本书由劳动和社会保障部教材办公室组织编写，为21世纪全国高职高专商务秘书专业专用教材。
本教材详细介绍了传真机、打印机、扫描仪、投影机、计算机等办公自动化设备的使用和维护。共分为6章，内容涉及办公自动化基础、常用办公设备的使用与维护、办公计算机使用知识、办公计算机的管理者Windows操作系统、计算机常用办公软件的使用及计算机网络基础知识与使用。
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