Using Access 2002 In Accounting

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出版者:South-Western College Pub
作者:James T. Perry
出品人:
页数:224
译者:
出版时间:2002-07-25
价格:USD 124.95
装帧:Paperback
isbn号码:9780324190342
丛书系列:
图书标签:
  • Access 2002
  • 会计
  • 数据库
  • Microsoft Access
  • 办公软件
  • 财务管理
  • 教程
  • 入门
  • 数据分析
  • 信息技术
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具体描述

Today's accounting students must know how to develop, audit, and use accounting systems so the information contained within them can then be used by managers and decision makers. This textbook teaches students how to perform this role with Microsoft Access as the database tool.

《精通企业资源规划:基于现代数据库的财务管理实践》 本书聚焦于如何运用先进的数据库技术和现代企业资源规划(ERP)系统框架,来构建和优化企业的财务管理流程。我们深入探讨了从基础会计原则到复杂财务分析的全景图,完全避开了对特定老旧软件版本的依赖,转而强调通用、前沿的数据驱动型财务管理理念和技术。 --- 第一部分:现代财务架构与数据基石 (Foundations of Modern Financial Architecture) 本部分旨在为读者构建一个坚实的现代财务管理概念框架,强调数据在决策制定中的核心地位,而非局限于某一特定工具的操作界面。 第一章:超越传统账簿:数据驱动型财务的核心理念 传统记账方法的局限性分析,以及向实时、集成化财务系统的演进路径。本章探讨了财务数据的“生命周期”——从交易捕获到信息提炼的完整过程。重点讲解了三方匹配(Three-Way Matching)、集中式分类账(Centralized Ledger)的设计原则,以及如何利用数据结构来确保财务报告的即时性和准确性。我们将分析关键绩效指标(KPIs)如何直接嵌入到日常交易记录中,实现管理会计的自动化。 第二章:关系型数据库基础在会计中的应用 理解底层数据结构是构建高效财务系统的关键。本章详细介绍了关系型数据库(RDBMS)的概念,包括实体(Entities)、属性(Attributes)和关系(Relationships)。我们将构建一个理想化的通用会计数据库模型(Universal Accounting Data Model, UADM),重点设计以下核心表结构: 1. 科目表(Chart of Accounts): 如何设计具有层级结构和灵活扩展性的编码系统,以适应国际会计准则(如IFRS/GAAP)的变动。 2. 交易分录表(Journal Entries): 探讨复式记账法在数据库中的原子性保证(ACID特性)。 3. 维度表(Dimension Tables): 如何有效设计用于成本中心、部门、项目和地理位置的维度,以支持多角度的即时分析。 本章强调SQL查询语言在提取、汇总和验证财务数据方面的基础能力,为后续的系统集成打下技术基础。 第三章:内部控制与数据治理 (Data Governance and Internal Controls) 在数据泛滥的时代,确保财务数据的安全性和合规性至关重要。本章专注于设计嵌入式的系统控制机制: 职责分离(Segregation of Duties, SoD) 在系统权限管理中的实现。 数据校验与一致性规则: 如何利用数据库约束(Constraints)和触发器(Triggers)来防止无效或不合规的交易录入。 审计轨迹(Audit Trails): 设计不可篡改的日志记录机制,追踪每一条关键财务数据的修改历史,满足SOX或其他监管要求。 --- 第二部分:核心业务流程的系统化集成 (Systematizing Core Business Processes) 本部分将流程与数据模型相结合,展示如何将采购、销售、库存等业务活动无缝转化为财务数据。 第四章:采购到付款(P2P)流程的自动化与数据流 详细解析P2P周期中数据的产生、流转与核算。重点关注以下环节的集成: 1. 需求管理与订单: 如何将采购申请(PR)与预算数据关联。 2. 收货与发票核对: 利用系统强制执行“三方匹配”,确保应付账款的准确性。 3. 支付处理与总账过账: 讨论电子支付接口的标准协议(如ISO 20022)以及支付确认如何自动生成核销分录。 第五章:订单到收款(O2C)的效率革命 分析销售和应收账款管理如何影响现金流。本章探讨了信用风险评估模型、收入确认的自动化(依据公认收入准则,如ASC 606或IFRS 15)以及催款流程的数据化管理。特别关注预收款项(Unearned Revenue)的处理机制,确保收入确认的合规性。 第六章:库存与资产管理的精确核算 库存和固定资产是许多企业财务报表的关键组成部分。本章侧重于: 成本核算方法: 对比先进先出(FIFO)、加权平均法(AVCO)在数据库中的实现逻辑,以及如何支持多成本核算体系。 固定资产生命周期管理: 从资本化到报废的全过程跟踪,讨论不同折旧模型(直线法、加速折旧法)的系统配置与自动计算。 --- 第三部分:高级财务分析与决策支持 (Advanced Financial Analysis and Decision Support) 本部分将数据转化为洞察力,重点关注管理会计和战略规划。 第七章:精细化成本核算与利润分析 超越传统的部门成本分摊,本章深入探讨作业基础成本法(Activity-Based Costing, ABC)的数据库建模。读者将学习如何定义活动驱动因素(Cost Drivers),并利用SQL和数据透视技术,实现产品、客户和渠道的细致盈利能力分析。 第八章:预算、预测与差异分析 (Budgeting, Forecasting, and Variance Analysis) 讲解如何构建一个动态的、自上而下和自下而上的预算编制模型。重点内容包括: 滚动预测(Rolling Forecast): 如何利用历史数据和业务假设,快速生成未来多个周期的预测。 差异分析自动化: 系统如何自动计算实际数与预算数、预测数之间的差异,并根据预设规则(如重要性阈值)自动标记并归因于特定的运营或市场因素。 第九章:财务报告的敏捷化与可视化 (Agile Reporting and Visualization) 本章不再停留于生成静态的试算平衡表或利润表,而是转向即时、交互式的报告。 数据仓库/数据集市的构建: 讨论如何从交易型系统中提取和结构化数据,以支持高效的分析查询。 关键报告的自动化生成: 讲解如何设计报表模板,并使用现代商业智能(BI)工具的连接逻辑,实现一键生成符合监管要求的财务报告和管理仪表板。强调时间序列分析在识别趋势和异常方面的应用。 --- 结语:驾驭下一代财务技术浪潮 本书的最终目标是培养财务专业人员的数据素养和系统思维,使他们能够驾驭任何集成化的企业管理平台,无论其底层技术如何演进。掌握本书中的数据架构理念、流程集成方法和分析技术,是确保个人和企业在数字化转型中保持竞争力的关键。 本书为构建面向未来、灵活且高度智能化的财务职能部门提供了坚实的蓝图。

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