办公自动化

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出版者:第1版 (2004年1月1日)
作者:宁玲编
出品人:
页数:192
译者:
出版时间:2004-10
价格:25.0
装帧:平装
isbn号码:9787504545268
丛书系列:
图书标签:
  • 办公软件
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 效率提升
  • 办公技巧
  • 自动化办公
  • 文档处理
  • 表格制作
  • 演示文稿
  • 技能提升
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具体描述

本书由劳动和社会保障部教材办公室组织编写,为21世纪全国高职高专商务秘书专业专用教材。

  本教材详细介绍了传真机、打印机、扫描仪、投影机、计算机等办公自动化设备的使用和维护。共分为6章,内容涉及办公自动化基础、常用办公设备的使用与维护、办公计算机使用知识、办公计算机的管理者Windows操作系统、计算机常用办公软件的使用及计算机网络基础知识与使用。

《办公自动化》 本书并非一本关于电子表格、演示文稿制作或基础文档处理的工具指南。它更深入地探讨了在现代工作环境中,如何通过系统性的思考和策略性的方法,显著提升个人和团队的整体工作效率与成果质量。 在信息爆炸、节奏加速的今天,许多职场人士发现自己被日常琐碎事务淹没,真正具有战略意义和创造性的工作却难以推进。《办公自动化》旨在打破这种困境,它提供了一套全新的视角来审视和重塑我们的工作流程。本书的核心理念在于“智能而非仅是快速”,即如何通过优化流程、善用工具、培养习惯,实现工作的自动化和高效化,从而将宝贵的时间和精力解放出来,投入到更高价值的活动中。 本书的第一部分,将引导读者解构现有工作模式。我们将深入分析常见的“时间黑洞”,那些不知不觉中吞噬了大量工作时间的低效环节。通过对任务分解、优先级排序、以及信息收集与处理等关键环节的审视,帮助读者识别个人和团队工作流程中的瓶颈。这不仅仅是简单地列出待办事项,而是要理解每个任务的内在逻辑和外部依赖,从而找到最有效的切入点进行优化。 接着,本书将重点探讨流程再造的思维。我们不只是教你如何使用某个软件的某个功能,而是教你如何像一个系统工程师一样思考。这意味着要学习如何识别重复性劳动,如何将复杂任务拆解成可管理的小步骤,以及如何利用技术手段实现这些步骤的自动化。本书会提供一系列设计思维工具和方法,例如价值流图(Value Stream Mapping)的简化应用,以及如何构建“自动化思维”的框架,让你能够自主发现并解决工作中的效率问题。 在本书的第三部分,我们将聚焦于智能工具的战略性选择与应用。这不是一份简单的软件推荐列表,而是关于如何根据实际需求,选择最适合的工具组合,并将其融入工作流程的指南。我们会探讨不同类型的效率工具,例如项目管理软件、沟通协作平台、知识管理系统、以及自动化脚本工具等,并重点分析它们在解决特定工作场景中的优势和应用策略。本书强调的是“工具服务于流程”,而非“为使用工具而改变流程”。我们将分享如何通过有效的工具整合,实现信息流的顺畅,减少信息孤岛,并提升跨部门协作的效率。 本书的第四部分,将深入个人效率的深度优化。除了流程和工具,个体习惯和思维方式的转变同样至关重要。我们将讨论如何建立“深度工作”(Deep Work)的习惯,如何管理干扰,如何进行有效的知识管理和信息筛选,以及如何利用“时间块”(Time Blocking)等时间管理技术来最大化生产力。这部分内容将帮助读者构建一个更专注、更有条理的工作心智模型。 最后,本书将展望团队协作的自动化升级。效率的提升往往需要团队的共同努力。我们将探讨如何建立高效的团队沟通机制,如何优化会议流程,如何实现知识共享和传承,以及如何利用自动化工具来支持团队的项目管理和成员间的协作。本书会提供一些关于团队文化建设和激励机制的思考,以确保效率的提升能够成为一种可持续的团队竞争力。 《办公自动化》是一本献给所有渴望摆脱低效、追求卓越职场表现的专业人士的书。它不是一个速成手册,而是一次关于工作方式的深刻反思和系统性重塑之旅。通过阅读和实践本书中的理念和方法,你将学会如何让工作流程更加智能、高效、有条理,最终将自己从繁琐的日常事务中解放出来,专注于真正能够创造价值的核心工作。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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从拿到这本书的那一刻起,我就感受到了它所蕴含的能量。我一直认为,要想在竞争激烈的职场中脱颖而出,高效的工作方式是必不可少的。我希望这本书能够为我提供一套系统性的方法论,教会我如何利用各种自动化工具,将那些耗时耗力的重复性工作进行优化和替代。我特别期待书中能够有关于如何搭建自动化工作流程的详细指导,以及如何评估和选择适合自己工作场景的自动化解决方案。这本书的出现,让我对未来的工作充满了信心,我相信它将是我提升个人工作能力的重要助力。

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这本书的封面设计就带着一种沉稳而专业的质感,深深吸引了我。打开扉页,一股淡淡的纸墨香扑面而来,瞬间点燃了我对未知知识的渴望。我一直觉得,在快节奏的现代办公环境中,能够高效地处理日常事务,是提升个人竞争力的关键。这本书似乎正是我一直在寻找的那个“秘密武器”。从它扎实的装帧来看,就知道作者在内容上下了很大的功夫,绝非泛泛而谈。我特别期待书中能够提供一些实操性强、可以立即应用到工作中的方法论,能够真正帮助我解决那些日积月累的琐碎问题,让我在繁杂的工作中也能游刃有余,找到一种更加轻松、高效的工作模式。不仅仅是技术的层面,我也希望这本书能触及到一些关于工作流程优化、时间管理策略的思考,让我在宏观层面也能对自己的工作方式进行革新。

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在阅读这本书之前,我对于“办公自动化”这个概念,总觉得有些模糊,以为仅仅是关于某些软件的操作。然而,当我接触到这本书的扉页时,我立刻感觉到它所涵盖的范畴远不止于此。它似乎在探讨一种更加系统性的解决方案,一种能够从根本上优化工作流程、提升效率的思维方式。我深信,真正的办公自动化,并非仅仅是机械地重复,而是通过智慧的设计,让技术成为我们更得力的助手。我希望书中能够包含一些关于流程再造、系统优化的理论,并结合实际案例,教会我如何识别工作中的低效环节,并用自动化手段来解决。这对我来说,将是一次重塑工作习惯的契机。

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这本书的排版设计简洁大方,阅读起来非常舒适。我一直认为,办公自动化的核心在于如何更好地利用技术来服务于人,提升工作体验。我相信这本书的作者一定对这一点有着深刻的理解。我特别关注书中是否会提及一些跨平台、跨软件的整合应用,以及如何构建一个更加高效、协同的办公环境。毕竟,在现代企业中,团队协作的重要性不言而喻,而有效的办公自动化正是促进这种协作的基石。我希望能从中学习到如何利用工具打破信息孤岛,实现数据的高效流通和共享,从而提升整个团队的生产力。这本书所描绘的,或许就是未来办公的雏形,我对此充满了期待。

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这本书的纸张触感细腻,装帧也十分牢固,一看就是精心制作的作品。我对于那些能够简化工作流程、提升工作效率的技巧,一直抱有浓厚的兴趣。我希望这本书能够为我提供一些“一招鲜”的实用方法,能够让我立刻在实际工作中获得显著的改善。尤其是在数据处理方面,我常常被大量的表格和数据所困扰,如果能有自动化工具来辅助我完成数据清洗、分析和可视化,那将是莫大的福音。这本书就像是一扇窗,让我看到了一个更加高效、有序的办公世界,我迫不及待地想深入其中一探究竟。

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当我拿到这本书的时候,一种强烈的期待油然而生。我一直觉得,在信息爆炸的时代,掌握高效办公的技能,是每个职场人士必备的核心竞争力。这本书的出现,正好满足了我对提升工作效率的迫切需求。我希望书中能够详细阐述如何利用各种软件和技术,将日常办公中的繁琐任务进行自动化处理,从而释放更多的时间和精力去处理更具战略性的工作。我期待书中能够提供一些切实可行的步骤和指导,让我能够轻松掌握这些自动化技能,并在实际工作中得到验证和应用。

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这本书的整体风格让我感受到一种专业且严谨的学术氛围,这与我对于“办公自动化”的期待不谋而合。我一直认为,真正的办公自动化,是一种将复杂问题简单化、将繁琐流程标准化、将重复劳动自动化的艺术。我希望书中能够系统地梳理办公自动化发展的脉络,介绍一些经典的自动化理论和方法,并结合不同行业、不同岗位的实际需求,提供具有针对性的解决方案。我期待这本书能够引导我从“如何做”上升到“为何这样做”,从而更深刻地理解办公自动化的价值和意义。

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这本书的封面设计简洁却不失力量感,仿佛预示着它将为我打开一扇通往高效工作的大门。我一直对那些能够优化工作流程、提升产出效率的工具和方法充满好奇。我希望这本书能够为我揭示一些我之前从未了解过的“幕后秘密”,让我能够更从容地应对日常工作中的挑战。我尤其关注书中是否会涉及一些新兴的技术,例如人工智能在办公自动化中的应用,以及如何利用这些前沿技术来进一步提升工作效率。这本书对我来说,不仅仅是一本书,更是一个指引我迈向未来办公模式的灯塔。

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这本书的字体大小适中,行间距也恰到好处,这对于长时间阅读来说,无疑是一种极大的关怀。我一直坚信,高效的办公离不开智能化的工具辅助。我尤其期待书中能够详细介绍那些能够自动化处理数据录入、报表生成、邮件分发等重复性工作的软件或脚本。这些看似微小的自动化,累积起来却能释放出巨大的生产力。我渴望从中找到能够帮助我减少人为错误、提高工作准确性的方法。这本书的出现,让我看到了一个更加 streamlined(精简)和 automated(自动化)的工作场景,这对我来说,是一种令人兴奋的视觉和思想上的冲击。

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当我翻开这本书时,我立刻被其严谨的结构和清晰的逻辑所吸引。每一章节的标题都精准地概括了其核心内容,仿佛是一张清晰的地图,指引我一步步探索办公自动化的奥秘。我一直对那些能够大幅提升工作效率的工具和技巧充满好奇,相信这本书会为我揭示许多我之前未曾接触过的实用方法。想象一下,那些曾经耗费大量时间的重复性劳动,如果能够被自动化工具轻松替代,那将是多么令人振奋的事情!这不仅能让我节省宝贵的时间,更重要的是,能让我有更多的精力去专注于那些更具创造性、更需要深度思考的工作,从而实现个人价值的最大化。我期待书中能够有详细的操作指南,甚至是一些案例分析,能够让我更好地理解和掌握这些先进的办公理念。

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