21世纪办公室书信大全

21世纪办公室书信大全 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:群言出版社
作者:库迪拉(Francis J. Kurdyla)
出品人:
页数:772
译者:
出版时间:2010-3
价格:58.00元
装帧:
isbn号码:9787802560529
丛书系列:新东方大愚英语学习丛书
图书标签:
  • 商务英语
  • 书信
  • 实用
  • 英语
  • 职场英语
  • 新东方
  • 买了
  • 办公室文秘
  • 书信写作
  • 职场沟通
  • 办公实用
  • 现代生活
  • 时间管理
  • 工作技巧
  • 职场礼仪
  • 沟通技巧
  • 效率提升
想要找书就要到 图书目录大全
立刻按 ctrl+D收藏本页
你会得到大惊喜!!

具体描述

《新东方•21世纪办公室书信大全》精选278封商务书信,包括致谢、推销、订货、投诉、邀请、祝贺等20余种常用商务书信类型,涵盖建筑、贸易、教育、出版、金融、服务等行业,涉及经管、研发、销售、宣传等业务种类,另特别增加3封传真和13份常用商务文书,可供繁忙的商务人士随时查阅,直接套用,实现准确高效的商务沟通。

《21世纪办公室书信大全》是一本旨在为现代职场人士提供实用指导的工具书。本书深入剖析了在信息爆炸、沟通渠道多元化的当下,办公室书信写作的核心要义与发展趋势,旨在帮助读者掌握跨越传统与数字界限的有效沟通技巧。 本书内容详实,涵盖了职场沟通的方方面面。从最基础的邮件格式、称谓礼仪,到各类商务信函的撰写要领,如申请信、推荐信、感谢信、道歉信、辞职信、辞退信、投诉信、建议信、合同通知、会议通知、项目进展报告、内部沟通邮件等,本书都提供了详尽的范例和深入的解析。每一类书信都针对不同的场景和目的,细致地梳理了写作思路、关键要素、语言风格以及注意事项,力求让读者能够触类旁通,举一反三。 特别值得一提的是,本书紧密结合了21世纪的职场特点,将新兴的沟通方式与传统书信写作有机融合。在数字化浪潮下,电子邮件的规范性、专业性以及在信息传递中的重要性不言而喻。本书对各类商务邮件的撰写进行了深入的探讨,包括如何写出清晰明了的主题行、如何组织邮件内容使其逻辑严谨、如何运用恰当的语言传达敬意和专业性,以及如何处理附件、抄送、密送等细节。同时,本书也关注到了即时通讯工具(如企业微信、钉钉等)在办公室沟通中的应用,并提供了如何在这些平台上进行有效、得体的非正式书面沟通的建议。 除了提供具体的书信范例,本书更注重培养读者的书信写作能力和商务沟通意识。它深入浅出地讲解了写作的基本原则,如目标明确、语言精练、逻辑清晰、语气得当、格式规范等。在每一类书信的讲解中,作者都会引导读者思考:这封信的核心目的是什么?目标读者是谁?应该传达哪些关键信息?如何才能让信息被准确理解并达到预期效果?通过这种深入的分析,读者不仅能学会模仿范例,更能理解其背后的逻辑,从而在面对各种复杂多变的职场沟通情境时,能够独立、自信地写出高质量的公文。 本书的结构设计也充分考虑了读者的学习需求。各个章节之间循序渐进,从基础知识到进阶应用,层层递进。每个章节都配有大量的实操案例,这些案例紧贴实际工作场景,贴近职场人士的真实需求。案例的选取具有代表性,覆盖了不同行业、不同层级的职场沟通需求。此外,书末还附带了常用商务术语和表达汇编,以及一份实用的商务信函模板库,方便读者随时查阅和参考。 《21世纪办公室书信大全》不仅仅是一本“教你写信”的书,更是一本“教你如何用文字与世界沟通”的书。它旨在提升读者的职场竞争力,帮助他们在日新月异的商业环境中,通过得体、高效的书面沟通,建立良好的职业形象,赢得他人的信任与尊重,从而在事业发展道路上如虎添翼。无论是初入职场的职场新人,还是经验丰富的商务人士,都能从本书中获得宝贵的知识和启示,让每一次的文字沟通都成为通往成功的阶梯。

作者简介

库迪拉(Francis J. Kurdyla),1933年出生于美国新泽西州,毕业于维拉诺瓦大学机械工程学专业。后赴日本,在上智大学攻读经济学专业,在一桥大学研究生院攻读市场营销学专业。曾任大学讲师,并长期在日产汽车、NEC、NTT、日立制作所、丸红等日本一流企业从事海外通信工作。

目录信息

英文商务书信的构成要素与格式
致谢
为出差时受到款待致谢 例文001
为受到邀请和收到赠礼致谢 例文002
为出差时受到午宴款待致谢(1) 例文003
为出差时受到午宴款待致谢(2) 例文004
合作洽谈后致谢 例文005
与新代理商人选商谈后致谢 例文006
出差开会后致谢 例文007
为被邀请到家中做客致谢 例文008
附带近况报告的致谢 例文009
为收到纪念品致谢 例文010
为参观研究所致谢 例文011
感谢对方协助选购礼物 例文012
为收到礼物致谢 例文013
为对方寄来资料致谢 例文014
为就任要职时接到祝贺致谢 例文015
为完成销售额时接到祝贺致谢 例文016
为对方出席庆典致谢 例文017
告知病愈并感谢探望 例文018
为吊唁致谢 例文019
出版社向提建议的读者致谢 例文020
酒店向填写调查问卷的顾客致谢 例文021
感谢对方寄送资料并对建议作出回应 例文022
跟进
跟进
首次商务合作会议后立即跟进 例文023
首次会议后立即安排下次会议 例文024
利用初识机会间接推销 例文025
虽然对方拒绝合作,仍与其联系 例文026
跟进寄给名人的邀请信 例文027
安排
出差安排
告知将派专家访问经销商 例文028
告知将派人访问总公司 例文029
总公司邀请代理商来访 例文030
接受代理商的来访 例文031
表示将去机场迎接 例文032
寄送拟定的会议议程 例文033
参观安排
要求参观实验室 例文034
接受参观(1)——简洁的回复 例文035
接受参观(2)——表示欢迎 例文036
接受参观(3)——表示热烈欢迎 例文037
接受参观(4)——要求说明讨论要点 例文038
要求变更参观日程 例文039
拒绝参观(1) 例文040
拒绝参观(2) 例文041
会谈安排
要求会谈(1) 例文042
要求会谈(2) 例文043
要求变更会谈日程 例文044
委派代表与对方会谈 例文045
演讲安排
发出演讲邀请后告知日程安排 例文046
正式发出演讲邀请并确认有关安排 例文047
接受演讲邀请并告知演讲内容 例文048
住宿安排
预订酒店(1) 例文049
预订酒店(2) 例文050
委托安排住宿 例文051
酒店回信告知接受预订并要求支付订金 例文052
酒店通知客人收到订金并已办妥预订 例文053
告知酒店已安排好 例文054
无法预订酒店,建议改变日程 例文055
介绍·推荐
介绍
为拓展海外市场而写的介绍信(1) 例文056
为拓展海外市场而写的介绍信(2) 例文057
主动介绍客户担任代理商 例文058
以私人身份向朋友介绍求职者 例文059
电话联系后随信寄送求职者简历 例文060
访问实验室的介绍信(1) 例文061
访问实验室的介绍信(2) 例文062
推荐
普通的就业推荐信 例文063
大力推荐求职者的就业推荐信 例文064
留学申请推荐信 例文065
留学申请者英语能力证明信 例文066
内容详细的英语能力证明信 例文067
为交易或贷款出具的银行征信 例文068
推销及其回复
推销
以寄送相关新闻报道的方式推销 例文069
以寄送补充资料的方式推销 例文070
以借致谢之机寄送补充资料的方式推销 例文071
推荐临时工 例文072
以邀请参加投资讨论会的方式推销 例文073
出版社劝说读者续订杂志 例文074
餐厅借向顾客致谢之机推销 例文075
提出抗议并再度推销 例文076
试探合作意向 例文077
介绍寻求外销渠道的朋友 例文078
通过介绍人委托销售代理 例文079
通过同行获悉对方情况并委托经销 例文080
向有意合作者说明交易条件 例文081
对推销的回复
表明有意合作并希望进一步会谈 例文082
表明有意担任代理商并提出合作建议 例文083
拒绝担任代理商,但建议对方进入本地市场 例文084
拒绝推销信及其附寄资料(1) 例文085
拒绝推销信及其附寄资料(2) 例文086
拒绝未经约定而寄来的物品 例文087
拒绝对方强力推荐的计划 例文088
断然拒绝纠缠不休的推销 例文089
交易及其回复
交易
简要说明交易事项 例文090
询问产品的详细信息 例文091
要求寄送样品 例文092
要求报价(1) 例文093
要求报价(2) 例文094
向曾有过业务往来的人提出合作 例文095
申请翻译权及销售权 例文096
要求再次考虑我方被搁置的经销权申请 例文097
对交易的回复
对询问交易条件的回复 例文098
说明只对部分项目给出报价 例文099
对报价承诺进行确认并表示理解 例文100
进一步了解请求担任经销商的公司 例文101
表示同意再次洽谈经销权问题 例文102
由于无法达到产量而拒绝交易 例文103
拒绝取得出版权的请求 例文104
拒绝取得经销权的请求(1) 例文105
拒绝取得经销权的请求(2) 例文106
通知已将交易信件转送营业处 例文107
订货及其回复
订货
订货并询问付款方式 例文108
以随函附寄支票的方式订货 例文109
有期限的紧急订货 例文110
接到报价单后订货 例文111
对订货的回复
说明付款后将立即交货 例文112
说明不能满足对方的要求而无法接受订货 例文113
说明价格有变并询问订货意向 例文114
说明已停止生产对方订购的产品 例文115
说明必须向区域经销商订购 例文116
协商
价格协商
说明将提高产品价格 例文117
接受提价要求 例文118
要求延期提价 例文119
拒绝延期提价的要求 例文120
通知实施特别措施而暂缓提价 例文121
初步进行降价协商 例文122
要求降低过高的培训费 例文123
要求降价(1)——以顾客施压为由 例文124
要求降价(2)——以资料为根据 例文125
同意部分降价要求 例文126
再度拒绝降价要求 例文127
说明对方要求小幅降价并无道理 例文128
接受降价要求 例文129
拒绝降价要求(1)——以按方针办事为由 例文130
拒绝降价要求(2)——以产品有竞争力为由 例文131
拒绝降价,但提供价格较低的替代产品 例文132
拒绝降价,但提供宣传津贴 例文133
条款协商
要求修改合约条款 例文134
拒绝修改合约条款的要求 例文135
付款协商
要求延期付款 例文136
同意延期付款的要求 例文137
拒绝延期付款的要求 例文138
同意变更付款方式的要求 例文139
要求重新考虑我方被拒绝的偿付要求 例文140
破例同意支付运费 例文141
催促及其回复
催促
催促付款(1)——催促支付货款 例文142
催促付款(2)——催缴维修保养费 例文143
催促付款(3)——催促支付版税 例文144
再次催促提交销售报告并支付版税 例文145
向保持多年业务往来的银行催促月结单 例文146
催促回复电话中交谈过的事项 例文147
对催促的回复
答复重复的催促,表明款项已付清 例文148
对催促的做法表达不满 例文149
投诉及其处理
投诉
通知送来的货品不全 例文150
因对质量不满意而坚决要求退货 例文151
要求对方说明单方面的罚款决定 例文152
抗议酒店停止某项服务 例文153
抗议因飞机延误而蒙受损失 例文154
对投诉的处理
拒绝退货及退款要求 例文155
表示投诉应由辖区代理商处理 例文156
陈述原则并表示由代理商作详细说明 例文157
告知重要客户已指示相关人员迅速调查 例文158
对因停止服务而提出投诉的客户进行回复 例文159
就多项投诉进行辩解和道歉 例文160
通知调查后决定采取的解决措施 例文161
拒绝经销商提出的特别要求 例文162
致歉
致歉
为尚未付款致歉,表示将立即汇款 例文163
为重复开出账单致歉 例文164
为催促不必要的付款致歉 例文165
为工作疏忽致歉 例文166
告知
告知
告知介绍人未能达成交易 例文167
告知已将要求交由相关部门处理 例文168
对请求协助求职一事表示关心 例文169
告知申请尚待进一步审查 例文170
告知介绍人事情的进展(1) 例文171
告知介绍人事情的进展(2) 例文172
表示已与为对方介绍的客户联系 例文173
告知协助求职的进展 例文174
告知对询问事项的决定 例文175
确认
确认
会谈后寄送会议记录以求确认 例文176
调停人与一方协商后请另一方确认 例文177
要求确认附寄的售货确认书 例文178
书面确认电话中的约定 例文179
澄清对己方本意的误解 例文180
要求说明来信中的不明之处 例文181
要求确认是否参加合作项目 例文182
要求对交易作最终确认 例文183
交易的最终确认 例文184
购房时确认同意相关要求 例文185
寄送·汇款
寄送
应要求寄送资料(1) 例文186
应要求寄送资料(2) 例文187
应要求寄送资料(3) 例文188
没有对方所需资料,寄其他资料代替(1) 例文189
没有对方所需资料,寄其他资料代替(2) 例文190
没有对方所需资料,寄其他资料代替(3) 例文191
打电话沟通后,寄送对方所需的资料 例文192
告知寄送的资料需要收费 例文193
按约定寄送资料(1) 例文194
按约定寄送资料(2) 例文195
按约定寄送资料(3) 例文196
给孩子寄送贴纸 例文197
按要求寄送演讲内容摘要 例文198
将已备妥的文件一并寄送 例文199
寄送紧急文件 例文200
寄送缺少的文件(1)——给一般客户 例文201
寄送缺少的文件(2)——给熟悉的客户 例文202
修正并寄送付款通知单 例文203
补发付款通知单并催促支付 例文204
寄送付款通知单的细目 例文205
通知另寄新表格 例文206
将投诉信转寄有关负责人 例文207
通知宣传活动资料已寄出 例文208
寄送合约并请求处理 例文209
寄回已签署的合约 例文210
汇款
寄出汇票支付住宿订金 例文211
通知已汇出住宿订金 例文212
通知已汇出欠款 例文213
受到催促后通知已汇款 例文214
请求·承诺·拒绝
请求
请求寄送使用说明书 例文215
请求寄送论文征稿标准 例文216
询问获得资料引用许可的手续(1) 例文217
询问获得资料引用许可的手续(2) 例文218
与曾见过面的权威人士商谈就业 例文219
请人写介绍信——请求参观实验室 例文220
请人为书籍写推荐文章 例文221
请演讲人提供演讲稿内容摘要 例文222
请老师审阅论文 例文223
请朋友审阅论文 例文224
委托酒店作特别安排 例文225
承诺
酒店承诺作特别安排 例文226
拒绝
拒绝延期提交报告——以合约条款为依据 例文227
拒绝购买设备——以局势不稳为由 例文228 2
拒绝捐助——以财政限制为由 例文229
拒绝合作——以政策不同为由 例文230
拒绝介绍——以关系不密切为由 例文231
拒绝提供原稿——以工作繁忙为由 例文232
拒绝审阅论文(1)——以工作繁忙为由 例文233
拒绝审阅论文(2)——以缺乏专门研究为由 例文234
拒绝演讲邀请——以有其他约定在先为由 例文235
人事录用
人事录用
回复应招聘广告来函的求职者 例文236
通知面试者未获录用 例文237
拒绝熟人推荐的求职者 例文238
联系未录用者,再次进行招聘 例文239
告知未录用者可候补职位空缺 例文240
回复谢绝公司录用的求职者 例文241
通知
通知
公司合并的通知 例文242
总裁退休的通知 例文243
调职的通知 例文244
因病回国的通知 例文245
人事调动的通知 例文246
邀请·出席·缺席
邀请
邀请参加公司创立15周年纪念宴会 例文247
邀请出席家庭宴会 例文248
邀请参加高尔夫球送别赛 例文249
邀请参加会议(1) 例文250
邀请参加会议(2) 例文251
出席
出席开业典礼 例文252
出席家庭宴会 例文253
缺席
不出席开业典礼 例文254
不出席庆祝会 例文255
不出席结婚典礼 例文256
不出席晚宴 例文257
再度谢绝会议邀请 例文258
回复告知不出席欢送会的来信 例文259
祝贺
祝贺
祝贺晋升者(1) 例文260
祝贺晋升者(2) 例文261
祝贺晋升者(3) 例文262
祝贺晋升者(4) 例文263
祝贺晋升者(5) 例文264
祝贺荣任部长者 例文265
祝贺分公司成立 例文266
祝贺代理商实现销量突破 例文267
祝贺代理商获得销售第一名 例文268
制造商祝贺赛车选手获胜 例文269
祝贺被授予头衔者 例文270
勉励·慰唁 643
勉励
勉励辞去要职者 例文271
勉励从一线引退者 例文272
勉励身陷困境者 例文273
勉励因病回国者 例文274
对病人的慰问和鼓励 例文275
慰唁
接到高职位客户去世的噩耗 例文276
致痛失亲人的工作伙伴 例文277
致痛失亲人的朋友 例文278
传真
英文传真的结构和传真英语的特征 663
日程安排 传真001
业务联系 传真002
账单发送 传真003
商务文书
合约条款说明——保密条款说明 文书001
备忘录——公司之间的保密协议 文书002
备忘录——公司内部的保密协议 文书003
协议备忘录——公司之间的合作协议 文书004
意向书——签署合约前确认意见一致 文书005
发行建议书撰写指导——对申请担任代理商的公司进行指导 文书006
内部通讯——部门之间的会议通知 文书007
议程——有关业务合作的会议议程 文书008
会议记录——公司例会会议记录 文书009
日程表——出国考察日程表 文书010
日程表——出国出差日程表 文书011
简历——求职简历 文书012
装运通知单——附有保修单的产品装运通知单 文书013
索引
附录
附录一: 职务名称一览表
附录二: 部门名称一览表
· · · · · · (收起)

读后感

评分

看了这本书整体来说,很适合商业中高层人员使用。书信的结构讲解很清晰,是一个很好的英文书信写作模板集合。

评分

看了这本书整体来说,很适合商业中高层人员使用。书信的结构讲解很清晰,是一个很好的英文书信写作模板集合。

评分

看了这本书整体来说,很适合商业中高层人员使用。书信的结构讲解很清晰,是一个很好的英文书信写作模板集合。

评分

看了这本书整体来说,很适合商业中高层人员使用。书信的结构讲解很清晰,是一个很好的英文书信写作模板集合。

评分

看了这本书整体来说,很适合商业中高层人员使用。书信的结构讲解很清晰,是一个很好的英文书信写作模板集合。

用户评价

评分

我一直认为,职场上的沟通是一门艺术,而书信作为最直接、最正式的沟通方式之一,其重要性不言而喻。 《21世纪办公室书信大全》这本书,就如同我职场道路上的一位启蒙导师,为我指明了方向,提供了方法。 我印象最深刻的是书中关于“如何撰写一封让对方无法拒绝的合作邀约信”的部分。在商业世界里,成功的合作往往始于一封具有吸引力的邀约。书中详细解析了如何通过精准的市场分析,深入洞察潜在合作伙伴的需求,并以此为基础,量身定制具有说服力的合作方案。 让我惊喜的是,书中还提供了多种不同行业、不同类型的邀约信范例,例如,针对初创企业的风险投资邀约,针对大型企业的战略合作邀约,以及针对学术机构的联合研究邀约。这些范例不仅结构严谨,用词考究,而且都紧密结合了实际的商业场景,为我提供了丰富的参考。 我还特别欣赏书中关于“如何用恰当的语言来处理棘手的商务谈判”的章节。在谈判过程中,每一个词语的选择都至关重要。书中教导我,如何通过积极的肯定,巧妙的提问,以及委婉的拒绝,来引导谈判朝着有利于己方的方向发展。 我曾经因为在一封关于价格谈判的邮件中,措辞过于强硬,导致对方产生了抵触情绪,最终错失了一个原本很有希望的订单。读了这本书之后,我才深刻认识到,谈判不仅仅是争夺利益,更是一种智慧的博弈。书中提供的“先肯定后转折”、“提出多种选择”等技巧,让我学会了如何在坚持原则的同时,保持灵活和圆滑。 《21世纪办公室书信大全》的价值,在于它能够帮助我提升我的“职业敏感度”。当我的书面沟通能力得到提升,我就能更敏锐地捕捉到对方的意图,更准确地把握沟通的时机,从而在职场中游刃有余。 这本书不仅提供了具体的写作指导,更重要的是它传达了一种“以人为本”的沟通理念。它教会我,在书面沟通中,不仅要关注内容的专业性,更要注重情感的传递和人际关系的维护。 我还会继续深入研究书中关于“如何撰写一份有价值的行业分析报告”,以及“如何设计一份具有吸引力的招聘广告”。我相信,随着我对这本书内容的不断消化和吸收,我的书面沟通能力将会得到质的飞跃,为我的职业生涯带来更广阔的可能性。 这本书的强大之处在于它能够让一个原本对书面沟通感到头疼的人,变成一个能够自如运用文字来解决问题、达成目标的高效沟通者。

评分

坦白说,在接触《21世纪办公室书信大全》之前,我对办公室书信的理解还停留在“填空题”的层面。我总觉得,只要照着模板填上信息,就能完成任务。然而,这本书彻底颠覆了我的认知。 我最欣赏书中关于“如何撰写一份能够塑造个人品牌形象的邮件”的部分。在如今竞争激烈的职场,个人品牌的塑造至关重要。而每一次的书面沟通,都是塑造个人品牌的机会。书中详细阐述了如何通过邮件的主题、称谓、措辞、语气,以及签名档等细节,来展现你的专业性、个性和独特价值。 它让我明白,一封简单的邮件,也可以成为你展示自己能力的窗口。例如,书中提供了一个关于“在发送工作成果邮件时,如何巧妙地突出你的个人贡献”的范例,让我学到了如何在集体成果中,展现自己的独特价值,而又不显得过于张扬。 我还对书中关于“如何撰写一份能够有效推进项目进度的跟进邮件”的讲解印象深刻。在快节奏的现代工作环境中,确保项目顺利进行至关重要。但如何通过邮件,既能提醒相关人员,又不显得催促,同时又能明确下一步行动,是一项技术活。 我曾经因为在一封跟进邮件中,内容过于模糊,导致对方不知所措,反而耽误了项目的进程。读了这本书之后,我才意识到,一封有效的跟进邮件,应该包含“项目名称 + 当前进展 + 需要对方配合的事项 + 明确的截止日期”。这样的表述,清晰、直接,能够有效地推动项目进展。 《21世纪办公室书信大全》的价值,在于它能够帮助我提升我的“全局观”。当我的书面沟通能力得到提升,我就能更好地理解沟通在整个工作流程中的作用,并能更有效地运用书面沟通来驱动业务的发展。 这本书不仅提供了具体的写作技巧,更重要的是它传达了一种“目标导向”的沟通理念。它教会我,在每一次的书面沟通中,都应该有一个明确的目标,并以此来指导我的写作。 我还会继续深入研究书中关于“如何撰写一份具有前瞻性的战略规划报告”,以及“如何设计一份能够激发团队潜能的激励信”。我相信,通过不断的学习和实践,我的书面沟通能力将会得到全面的提升,为我的职业生涯开辟新的道路。 这本书的精髓在于,它不仅仅是告诉你“怎么做”,更重要的是让你明白“为什么这么做”,从而让你能够举一反三,灵活运用。

评分

我一直觉得,写作能力是衡量一个人是否成熟、是否专业的重要标准之一。尤其是在职场中,我需要处理各种各样需要书面表达的任务,从一份简单的内部通知,到一份复杂的商务合同,再到一份重要的项目汇报。过去,我常常因为自己的表达不够清晰、不够专业而感到焦虑。 《21世纪办公室书信大全》的出现,彻底改变了我的这一困境。这本书的内容非常丰富,而且非常具有操作性。我最喜欢的是它对于不同类型书信的深入剖析,不仅仅是提供模板,更重要的是讲解了写作的逻辑和背后的沟通策略。 例如,书中关于“如何撰写一份具有说服力的产品推介信”的部分,让我学到了很多。它详细讲解了如何从目标受众的需求出发,如何精准地提炼产品卖点,如何用 compelling 的语言来吸引读者的注意力,以及如何设计一个清晰的行动号召。书中提供的多个范例,风格各异,但都逻辑严谨,表达清晰,为我提供了极大的参考。 我曾经因为在一封给潜在投资人的募资信中,内容过于冗长,缺乏重点,而错失了一个很好的融资机会。读了这本书之后,我才意识到,在向外传递信息时,简洁、明了、有重点是多么重要。书中关于“如何写一篇精炼的摘要式书信”的章节,让我学会了如何快速抓住核心信息,如何用最少的文字传达最多的信息,从而有效地节省读者的宝贵时间。 我还特别欣赏书中关于“如何巧妙地处理负面信息”的指导。在职场中,不可避免地会遇到一些不尽如人意的情况,比如项目延期、产品出现瑕疵等等。如何用书面的形式来传达这些负面信息,同时又要尽可能地减少负面影响,是一门艺术。书中提供了多种策略,比如“提前预警”、“承认问题”、“提出解决方案”以及“表达歉意”,这些方法论让我学到了如何在传递坏消息的同时,保持专业和诚信。 这本书的实用性体现在它能够解决我实际工作中的痛点。我曾经因为不知道如何写一份有效的“离职证明申请信”,而不得不去打扰同事。现在,有了这本书,我能够轻松应对各种类似的书面需求。它就像一个随身的“写作顾问”,在我遇到困难的时候,总能提供最有价值的指导。 《21世纪办公室书信大全》不仅仅是提供了一堆模板,更重要的是它教会了我如何思考,如何组织语言,如何根据不同的情境选择最恰当的表达方式。这本书让我认识到,书面沟通不仅仅是信息的传递,更是一种思想的交流,一种能力的体现。 我还会继续深入研究书中其他的章节,比如关于“如何撰写一份专业的合同草案”,以及“如何进行有效的会议纪要撰写”。我相信,随着我对这本书内容的不断学习和实践,我的书面沟通能力一定会得到显著的提升,从而为我的职业发展带来更大的助力。 这本书的价值在于它的普适性和实用性。无论你的行业是什么,无论你的职位如何,你都需要进行书面沟通。这本书提供了一个通用且高效的解决方案,帮助你成为一个更加出色的职场人士。

评分

在我看来,这本书《21世纪办公室书信大全》简直就是为我这样的职场新人量身定制的“保姆手册”。我一直以来都对书面沟通有些畏惧,总担心自己的表达不够专业,不够得体,影响了工作。 其中,关于“如何写一封让对方无法拒绝的会议邀请函”的章节,让我受益匪浅。我之前总以为,只要把会议的时间、地点、议题写清楚就行了。但是,这本书让我意识到,一封好的会议邀请函,应该包含“会议目的 + 议题介绍 + 预期成果 + 参会人员的价值”,这样才能让参会者真正理解会议的重要性,并积极参与。 书中提供的范例,都非常细致,比如如何用引人入胜的标题来吸引注意力,如何用简洁明了的语言来描述会议内容,以及如何提供必要的背景信息,让参会者提前做好准备。我曾经因为一封措辞含糊的会议邀请函,导致参会者对会议内容一无所知,最终会议效率极低。读了这本书之后,我才明白,每一个细节都可能影响到最终的效果。 另外,书中关于“如何撰写一封既能解决问题又能维护关系的求职信”的讲解,也让我豁然开朗。在求职过程中,一封好的求职信,不仅仅是表达你对职位的渴望,更是你展示自己能力和匹配度的绝佳机会。 我一直以来都对如何写出一封能够脱颖而出的求职信感到困惑。这本书提供了非常实用的指导,比如如何分析招聘信息,提炼出雇主真正看重的能力,如何用具体的例子来证明你的能力,以及如何用真诚的态度来表达你的意愿。书中甚至还为不同行业、不同职位提供了量身定制的求职信范例,这对于我这样的新人来说,简直是福音。 《21世纪办公室书信大全》的价值,在于它能够帮助我克服“沟通焦虑”。当我的书面沟通能力得到提升,我就能更自信地与人交流,更从容地处理工作中的各种任务。 这本书不仅提供了具体的写作技巧,更重要的是它传达了一种“主动沟通”的理念。它教会我,在职场中,要勇于表达自己的想法,要积极主动地去沟通,而不是被动地等待。 我还会继续深入研究书中关于“如何撰写一份具有影响力的个人陈述”,以及“如何设计一份能够吸引合作伙伴的商业计划书”。我相信,通过不断的学习和实践,我的书面沟通能力将会得到全方位的提升,为我的职业生涯打下坚实的基础。 这本书的精妙之处在于,它不仅教会了“术”,更重要的是点明了“道”,让我能够理解书面沟通的真正意义和价值。

评分

我一直在寻找一本能够系统性地提升我办公室书信撰写能力的指导书籍,直到我遇到了《21世纪办公室书信大全》。这本书的内容之丰富,角度之新颖,让我感到非常惊喜。 书中关于“如何撰写一封能够展现领导力的季度工作汇报”的章节,对我来说尤为重要。作为一名向上级汇报工作的职场人士,如何清晰、准确、有条理地展示自己的工作成果,以及未来的规划,是至关重要的。 书中提供的范例,不仅仅是罗列数据,更是教我如何用故事化的方式来讲述工作进展,如何用数据来支撑我的结论,以及如何用积极的语气来展望未来的挑战和机遇。它让我明白,一份好的工作汇报,不仅是信息的传递,更是对个人能力和责任感的展现。 我曾经因为在一份工作汇报中,内容过于平淡,缺乏亮点,导致我的工作成果没有得到应有的重视。读了这本书之后,我才意识到,如何在汇报中突出关键信息,如何用简洁的语言来描绘复杂的局面,以及如何用有力的论据来支撑我的观点,是多么重要。 此外,书中关于“如何撰写一份能够有效处理内部纠纷的沟通邮件”的讲解,也让我学到了很多。职场中难免会出现一些摩擦和不愉快。如何通过书面沟通来化解矛盾,修复关系,是一项考验情商的技能。 书中提供的范例,都非常注重“同理心”的运用。它教我如何站在对方的角度思考问题,如何用理解和尊重的语言来表达自己的观点,以及如何找到双方都能接受的解决方案。它让我明白,即使是在处理棘手的内部问题时,也可以保持专业和友善。 《21世纪办公室书信大全》的价值,在于它能够帮助我提升我的“领导力”。当我的书面沟通能力得到提升,我就能更有效地与团队沟通,更准确地传达我的意图,从而更好地发挥我的领导才能。 这本书不仅提供了具体的写作技巧,更重要的是它传达了一种“责任与担当”的沟通理念。它教会我,在每一次的书面沟通中,都应该承担起相应的责任,并努力达成沟通的最终目标。 我还会继续深入研究书中关于“如何撰写一份能够激励团队士气的表彰信”,以及“如何设计一份能够吸引战略投资者的商业计划书”。我相信,通过不断的学习和实践,我的书面沟通能力将会得到全面的提升,为我的职业生涯贡献更大的价值。 这本书的精髓在于,它不仅仅是教你如何“写”,更是教你如何“沟通”,如何用文字来构建更美好的职场关系和工作环境。

评分

我对《21世纪办公室书信大全》的印象深刻,不仅仅是因为它提供了大量的书信范例,更重要的是它教会了我如何去思考,如何去理解不同场景下的沟通需求。我一直认为,好的书面沟通是职场成功的基石之一,而这本书恰恰是我在这方面的一位良师益友。 我尤其对书中关于“如何撰写一份能够打动人心的感谢信”的章节印象深刻。在商业交往中,一封真诚的感谢信,往往能够拉近人与人之间的距离,加深彼此的信任。书中详细讲解了感谢信的构成要素,如何选择恰当的词语,如何表达真挚的情感,以及如何让你的感谢显得与众不同,充满人情味。 举个例子,书中提供了一个关于“感谢合作伙伴在困难时期给予的支持”的范例,让我深受启发。它不仅仅是简单的“谢谢”,而是详细回顾了合作过程中遇到的挑战,表达了对对方付出努力的认可,并展望了未来的美好合作前景。这样的感谢信,无疑更能打动人心,也更能维系长久的合作关系。 另外,书中关于“如何撰写一份有效的项目总结报告”的内容,也给了我很大的帮助。以往,我总觉得写总结报告是一件枯燥乏味的事情,但这本书让我认识到,一份好的总结报告,不仅是对过去工作的梳理,更是对未来工作的指导。书中强调了“数据支撑 + 成果展示 + 问题分析 + 改进建议 + 未来规划”的结构,让我学会了如何让报告内容更具深度和价值。 我曾经因为在一封项目报告中,数据呈现不够直观,逻辑不够清晰,导致领导对项目的进展产生了误解。读了这本书之后,我才明白,如何在报告中运用图表、数据可视化等手段,让信息更易于理解,是多么重要。书中提供了许多关于“如何设计清晰的项目报告图表”的建议,让我受益匪浅。 这本书的价值还在于它能够帮助我提升我的“软实力”。当你的书面沟通能力得到提升,你就能在工作中更加自信,更加从容。这不仅仅是写好信,更是展现你专业素养、逻辑思维和沟通艺术的平台。 《21世纪办公室书信大全》让我认识到,在信息时代,书面沟通的重要性丝毫没有减弱,反而因为其能够被记录、被查阅的特性,变得更加关键。它为我提供了一个系统性的学习路径,让我能够在这一领域不断进步。 我还会继续深入学习书中关于“如何撰写一份有影响力的演讲稿”以及“如何进行有效的网络论坛发言”的内容。我相信,通过不断的学习和实践,我一定能够成为一个更加出色的书面沟通者。 这本书的独特之处在于它不仅仅停留在“怎么写”,更重要的是“为什么这么写”,它引导我思考沟通的本质,以及如何通过文字来达成我们的目标。

评分

这本书的出现,简直是我的职场救星!我一直是个不太擅长文字表达的人,尤其是在面对工作中的各种沟通时,常常感到力不从心。收到上级的指示,需要写一份正式的报告;需要给客户发送一封邀约函,语气和措辞都得拿捏得恰到好处;甚至只是一个简单的部门内部通知,也得确保清晰明了,避免产生误解。过去,这些任务常常让我头疼不已,需要花费大量时间和精力去构思,有时 even 跑去请教同事,生怕自己写的东西不够专业,影响工作效率和个人形象。 《21世纪办公室书信大全》的出现,彻底改变了我的窘境。当我翻开这本书的时候,我被它包罗万象的内容深深吸引。它不仅仅是简单地罗列了一些信件模板,而是从根本上剖析了不同场景下书信沟通的要点和技巧。比如,书中关于如何撰写一封有说服力的项目提案,真是让我茅塞顿开。它详细讲解了提案的结构,从背景分析、目标设定,到具体方案、预算估算,再到风险评估和预期效益,每一个环节都给出了详实的指导和建议,甚至还提供了多个不同风格的范例,可以根据实际情况进行调整。 我特别欣赏书中关于“语气和措辞”的章节。在职场中,语气的重要性不言而喻。有时候,一封信件的成败,往往取决于作者如何拿捏语气。比如,在拒绝一个不合理的请求时,既要明确表达拒绝的意思,又要避免伤害对方的感情,同时还要维护公司的利益。书中提供了多种拒绝的技巧,比如“同情理解 + 委婉拒绝 + 提供替代方案”的组合拳,让我学到了如何在保持礼貌的同时,坚定地表达自己的立场。 再比如,书中关于“商务邮件的礼仪”部分,更是让我受益匪浅。很多时候,一封邮件的格式、称谓、落款,都直接关系到对方对你以及你所在公司的第一印象。书中详细介绍了不同场合下应有的邮件礼仪,比如如何正确使用敬语,如何选择合适的邮件主题,如何避免使用过于随意或不专业的语言。这些细节虽然看似微不足道,但却在无形中影响着人际关系和工作效率。 我曾经因为一封措辞不当的投诉邮件,差点引起客户的不满。当时我写得情绪激动,语气过于激烈,结果适得其反。读了《21世纪办公室书信大全》之后,我才意识到,即使是面对不愉快的事件,处理投诉信也需要技巧。书中提供了“冷静客观 + 事实陈述 + 解决方案 + 表达歉意”的范式,让我学会了如何将负面情绪转化为 constructive 的沟通,有效地解决问题,并且维护客户的信任。 这本书的实用性体现在它的方方面面。无论是需要撰写一份正式的入职通知,还是需要回复一封感谢信,亦或是起草一份保密协议,书中都提供了详尽的指导和可参考的范本。我尤其喜欢书中关于“如何写一篇有效的绩效评估反馈”的章节。以往,我总是觉得写绩效评估是一件非常困难的事情,既要肯定员工的优点,又要指出不足,还要提出改进建议,这需要极高的沟通技巧和洞察力。 书中对于如何平衡肯定与批评的技巧,让我眼前一亮。它强调了“具体事例 + 积极肯定 + 建设性反馈 + 未来展望”的结构,让我学会了如何用一种积极、 supportive 的方式来表达反馈,从而帮助员工更好地成长。我不再害怕写绩效评估,而是将其视为与员工沟通、共同进步的机会。 此外,书中还涉及了许多我之前从未考虑过的书信类型,比如“如何撰写一份得体的道歉信”,“如何起草一份专业的合作意向书”,以及“如何进行有效的远程办公沟通”。这些内容极大地拓展了我的视野,让我意识到在现代职场中,书信沟通的重要性远超我的想象。 《21世纪办公室书信大全》不仅仅是一本工具书,更像是一位经验丰富的职场导师。它教会了我如何用文字来表达自己的想法,如何用专业、得体的语言来处理各种工作事务,如何与不同的人建立良好的沟通关系。这本书就像一位默默的伙伴,在我需要的时候,总能提供最及时、最有效的帮助。 总而言之,这本书的价值无法用言语完全概括。它为我提供了一个系统性的学习平台,让我能够不断提升自己的书信沟通能力。我真心推荐给所有在职场中打拼的朋友们,无论你是初入职场的新人,还是经验丰富的管理者,这本书都能帮助你变得更加出色,更加自信。

评分

这本《21世纪办公室书信大全》真是来得太及时了,我最近正在处理一些非常棘手的商务合作事宜,其中涉及到大量的书面沟通,我一直担心自己的表达方式不够专业,会影响到合作的进程。在这本书的帮助下,我仿佛找到了救星。它不仅仅是一本简单的模板集,而是真正深入探讨了不同类型办公室书信的背后逻辑和写作精髓。 我特别想提一下书中关于“建立信任的商务书信”的章节。在商业世界里,信任是合作的基础,而书面沟通是建立和维护这种信任的重要途径。书中详细阐述了如何通过措辞、语气和内容来传递诚意和专业度,比如如何用客观、详细的数据来支撑你的观点,如何用委婉而坚定的语气来表达你的期望,以及如何通过细致入微的细节处理来展现你的严谨。 例如,书中在讲解如何撰写一份“项目合作意向书”时,不仅仅是给出了一个格式,而是深入分析了意向书在整个合作流程中的作用,它如何为双方建立初步的共识,如何为后续的合同谈判奠定基础。书中提供的范例,结构清晰,用词精准,涵盖了项目背景、合作目标、双方责任、保密条款等关键要素,让我对如何起草这样一份重要的文件有了非常清晰的认识。 还有关于“应对客户投诉的邮件”部分,也让我大开眼界。以往我总觉得面对客户的投诉,只能硬着头皮解释,甚至有些时候会陷入被动。但书中教导了我,如何将投诉视为一个改进的机会,如何通过一封精心撰写的邮件,既能安抚客户情绪,又能展现公司的诚意和解决问题的能力。它强调了“倾听与理解 + 责任承认 + 解决方案提供 + 未来承诺”的四步法,让我学会了如何化解危机,甚至将不满意的客户转化为忠实的支持者。 我曾经在给一位重要客户发送一封关于产品升级的通知邮件时,因为措辞不够严谨,导致客户对我方产品的稳定性产生了疑虑。读了这本书之后,我才明白,在传递任何可能引起用户担忧的信息时,都需要格外注意。书中关于“如何撰写前瞻性沟通邮件”的部分,让我学会了如何提前预判可能出现的问题,如何用积极的语言来引导读者的理解,以及如何提供充分的支持和帮助,从而避免不必要的误解和恐慌。 这本书的价值还在于它能够帮助我们提升整体的职业素养。当你的书面沟通能力得到提升,你就能更自信地处理各种工作场景,无论是内部汇报、外部交流,还是危机处理,都能游刃有余。这不仅仅是写信,更是展现你思考能力、逻辑能力和人际交往能力的重要方式。 《21世纪办公室书信大全》让我认识到,在信息爆炸的时代,有效的书面沟通仍然是职场的核心竞争力之一。它提供了一套系统性的方法论,帮助我们在这个领域不断精进。我会在未来的工作中,将书中所学的知识融会贯通,力求在每一次的书面沟通中,都能做到专业、得体、有效。 这本书的覆盖面之广,让我感到惊讶。它不仅仅局限于传统的商务书信,还涵盖了许多在数字化时代日益重要的沟通方式,比如如何撰写一份清晰的团队协作邮件,如何用邮件来推动项目进展,以及如何在远程办公环境下进行有效的沟通。这些内容都非常贴合当前的工作实际。 我尤其欣赏书中在“跨文化商务沟通”方面的建议。在当今全球化的背景下,与不同文化背景的同事和客户打交道是常态。这本书帮助我理解了不同文化在沟通方式上的差异,以及如何避免因此产生的误解。它提供了一些非常有用的跨文化沟通原则,让我能够更加谨慎和灵活地处理与国际伙伴的沟通。 总而言之,这本《21世纪办公室书信大全》是一本真正能够帮助职场人士提升核心竞争力的宝藏。它不仅仅提供了一个工具箱,更是传递了一种理念,一种关于专业、高效、有温度的沟通理念。我强烈推荐给每一位希望在职场中取得更好发展的朋友们。

评分

《21世纪办公室书信大全》这本书,对我来说,简直就像一本职场百科全书。我一直觉得,职场上的交流,很多时候就像一场无声的较量,而书面沟通,无疑是其中最考验功力的一环。 我特别想强调的是书中关于“如何撰写一份能够有效传达团队协作精神的内部通知”的章节。在现代企业中,团队协作的重要性不言而喻。但如何通过一封邮件,让团队成员都能明确自己的职责,感受到团队的凝聚力,并积极投入到工作中,是一门艺术。 书中提供的范例,不仅仅是简单的信息告知,而是通过巧妙的措辞,强调了项目的意义、每个人的贡献,以及共同的目标。它让我明白,一封好的内部通知,应该能够激发团队的士气,增强团队的归属感。 我还对书中关于“如何撰写一份能够化解潜在矛盾的沟通邮件”的讲解印象深刻。在复杂的职场环境中,难免会出现一些误会或分歧。如何通过书面沟通来化解这些矛盾,避免事态升级,是一项重要的技能。 我曾经因为在一封邮件中,对一个同事的观点表达了过于直接的批评,导致双方关系一度非常紧张。读了这本书之后,我才意识到,处理这类问题需要技巧。书中提供的“先肯定对方的贡献,再提出你的建议,并说明你的建议的理由”的沟通方式,让我学会了如何在提出不同意见的同时,维护对方的尊严,并促成建设性的对话。 《21世纪办公室书信大全》的价值,在于它能够帮助我提升我的“情商”。当我的书面沟通能力得到提升,我就能更好地理解他人的需求,更有效地表达自己的想法,从而在职场中建立良好的人际关系。 这本书不仅提供了实用的写作技巧,更重要的是它传达了一种“尊重与理解”的沟通哲学。它教会我,在每一个书面沟通的背后,都应该包含对他人的尊重和对沟通目标的清晰认识。 我还会继续深入钻研书中关于“如何撰写一份具有创新性的产品宣传册”,以及“如何设计一份能够吸引人才的求职信”。我相信,通过不断的学习和实践,我的书面沟通能力将会得到进一步的升华,为我的职业生涯注入新的活力。 这本书之所以让我如此推崇,是因为它不仅仅是一本“教你写信”的书,更是一本“教你如何用文字来影响和改变世界”的书。

评分

《21世纪办公室书信大全》这本书,对我而言,就像是打开了一扇通往专业沟通世界的大门。我一直觉得,虽然我能说会道,但在书面表达方面,总感觉少了点什么。 我最受触动的是书中关于“如何撰写一封能够引发积极行动的推广邮件”的章节。在信息爆炸的时代,如何让你的邮件在众多收件箱中脱颖而出,并激发读者的兴趣,是一个巨大的挑战。 书中详细解析了邮件主题的“黄金法则”,如何撰写能够直击痛点、引发好奇心的开篇,如何用简洁有力的语言来描述产品或服务的价值,以及如何设计一个清晰、有诱惑力的行动号召。它让我明白,一封好的推广邮件,不仅仅是信息的堆砌,更是对读者心理的精准把握。 我曾经因为一封推广邮件,内容空洞,缺乏吸引力,导致转化率极低。读了这本书之后,我才意识到,原来一个好的邮件标题,就可以决定这封邮件是否会被打开。书中提供的多种标题技巧,例如“提出疑问”、“制造悬念”、“承诺好处”等,让我豁然开朗。 此外,书中关于“如何撰写一份能够巧妙处理客户异议的回复邮件”的讲解,也让我茅塞顿开。在销售过程中,客户的异议是常态。如何通过书面沟通来有效地回应这些异议,打消客户的顾虑,是促成交易的关键。 书中提供的范例,都非常注重“共情”和“解决方案”的结合。它教我如何先理解客户的疑虑,用尊重的语言来回应,然后提供切实可行的解决方案,让客户感受到被重视和被尊重。它让我明白,每一次的客户异议,都是一次加深客户信任的机会。 《21世纪办公室书信大全》的价值,在于它能够帮助我提升我的“销售力”。当我的书面沟通能力得到提升,我就能更有效地与客户沟通,更精准地传达产品或服务的价值,从而提升销售业绩。 这本书不仅提供了具体的写作技巧,更重要的是它传达了一种“客户至上”的沟通理念。它教会我,在每一次的书面沟通中,都应该将客户的需求和感受放在首位,并努力为客户创造价值。 我还会继续深入研究书中关于“如何撰写一份能够吸引品牌合作的方案书”,以及“如何设计一份能够体现企业文化价值的内部通讯”。我相信,通过不断的学习和实践,我的书面沟通能力将会得到质的飞跃,为我的职业生涯带来更广阔的天地。 这本书的精妙之处在于,它不仅仅教你如何“说服”别人,更重要的是让你懂得如何“赢得”别人的信任和支持。

评分

非常实用的一本商务英语书,很多语句可以借鉴。

评分

非常实用的一本商务英语书,很多语句可以借鉴。

评分

非常实用的一本商务英语书,很多语句可以借鉴。

评分

非常实用的一本商务英语书,很多语句可以借鉴。

评分

非常实用的一本商务英语书,很多语句可以借鉴。

本站所有内容均为互联网搜索引擎提供的公开搜索信息,本站不存储任何数据与内容,任何内容与数据均与本站无关,如有需要请联系相关搜索引擎包括但不限于百度google,bing,sogou

© 2026 book.wenda123.org All Rights Reserved. 图书目录大全 版权所有