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出版者:人民邮电出版社

作者:宋雪岩

出品人:

页数:246

译者:

出版时间:2004-6

价格:21.0

装帧:平装

isbn号码:9787115121349

丛书系列:

图书标签:

• Office 2000
• Word
• Excel
• 教程
• 办公软件
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深入探索现代数据分析与文档处理的基石：基于最新版软件的实践指南 本书旨在为广大用户提供一套全面、深入且紧跟时代步伐的软件应用教程，重点聚焦于当前主流的办公软件套件，特别是针对数据处理、电子表格分析以及专业文档制作的实战技巧。 我们将完全摒弃对过往版本的详细回顾，转而聚焦于Microsoft Excel 的最新版本在数据建模、高级函数应用、数据可视化以及商业智能（BI）集成方面的强大功能，同时辅以当前版本 Microsoft Word在复杂文档结构管理、协同编辑和专业排版方面的最新特性。 --- 第一部分：现代电子表格的威力释放——聚焦最新版 Excel 本部分将彻底颠覆您对电子表格软件的传统认知，不再局限于基础的数据录入与求和，而是全面拥抱大数据时代的分析需求。我们将假设读者已具备基础的单元格操作能力，直接切入高阶应用。 第 1 章：Excel 数据架构与高效组织 (聚焦新版本特性) 1.1 数据模型基础与 Power Query 革命性导入： 深入讲解如何使用 Power Query 编辑器进行数据清洗、转换和合并。涵盖从 Web、数据库、文件夹等多种非结构化数据源的自动抓取与ETL过程。 掌握动态数组函数（如 `FILTER`, `SORT`, `UNIQUE`, `SEQUENCE`, `RANDARRAY`）在数据筛选、排序和生成中的应用，实现“一键刷新，自动重构”的数据视图。 1.2 高级数据结构管理： 结构化引用的深度应用：如何有效利用表格（Table）功能，实现公式的自适应与可读性提升。 命名管理器的高级用法：创建动态名称范围，优化复杂公式的维护性。 第 2 章：超越基础计算——新一代函数与公式构建 2.1 条件计算与查找的终极方案： 摒弃传统的 `VLOOKUP` 及其局限性，全面精讲 `XLOOKUP` 的多条件匹配、反向查找和近似匹配的高级用法。 掌握 `INDEX/MATCH` 组合的高级应用场景，确保在不同版本兼容性下的数据可靠性。 2.2 动态数组函数的实战演练： 详细解析 `FILTER` 函数在多条件筛选后的结果自动溢出应用，例如生成动态客户清单或库存预警表。 利用 `SORTBY` 和 `UNIQUE` 组合，实现复杂数据集的唯一值提取与排序，应用于报告生成。 2.3 财务与统计分析的利器： 深入探讨财务函数（如 NPV, IRR 的最新参数解析）在现金流分析中的应用。 统计分析函数（如 `PERCENTILE.EXC`, `FORECAST.LINEAR`）在风险评估与趋势预测中的精确应用。 第 3 章：数据可视化与商业智能集成 3.1 动态图表设计艺术： 创建响应式图表：利用 OFFSET 或动态数组函数驱动图表数据源，实现图表随筛选条件自动更新。 进阶图表类型：箱线图（Box and Whisker）、瀑布图（Waterfall）的制作流程与数据准备要求。 3.2 Power Pivot 与 DAX 语言入门： 理解关系型数据模型（Data Model）的构建：如何连接多个数据表，建立有效的关系。 DAX 基础语法介绍：学习度量值（Measure）和计算列（Calculated Column）的区别与应用。 实战应用：使用 `CALCULATE` 函数进行上下文转换，实现复杂的同比（YoY）、同期（QoQ）分析。 3.3 交互式仪表盘构建： 掌握切片器（Slicer）和时间线（Timeline）的高级配置，实现跨数据表的多维度联动分析。 嵌入 Power BI 报表元素，构建企业级交互式报告。 --- 第二部分：专业文档与高效协作——聚焦最新版 Word 本部分侧重于利用最新版 Word 提供的强大功能，帮助用户高效完成结构复杂、需要严格格式控制的专业文档，并适应现代办公环境下的协作需求。 第 4 章：高级文档结构管理与模板化 4.1 样式系统的精细控制： 深入解析“基于样式”的文档设计理念：如何自定义、修改和管理样式集，确保全局一致性。 掌握多级列表与标题的同步关联设置，确保大纲视图的准确性。 4.2 目录、引用与交叉引用： 自动化生成复杂目录（包括图表目录、表格目录）的配置细节，包括域代码（Field Codes）的插入与修改。 交叉引用的精准定位：如何准确引用页码、图表编号和特定文本段落。 4.3 专业模板的创建与分发： 利用内容控件（Content Controls）设计可填写的表单模板，实现标准化流程。 宏（Macro）的安全性考量与基础录制应用，用于自动化重复排版任务。 第 5 章：协作、修订与长文档处理 5.1 文档审阅与版本控制： 详细讲解“修订”功能的各个选项设置，以及如何高效接受或拒绝修订，并保留关键修改记录。 比较和合并文档功能的高级应用，处理多作者同时编辑的冲突。 5.2 长文档的导航与拆分： 掌握导航窗格在复杂文档中的作用，用于快速跳转和结构重组。 域代码在文档处理中的应用：如自动编号、日期插入和文件属性引用。 5.3 邮件合并与个性化文档生成： 结合外部数据源（如 Excel 数据表），进行批量信函、标签和证书的自动化生成，重点讲解条件筛选合并的逻辑。 --- 第三部分：集成与效率提升 本部分着眼于如何让 Word 和 Excel 相互配合，实现工作流的无缝衔接，提升整体办公效率。 第 6 章：数据与文档的动态链接 6.1 Excel 数据嵌入 Word 的最佳实践： 解释“链接”与“嵌入”对象的本质区别及其对文件大小和更新机制的影响。 针对表格数据，演示如何设置“自动更新”机制，确保 Word 中的图表或表格始终反映最新的 Excel 数据。 6.2 图表与报告的自动化更新流程： 针对财务报告和年度报告，建立从 Excel 计算到 Word 报告的端到端自动化流程，最大限度减少手动复制粘贴的错误。 本书的所有案例均基于当前最新的软件界面和功能集设计，确保读者学习的知识能够立即应用于实际工作场景中，极大地提高数据分析的深度和文档制作的专业度。这是一本面向未来办公场景的实战手册，而非对旧有软件界面的简单复述。

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这本书的知识体系建立在一个非常脆弱的基础之上，那就是“一切皆有可能，但如何实现不重要”。我的主要困惑在于，它在介绍Excel的“数组公式”时，完全没有提及数组公式在内存中的计算特性以及它对工作表性能的影响。它只是简单地展示了几个数学运算的数组公式实例，让读者盲目地复制粘贴，却忽略了数组公式在处理大量数据时可能导致的程序假死现象。作为一个需要处理月度财务报表的分析师，性能优化是我关注的重中之重，但这本书对此讳莫如深。而在Word部分，对于文档母版和样板文件的讲解，也停留在停留在非常基础的“创建一个模板文件”的层面上，没有深入探讨如何利用母版页来管理页眉页脚、页码和文档结构的一致性，尤其是在处理长篇幅的报告时，这种一致性的管理是至关重要的。我希望看到的是如何通过少数几次设置，确保后续所有章节的格式都能自动适配，而不是每次手动调整页边距和章节标题样式。这本书的视角始终停留在“单个文档的编辑”层面，完全没有顾及到“跨文档管理”和“效率优化”这两个现代办公软件应用的核心价值。它更像是一个面向初学者的“操作手册”，而非面向进阶用户的“效率指南”。

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我本来对手头的办公软件技能提升抱有极大的期待，毕竟是双剑合璧的教程，希望能一本书解决文档和表格两大核心需求，但《Word 2000 Excel 2000实用教程》给我的感受就像是吃了两份味道完全不搭的速食套餐，消化不良。它的问题在于内容的分量分配极度不均衡，而且逻辑跳跃得厉害。在Excel部分，对数据透视表和函数引用的讲解仿佛是两个完全独立的作者写的——前一部分慢得像蜗牛爬，每个步骤都要掰开了揉碎了讲，生怕读者漏看一个复选框；可等讲到VLOOKUP函数的参数设置时，突然拔高了难度，直接抛出了相对引用和绝对引用的复杂嵌套，中间的过渡完全没有铺垫，我感觉自己像是在一个平坦的草地上突然被推下了一个深坑，完全不知道该如何着手。而在Word部分，它对图文混排的处理更是让人抓狂，关于底层文本流和锚点的解释，用了很多晦涩难懂的比喻，比如把文本流比作河流，把图片比作岛屿，这套说辞在十年前或许还有点新意，但在今天看来，简直是故作高深。我期待的是能快速搞定复杂的目录生成和交叉引用，这本书却花了大篇幅去讲解如何设置打印区域和纸张方向的细节，这些内容在软件的帮助文档里随处可见，根本不值得占用如此宝贵的篇幅。总而言之，这本书给人的感觉是：东拉一笔，西凑一页，缺乏一个贯穿始终的、以用户为中心的学习路径设计。

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坦白说，我对这本书的评价是，它是一份活化石级别的学习资料，非常适合那些对信息时代早期软件设计哲学感兴趣的“历史学家”，但对于追求效率的现代职场人士而言，简直是时间黑洞。我尝试用它来解决一个跨程序的协作问题——如何在Word中嵌入一个可编辑的Excel图表并保持数据同步，结果发现书中对此的描述是基于早期OLE对象链接的理论框架，操作步骤复杂且极易出错，完全没有提及后期版本中更稳定、更直接的“链接与嵌入”技巧。而且，这本书的排版风格也极其过时，大量使用加粗和下划线来强调重点，视觉上非常拥挤，读起来眼睛非常累。更要命的是，它对“数据验证”和“条件格式”这两个能极大提升Excel数据质量的关键功能，只是蜻蜓点水地提了一下“可以设置下拉列表”和“单元格可以变色”，缺乏任何实际案例支撑，例如，如何利用数据验证防止输入错误代码，或者如何利用条件格式高亮显示库存低于安全线的物料。我需要的是能让我工作效率翻倍的秘籍，而不是一本展示软件“所有功能列表”的目录册。这本书的“实用”二字，恐怕是对“实用”二字最大的侮辱。

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这本号称“实用教程”的《Word 2000 Excel 2000实用教程》我算是白买了，简直让人抓狂。我原本是想赶紧上手，把我那堆陈旧的文档和表格处理一下，毕竟是2000年的软件，理论上操作应该更直接、更基础才对。结果呢？这本书开篇就陷入了对界面布局的冗长描述，仿佛在给一个完全不认识电脑的人讲解鼠标的构造。它花了整整三章的篇幅去介绍菜单栏和工具栏上那些图标的含义，用词极其书面化，动辄引用微软官方文档的术语，看得我云里雾里。比如，讲到“格式刷”的使用，它没有给出一个实际的商务场景应用，反而用了大段篇幅去解释格式刷背后的内存调用机制，这对于一个只想快速应用样式的用户来说，简直是灾难性的冗余。更让我气愤的是，它对VBA宏的介绍浅尝辄止，只停留在“如何录制”这个层面，完全没有深入讲解如何编辑和调试，这对于需要自动化处理重复性工作的用户来说，这本书的实用价值基本为零。我甚至怀疑作者是不是对“实用”二字有什么特殊的理解，难道实用就是把所有能找到的资料都堆砌在一起，而不去考虑读者的实际操作流程和认知负荷吗？这本书与其说是教程，不如说是一本面向计算机科学专业新生的理论教材，对于我们这些急需解决实际办公问题的用户而言，它提供的帮助微乎其微，更多的是浪费时间。

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翻阅《Word 2000 Excel 2000实用教程》的过程，让我体验了一场穿越回拨号上网时代的“学习之旅”。这本书对两个软件的特性了解得非常表面化，缺乏深入的洞察力，尤其是在涉及兼容性和升级换代的问题上，处理得极其草率。例如，它在谈论Word文档的保存格式时，似乎完全没有考虑到后续版本中引入的XML结构变化，只是简单地提到了`.doc`格式，对于如何确保旧文档在新环境中依然保持最佳显示效果，没有给出任何前瞻性的指导或最佳实践。再者，在Excel的数据透视表一章中，作者只是演示了如何通过向导一步步生成报表，但对于如何“刷新数据源”、“更改底层数据布局”以及“使用切片器”（虽然2000版可能没有切片器，但应该提及更早期的筛选器机制的局限性），讲解得含糊不清，导致用户如果数据源稍有变动，就得从头再建一遍透视表，这无疑是效率的巨大损失。这本书的每一个章节都像是一次独立的、孤立的演示，知识点之间缺乏必要的关联和串联，没有形成一个完整的、可迁移的知识体系。总而言之，如果你的目标是理解2000年左右软件的基本交互模式，或许可以一观，但若想将其应用于当前的工作流中，这本书的参考价值几乎可以忽略不计，它提供的知识深度完全不足以支撑任何复杂的、实际的商业需求。

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