计算机办公自动化实用教程(第三版)

计算机办公自动化实用教程(第三版) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:电子科技大学出版社
作者:张军安
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2000-08
价格:18.00
装帧:平装
isbn号码:9787810169035
丛书系列:
图书标签:
  • 办公自动化
  • 计算机应用
  • 办公软件
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Access
  • 信息技术
  • 技能提升
  • 实用教程
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具体描述

《高效办公:数字时代的工作之道》 在瞬息万变的数字时代,效率是衡量工作价值的关键标尺。本书并非一本枯燥的软件操作手册,而是一本旨在帮助您解锁高效办公潜能、重塑工作流程、在数字浪潮中乘风破浪的指南。我们深知,现代办公早已超越了简单的文档处理和表格计算,它更关乎信息的整合、沟通的顺畅、协作的无缝以及创意的激发。 本书的核心在于“思维模式”的转变和“工具整合”的实践。我们将带领您跳出固有的工作习惯,从宏观视角审视您的日常任务,识别效率瓶颈,并提供一套系统性的方法论,让您能够更聪明地工作,而非更辛苦地工作。 第一篇:思维重塑——高效工作的基石 目标导向与优先级管理: 我们将深入探讨如何清晰定义工作目标,并运用诸如“SMART原则”、“四象限法则”等经典方法,科学地评估任务的优先级,确保您的时间和精力始终聚焦于最有价值的工作。您将学会区分“重要但不紧急”与“紧急但不重要”的任务,从而有效规避“救火队员”的宿命,实现主动式的工作管理。 时间管理与抗干扰策略: 在信息爆炸的时代,保持专注成为一种稀缺技能。本书将介绍番茄工作法、时间块等高效时间管理技巧,并提供应对电子邮件、即时通讯、社交媒体等干扰源的实用策略,帮助您找回属于自己的“专注力场”。 信息整合与知识管理: 海量信息扑面而来,如何有效地收集、筛选、组织和利用信息是现代人的必备能力。我们将分享笔记软件的最佳实践、云存储服务的高效利用,以及建立个人知识库的系统方法,让知识成为您工作的强大助推器。 协作沟通与团队效率: 现代工作离不开团队协作。本书将侧重于如何通过清晰的沟通、有效的会议管理和协作工具的应用,提升团队整体的运作效率。您将了解如何撰写更具影响力的邮件、如何组织一场成功的在线会议,以及如何在项目管理工具中实现信息透明化。 第二篇:工具精通——赋能数字办公 此部分并非简单罗列软件功能,而是着重于如何将各类办公工具融会贯通,形成高效的工作闭环。我们将聚焦于那些在现代办公场景中最具代表性且应用广泛的工具类别,并深入探讨其核心价值和高级应用。 文档处理与演示创作的艺术: 文档排版与样式管理: 告别低效的手动调整,学习利用样式、模板、大纲视图等功能,快速生成专业、规范的文档。我们将展示如何运用条件格式、数据验证等功能,使您的表格数据更具洞察力。 跨平台文档协作与版本控制: 掌握云端文档的核心优势,实现多人实时编辑、评论和版本回溯,彻底解决版本混乱的痛点。 专业演示文稿设计与逻辑呈现: 从视觉设计到内容逻辑,学习如何制作引人入胜的演示,让您的观点更具说服力。我们将探索动画、切换、多媒体集成等技巧,以及如何有效地进行演讲排练。 数据分析与可视化: 电子表格的高级应用: 探索函数、公式的灵活运用,掌握数据透视表、图表等可视化工具,从枯燥的数据中挖掘有价值的见解。我们将重点讲解数据分析的思维方式,以及如何利用这些工具来支持决策。 关联数据库与数据管理基础: 了解数据结构化管理的重要性,为更复杂的数据处理奠定基础。 项目管理与任务协同: 任务分解与甘特图应用: 学习如何将复杂项目分解为可执行的任务,并利用甘特图等工具进行项目进度可视化管理。 看板方法与敏捷工作流程: 掌握看板工具的核心原则,实现任务流程的可视化、限制在制品数量,从而提升团队的响应速度和交付效率。 团队沟通与文件共享平台的选择与优化: 深入分析不同协作平台的优劣,并指导您如何根据团队需求进行最佳配置,建立高效的沟通与文件管理机制。 沟通协作平台的使用策略: 即时通讯的高效利用: 掌握消息分类、通知设置、频道管理等技巧,让即时通讯成为高效沟通的助力而非干扰。 电子邮件的管理与自动化: 学习邮件过滤、规则设置、模板使用等方法,让您的收件箱回归整洁,将精力集中在重要邮件的处理上。 在线会议与虚拟协作: 掌握虚拟会议的礼仪、屏幕共享、白板协作等功能,提升远程沟通的质量与效率。 第三篇:持续优化——迈向精进之路 高效办公并非一蹴而就,而是一个持续学习和优化的过程。我们将鼓励您: 反思与调整: 定期回顾您的工作流程和工具使用情况,识别改进空间。 拥抱变化: 关注新兴技术和工具的发展,适时学习和采纳。 分享与交流: 与同事分享您的高效工作经验,共同进步。 《高效办公:数字时代的工作之道》是一本倡导“以终为始”的实践指南。它将帮助您从繁琐重复的工作中解脱出来,将宝贵的时间和精力投入到更具创造性和战略意义的事务中。无论您是职场新人,还是经验丰富的职场精英,本书都将为您提供切实可行的思路和方法,助您在数字时代的工作场域中,成为一名游刃有余的效率大师。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书的出版,对于我这样长期在文字和数据世界里摸爬滚打的职场人士来说,无疑是一场及时的“甘霖”。《计算机办公自动化实用教程(第三版)》的深度和广度,让我重新审视了办公自动化软件的价值。《计算机办公自动化实用教程(第三版)》对Access数据库的讲解,尤其让我受益匪浅。我之前对于数据库管理一直感到很陌生,但书中通过实际的图书管理、订单管理等案例,循序渐进地展示了数据库的强大功能。学会了如何设计表、建立关系、编写查询语句,这让我在管理庞大的数据集时,能够更加高效和精准。我曾经需要花费大量时间在Excel中查找和筛选数据,现在我能够通过SQL查询,快速地提取我需要的信息,并且进行复杂的分析。这不仅节省了我宝贵的时间,也让我的数据分析能力得到了质的飞跃。此外,书中还涉及了一些自动化办公的思路和方法,例如如何利用Office自带的宏功能来实现一些重复性任务的自动化,这让我对提升工作效率有了更深层次的理解。这本书的作者在内容组织上非常用心,既有理论讲解,也有大量的实践操作,让读者能够学以致用。我发现,通过这本书的学习,我的工作效率和解决问题的能力都得到了显著提升,让我能够更好地应对工作中的各种挑战。

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这本书的内容对我来说,简直是职场效率的“点石成金”之作。我之前一直以为PPT就是用来做演示文稿的,但《计算机办公自动化实用教程(第三版)》让我明白,PPT还可以是展示思维、沟通想法的强大工具。书中关于PPT设计美学和版式布局的讲解,让我彻底告别了那些充斥着文字、缺乏视觉吸引力的幻灯片。学会了如何运用配色方案、字体选择、图形元素来构建清晰、专业的页面,每一次演示都能赢得满堂彩。更让我惊喜的是,书中还详细介绍了如何利用PPT制作动态图表和信息图,这让我在汇报复杂数据时,能够更加直观、生动地传达信息,大大增强了说服力。我记得有一次,我需要向领导汇报一个新项目的可行性,使用书中教授的技巧制作的PPT,将项目数据和分析图表清晰地呈现出来,最终获得了领导的高度认可。除了PPT,这本书对Excel数据分析的讲解也非常深入,尤其是那些高级函数的使用,让我能够快速处理大量数据,并从中发现有价值的信息。我曾经为了分析一份销售数据而头疼不已,现在学会了如何运用Excel的统计功能和图表工具,我能够轻松地找出销售趋势、分析客户行为,为我的决策提供可靠的数据支持。这本书的价值,远不止于软件操作的教学,更在于它教会了我如何用技术赋能我的工作,提升我的专业能力。

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我一直觉得办公软件不过是些基础的工具,但《计算机办公自动化实用教程(第三版)》彻底颠覆了我的认知。这本书的价值在于它不仅仅是罗列了软件的功能,而是深度挖掘了这些功能如何服务于我们的工作效率和决策。特别是书中关于 Word 的高级排版技巧,比如样式设置、目录生成、交叉引用等,让我摆脱了之前那种手动调整格式的痛苦。以前写长文档,每次修改都要重新调整页眉页脚、标题层级,费时费力。现在学会了用样式,只需点击几下,整个文档的风格就统一了,修改起来更是轻松自如。让我印象深刻的是,作者还详细讲解了如何利用 Word 来制作专业的报告和论文,从封面设计到参考文献的格式化,都给出了非常实用的指导。除此之外,书中对Outlook的讲解也十分到位,让我不再只是把它当成一个收发邮件的工具。学会了如何高效管理邮件、设置分类规则、利用日历进行日程规划,这些都极大地提升了我的时间管理能力。过去我经常因为邮件堆积而感到焦虑,现在通过合理的规则和文件夹设置,我能够快速找到重要的邮件,并且不会错过任何重要的会议或任务。这本书还提供了一些关于信息安全的实用建议,例如如何安全地管理密码、如何识别钓鱼邮件等,这些都是在日常工作中非常重要的技能,能有效保护我们的个人信息和公司数据。

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这本书简直是我工作中的“效率放大器”,让我对如何利用计算机技术来提升工作效率有了更深刻的认识。《计算机办公自动化实用教程(第三版)》的内容非常全面,几乎涵盖了日常办公中会遇到的各种场景和需求。《计算机办公自动化实用教程(第三版)》对Word的排版和格式设置的深入讲解,尤其让我印象深刻。我之前在撰写各种文档时,经常会因为格式问题而头疼,例如如何统一页眉页脚、如何设置段落间距、如何生成目录等等。现在,我学会了运用Word的样式功能,只需要简单的几步操作,就能让整个文档的风格统一、专业。这不仅节省了我大量的时间,也让我的文档看起来更加美观和规范。此外,书中对Outlook的邮箱管理和日程安排的技巧也让我受益匪浅。我学会了如何设置邮件规则,自动将邮件分类到不同的文件夹,避免了邮箱的杂乱无章。同时,我也学会了如何有效地利用Outlook的日历功能来管理我的日程安排,设置提醒,避免错过重要的会议和任务。这让我能够更好地规划我的时间,提高我的工作效率。更让我惊喜的是,这本书还提到了关于数据备份和恢复的一些实用建议,这对于保护我的工作成果至关重要。总而言之,这本书的内容非常贴近实际工作需求,而且讲解详细,易于理解,是一本非常值得推荐的实用教程。

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我是一名刚入职场的大学生,对于如何高效地完成工作感到有些迷茫。《计算机办公自动化实用教程(第三版)》这本书,就像一位经验丰富的前辈,为我指明了方向。在学习这本书的过程中,我不仅掌握了Word、Excel、PPT这些基础办公软件的深入用法,更重要的是,我学会了如何将这些软件融会贯通,解决实际工作中的问题。例如,书中关于Excel的VLOOKUP函数和数据透视表的使用,让我能够快速地从海量数据中提取所需信息,并且进行多维度分析。这对于我撰写项目报告和进行市场调研非常有帮助。我曾经为了整理一份客户名单而花费大量时间,现在通过VLOOKUP函数,我能够轻松地将不同表格中的客户信息关联起来,大大提高了工作效率。此外,书中对于PPT演示技巧的讲解也非常实用,包括如何设计简洁大方的幻灯片、如何运用动画效果来突出重点、如何进行有效的口头表达等。这些技巧让我自信地站在台上,清晰地向大家展示我的想法和成果。更令我印象深刻的是,这本书还提到了关于文件管理和信息安全的一些实用建议,比如如何有效地组织文件、如何创建强密码、如何识别网络诈骗等,这些都是我在数字化时代必须掌握的重要技能。通过这本书的学习,我不仅提升了我的计算机技能,更重要的是,我培养了良好的工作习惯和思维方式,让我能够更快地适应职场生活,并且做得更好。

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我原本对计算机办公软件的掌握程度仅限于基础操作,但《计算机办公自动化实用教程(第三版)》的出现,彻底改变了我的现状。《计算机办公自动化实用教程(第三版)》不仅仅是教学软件功能,更重要的是它教会了我如何将这些功能转化为解决实际问题的能力。这本书对Word的邮件合并功能进行了非常详细的讲解,这对我来说是革命性的。以前我需要为每一位客户发送个性化的邮件,耗费大量时间和精力。现在,通过邮件合并,我只需要准备一个主文档和一份客户数据列表,就能快速生成大量个性化的邮件,这极大地提高了我的客户沟通效率。此外,书中对Excel数据验证和条件格式的运用也让我大开眼界。通过设置数据验证规则,我能够确保输入的数据是准确和规范的,避免了数据录入错误。而条件格式则能让我直观地识别出需要关注的数据,例如高风险的库存、超预算的项目支出等,这让我能够及时做出调整和决策。这本书的作者在讲解时,非常注重实践操作,每一个功能都配有清晰的步骤和图示,让我能够跟着书本一步步完成,并且真正理解其背后的逻辑。我发现,通过这本书的学习,我不仅提升了自己的工作效率,更重要的是,我开始享受用技术解决问题带来的成就感。

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我拿到《计算机办公自动化实用教程(第三版)》后,最直观的感受就是这本书的实用性。我是一名基层管理人员,日常工作离不开各种数据的处理和报告的撰写。在学习了这本书后,我发现了很多之前自己摸索却效率低下的方法。举个例子,书里讲解的Access数据库管理,虽然我之前觉得数据库离我有点远,但书中通过实际的客户管理和库存管理的案例,让我明白了数据库的强大之处。学会了如何创建简单的数据库、设计表结构、输入和查询数据,这让我在管理客户信息和产品库存时,不再依赖杂乱无章的Excel表格,而是能够更加系统化、规范化地进行管理,大大提高了数据的准确性和检索效率。此外,书中对于一些自动化办公流程的介绍,例如利用宏命令来批量处理文档,也让我受益匪浅。我曾经需要花费大量时间手动复制粘贴数据,现在通过简单的宏,几秒钟就能完成,这不仅节省了我的时间,也减少了人为错误的发生。这本书的作者在讲解时,非常注重逻辑性和条理性,层层递进,让读者能够一步步掌握这些高级技能。而且,书中使用的语言通俗易懂,即使是没有太多计算机基础的读者,也能够轻松理解。这本书就像一个秘密武器,帮助我在工作中游刃有余,解决了很多以前头疼的难题。

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我一直认为,掌握办公软件是现代职场人的基本技能,而《计算机办公自动化实用教程(第三版)》则将这种基本技能提升到了一个新的高度。《计算机办公自动化实用教程(第三版)》的价值在于,它不仅仅是教你如何使用软件,更重要的是,它教会你如何通过软件来优化你的工作流程,实现更高效的产出。书中对Excel的深入讲解,特别是关于数据透视表和高级图表的制作,让我能够以一种全新的方式来理解和呈现数据。我之前在制作项目汇报时,总是用一些简单的柱状图和折线图,显得比较单调。现在,我学会了如何运用Excel的多维数据透视表来分析数据,并将其转化为更具吸引力的可视化图表,这让我的汇报内容更加生动、更有说服力。我记得有一次,我需要分析不同区域的销售业绩,通过数据透视表,我能够清晰地看到各个区域的销售额、利润率以及增长趋势,并且能够快速地进行筛选和排序,这为我的销售策略制定提供了重要的依据。除了Excel,书中对PowerPoint的讲解也同样精彩。它不仅仅是教你如何制作幻灯片,更重要的是,它传递了一种“视觉化沟通”的理念,教会你如何用最简洁、最有冲击力的方式来表达你的思想。我之前在准备演示时,总是把很多文字塞进PPT,导致观众注意力分散。现在,我学会了如何运用“少即是多”的原则,用精炼的文字、高质量的图片和图表来构建我的演示文稿,这让我的演讲更加流畅,观众也更容易理解和记住我的内容。

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这本书的内容让我对“办公自动化”有了全新的认识,它不再是简单的重复性操作,而是关于如何利用技术提升工作效率、优化决策过程的智慧。《计算机办公自动化实用教程(第三版)》在这方面做得非常出色。我尤其对书中关于Excel函数逻辑和数据处理的讲解印象深刻。通过对SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS等函数的深入学习,我能够更加灵活地进行条件汇总和统计,这对于我分析销售数据、管理项目进度非常有帮助。我曾经在撰写季度报告时,需要人工计算满足多个条件的销售额,耗时耗力且容易出错。现在,我能够轻松地利用这些函数,快速、准确地得出结果,而且还能生成相应的图表,直观地展示数据变化趋势。除此之外,这本书对PowerPoint的讲解也并非停留在表面,而是深入探讨了如何构建有说服力的演示逻辑,如何运用视觉元素来引导观众的注意力,以及如何利用动画和切换效果来增强信息的表达力。我之前制作的PPT总是显得比较单调,现在学会了如何运用书中介绍的“故事板”概念和“视觉化思考”方法,我能够制作出更加引人入胜的演示文稿,让我的观点更容易被接受。这本书的作者在内容安排上非常有条理,从基础到进阶,层层递进,让学习过程更加顺畅。而且,书中还提供了大量的实践练习,让我能够及时巩固所学知识,并且将这些技能转化为实际操作能力。

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这本书真是让我大开眼界,原本以为办公自动化只是简单的文字处理和表格制作,但翻开《计算机办公自动化实用教程(第三版)》才意识到,这背后蕴含着巨大的效率提升潜力。尤其是书中对于Excel高级功能的讲解,例如数据透视表、VLOOKUP函数、IF函数等,让我彻底告别了手工计算和重复性劳动。以前处理一份数据报表需要一下午,现在学会了这些技巧,半小时就能搞定,而且出错率大大降低。作者在讲解时非常注重实际应用,每个功能都配有贴近真实工作场景的案例,例如如何利用Excel分析销售数据、优化库存管理等等。这些案例不仅易于理解,而且能够直接指导我在实际工作中运用,让我感受到知识的即时反馈。此外,这本书对PowerPoint的讲解也十分透彻,不仅仅是简单的幻灯片制作,更深入地探讨了如何设计具有视觉冲击力的演示文稿,如何运用动画和过渡效果来增强信息传达的效果。我之前做PPT总是显得死板,现在学了书里的方法,我的报告在同事中的反响明显变好,大家都说我的演示“高大上”了很多。更让我惊喜的是,书中还涉及了一些数据可视化工具的使用,例如图表制作的新方法,让我能够更直观地展示数据,让枯燥的数字变得生动有趣。这本书就像一位经验丰富的职场前辈,循循善诱地教我如何在工作中事半功倍,让我从一个普通职员蜕变成一个高效能的办公达人。

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