An Explanation of Excel 2007

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出版者:
作者:Henderson, Barb
出品人:
页数:104
译者:
出版时间:
价格:$ 16.79
装帧:
isbn号码:9781426910548
丛书系列:
图书标签:
  • Excel 2007
  • 办公软件
  • 电子表格
  • 数据分析
  • 教程
  • 指南
  • Microsoft Excel
  • 办公技巧
  • 软件操作
  • 数据处理
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具体描述

A step by step guide to Excel 2007 that contains real world examples. This is a small sized guide that will fit right into your briefcase or your backpack so you will have it available for on the spot questions. It has both a table of contents and an index so you are able to answer your questions quickly.

《Excel 2007 深度解析:不止于入门》 引言 在信息爆炸的时代,数据分析与管理已成为各行各业不可或缺的核心能力。而Microsoft Excel,作为一款功能强大且广泛应用的电子表格软件,更是成为了统计、财务、销售、市场营销等诸多领域专业人士手中的利器。本书《Excel 2007 深度解析》并非一本简单的操作指南,它旨在带领读者深入探索Excel 2007的精髓,理解其背后的逻辑,掌握更高级的分析技巧,从而将数据转化为有价值的洞察,实现工作效率的质的飞跃。 一、 Excel 2007 核心概念与界面解析 本书将从Excel 2007最基础的构成要素出发,为读者构建坚实的概念基础。我们将详细解析工作簿、工作表、单元格、行、列等基本概念,以及它们之间的层级关系和相互作用。对于Excel 2007引入的全新Ribbon(功能区)界面,本书将进行细致的导览,帮助读者熟悉各个选项卡和命令组的功能,理解其设计理念,从而能够快速、准确地找到所需工具。我们将重点关注“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”等核心选项卡,并针对其中频繁使用的功能进行深入讲解,例如: 格式化文本与单元格: 不仅仅是字体、字号、颜色的调整,我们将深入探讨条件格式、数字格式、对齐方式、边框与填充等高级应用,以及如何通过自定义格式化实现专业、美观的数据呈现。 插入对象与元素: 从基本的文本框、图片,到图表、形状、SmartArt图形,再到超链接和批注,我们将详细介绍如何有效地利用这些元素丰富和增强工作表的可读性与表现力。 二、 数据输入、编辑与管理的高级技巧 数据是Excel的生命线。本书将超越基础的数据录入,聚焦于如何高效、准确地处理和管理海量数据。 数据验证与保护: 学习如何设置数据有效性规则,限制用户输入,确保数据的准确性和一致性,避免因人为错误导致的数据混乱。同时,我们将探讨工作表和工作簿的保护机制,防止未经授权的修改,保障数据安全。 查找、替换与排序: 掌握Excel强大的查找和替换功能,包括使用通配符进行模糊匹配,以及如何利用“查找和选择”中的各种高级选项(如定位条件)快速定位特定数据。排序功能也将被深入讲解,不仅是简单的升降序排列,还包括多条件排序、自定义排序,以及如何对非连续区域进行排序。 文本数据的处理: 许多情况下,我们会遇到需要处理的文本数据,例如合并单元格中的文本、分隔文本、去除多余空格等。本书将介绍Excel内置的“分列”功能,以及一些实用的文本函数,如LEFT, RIGHT, MID, LEN, TRIM, CONCATENATE (或更简洁的 & 符号), SUBSTITUTE 等,帮助读者轻松应对各种文本处理难题。 数据透视表与数据透视图的构建与分析: 数据透视表是Excel中最强大的数据分析工具之一。本书将带领读者从零开始构建数据透视表,理解其基本元素(行、列、值、筛选器),并演示如何进行多维度分析,计算汇总、平均值、计数等,以及如何应用切片器和日程表实现交互式数据探索。数据透视图则将帮助读者将数据透视表的分析结果以直观的图表形式呈现,便于理解和沟通。 模拟运算与规划求解: 在进行预测分析和决策制定时,模拟运算和规划求解是不可或缺的工具。本书将介绍“单变量求解”、“数据表格”和“方案管理器”等模拟运算工具,帮助读者探索不同输入值对结果的影响。而“规划求解”则将引导读者学习如何通过设定目标和约束条件,找到最优的解决方案,这在资源分配、生产调度等问题中尤为重要。 三、 公式与函数:Excel的灵魂 公式和函数是Excel的核心计算引擎,也是其强大功能得以发挥的关键。本书将系统地讲解Excel的公式语法、运算符优先级,并重点介绍各类函数的用法与应用场景。 逻辑函数: IF, AND, OR, NOT 等函数是构建复杂逻辑判断的基础,我们将通过实际案例展示如何利用它们进行条件判断和分支处理。 查找与引用函数: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, XLOOKUP (若适用,尽管Excel 2007不支持XLOOKUP,但我们会强调其基础逻辑) 是进行数据关联和查找的关键。我们将深入剖析它们的原理,并教授如何避免常见的错误,以及如何结合使用以实现更灵活的查找。 文本函数: 如前所述,我们将详细介绍各类文本函数,帮助读者进行字符串的提取、拼接、替换、查找等操作。 日期与时间函数: TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, DATEDIF 等函数在时间序列分析、报表生成中至关重要。本书将演示如何运用它们处理日期和时间数据。 数学与统计函数: SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIF, SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS 等函数是进行数据汇总和统计分析的基础。我们将深入讲解它们的用法,以及如何应用于更复杂的计算。 财务函数: FV, PV, PMT, RATE, NPER, IRR, NPV 等财务函数是进行投资分析、贷款计算、折旧计算等财务工作的必备工具。本书将提供清晰的解释和实例。 数组公式: 数组公式是Excel中一个强大但常被忽视的功能。本书将深入讲解数组公式的原理,以及如何利用它一次性处理多个数据,实现更高效的计算,例如使用SUMPRODUCT等函数进行多条件求和。 公式审计与错误排查: 掌握Excel的公式审计工具,如“追踪引用单元格”、“追踪从属单元格”、“显示公式”等,能够帮助读者理解复杂公式的计算流程,并快速定位和修复公式错误。 四、 数据可视化:让数据“说话” 将枯燥的数据转化为直观、易懂的图表,是Excel另一项核心能力。本书将带领读者掌握Excel 2007强大的图表功能。 图表类型的选择与应用: 从最常见的柱形图、折线图、饼图,到更具表现力的散点图、面积图、雷达图、股价图等,本书将根据不同的数据类型和分析目的,指导读者选择最合适的图表类型。 图表的创建与自定义: 详细讲解如何创建图表,并深入探讨图表的各项自定义设置,包括图表标题、坐标轴标签、数据系列、图例、数据标签、趋势线、误差线等的格式调整,以及如何添加次坐标轴,实现多变量的直观对比。 动态图表的设计: 探索如何结合表单控件(如组合框、列表框)或数据透视表,创建交互式的动态图表,使图表能够根据用户的选择实时更新,提供更具互动性的数据探索体验。 图表模板与美化技巧: 学习如何保存和应用图表模板,以及一些通用的图表美化技巧,让你的图表在报告和演示中脱颖而出。 五、 高级数据分析与自动化 在掌握了Excel的基础和进阶功能后,本书将进一步带领读者探索更高级的数据分析方法和自动化工作流程。 宏与VBA基础: 虽然Excel 2007的VBA环境与新版本有所差异,但其核心概念依然适用。本书将介绍宏的概念,以及如何录制简单的宏来自动化重复性任务。对于有兴趣进一步深入的读者,我们将简要介绍VBA(Visual Basic for Applications)的基础知识,包括VBA编辑器、模块、过程(Sub)、变量、常用对象(如Workbook, Worksheet, Range)以及简单的代码编写,为读者开启自动化的大门。 数据透视表的高级应用: 除了基本的数据透视表功能,我们将探讨如何创建计算字段和计算项,利用“分组”功能进行日期或数值的分组,以及如何通过“值字段设置”中的“显示值方式”进行同比、环比、累计等分析。 外部数据源的导入与连接: 学习如何从外部数据源(如文本文件、数据库)导入数据到Excel,并建立数据连接,实现数据的定期刷新与同步。 数据模型与Power Pivot(若适用,在Excel 2007中可能需要插件): 如果读者希望在Excel 2007环境中体验类似Power Pivot的功能,我们将探讨相关的替代方法或思路,例如如何通过函数和表格结构模拟关联表,以及如何进行更复杂的度量计算。 结论 《Excel 2007 深度解析》不仅仅是关于软件的操作,更是关于如何利用Excel这一强大工具,将数据转化为可执行的见解,从而在日益复杂的工作环境中保持竞争优势。本书力求以清晰的逻辑、详实的案例、深入的剖析,帮助读者掌握Excel 2007的各项核心功能,并在此基础上,激发读者对数据分析的兴趣,培养独立解决问题的能力。无论您是初学者渴望系统学习,还是有一定基础希望进一步提升,本书都将是您在Excel 2007领域不可多得的得力助手。掌握Excel,就是掌握一种全新的工作方式,一种基于数据洞察的决策方式。

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