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出版者:清华大学

作者:肖华

出品人:

页数:457

译者:

出版时间:2004-6

价格:42.00元

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787302086550

丛书系列:

图书标签:

• Office2003
• 办公软件
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• 教程
• 技巧
• 入门
• 提高
• 办公效率

深入解析现代办公协作与数据驱动决策：《高效能职场人士的数字化工具箱》 本书并非关于古老软件套件的操作指南，而是聚焦于当前职场环境中，利用先进数字化工具实现效率飞跃、数据洞察和无缝协作的实战手册。 在信息爆炸、节奏日益加快的今天，职场人士不再满足于简单的文档处理和数据记录。成功的关键在于能否驾驭最新的技术平台，将数据转化为行动力，并与团队实现高效协同。本书正是为致力于提升个人数字化生产力，并希望在竞争激烈的环境中脱颖而出的专业人士量身打造。 第一部分：重塑工作流程——超越基础操作的效率革命 本部分彻底摒弃了对过时软件界面的赘述，转而深入探讨如何利用现代云端平台和集成化工具，重新设计你的日常工作流程，实现“自动化优先，手动操作为辅”的理念。 第一章：云端工作流的构建与安全 协作环境的选择与配置： 详细对比分析当前主流企业级协作平台（如Microsoft 365生态下的SharePoint/Teams、Google Workspace）的权限管理、文件同步机制和版本控制的差异化优势。重点讲解如何根据团队规模和数据敏感度，选择最合适的云存储架构。 流程自动化初探（RPA Lite）： 介绍使用低代码/无代码工具（如Power Automate或Zapier）连接不同SaaS应用的基础方法。实例讲解如何自动将邮件附件归档到指定项目文件夹，或在任务状态变更时自动通知相关人员。 数据主权与合规性： 讲解在云端存储敏感信息时，如何设置多重身份验证（MFA）、数据加密策略，并理解地区性数据保护法规（如GDPR或国内相关法规）对云服务选择的影响。 第二章：动态文档的创建与管理 非线性报告的构建艺术： 摒弃传统的线性文档结构，转而探讨如何使用现代文档工具（如Notion, Confluence或高级文档模板）创建可交互、可嵌套的知识库和项目文档。重点讲解“链接而非复制”的知识管理原则。 版本迭代的终结： 深入研究现代文档平台如何通过实时协作和精细的历史记录功能，消除“最终版_V3_修改后_确定.docx”的困境。讨论如何有效管理多人同步编辑时的冲突解决机制。 互动式演示文稿的未来： 探讨如何利用Prezi、Sway或其他交互式演示工具，将静态PPT转化为引人入胜的故事线，增强听众的参与度。覆盖嵌入实时数据源和动态图表的技巧。 第二部分：数据驱动决策——从原始数据到战略洞察 本部分的核心在于将复杂的数据分析过程民主化，让非专业数据分析师也能高效地从海量数据中提取商业价值。我们聚焦于现代BI工具和高级数据处理技术。 第三章：现代电子表格的性能优化与函数进阶 内存效率与速度提升： 探讨在处理百万级数据行时，如何优化电子表格的内存占用，避免常见的性能瓶颈。介绍数组公式、LAMBDA函数（若平台支持）的编写与应用，以取代冗长低效的传统循环公式。 数据清洗与转换的现代方法： 侧重于使用Power Query（或同类ETL工具的轻量级替代品）进行数据导入、清洗和整形。讲解如何创建可重复执行的“数据管道”，确保每次导入新数据时，清洗步骤自动完成。 高级查询与数据建模： 讲解如何使用数据透视表（Pivot Table）的增强功能，构建多表关联查询，而无需复杂的VLOOKUP/INDEX-MATCH链。 第四章：商业智能（BI）工具的实战应用 仪表板设计的原则与心理学： 不仅仅是拖拽字段，而是深入探讨如何根据受众（高管、运营、销售）的需求，设计符合认知负荷原则的仪表板。讲解有效利用颜色、布局和上下文信息的重要性。 关键绩效指标（KPI）的可视化陷阱： 分析常见的KPI可视化错误，如误导性的时间轴比较、不恰当的比例尺使用。介绍如何使用“小多图”（Small Multiples）等高级技巧进行多维度对比。 从数据到叙事（Data Storytelling）： 讲解如何围绕BI工具生成的报告，构建一个清晰、有说服力的商业论点。如何将“发生了什么”转化为“为什么发生”和“我们应该怎么做”。 第三部分：连接与沟通——无缝团队协作的艺术 高效的数字化工作场所需要工具的集成和人员的有效沟通。本部分着重于如何利用现代沟通平台提升团队效率，减少“信息孤岛”。 第五章：项目与任务管理的集成生态 从邮件到看板的迁移： 详细指导如何将传统的基于邮件的任务分配模式，迁移到现代化的项目管理系统（如Jira, Asana, 或Trello的高级功能）。重点在于任务状态的标准化和责任人（DRI）的明确界定。 跨时区与异步沟通策略： 讲解如何在分布式团队中，利用沟通工具的设置（如消息优先级、会话置顶）来管理信息流的优先级，确保关键信息不被淹没，同时尊重不同时区同事的休息时间。 集成沟通与决策： 探讨如何将项目管理工具的状态更新直接推送至团队聊天频道，减少不必要的“状态更新会议”。 第六章：提升数字化会议的效能 会前准备与议程的数字化固化： 如何利用共享文档在会议前就固定议程、分配阅读材料和明确预期产出。 会议中的实时协作记录： 介绍使用笔记工具（如OneNote的会议工作区或Miro的白板功能）进行实时头脑风暴和决策记录的方法，确保所有与会者都在同一“画布”上工作。 行动项（Action Items）的闭环管理： 强调会议结束时，如何立即将讨论结果转化为可追踪的任务，并指派到项目管理系统，避免会议成为“效率黑洞”。 结语：面向未来的数字化韧性 本书总结了构建一个适应未来变化的工作环境所必需的思维模式和工具基础。我们强调的不是掌握特定软件的每一个按钮，而是理解这些工具背后的集成逻辑、数据思维和协作哲学。只有掌握了这些核心能力，职场人士才能真正做到“精通”——不仅能处理手头的任务，更能预见并构建未来的工作方式。

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