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出版者:机械工业出版社

作者:Joyce Cox

出品人:

页数:128

译者:

出版时间:1998-4-1

价格:14.00

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787111061649

丛书系列:

图书标签:

• Word 97
• 办公软件
• 中文版
• 教程
• 快速入门
• 培训
• 电脑教学
• 软件操作
• Office
• 文档处理

《数字时代的数据处理与文档管理进阶指南》 ——洞悉现代办公软件的深层应用与效率革命 在信息爆炸的今天，高效、精准地处理和呈现信息的能力，已成为衡量个人与组织核心竞争力的重要标尺。本书并非侧重于追溯历史性的软件版本，而是将视野聚焦于当代主流办公套件（如Microsoft 365/Office 2021及更高版本）的高级功能、自动化技术以及跨平台协作的最佳实践。我们旨在为已经掌握了基础操作，渴望将文档处理能力提升至专业水平的读者，提供一套全面且实用的进阶蓝图。 本书结构清晰，分为四个核心模块，层层递进，确保读者能够系统地构建起现代文档管理与数据处理的知识体系。 --- 模块一：现代文档创作与排版的高级艺术 本模块超越了简单的文字输入和格式设定，深入探讨如何利用最新版Office套件的设计智能和协作特性，创建出既美观又具备强大功能性的专业文档。 1. 样式与模板的系统化管理： 我们将详细讲解多级列表的高级定制、交叉引用与题注的自动化插入，以及如何利用主题集（Themes）的自定义功能，确保全篇文档的视觉一致性。重点在于构建可复用的母版页（Slide Master/Document Template），实现“一次设置，永久高效”。 2. 结构化内容与内容控件： 探讨如何使用内容控件（Content Controls）来创建动态表单和可填充的报告框架，这对于需要定期更新和分发标准文档的场景至关重要。同时，深入解析文档大纲视图的高效使用，以及如何利用它快速重构复杂文档的逻辑结构。 3. 图形与多媒体的深度集成： 超越基础的图片插入，本章教授如何使用SmartArt的转换功能、3D模型导入以及视频内嵌与编辑。特别关注屏幕截图工具的高级应用和图形的精确对齐与组合技术，确保演示文稿和报告中的视觉元素具有专业水准。 4. 长文档的精细化处理： 聚焦于大型报告、手册或电子书的制作。内容包括目录的动态更新、索引的自动生成、脚注与尾注的交叉引用，以及如何有效管理长文档的分节符和版式设置，实现复杂的页眉页脚逻辑分离。 --- 模块二：数据透视与电子表格的智能化分析 本模块聚焦于电子表格软件（如Excel）如何从一个简单的计算器升级为强大的商业智能（BI）工具。重点是数据模型的构建与自动化报表生成。 1. 数据清洗与预处理的现代流程： 不再依赖重复的手动筛选，本章引入Power Query（获取和转换数据）的强大功能。我们将详细介绍如何连接多种数据源（数据库、Web API、本地文件），进行数据清洗、合并、塑形（Unpivot/Pivot）等操作，并记录M语言查询，实现数据导入流程的完全自动化。 2. 高级数据分析与可视化： 超越基础函数，深入讲解动态数组函数（如FILTER, UNIQUE, SORTBY）在处理复杂数据集中的威力。重点剖析数据透视表（Pivot Table）的高级特性，如数据透视图、切片器（Slicers）和时间线的组合应用，用于构建交互式的分析仪表板。 3. 复杂计算的利器——数据模型与DAX基础： 对于处理多表关联分析的用户，本章是关键。介绍Power Pivot的基本概念，如何建立数据模型，并简要介绍DAX（Data Analysis Expressions）语言中基础的度量值（Measures）编写，实现跨表计算和时间智能分析（如同期对比）。 4. 工作簿的安全性与共享机制： 探讨如何利用共享工作簿进行团队协作时的版本控制，以及设置单元格锁定、工作表保护的精细化权限管理，确保敏感数据不被误操作或泄露。 --- 模块三：自动化、脚本与流程优化 本模块是迈向“效率黑客”的关键一步，旨在利用软件内置的编程和宏功能，将重复性的工作流程彻底自动化。 1. VBA基础入门与宏录制的高级应用： 不仅是录制操作，更重要的是学会阅读、理解和修改生成的VBA代码。本章将讲解变量声明、条件判断（If/Then）和循环结构（For/Next），使宏能够处理不同条件下的数据。 2. 跨应用程序的自动化集成： 讲解如何编写VBA代码实现文档与表格之间的无缝数据迁移，例如，自动将Excel的分析结果导入Word报告的指定位置，并更新图表。 3. 邮件合并的高级定制： 超越简单的批量邮件发送，本章教授如何利用数据源，根据收件人的不同属性，动态修改邮件正文、附件或主题，实现高度个性化的批量通信。 4. 表单与用户界面的定制： 介绍如何使用用户窗体（UserForms）创建自定义的输入界面，代替传统的对话框，提高数据输入的规范性和用户体验。 --- 模块四：现代协作、云端集成与文档安全 在混合办公模式下，文档的实时协作和云端同步是基础要求。本模块关注最新的协作模式和数据保护策略。 1. 实时协作与版本控制的精髓： 详细解析OneDrive/SharePoint环境下的实时协作机制。如何有效利用版本历史记录进行回溯，以及如何利用“@提及”功能进行高效的批注和任务分配。 2. 云端文档的高级链接与嵌入： 学习如何安全地分享文档链接，设置“仅查看”权限，以及在不同云服务之间（如Teams、Planner）嵌入实时更新的文档片段。 3. 信息保护与数据防泄漏（DLP）： 探讨利用文档加密技术（如密码保护、权限限制）保护敏感信息。重点介绍数字签名的实际应用，确保文档来源的权威性和内容不可篡改性。 4. 跨平台体验的一致性： 分析在移动设备和平板上使用办公套件的特定功能优化，确保从桌面到移动端的编辑和审阅体验保持连贯和高效。 --- 本书的目标受众是办公室职员、数据分析师、项目经理、高级行政助理以及所有希望将日常办公效率提升一个量级的专业人士。阅读本书，您将不再是软件的“使用者”，而是其潜力的“驾驭者”。

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这本书的装帧设计真是让人眼前一亮，那种略带复古的米黄色纸张，摸上去有一种久违的踏实感，仿佛回到了那个刚刚接触电脑，一切都充满新鲜感的年代。我特别喜欢封面上的那种简洁排版，没有太多花哨的装饰，直奔主题地展示了书名，让人一眼就能明白这是一本扎扎实实的工具书。内页的印刷质量也相当可靠，字体清晰锐利，即便是那些复杂的菜单路径和快捷键组合，也能看得一清二楚，长时间阅读眼睛也不会感到疲劳。对于一个像我这样，对老版本软件有特殊情怀的“复古爱好者”来说，光是捧着这本书，闻着那股淡淡的油墨香，就已经是一种享受了。更不用说它厚实的质感了，拿在手里沉甸甸的，让人感觉内容一定非常充实和有料。这种用心打磨的实体书，在现在这个电子资料泛滥的时代，显得尤为珍贵，它不仅仅是一本教程，更像是一个时代的纪念品，值得收藏。

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这本书的语言风格简直是一股清流，充满了那个时代特有的那种严谨、直接，甚至有点不近人情的“技术手册”味道。它没有太多煽情的引导词或者“让我们一起探索吧”之类的口号，而是开门见山地告诉你：“要实现A，请按B，输入C。”这种教科书式的叙述方式，对于追求效率的专业人士来说，反而是最高效的学习途径。我记得我曾试过几本新近出版的软件教程，它们为了迎合大众阅读习惯，将技术细节用非常口语化的方式稀释了，反而让人抓不住重点。但这本《中文版Word 97快速培训教程》则不然，它的术语定义准确无误，指令清晰明确，几乎不存在歧义。这让我觉得，作者在编写时，是完全站在一个“操作者”而非“推销者”的角度来审视每一个步骤的，阅读过程就像是在执行一系列精准的编程命令，让人倍感可靠和专业。

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从学习体验的角度来看，这本书最大的亮点在于它对“效率提升”的强调是如此的纯粹和彻底。它似乎预设了每一位读者都是想要尽快摆脱鼠标束缚的“高手预备役”。我注意到它用大量的篇幅讲解了各种组合键的妙用，甚至包括一些在后续版本中被合并或替代的快捷键。这对于理解Word 97时代的工作流至关重要。比如，它详细描述了如何利用“快速图文集”功能来预设常用短语和格式块，这在那个网络不发达、复制粘贴效率低下的年代，无疑是提高录入速度的“核武器”。更难得的是，它还穿插了一些关于如何进行基本文档排版和打印机设置的实用技巧，这些内容虽然基础，但对于当年初次接触复杂打印任务的用户来说，简直是救命稻草。整本书读下来，你不会觉得自己只是“学会了软件”，而是感觉自己“掌握了一套流程”。

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我之所以会寻找这样一本较早版本的软件教程，主要是为了处理一些遗留下来的老旧项目文件，那些文件在最新的套件里兼容性总会出点小问题，或者某些特定的格式和宏在高版本中已经不再被默认支持。我本以为市面上这类书籍早就绝版了，没想到还能找到这样一本详尽的指南。我翻阅了其中关于“文档模板与样式管理”的那几个章节，内容组织得极其系统。它没有急于展示那些高级的动画效果或复杂的网络协作功能，而是将重点放在了文档结构搭建的基础逻辑上，比如如何高效地利用“样式”来保持全文格式的一致性，以及如何快速生成目录和交叉引用。对于习惯了拖拽式操作的新手来说，这本书强迫你理解背后的“逻辑框架”，这对于建立稳固的软件操作基础至关重要。它更像是一位耐心的老教授，一步一步带着你走过那些最核心、最不易出错的操作流程，而不是简单地罗列功能按钮的位置。

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这本书的结构编排，体现了那个时期技术文档特有的严谨性。它采用了非常清晰的“功能区块划分”模式，每一个章节都是一个独立的功能模块，很少出现跨章节引用导致的阅读中断。比如，关于“表格制作与编辑”这一块，内容组织得就像是搭积木一样，先是基础单元格的合并与拆分，然后是边框与底纹的设置，最后才是复杂的数据计算功能。这种层层递进的结构，使得学习者可以根据自己的需求，跳跃性地查阅特定内容，而不会因为遗漏了前置知识而感到茫然。我尤其欣赏它在介绍复杂功能时，总是会附带一张经过清晰标注的屏幕截图，那截图虽然像素不高，但重点区域的标识却非常明确，有效地弥补了纯文字描述可能带来的理解障碍。总而言之，这是一本为“快速入门并深入掌握”而生的实战手册，其逻辑架构的优秀，至今仍值得我们借鉴。

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