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出版者:人民邮电出版社

作者:李辉

出品人:

页数:344

译者:

出版时间:2004-6-1

价格:32.00

装帧:平装（带盘）

isbn号码:9787115122407

丛书系列:

图书标签:

• 案例学PowerPoint
• Dev
• 2003中文版
• PowerPoint 2003
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现代商务演示的基石：《高效信息传达与视觉设计原理》 内容提要： 本书并非聚焦于特定软件的操作技巧，而是深入剖析了现代商务和学术环境中，信息有效传达的核心理论、视觉心理学基础，以及如何构建引人入胜的演示文稿（Presentation）的整体框架。它旨在指导读者超越工具的限制，掌握制作高质量演示文稿的底层逻辑和高阶策略，确保每一次发言都能精准命中目标受众的认知需求。 本书结构严谨，分为三大核心部分：一、演示的战略思维与受众分析；二、信息结构化与叙事逻辑构建；三、视觉设计基础与专业呈现技巧。 第一部分：演示的战略思维与受众分析（构建坚实的开端） 在任何演示开始之前，最关键的步骤不是打开软件，而是明确“为什么讲”和“为谁讲”。本部分将引导读者建立起战略性的演示规划能力。 1. 演示的本质与目标设定： 深入探讨演示文稿的功能定位——它是信息的载体、观点的放大器还是决策的催化剂。讲解如何将宏观的商业目标（如提高销量、争取投资、内部培训）精准地转化为演示文稿的具体可衡量目标（SMART原则在演示设计中的应用）。 2. 深度受众画像（Audience Profiling）： 这是决定演示成败的关键环节。本书详细阐述了如何分析听众的专业背景、知识水平、既有偏见、核心兴趣点以及对本次主题的期望值。我们将介绍“三层听众模型”——核心决策者、技术专家和普通关注者——并指导读者如何设计多层次的信息反馈点，确保信息既不过于肤浅，也不陷于晦涩。 3. 核心信息的提炼与“电梯演讲”法则： 如何从海量数据中剥离出最具冲击力的核心观点（Key Takeaway）。本章重点介绍如何运用“金字塔原理”和“PREP框架”来组织论点，确保即使在有限的时间内，听众也能捕捉到最重要的信息。 第二部分：信息结构化与叙事逻辑构建（打造引人入胜的故事线） 一个好的演示文稿，首先是一个逻辑清晰的故事，其次才是一组漂亮的幻灯片。本部分专注于如何安排信息流，以引导听众的情感和认知。 1. 叙事驱动的结构设计： 探讨经典叙事结构（如英雄之旅、问题-解决-收益模型）在商务演示中的创新应用。讲解如何利用“冲突点”来吸引注意力，并构建出具有节奏感的演示流程。重点分析了“开场三分钟”的黄金法则，如何通过一个强有力的钩子（Hook）瞬间锁定听众。 2. 数据可视化与证据链的构建： 本章强调数据支撑的重要性，但更侧重于如何“讲述”数据，而非简单“展示”数据。我们将剖析不同类型的数据（趋势、对比、构成）应匹配何种叙事角度，并指导读者如何设计一个严密的证据链，使得结论的得出显得不可避免和极具说服力。 3. 流程图、框架图与概念模型的应用： 针对复杂概念的解释，本书提供了一套系统的方法论，教读者如何将抽象的流程或复杂的系统转化为清晰的层级图、流程图或思维导图，确保概念在视觉上和逻辑上都能被听众轻松吸收。 第三部分：视觉设计基础与专业呈现技巧（美学与效率的统一） 本部分超越了简单的模板选择，深入探究了影响信息识别速度和记忆效果的视觉设计原理。 1. 格式塔心理学在演示设计中的应用： 这是设计的基础。我们将讲解格式塔的近因律、相似性、连续性、共同命运等原则，指导读者如何利用这些原则自然地组织屏幕上的元素，减少认知负荷。 2. 字体选择、排版与信息层级： 讨论在不同场景下（大型会议室与远程会议）应选择的字体家族（衬线体与非衬线体）的适用性。重点分析如何通过字号、粗细、颜色和留白（Whitespace）的精确控制，建立起清晰的信息层级结构，让观众的目光能够自动跟随你的讲解重点。 3. 色彩理论与品牌一致性： 介绍色彩的情感影响和文化差异。指导读者如何构建一个专业且有区分度的配色方案，而非仅仅依赖软件默认的配色盘。强调色彩在突出关键数据点和引导注意力方面的战略作用，以及如何保持演示文稿与组织品牌形象的高度一致性。 4. 动画与转场的高级运用： 动画并非装饰，而是叙事工具。本书详细区分了“装饰性动画”与“功能性动画”。我们将教授如何使用平滑的运动轨迹来展示变化和连接，避免使用分散注意力的花哨效果，并探讨何时应该使用“静止幻灯片”来巩固重要信息。 5. 演示的交付与临场技巧（延伸章节）： 最后，本书简要触及了交付层面。包括如何有效排练、如何应对突发技术问题、如何进行目光接触管理，以及如何设计问答环节（Q&A）以巩固演示成果。 本书特点： 本书的价值在于其方法论的普适性。它不依赖任何特定版本的软件功能，其传授的原则和策略可以完美迁移至任何演示工具（如Keynote、Google Slides或更新版本的PowerPoint）。它面向的是所有需要通过演示来影响他人、推动工作进展的专业人士，帮助他们将“展示幻灯片”升级为“进行高效沟通”。阅读本书，你将掌握的不是软件的“如何做”，而是设计和讲述一个成功故事的“为何做”和“怎样做”。

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我是一个视觉敏感度比较高的人，过去做PPT时，最头疼的就是配色和字体搭配，总觉得自己的成品“土气”。这本书在这方面的指导，简直是为我打开了一扇窗。它没有简单地推荐几个配色方案，而是深入讲解了色彩心理学在演示文稿中的应用。比如，在介绍严肃的金融报告时，应该如何选择低饱和度的色彩组合来营造专业感；而在面对创意提案时，又该如何利用高对比度和强调色来抓住观众的注意力。更让我受益匪浅的是关于版式设计的部分，书中用大量的“Before & After”的对比图，清晰地展示了如何通过调整留白、对齐方式和图文比例，使原本密密麻麻的文字幻灯片变得呼吸顺畅、重点突出。这种“所见即所得”的教学方式，让我对“美观”不再是模糊的感知，而是有了一套可执行的标准和方法论。这本书让我明白了，设计感并非是天赋，而是可以通过系统学习获得的技能。

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这本书的另一大亮点，是其对“互动性”和“高级功能”的挖掘，这在当时（以及现在看来对于很多基础用户）都是相对冷门但极其有价值的内容。我特别佩服作者能把PowerPoint 2003中的VBA宏应用讲得如此平易近人。虽然我没有完全深入到代码层面，但书中展示的如何通过简单的脚本实现“自动批注”、“随机抽取演示者”等功能，极大地拓宽了我对这个软件潜力的认知。这让原本只是用于播放演示文稿的软件，瞬间拥有了变成一个小型“互动工具”的潜力。而且，对于那些需要进行多版本准备的用户来说，书中关于不同分辨率和不同输出设备（如投影仪）的兼容性调整的经验分享，也相当宝贵。它不仅仅教你“怎么做”，更告诉你“为什么这样做会带来什么后果”，这种前瞻性的视角，让这本书的实用价值远超出了一个普通的操作指南。

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我必须承认，当我开始阅读这本书时，我期望它提供的是一套迅速提升技能的“捷径”，但阅读完后我发现，它给我的远不止是捷径，而是一套完整的“内功心法”。它最让我感到惊喜的是，在很多案例的最后，作者都会设置一个“思考与拓展”的环节。这个环节通常会引导读者思考这个案例背后的通用原则，比如“这个动画效果适用于所有强调重点的场合吗？”或者“如果听众是高层管理者，我应该如何简化这个案例中的图表？”。这种引导式的学习模式，迫使我从一个单纯的“操作模仿者”转变为一个“设计决策者”。它教会我的不是如何按F5键播放PPT，而是如何通过PPT这个媒介，高效且有策略地完成沟通目标。这本书的价值，在于它塑造了用户对演示文稿的整体认知框架，而不是简单地教授软件按键的位置。

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这本关于PowerPoint 2003的案例学习指南，简直是为我这种对软件操作有一定基础，但总觉得自己的演示文稿缺乏亮点和说服力的“老派”用户量身定做的。我记得当时购买它的时候，正好手头上接了一个非常重要的项目报告，需要用PPT来呈现，我希望能做出点不一样的东西。这本书的结构安排非常实用，它没有上来就堆砌那些枯燥的功能列表，而是直接将我们日常工作中可能遇到的各种场景，比如“如何用图表清晰阐述季度业绩波动”、“如何设计一个引人入胜的产品发布开场动画”，都转化成了具体的“案例”。跟着书里的步骤一步步操作下来，我发现很多过去想做却无从下手的效果，比如复杂的SmartArt组合应用、或者自定义动画序列的精确控制，都变得豁然开朗。尤其是关于母版和模板的定制章节，让我彻底摆脱了系统自带的那些“烂大街”的模板，真正学会了如何打造一套具有公司VI（视觉识别）特征的专业演示文稿。这本书的价值就在于，它将冰冷的功能说明书，转化成了活生生的实战手册，让我能够立即将学到的知识应用到实际工作中去，那种成就感是看视频教程远不能比拟的。

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坦白说，刚翻开这本《案例学PowerPoint 2003中文版》时，我心里是有点打鼓的。毕竟2003版本的软件现在看来确实有些年头了，我当时的主要顾虑是，现在大家都在用更新的版本，学这些会不会有点“过时”？但读完前几章后，我的顾虑完全打消了。这本书的精髓不在于追逐最新的界面特效，而在于对演示逻辑和信息架构的深刻理解。它花了大篇幅去讲解“叙事结构”如何在PPT中体现，比如如何通过“对比-关联-结论”的模式来组织幻灯片群组。书中给出的那些案例，比如“复杂数据可视化的简化处理”，核心思路是通用的，即便你用最新的软件，那种“如何思考”的底层逻辑是不会变的。我印象特别深刻的是关于“动画的克制使用”那一段，作者强调了动画是为了服务内容，而不是喧宾夺主，这对于我过去经常过度使用飞入、旋转效果的习惯，是一个非常及时的纠正。这让我意识到，一个好的PPT制作者，首先是一个好的信息组织者。

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