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出版者:Glencoe/Mcgraw-Hill

作者:William A. Sabin

出品人:

页数:326

译者:

出版时间:1977-5

价格:USD 12.00

装帧:Hardcover

isbn号码:9780070543898

丛书系列:

图书标签:

• 写作指南
• 风格指南
• 英语语法
• 写作技巧
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• 论文写作
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• 格式规范
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• The Gregg Reference Manual

好的，这是一本关于商业写作、修辞学和现代办公沟通的综合指南的详细介绍。 --- 《现代商业沟通的艺术与实践：从邮件到报告的全面指南》 第一部分：清晰、精准、专业的基石 本书旨在成为职场人士、学生以及任何需要撰写专业文档的人士的终极参考手册。在信息爆炸的时代，有效沟通的能力比以往任何时候都更为关键。本书超越了基本的语法和标点符号规则，深入探讨了如何构建具有说服力、逻辑严谨且符合行业标准的书面沟通。我们相信，清晰的表达是高效工作的前提。 第1章：重塑你的书面沟通范式 本章首先分析了当前商业环境中沟通面临的挑战——信息过载、注意力分散以及跨文化交流的复杂性。我们提出了“信息架构优先”的写作理念，强调在动笔之前，必须明确目标受众、核心信息和期望的行动结果。内容涵盖了如何进行目标受众分析，设计信息的层次结构，以及如何选择最恰当的语域和语气来建立专业可信度。我们将探讨传统写作结构（如引言、主体、结论）在数字环境下的适应性调整。 第2章：驾驭英语的细微差别：语法、句法与风格的精炼 虽然语法是基础，但本书更侧重于如何利用语法工具来增强表达的力度和精确性。我们详细剖析了常见的语法误区，特别是那些在专业写作中容易被忽视的细节，例如主动语态与被动语态的选择对信息传递的影响，从句的结构优化以避免歧义，以及如何使用正确的时态来准确描绘事件的顺序和关系。 此外，本章还深入研究了句子的节奏和长度。学习如何交替使用长句（用于阐述复杂概念）和短句（用于强调重点或进行有力的总结），以保持读者的阅读兴趣和理解的流畅性。我们将提供大量的“修改前/修改后”的实例，展示如何将晦涩的表达转化为简洁有力的专业陈述。 第3章：标点符号的精确控制：清晰度的守护者 标点符号并非装饰，而是逻辑的指示牌。本章对逗号、分号、冒号、破折号及引号的使用进行了系统性的梳理，特别关注了它们在复杂句子结构和列表构建中的关键作用。例如，对牛津逗号（Oxford Comma）在不同风格指南下的应用进行对比分析，以及如何利用破折号来插入非必需但具有强调性的信息，从而提升文本的动态感。我们强调，精确使用标点可以有效防止误解，确保信息的原始意图得以保留。 --- 第二部分：专业文档的结构与应用 本书的核心价值在于提供一套实用的框架，指导读者应对日常和非常规的商业写作任务。 第4章：商业信函与电子邮件的现代规范 电子邮件已成为商业沟通的主动脉，但其草率的特性也带来了专业性下降的风险。本章提供了撰写专业、高效邮件的“六步法”：主题行的优化、称谓的选择、正文的“金字塔结构”应用、清晰的行动号召（CTA）、恰当的结束语以及签名档的标准化。我们同时涵盖了不同类型的正式信函，如推荐信、投诉信和提案函的格式要求和语气调整。 第5章：报告撰写：从数据到洞察的转化 报告是决策的基础。本部分系统地指导读者撰写各种商业报告，包括进度报告、可行性研究报告和年度总结报告。重点在于： 执行摘要的艺术： 如何在不超过一页的篇幅内，精确概括整个报告的发现、结论和建议。 逻辑流的构建： 确保研究方法、发现、讨论和结论之间存在无可辩驳的逻辑链条。 可视化数据的文字解读： 学习如何有效地将图表和图形融入文本，并用清晰的叙述来解释数据背后的含义，避免让图表“自言自语”。 第6章：提案与商业计划书：赢得合同与投资 提案（Proposals）的本质是销售观点和解决方案。本章详细拆解了成功提案的关键要素，包括问题的界定、解决方案的创新性、资源分配的合理性以及风险评估的坦诚度。我们提供了模板和案例分析，展示如何运用强有力的措辞来建立客户信任，并突出竞争优势。 第7章：会议纪要与备忘录（Memos）的效率革命 会议纪要和备忘录是组织内部沟通的记录文件。本章侧重于如何快速、准确地记录决策和行动项（Action Items），区分事实与讨论。对于备忘录，我们关注其紧凑的格式和直接的语气，确保传达的指令或信息不会被冗余内容稀释。 --- 第三部分：修辞、说服与面向未来的写作挑战 有效的沟通不仅仅是信息的传递，更是影响和说服的过程。 第8章：修辞学在职场中的应用：说服力的构建 本章将亚里士多德的经典说服三要素——信誉（Ethos）、情感（Pathos）和逻辑（Logos）——引入现代商业语境。我们将探讨如何在保持专业性的前提下，运用“情感诉求”来激发读者的合作意愿，以及如何通过严谨的数据和论证来巩固“逻辑基础”。本章特别强调“信誉”的建立，即如何通过一致、准确的写作来塑造个人和组织的专业形象。 第9章：文本的优化：简洁性、可读性与搜索引擎优化（SEO）基础 简洁是专业性的体现。本章教授如何系统性地精简冗余的短语、消除模糊的副词和过度使用的形容词，实现“减法写作”。此外，对于面向外部的文档（如网站内容、营销材料），我们将介绍基础的“可读性指标”分析工具，以及如何在不牺牲专业性的情况下，嵌入关键词以提高文本的数字可见性。 第10章：跨文化沟通与技术适应性 在全球化的背景下，理解不同文化对直接性、等级制度和时间概念的偏好至关重要。本章提供了调整写作风格以适应不同国际读者的指南。同时，我们也探讨了在多媒体环境中，如何确保书面文字能够有效地与演示文稿、视频脚本等其他媒介协同工作，实现信息传递的整体协同效应。 --- 附录与工具箱 风格参考速查表： 常用缩写、数字的书写规则、时间表达法等。 专业术语与首字母缩略词（Acronyms）管理指南： 如何在内部和外部文档中正确引入和定义专业术语。 校对终极清单： 确保在发送前的最后检查步骤。 通过对以上十大核心领域的深入学习和实践，读者将能够从根本上提升其书面沟通的效率、准确性和影响力，无论面对何种行业或职能，都能自信地驾驭复杂的专业文本。这本书不是一本简单的词典，而是一套旨在重塑您思考和表达方式的工作方法论。

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这本书真是个瑰宝，对于任何需要打磨自己写作技巧的人来说都是一份不可多得的指南。我尤其欣赏它对清晰度和简洁性的强调，这在如今这个信息爆炸的时代显得尤为珍贵。作者不仅仅是罗列规则，更像是一位耐心的导师，一步步引导你如何构建逻辑严密的论述，如何选择最恰当的词汇来表达最精确的意思。我发现自己在使用它之后，邮件、报告乃至日常的交流都变得更加有力、更少歧义。它深入剖析了语法和标点的微妙之处，那些我过去常常含糊带过的地方，现在都变得清晰明了。举个例子，关于逗号的使用，这本书提供的案例分析极其透彻，让我一下子明白了为什么在某些特定的句式中，一个小小逗号的缺失或多余会彻底改变句子的重心和节奏。它不仅关注“能不能写对”，更关注“如何写好”，这种对卓越表达的追求，是其他同类书籍难以企及的。每一次翻阅，都能从中挖掘出新的领悟，感觉自己的书面表达能力得到了质的飞跃，这对于职业发展来说，是无价的投资。

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作为一个长期从事跨文化交流工作的人士，我深切体会到不同语境下对“规范”理解的差异性。这本书在处理语言的灵活性和规范性之间的张力时，展现了令人赞叹的成熟和智慧。它并没有采取一种僵硬的、教条式的态度来约束表达，而是深入探讨了特定写作风格背后的目的和受众。它教会我如何根据不同的读者群体——无论是学术界、商业伙伴还是公众——来调整我的语气和格式，这比单纯记住一堆孤立的规则要有用得多。我尤其欣赏它对不同文体中惯例的讨论，这让我意识到，所谓的“正确”往往是服务于“有效沟通”这一更高目标的。这本书给予我的不仅仅是语法上的修正，更是一种批判性思考的框架，去审视每一个写作决策背后的深层含义。它让我从一个规则的执行者，转变为一个策略性的文本构建者，这对我的职业生涯助益良多。

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这本书在处理现代写作挑战方面的深度令人印象深刻。面对新兴的技术词汇和不断变化的数字交流习惯，它并没有固步自封于陈旧的范式，而是提供了应对这些新情况的实用指导方针。例如，在讨论缩写和首字母缩略词的使用时，它不仅给出了传统建议，还非常实际地分析了在社交媒体和即时通讯环境中，何种程度的非正式性是可以接受的。这种与时俱进的态度，让这本书的价值得以超越时间，成为一本真正面向未来的参考手册。它帮助我理清了在混合媒介写作中如何保持权威性和一致性的复杂问题。它提供的框架不仅仅是关于如何“避免错误”，更是关于如何“建立信誉”。这种前瞻性的指导，让我感到这本书的作者不仅是语言的大师，也是一位深刻理解现代信息传播规律的智者。它确实是为当今的专业人士量身打造的利器。

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坦白说，我原本以为这会是一本枯燥乏味的工具书，但阅读体验却大大超出了我的预期。作者的文字功底极其深厚，即便是解释像“平行结构”或“分词短语修饰语”这类听起来就很严肃的话题，也能写得引人入胜。其中穿插的一些历史注解和语言演变的小故事，让人在学习规范的同时，也对英语这门语言的活力和发展脉络有了更深层次的理解。它巧妙地将理论与生动的、现实生活中的错误案例结合起来，这些错误案例往往让人会心一笑，从而更容易记住正确的用法。这种寓教于乐的叙事方式，极大地降低了学习门槛，让原本令人望而生畏的语言规范变得亲切起来。我发现自己不再是“硬着头皮”去查阅，而是带着一种探索的乐趣去阅读和借鉴，这在学习过程中是极其宝贵的动力。

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这本书的排版和组织结构简直是教科书级别的范例，设计得如此直观，让人在查阅资料时几乎没有丝毫阻碍。我经常需要处理大量技术文档的校对工作，过去总是在厚厚的参考手册里迷失方向，但这本书的索引系统和章节划分逻辑性极强，我能迅速定位到我需要的特定规则，这极大地提高了我的工作效率。它的视觉呈现也非常专业，图表和示例的插入恰到好处，有效地平衡了理论的深度和实践的可操作性。不像有些参考书那样，堆砌了过多的晦涩术语，这本书在解释复杂概念时，总是能找到一个优雅且易于理解的平衡点。它似乎预见到了读者在学习过程中可能遇到的所有困惑，并提前准备好了清晰的解答。这种以用户为中心的设计理念，让它从一本工具书升华为一本真正的案头伴侣。我甚至会因为它的布局精美，而更愿意主动去翻阅它，而不是仅仅在遇到问题时才求助于它。

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