Nonprofit Meetings, Minutes & Records

Nonprofit Meetings, Minutes & Records pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:
作者:Mancuso, Anthony
出品人:
页数:216
译者:
出版时间:2008-9
价格:$ 45.19
装帧:
isbn号码:9781413308921
丛书系列:
图书标签:
  • 非营利组织
  • 会议记录
  • 公司治理
  • 法律合规
  • 董事会
  • 章程
  • 会议管理
  • 记录保存
  • 组织管理
  • 非营利法
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具体描述

Nonprofits abound Nearly 1.5 million organizations are busy preserving historic sites, saving libraries, helping the homeless, and so much more. Yet, while some have sophisticated record-keeping systems, most nonprofits are staffed by volunteers who need help running the organization and keeping up with the paper trail. That help is here: Nonprofit Meetings, Minutes and Records. It provides the all-in-one solution every nonprofiteer needs to hold meetings properly and document actions taken by the board and members. Step by step, it walks readers through calling meetings, appointing officers, taking minutes, making resolutions, voting on proposals, adjourning meetings, working with a lawyer if necessary and finding a tax advisor. Nonprofit Meetings, Minutes and Records also provides useful tips and advice on how to do important tasks, such as organizing records, preparing meeting folders and taking minutes. Plus, all the documents readers need are included as tear-outs and on CD-ROM.

《非营利组织的会议、记录与档案管理实用指南》 引言 在非营利组织的运营中,有效的会议、详实的记录和严谨的档案管理构成了组织治理、透明度及可持续发展的重要基石。无论组织的规模大小,清晰的决策过程、准确的责任划分以及完善的资料追溯,都直接关系到组织的公信力、战略执行力乃至长期的生存与发展。本书旨在为非营利组织的领导者、管理者、秘书人员以及所有参与组织运作的关键人员,提供一套系统、实用且易于操作的会议、记录与档案管理方法论。 第一章:高效会议的艺术 成功的会议并非偶然,而是周密策划与有效执行的产物。本章将深入探讨如何设计并召开具有实质性成果的会议,确保每一次会议都能推动组织向前发展。 会议目的的明确与设定: 在发起任何会议之前,首要任务是清晰界定会议的目的。是为了决策、信息共享、头脑风暴、解决问题,还是战略规划?明确的目的将直接指导会议的议程设置、参与者选择以及预期成果。我们将提供不同类型会议目的的范例,并讲解如何将其转化为具体、可衡量的目标。 精选与邀请合适的参与者: 会议的有效性很大程度上取决于参会人员的适宜性。本章将分析如何根据会议目的识别并邀请具有决策权、专业知识或能够提供关键信息的相关人员。同时,探讨如何合理控制参会人数,避免不必要的冗余,提高会议效率。 精心编制并分发会议议程: 一份结构清晰、逻辑严谨的会议议程是会议成功的蓝图。我们将指导读者如何编制包含会议主题、讨论要点、时间分配、预期产出以及报告人等关键要素的议程。强调议程应提前足够时间分发给参会者,以便他们做好准备。 主持技巧与时间管理: 有效的主持是引导会议沿着既定轨道顺利进行的关键。本章将介绍引导讨论、控制发言、鼓励参与、化解冲突等实用主持技巧。同时,强调严格遵守会议时间安排的重要性,并分享一些时间管理的小窍门。 会场准备与技术支持: 物理或虚拟的会议环境对会议体验至关重要。我们将讨论如何根据会议类型选择合适的场地,并确保必要的设备(如投影仪、音响、视频会议系统)正常运行,为顺畅的沟通提供保障。 第二章:精确无误的会议记录 会议记录不仅是事件的流水账,更是组织决策、行动计划和责任分配的重要法律证据。本章将聚焦于如何生成准确、完整、客观且易于理解的会议记录。 记录员的角色与职责: 明确记录员的职责在于忠实记录会议进程,而非主观评价。我们将阐述记录员应具备的听辨能力、快速笔记技巧以及中立客观的态度。 记录的关键要素: 一份完整的会议记录应包含以下核心要素:会议名称、日期、时间、地点、参会人员、缺席人员、主持人、记录员、会议议程、详细的讨论摘要、所有决议(明确的动议、投票结果)、行动项(负责人、截止日期)、下次会议安排以及会议结束时间。 记录的几种常见风格与技巧: 本章将介绍不同风格的会议记录,如详细记录、摘要记录和行动项记录,并根据不同会议类型提供适用的记录技巧。我们将强调如何区分事实陈述、观点表达和决策内容。 决议与行动项的清晰表述: 决议是会议成果的体现,行动项则是将决议转化为实际行动的路线图。我们将指导读者如何使用清晰、简洁的语言表述决议,并为每个行动项明确分配责任人与截止日期。 记录的审阅与批准流程: 会议记录的准确性需要经过审阅和批准。本章将阐述将记录发送给主持人或指定人员审阅,并最终在下次会议上获得正式批准的流程,以确保其官方效力。 数字记录工具的应用: 介绍当前市面上可用的各种会议记录软件和工具,分析其优缺点,帮助组织选择最适合自身需求的解决方案,提升记录效率与便捷性。 第三章:科学严谨的档案管理 会议记录是组织档案的重要组成部分,而全面的档案管理则涵盖了组织运作的方方面面。本章将探讨如何建立一套科学、高效的档案管理体系,确保信息安全、易于检索,并符合法律法规要求。 档案的定义、类型与价值: 阐述档案的定义,区分不同类型的档案,如组织章程、会议记录、财务报告、项目文件、人力资源记录等。强调档案作为组织历史、决策依据和法律凭证的重要价值。 建立有效的档案分类与命名系统: 一个清晰的分类和命名系统是实现高效检索的基础。本章将指导读者如何根据组织结构、业务流程和文件类型,设计一套逻辑清晰、易于理解的档案分类体系,并制定统一的命名规范。 物理与电子档案的管理策略: 探讨如何有效地管理物理档案(如纸质文件、合同),包括存储环境、安全措施、借阅登记等。同时,重点介绍电子档案的管理,包括文件存储、备份、版本控制、访问权限设置、数据安全与隐私保护等。 档案检索与利用: 强调档案的价值在于其可检索性。本章将介绍建立档案检索目录、使用关键词检索、以及为特定需求快速调阅档案的方法。 档案的保存期限与销毁策略: 了解不同类型档案的法定保存期限,并制定科学的档案销毁政策,确保符合法律法规要求,同时避免不必要的存储负担。 档案安全与保密: 档案安全是组织信息安全的关键环节。本章将强调建立档案访问控制机制、定期进行安全审计、以及制定突发事件应对预案,保障档案的安全与保密。 法律法规与合规性考量: 简要介绍与档案管理相关的法律法规要求,如数据保护法、信息公开条例等,提醒组织在档案管理中务必遵守相关规定,规避法律风险。 结论 《非营利组织的会议、记录与档案管理实用指南》并非一本僵化的操作手册,而是一套赋能非营利组织提升治理水平、强化运营效率、保障信息安全、促进可持续发展的理念与实践。通过掌握本书提供的系统方法和工具,非营利组织的参与者们将能够更自信、更有效地进行会议沟通,生成高价值的会议记录,并建立起 robust 的档案管理体系,从而为组织的稳健前行奠定坚实基础。

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读后感

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用户评价

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这本书的封面设计和排版实在令人眼前一亮,那种简约又不失专业感的风格,让人在众多同类书籍中一眼就能被吸引。装帧质量也相当扎实,厚实的纸张拿在手里沉甸甸的,即便是经常翻阅,也不太担心会很快磨损。内页的字体选择非常人性化,大小适中,行距舒适,即便是长时间阅读也不会感到眼睛疲劳。而且,这本书的章节划分逻辑性极强,每个部分都有清晰的标题和序号,便于快速定位所需信息。最值得称赞的是,作者在排版时似乎非常注重读者的使用体验,关键概念和法律术语都用不同的字体或高亮处理,使得学习和查阅效率大大提高。整体而言,光是捧着这本书,就能感受到一种精心打磨过的专业气息,让人对其中的内容充满了期待。这本书的实体质感,绝对是市面上许多快速出版物无法比拟的。

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我最近花了大量时间研究如何让非营利组织的会议流程更加规范和透明,市面上的指导材料往往过于理论化,或者过于聚焦于某一特定州的法规,让人感觉不够普适和实用。然而,这本书在处理具体操作层面时展现出的深度和广度,远超我的预期。它并没有仅仅停留在“应该做什么”的层面,而是深入剖析了“如何高效地完成”每一个步骤。例如,在讨论董事会决议的起草时,书中不仅提供了范本,还详细解释了每个条款背后的法律意图和潜在风险,这对于我们委员会成员来说,简直是及时雨。它那种细致入微的讲解方式,让我感觉不像是在阅读一本教科书,更像是在一位经验丰富的法律顾问手下进行一对一的密集培训。对于那些希望将日常行政工作提升到合规性新高度的组织领导者来说,这本书提供的实操指导价值无法估量。

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在内容更新的及时性上,这本书的表现绝对值得称赞。鉴于非营利组织面临的监管环境变化速度越来越快,一本过时的指南形同虚设。我特意核对了书中引用的几项最近的联邦税务法规变动,发现它们都被准确无误地纳入了分析框架。这表明作者团队在内容维护上投入了巨大的精力,确保读者获得的是最前沿、最可靠的信息。特别是关于电子签名和远程会议记录保存的章节,其讨论的深度和对最新技术趋势的理解,完全符合我们当前远程办公的实际需求。这不仅仅是一本记录“过去做法”的书,更像是一份面向未来的组织管理蓝图。对于任何寻求在快速变化的法律环境中保持领先地位的组织来说,这种对时效性的重视是极其关键的要素。

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这本书最令人称道的一点是其极高的可操作性,它不仅仅是理论的堆砌,而是真正为实战设计的一本工具书。书中附带的各种模板和清单简直是组织会议的“生命线”。我尝试着将其中关于“会议议程准备清单”应用到上周的董事会上,结果发现流程顺畅了至少百分之三十,因为所有人都提前明确了各自的责任和预期产出。这些工具不是简单的复制粘贴,而是融入了作者多年经验的智慧结晶,每一个复选框、每一个提示语都精准地击中了过去我们在会议中常犯的错误。它迫使我们从一个更结构化、更负责任的角度去对待每一次正式的记录和决策过程。对于一个需要高效运行且对合规性要求极高的组织来说,这本书的价值已经远远超出了阅读的范畴,它已经成为了我们日常工作流程中不可或缺的一部分。

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这本书的叙事风格非常引人入胜,它成功地将原本可能枯燥的法律和管理程序,融入了一种富有洞察力的叙事结构中。作者的笔触轻松而不失权威,仿佛在娓娓道来一个关于优秀治理的完整故事。我特别欣赏作者在引用案例和法律条文时所采取的平衡技巧——既保证了内容的准确性,又避免了让读者陷入晦涩难懂的法律术语泥潭。书中穿插的一些小故事或者“过来人”的经验分享,极大地增强了内容的代入感和可信度。这种叙事上的巧妙处理,使得即便是我们组织里那些对法律文书感到畏惧的初级职员,也能比较轻松地消化和吸收这些重要的组织规范。读起来丝毫没有压力,但每次合上书本时,总能感觉到自己的知识体系又得到了实质性的扩充和加固,这种学习的愉悦感是很罕见的。

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