商务写作

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出版者:商务
作者:哈佛商学院出版公司|译者
出品人:
页数:110
译者:王春颖
出版时间:2010-11
价格:10.00元
装帧:
isbn号码:9787100067379
丛书系列:
图书标签:
  • 写作
  • 商业
  • 沟通
  • 英语学习
  • 心理学
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具体描述

《哈佛工商管理口袋书系列•商务写作》介绍了商务写作的主要方式和方法,针对不同的商务文件提供了规范和合理的写作要求。“哈佛工商管理口袋书系列”图书向管理者提供了一些如何快速解决日常工作中所遇到的难题的办法。系列中的每一《哈佛工商管理口袋书系列•商务写作》都包含了大量有用的工具、自我测试题和一些真实的例子,以帮助管理者发现自己的优点和缺点并培养自我谨慎判断的能力。不论你是在办公室、在会议中还是在路上,这套轻便的顾问书都能够满足你更快速、更高效地处理日常工作的需求。

点击链接进入英文版:

Writing for Business: Expert Solutions to Everyday Challenges

作者简介

目录信息

引言 以读者为中心的商务写作才是最富有成效的 商务写作上篇 商务写作:基础1.基本原则 明确写作目的 以读者为中心 把关键信息表述清楚 内容要简明扼要 确定传达信息的策略2.确定写作范围 广义范围与狭义范围3.着手写作的策略 提问 传统模式 头脑风暴法 自由式写作4.根据写作目的组织材料 重要性排列法一 时间排列法 过程法和程序法 空间排列法 比较和对比法 归纳法和演绎法 分析法5.撰写初稿 想从哪儿下笔就从哪儿下笔 分门别类地写 对于技术文件要给予特殊考虑6.组织段落 限定每段主题的数量 过渡要自然7.编辑内容 突出中心思想 明确内容 要策略地对你所要传递的关键信息进行排序 要回答读者的“为什么?”8.编辑文体 设计视觉效果 写作语气要符合读者的口味 力求言简意赅 尽量使用主动语态 力求准确9.起草电子邮件 常见问题 从信件主题入手 一封电子邮件只谈一个主题 要开宗明义 正文要简明扼要并使用附件 明确收件人类型 邮件版式要简单明了 检查公司关于电子邮件的相关规定 要知道什么时候不要发送电子邮件下篇 建议和工具1.商务写作的工具2.自测题3.深入学习4.参考文献
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读后感

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用户评价

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这本书最让我感到惊喜的是,它并没有将商务写作局限在“写字”这个狭隘的范畴内,而是将其放到了更广阔的“人际互动与影响力构建”的维度下进行考察。作者非常敏锐地捕捉到了现代职场沟通中的一个痛点:技术文档的冰冷与人情味的缺失。书中花了相当的篇幅讨论如何通过文字来建立和维护人际关系,比如在拒绝请求时如何保持专业又不失礼貌,在表达感谢时如何做到真诚而不流于俗套。这种对“软技能”的关注,让整本书的质感一下子提升了,它不再是一本工具书,更像是一本关于职场情商的指南。我特别喜欢其中关于“目标受众画像”的章节,它强调写作必须以读者为中心,而这个“中心”不仅仅指读者的知识水平,还包括他们的情绪状态、当前的目标以及对这份文档的预期。这种换位思考的能力,是许多技术背景出身的专业人士所欠缺的。通过阅读,我学会了在动笔之前,先在脑海中勾勒出一个“虚拟的读者”,并为这个人量身定制沟通策略,这使得我的报告在提交后,收到的反馈明显更加积极和有效。

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从装帧和排版来看,这本书也体现了其专业性,简洁、大气,没有花哨的装饰,一切设计都服务于阅读体验。但真正让我佩服的,是作者在语言风格上所展现出的高度自控力。通篇来看,作者成功地在“权威性”和“亲和力”之间找到了一个近乎完美的平衡点。它在阐述复杂规则时,语言精准有力,如同手术刀般精确;但在分享经验和提供建议时,笔触又变得温和而富有启发性,如同良师益友的循循善诱。这种风格上的游刃有余,本身就是一种高超的写作技巧的体现。书中对专业术语的解释非常到位,比如对“最小可行性信息”(Minimum Viable Information)的定义和运用,清晰地界定了在时间紧迫的情况下,信息的“底线”在哪里。读完这本书,我感觉自己的“文字肌肉”得到了全面的锻炼,不再惧怕面对那些看似庞大而无序的信息流。它给予我的信心,不仅仅是“我能写好一份报告了”,更是“我能更有条理地思考和组织我的全部工作内容了”。这是一次知识和心智的双重提升。

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这本新近读到的“商务写作”读物,真可谓是让人耳目一新,它并没有陷入那种枯燥乏味的理论说教泥潭,而是以一种极其接地气的方式,将商务沟通的精髓娓娓道来。首先,它对“清晰度”的强调简直到了偏执的地步,作者似乎坚信,任何模棱两可的措辞都是对时间资源的极大浪费。我尤其欣赏其中关于邮件撰写的部分,它细致地分析了不同情境下——比如向上级汇报、向下属传达指令、与外部伙伴协商——应该采用的语气和结构。书中举例的那些“反面教材”案例,简直让人忍俊不禁,因为那些错误在我过往的工作生涯中也屡见不鲜,只是当时并未意识到其后果的严重性。通过对比“差的范本”和“优化的版本”,读者能瞬间领悟到,一个精心构造的段落和一个杂乱无章的段落,在信息传递效率上能产生天壤之别。这种实战导向的教学方法,远比那些空泛的“多用主动语态”之类的口号来得有效得多。它教会我的不是如何写出华丽的辞藻,而是如何用最经济的文字,实现最大的商业目标,这才是商务写作的核心价值所在。这本书对于职场新人来说,无疑是一份极其宝贵的“生存手册”,而对于资深人士,它也是一次对自身习惯的深刻反思与重塑的机会。

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坦白说,市面上关于写作技巧的书籍浩如烟海,但大多读起来总像在嚼冷饭,缺乏新意。然而,这本“商务写作”在介绍传统技巧的同时,也大胆地融入了对新兴沟通媒介的分析,这一点做得非常出色。它没有回避当下社交媒体和即时通讯工具对正式写作规范的冲击,反而提供了一套如何在“快速、碎片化沟通”和“正式、存档式沟通”之间切换的策略。例如,它探讨了如何在Slack或Teams的消息中嵌入更严谨的论证结构,以及如何将一次冗长的会议讨论快速提炼成一份简洁的纪要,既保证了信息留存,又不至于让人望而生畏。这种对媒介适应性的讨论,显示出作者对当前职场生态有着深刻的洞察力,而不是抱着一套过时的教条不放。这种与时俱进的态度,极大地增强了这本书的实用价值和生命力。它让我意识到,商务写作的未来,在于灵活切换语言的“带宽”和“深度”,而不是僵硬地遵循某一种固定模式,这对于需要在不同平台间无缝切换的现代白领来说,简直是雪中送炭。

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翻开这本书,我最大的感受是它对“结构逻辑”的极致推崇,几乎将写作过程流程化、模块化了。它仿佛一位严谨的工程师,将一篇完整的报告、提案或备忘录,拆解成地基、承重墙、屋顶等各个部分,并详细阐述了每个部分应该承载的重量和应该如何与相邻部分紧密咬合。书中关于“金字塔原理”的应用解析得极为透彻,但又避免了学院派的晦涩,它直接将这种原理转化为了可操作的步骤:先抛出核心论点,再层层递进地给出支持证据。这种处理方式,极大地缓解了我在撰写复杂文档时常常产生的“不知从何下手”的焦虑感。特别是关于“论据支持”的章节,它不仅提到了数据的重要性,更深入探讨了如何“可视化”地呈现数据,如何选择最能打动目标读者的图表类型,而不是简单地堆砌图表。读完这部分,我开始意识到,很多时候,读者并非不愿接受你的观点,而是你的观点没有以他们最容易吸收的方式呈现。这本书的行文风格带着一种沉稳的、不容置疑的专业感,仿佛一位经验丰富的老前辈,在你耳边轻声指导,让你在不知不觉中,将严密的逻辑内化成了自己的写作习惯,而不是死记硬背的规则。

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不错的口袋书,包含案例与工具

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不错的口袋书,包含案例与工具

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非常不错的口袋书,实用型指导手册,边练边学。

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这套不赖

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非常不错的口袋书,实用型指导手册,边练边学。

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