为了推介常用实用文书写作方法与规范,帮助人们解决在实用文书写作中存在的实际困难,提高人们常用实用文书的写作水平,我们特组织编写这本《实用文书写作指南》,为日常应用写作提供一个可资参照的依据。
本书共设13章90节,每章正文内容前设计“学习指南”;每节的内容编排,分三个一级标题进行:一,概说(包括含义、特点、作用、种类、基本格式和写法);二,注意事项;三,范文示例(例文分正格、变格)。每个一级标题下所涉及的分项内容,分层分段表述。书中所选的12大类近百种实用文书体,是人们日常应用写作中必备的形式。这本书的总体特点在于它的指导性极强,在编写过程中,我们力求做到选文的示范性,内容的丰富性,结构的新颖性,体式的灵活性,这是以往在编写同类书籍中所没有顾及的。
这本书主要面向社会上的广大读者,作为继续教育、终身学习的一种辅导读物,也可以作为普通高校、高职高专学校的在校学生的自修课教材使用,还可以作为实用文书写作教学的参考资料使用。
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这本书的价值感体现在它对“现代性”和“数字化适应性”的关注上。在如今这个信息爆炸、沟通渠道多元化的时代,传统的文书概念正在被重塑。这本书并没有固步自封于传统的纸质文档,而是非常前瞻地讨论了如何将这些经典原则应用到电子邮件、即时通讯记录,乃至内部知识库条目中。它清晰地阐述了,尽管载体变了,但核心的逻辑和严谨性依然是基石。我尤其欣赏它专门开辟了一个章节来讨论“跨文化交流中的文书适应性”,这对于我这种与国际团队有合作的岗位来说,简直是雪中送炭。它提供的不仅仅是通用的模板,更是处理复杂、多变沟通环境的思维模型。这使得这本书的内容具有了极强的“保质期”,不会因为技术或环境的快速更迭而迅速过时,它教会的是一种可以迁移的能力。
评分这本书的封面设计得相当吸引人,那种沉稳的蓝色调配上简洁的字体,立刻给人一种专业和可靠的感觉。我拿起它的时候,首先注意到的是纸张的质感,厚实而不失细腻,阅读起来非常舒适,长时间翻阅也不会觉得累。装帧工艺看得出是下过功夫的,书脊的粘合牢固,即便是频繁翻动查找资料,也不担心书会散架。内页的排版布局也十分用心,字号适中,行间距留得恰到好处,让阅读的节奏感非常流畅。作为一名日常需要处理大量公文的职场人士,这本书的“外在形象”已经成功地打消了我对内容实用性的顾虑——一个如此注重细节的出版物,想必内容也必然是精雕细琢的。我特别欣赏它在细节上对读者的尊重,比如书的开本大小,刚好能轻松放进公文包里,方便携带,这对于经常需要在不同场合间切换工作状态的我来说,是一个非常贴心的设计考量。总而言之,光是这本“书”本身作为一件实体物品,就达到了极高的水准,让人愿意时常去触摸和使用它。
评分这本书的结构安排简直是逻辑性的典范。它并没有采用那种将所有知识点堆砌在一起的传统方式,而是构建了一个层层递进、由浅入深的知识体系。初读时,你会发现它首先建立了一个宏观的认知框架,清晰地界定了不同类型文书的边界和核心目的,这为后续学习打下了坚实的基础。紧接着,它并没有急于深入具体技巧,而是花了不少篇幅讨论了“语境”和“受众分析”的重要性,这一点我个人认为极为高明,因为它提醒我们,任何文书的成功都不能脱离实际应用场景。随后,内容自然过渡到具体的写作模块,但即便是讲解具体的格式要点时,作者也辅以大量的对比案例,用“什么该做”和“什么需要避免”的鲜明对比,让规则的理解变得非常直观和深刻。这种步步为营的编排,使得即便是像我这样偶尔需要回顾基础规范的人,也能迅速找到知识点,而不需要在冗杂的理论中迷失方向。整个阅读体验就像是跟着一位经验丰富的导师在进行一对一的辅导,每一步都有清晰的指示和周到的提醒。
评分我特别关注这本书在处理“语气”和“风格”上的探讨,这往往是很多同类书籍容易忽略的软技能。市面上很多指南似乎只满足于教会你如何“写对”,但这本书却深入挖掘了如何“写好”——即如何让你的文字更具说服力和影响力。它详尽地分析了不同公文场景下,应该采用何种程度的正式性,以及如何在高压的沟通中保持专业和客观,同时又不失必要的温度。例如,关于如何撰写一份既能指出问题又能提出建设性意见的报告,书中的建议就非常精辟,它强调了使用主动语态的力量,以及如何通过微妙的词汇选择来引导读者的认知方向,而非生硬地进行指令。这种对文字“情感层面”的关注,使得这本书不仅仅是一本工具书,更像是一本提升个人沟通哲学的深度读物。它让我意识到,文字的力量不仅在于其内容,更在于其传递信息的方式和隐含的态度。
评分从实操角度来看,这本书的附录和资源部分是其最令人称赞的亮点之一。很多指南在讲完理论后就戛然而止,留下读者自己去摸索如何将理论转化为实际操作。然而,这本书的附录部分汇集了大量经过精心筛选的“最佳实践案例集”,这些案例不仅展示了完整的文书结构,更关键的是,每一个范例的旁边都附有简短的“解析注释”,点明了作者在特定位置做出选择的原因。这种透明化的写作过程展示,比单纯的范文堆砌要有效得多。此外,书后提供的自查清单和问题排除流程图,更是极大地提高了工作效率。我发现,在赶时间需要快速产出一份高质量文书时,只需对照清单走一遍,就能确保遗漏的关键点降到最低。这本书真正做到了“授人以渔”,它不仅教你如何写,更教会你如何高效、自信地完成写作任务,真正做到了将理论融入到日常的快速反馈循环之中。
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