel 2007公式·函数与图表》开始!