本書由勞動和社會保障部教材辦公室組織編寫，為21世紀全國高職高專商務秘書專業專用教材。
本教材詳細介紹瞭傳真機、打印機、掃描儀、投影機、計算機等辦公自動化設備的使用和維護。共分為6章，內容涉及辦公自動化基礎、常用辦公設備的使用與維護、辦公計算機使用知識、辦公計算機的管理者Windows操作係統、計算機常用辦公軟件的使用及計算機網絡基礎知識與使用。
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