商务书信写作

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出版者:机械工业出版社
作者:希瑞・林塞尔-罗伯茨
出品人:
页数:324
译者:北京燕清联合传媒管理咨询中心
出版时间:2004-2
价格:39.00元
装帧:平装(无盘)
isbn号码:9787111136996
丛书系列:阿呆系列
图书标签:
  • 商务
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具体描述

全球最畅销指导书!本书对于不善于沟通的人来说,无异于汪洋之中的救生筏。 你想迅速地在商界脱颖而出吗?本书教你如何把握商机,以信服人,让你意识到一封小小的商务信件确有着乎你事业成功的威力。本书不仅教你迅速掌握商务书信写作的技巧,更难能可贵的是,书中配备了大量的实例分析,有成功书信的愉悦,也有失败书信的酸楚,正反相衬,相得益彰,让你在轻松阅读中学会商务书写作的成功秘诀。

  本书涵盖了商务书信,尤其是英文书信写作的方方面面:信纸、信头、信封、装信的方式;书信各部分格式——信内日期、地址、称呼、主题、主体、告别、签名;如何开头、确定标题、打草稿、加工润色、校对;各种信件写作技巧——求职信、聘用信、投诉信、催款信、订货信、邀请信、悼念信、感谢信、欢迎信以及其他职业杂文;十大秘诀——便条撰写、投稿、各种人物称呼、邮政服务、防止电子邮件泛滥、防止废纸堆积的十个技巧;更有标点、语法、缩略语、拼写的速成培训。

《跨界思维:重塑商业决策与创新路径》 引言:迷雾中的灯塔 在信息爆炸与市场瞬息万变的今天,传统的线性思维模式已难以应对复杂多变的商业挑战。我们正处在一个“黑天鹅”事件频发、技术迭代加速的时代,企业需要的不再是墨守成规的执行者,而是能够洞察本质、连接断裂、并开辟新赛道的战略家。《跨界思维:重塑商业决策与创新路径》正是为渴望突破自身局限、引领变革的商业领袖、中高层管理者以及有志于创新的专业人士而作。本书的核心目的,是提供一套系统性的思维框架,帮助读者打破学科、行业、职能之间的壁垒,将看似无关的元素融合成具有颠覆性的解决方案。 第一部分:认知的边界与重构——打破既有模型的束缚 本部分深入剖析了人类认知中普遍存在的“路径依赖”和“专业化陷阱”。在信息过载的环境下,大脑倾向于选择最省力的认知捷径,这往往是创新最大的阻碍。 第一章:思维的“学科孤岛”:现代管理的隐形枷锁 详细阐述了专业分工在提高效率的同时,如何导致组织内部的“部门墙”和“认知隧道”。我们将通过案例分析,展示当市场需求跨越传统界限时(例如,金融科技、生物工程与人工智能的结合),单一学科的视角如何导致决策失误。本章将引入“系统思维”的基础模型,强调理解各要素间相互作用的重要性,而非仅仅关注孤立的绩效指标。 第二章:从“线性”到“非线性”:理解复杂适应系统(CAS) 商业环境本质上是一个复杂的适应系统,充满了反馈回路和涌现现象。本书将借鉴复杂性科学的理论,解释为何传统的“因果关系”模型在处理市场波动、消费者行为转变时显得苍白无力。我们将学习识别系统中的关键节点、临界点,以及如何在不确定性中制定具备韧性的策略。重点内容包括对“巴斯分歧模型”的重新解读,用以预测技术和观念扩散的速度与路径。 第三章:元认知训练:洞察你如何思考 真正的跨界,始于对自身思维模式的审视。本章提供了一系列实践工具,帮助读者识别自己惯用的逻辑结构、偏见和预设假设。我们探讨了“第一性原理”的实际应用——如何剥离掉行业术语和既有框架,直达问题的核心本质。这包括对“奥卡姆剃刀原理”在商业问题简化中的局限性分析,以及何时需要引入“多重复杂性”来描绘更真实的世界。 第二部分:连接的艺术——构建跨界知识图谱 本部分是本书的操作核心,专注于如何主动地、有目的地从不同领域提取知识和方法论,并将其应用于自身的商业挑战。 第四章:跨领域概念的“翻译”与“对齐” 跨界融合的关键在于找到不同领域中的“同构原理”。例如,生物学中的“自组织”如何映射到供应链管理中的“去中心化物流”;艺术设计中的“用户体验流程”如何反哺企业内部流程再造。本章提供了详细的方法论,指导读者识别不同学科概念中的抽象结构,并将其转化为可操作的商业语言。我们将详细分析“结构化类比”的技术,以应对创新灵感的缺失。 第五章:情景迁移:从历史到未来的借鉴 许多看似全新的商业挑战,其底层逻辑在人类历史或自然界中早有体现。本章引导读者回顾并深度挖掘不同历史时期的关键决策(如文艺复兴时期的工匠协作模式、工业革命初期的标准制定),以及从自然科学(如生态系统的平衡机制、进化论中的适应性)中汲取智慧。重点探讨如何避免生硬的“照搬”,而是进行深度的“情景转换”。 第六章:技术与人文的深度交汇:重塑价值创造 在数字化时代,技术不再是独立的工具,而是与人类价值观、伦理和文化深度融合的载体。本章聚焦于如何将人文科学(哲学、心理学、社会学)的洞察力融入技术产品开发与商业模式设计中。例如,如何运用行为经济学原理设计更具社会责任感的商业激励机制,或者如何通过叙事学原理构建更具粘性的品牌故事。 第三部分:实践与落地——跨界创新的组织实施 拥有跨界思维只是第一步,如何将其转化为组织层面的实际行动,并形成持续的创新动力,是本部分探讨的重点。 第七章:构建“多维团队”的协作机制 跨界决策需要多视角的输入,但不同背景的人往往存在语言、目标和评估标准的差异。本章详细介绍了构建高效“异质化团队”的策略,包括如何设定统一的“共享目标语言”、如何设计“矛盾调解”流程,以及如何利用“视角轮换”机制来检验决策的健壮性。我们将引入“苏科拉蒂决策矩阵”的改良版,用于量化不同背景输入对最终结果的相对贡献。 第八章:原型设计与快速反馈:从抽象到具象的迭代 跨界创新往往充满风险和不确定性,因此快速、低成本地验证新想法至关重要。本章强调“低保真”原型设计的重要性,重点探讨如何将复杂、抽象的跨界概念,转化为可供用户或利益相关者快速体验和反馈的最小可行产品(MVP)。我们着重分析了“灰盒测试”方法,即在保持部分核心逻辑隐秘的情况下,暴露关键的交互界面,以获取针对性的反馈。 第九章:长期主义与跨界影响力的培育 真正的跨界思维必然指向长期的、可持续的影响力,而非短期的市场炒作。本章探讨了如何将跨界创新成果固化为企业的核心竞争力,并建立反馈机制,确保创新路径能够持续适应外部环境的变化。这包括如何建立“知识资产地图”,追踪不同领域知识的融合点,以及如何培养组织内部的“学习型敏捷性”,使企业能够在新旧范式切换时保持领先地位。 结语:通往未知领域的勇气 《跨界思维:重塑商业决策与创新路径》并非提供一套即插即用的公式,而是邀请读者踏上一段认知升级的旅程。它要求我们拥抱不确定性,珍视那些看似不合时宜的声音和视角。在未来,那些能够最有效地整合不同知识体系、最灵活地在学科边界间穿梭的人,将是定义下一波商业浪潮的真正塑造者。本书旨在为你提供穿越迷雾、抵达新大陆的地图和航海技能。

作者简介

目录信息

译者序
引言
1 本书的目的
2 让本书物尽其用
3 本书的组织结构
4 本书适合的读者
5 图标就是路标
6 代词性别确定
7 成功咒语应该是“我可以”
8 将本书作为私人参考书
第一部分 在商界中脱颖而出
……
第二部分 写出有说服力的信
……
第三部分 邮递员来了
……
第四部分 十大秘诀
……
第五部分 附录
……
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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这本新出的《职场沟通实战指南》简直是为初入职场的我量身定做的宝典!我记得我刚开始工作的时候,给上级写邮件总是战战兢兢,生怕用词不当或者格式错误,结果好几次都被同事提醒。这本书的内容非常实用,它没有过多地谈理论,而是直接给出了大量真实工作场景下的范例和“最佳实践”。比如,关于如何撰写一份既能清晰表达诉求又不会显得咄咄逼人的项目更新报告,书中详细拆解了关键要素,从标题的吸引力到正文的逻辑递进,每一步都有明确的指导。更让我惊喜的是,它还深入探讨了跨文化沟通的微妙之处,这一点在国内环境下其实非常重要,因为我们合作的团队越来越多元化。阅读这本书的过程就像是跟一位经验丰富的前辈进行一对一的辅导,让人感到踏实和自信。我尤其欣赏它对“非语言沟通”的阐述,很多时候,我们过于关注文字本身,却忽略了语气、节奏对信息传递的影响,这本书在这方面的提醒非常到位,有效避免了很多不必要的误会。自从实践了书中的方法后,我明显感觉到自己的汇报效率提高了,收到的反馈也更加积极正面了。

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我必须承认,我一开始对这类书籍抱有怀疑态度,总觉得沟通能力这种东西是天生的“软技能”,后天培养效果有限。然而,这本书彻底颠覆了我的看法。它的结构设计非常巧妙,采用了“发现问题—拆解根源—提供工具—模拟练习”的闭环学习模式。尤其在“构建影响力叙事”这一部分,它不是教你如何夸大其词,而是教你如何从既有事实中提炼出能够激发听众内在动机的故事线。我试着将我上个季度的业绩报告按照书中建议的“冲突-解决方案-影响”框架重新组织后,在季度总结会上演示,效果出乎意料地好,听众的专注度和共鸣度远超以往。这本书的语言风格带着一种温和的驱动力,不咄咄逼人,但字里行间都透露着一种对专业标准的执着追求。它让你明白,优秀的沟通不是一种天赋,而是一套可以被学习、被系统化训练的技能树。

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对于那些已经有些工作经验,但感觉自己的职场沟通效率停滞不前的“老兵”来说,这本书的价值在于其深度和批判性思维的培养。它不像市面上很多工具书那样停留在“如何让对方接受你的观点”的表层,而是引导读者去思考“为什么对方会产生这种反应”,继而调整沟通策略。书中对“冲突解决中的有效倾听”这一章节的分析尤为透彻。作者提出了“同理心式反馈回路”的概念,这要求沟通者不仅要听懂对方说了什么,还要准确复述对方的情绪和未表达的需求。我曾在一个棘手的跨部门协作中应用了这一技巧,原本僵持的局面很快就找到了突破口,因为对方感觉自己的顾虑被真正理解了。这本书的行文风格非常严谨,充满了商业分析的逻辑性,大量引用了行为心理学和组织行为学的研究成果,让所有建议都有坚实的理论支撑,而不是空洞的说教。阅读它,需要的不仅仅是一点时间,更是一种愿意深入剖析自己沟通习惯的意愿。它更像是一本提升思维层级的“内功心法”,而非简单的招式手册。

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对于需要管理团队、承担领导职责的读者而言,这本书的价值在于其宏观视角下的系统构建。它超越了个人的“说话技巧”,上升到了“组织信息流管理”的高度。书中对“信息透明度与信任建立”之间的辩证关系进行了深刻的论述,指出在信息不完全透明的情况下,管理者如何通过有策略的信息披露来维护团队士气和避免谣言传播。我印象最深的是关于“向下反馈的艺术”,特别是如何处理员工的负面绩效反馈,书中强调了区分“行为”和“人”的重要性,并提供了一套结构化的谈话脚本,确保谈话的建设性和保护性并存。这本书的排版和设计也十分人性化,重要的概念和公式都被框出并加以注解,使得在快速翻阅和查找特定技巧时非常方便。它更像是一本职场沟通的“操作手册和战略地图”的结合体,为有志于爬升到更高管理层的专业人士,提供了不可或缺的导航图。

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这本书最让我眼前一亮的地方,在于它对“数字化时代”沟通工具的细致入微的讲解和权衡。在现在这个充斥着即时消息、邮件、视频会议的混合工作环境中,什么时候用什么工具,如何保持专业度和效率的平衡,成了一个巨大的挑战。作者非常犀利地指出了许多人都在犯的错误,比如将本该是复杂讨论的事情压缩成一串简短的Slack消息,导致信息失真。书中提供了一个决策矩阵,帮助读者根据信息的“紧急性”、“复杂性”和“情感敏感度”来选择最合适的沟通渠道,这个工具我立刻截图并打印出来贴在了我的显示器旁边。此外,它对“有效会议主持”的探讨也极具洞察力,着重强调了如何设计议程,如何确保会议的产出是可执行的行动项,而不是一堆漂亮的 PPT。总而言之,它完美地嫁接了传统商业沟通的精髓与现代工作节奏的现实需求,填补了市场上关于“工具选择优化”的空白。

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确实没有找到任何有价值意义的启示。

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确实没有找到任何有价值意义的启示。

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这本书讲的是信函传递消息的方法和技巧,非常实用:怎样排版让人一目了然,什么措辞让人乐于接受,段落间的主题该怎么配合....不要再受大学函电教材的毒害了,赶紧告别那些枯燥过时的套话吧

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这本书讲的是信函传递消息的方法和技巧,非常实用:怎样排版让人一目了然,什么措辞让人乐于接受,段落间的主题该怎么配合....不要再受大学函电教材的毒害了,赶紧告别那些枯燥过时的套话吧

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确实没有找到任何有价值意义的启示。

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