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出版者:

作者:全国计算机等级考试指定教程名师辅导编写组 编

出品人:

页数:262

译者:

出版时间:2004-12

价格:28.00元

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isbn号码:9787563510139

丛书系列:

图书标签:

• Office
• MS Office
• 办公软件
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 电脑技巧
• 软件教程
• 办公效率
• 入门

《一级MS Office：驾驭数字办公时代的核心技能》 在这个信息爆炸、数字化浪潮席卷一切的时代，掌握高效的办公软件技能已不再是锦上添花，而是职场生存与发展的必备利器。本书《一级MS Office》正是为您量身打造的数字办公入门与精通指南，旨在帮助您构建坚实的MS Office基础， unlock the full potential of this ubiquitous productivity suite, and transform your daily work into a seamless, efficient, and impactful experience. 本书内容概览： 《一级MS Office》并非一本空泛的概念性读物，而是一本以实操为导向、以能力提升为核心的深度指导手册。它将带您系统地学习Microsoft Office套件中最常用、最核心的三个应用程序：Word、Excel和PowerPoint，并通过大量的实例和练习，让您在实践中掌握每一个功能要点。 第一部分：Microsoft Word——专业文档的筑基之道 在现代办公环境中，无论是撰写报告、制作合同，还是设计精美的宣传册，Word都是您不可或缺的创作平台。本书将从最基础的文档创建和编辑入手，引导您逐步掌握Word的强大功能： 文档基础操作与格式化： 从新建、保存、打开文档，到熟练运用字体、段落、行距等基本格式设置，让您的文档呈现出专业、清晰的面貌。我们将深入讲解页边距、纸张方向、分栏等页面布局技巧，以及项目符号和编号的灵活应用，确保您的文档结构井然。 文本编辑与排版技巧： 掌握查找与替换、剪切、复制、粘贴等高效文本操作，学习使用样式来统一文档风格，从而大大提高编辑效率。本书还将演示如何使用项目符号和编号列表来组织信息，以及如何运用项目符号和编号列表的层级结构，使您的文档层次分明。 图文混排与对象插入： 学习如何插入图片、表格、形状、SmartArt图形等视觉元素，并掌握对这些对象进行裁剪、缩放、旋转、对齐等操作，让您的文档更具吸引力和表现力。我们将详细介绍表格的创建、编辑、格式化，以及如何运用表格来清晰地呈现数据。 视图与导航： 了解不同的视图模式，学习使用导航窗格快速浏览和组织长文档，掌握页眉页脚、页码的插入与管理，使文档结构更加完善。 高级排版与审阅： 探索目录、索引、交叉引用的生成，学习使用修订模式进行多人协作审阅，并掌握拼写和语法检查工具，确保文档的准确无误。我们将讲解如何使用审阅功能来跟踪修改，并如何接受或拒绝这些修改。 第二部分：Microsoft Excel——数据分析与管理的利器 Excel是当今商务世界中最强大的数据处理和分析工具。无论您是需要处理销售数据、制作预算报表，还是进行市场分析，Excel都能助您一臂之力。本书将带您从零开始，解锁Excel的强大潜能： 工作簿与工作表基础： 熟悉Excel的界面布局，掌握工作簿和工作表的创建、复制、移动、删除等基本操作，学习如何命名和组织工作表，确保数据清晰有序。 单元格输入与编辑： 掌握不同类型数据的输入（文本、数字、日期、时间），学习如何使用自动填充、复制粘贴等快捷方式，以及如何对单元格进行合并、拆分、清除等操作。 公式与函数入门： 理解Excel公式的构成，学习使用基础的算术运算符、逻辑运算符。本书将重点介绍常用的内置函数，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）、COUNT（计数）等，并演示如何组合使用它们来完成复杂的计算。 数据排序与筛选： 学习如何根据不同条件对数据进行排序，以及如何使用筛选功能快速定位和提取您需要的数据，极大地提高数据处理效率。 图表制作与美化： 将枯燥的数据转化为直观的图表，学习创建各种类型的图表（柱形图、折线图、饼图、散点图等），并掌握图表元素的自定义和美化，让数据报告更具说服力。 条件格式与数据验证： 利用条件格式突出显示满足特定条件的数据，学习使用数据验证来规范数据输入，防止错误，确保数据质量。 数据透视表基础： 掌握数据透视表的使用，学习如何快速汇总、分析和呈现大量数据，从不同维度洞察数据规律，为决策提供支持。 第三部分：Microsoft PowerPoint——演示文稿的艺术表达 在商务沟通、学术报告、产品演示等场合，PowerPoint是您展示想法、传递信息的关键工具。本书将帮助您制作出专业、有吸引力且富有感染力的演示文稿： 演示文稿基础与设计： 从新建演示文稿、选择模板开始，学习如何添加、删除、复制和排列幻灯片，掌握幻灯片母版的使用，确保演示文稿整体风格统一。 文本与内容编辑： 学习如何向幻灯片中添加文本框、标题、项目符号列表，并进行格式化。掌握占位符的使用，高效填充内容。 图像、形状与SmartArt： 学习如何插入和编辑图片，运用形状和SmartArt图形来丰富幻灯片内容，使其更具视觉冲击力。 表格与图表在PowerPoint中的应用： 将Excel中的图表和表格无缝集成到PowerPoint中，使您的演示文稿内容更加翔实和专业。 动画与切换效果： 学习为幻灯片添加过渡效果和对象动画，使演示过程更加生动有趣，吸引观众的注意力。但本书也将强调适度使用，避免过度花哨。 多媒体元素的运用： 探索如何插入音频和视频，为您的演示文稿增添更多的表现力和互动性。 演示者视图与放映设置： 掌握演示者视图的使用，了解如何设置放映模式，以及如何为演示文稿添加备注，确保您在现场演示时更加从容自信。 本书的独特价值： 循序渐进的学习路径： 从基础概念到高级技巧，层层递进，让初学者也能轻松上手，逐步建立自信。 海量实操案例： 每一个功能点都配有具体的应用场景和操作步骤，让您在动手实践中巩固知识。 注重效率与技巧： 不仅教您“如何做”，更教您“如何做得更快、更好”，分享提高工作效率的实用技巧。 场景化教学： 模拟真实的工作场景，让您在学习过程中就能预见并将所学应用于实际工作中。 清晰的逻辑结构： 各章节内容紧密衔接，重点突出，易于理解和记忆。 无论您是初入职场的新人，还是希望提升办公效率的在职人士，亦或是准备应对各类考试的学员，《一级MS Office》都将是您不可多得的优质学习资源。现在就开始，掌控数字办公时代的核心技能，让您的工作更高效，让您的职业生涯更精彩！

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我是一个对细节比较敏感的人，但有时候过于追求完美，反而会陷入细节的泥潭，忽略了整体的框架。在学习MS Office这类工具的时候，我常常会纠结于某个按钮的功能，或者某个设置的细节，结果就是学了半天，还是不知道如何用这些零散的知识去完成一个完整的任务。《一级MS Office》这本书，给我最大的感受就是它的“全局观”。它在讲解Word的时候，并没有一开始就教你各种花哨的字体和颜色，而是先从文档的整体结构入手，教你如何组织内容，如何设置标题层级，让你的文档看起来条理清晰，专业性十足。这让我觉得，原来一份优秀的文档，是需要从宏观到微观，一步步构建起来的。然后，当它进入Excel的部分，也是从数据录入的规范性、数据的初步整理讲起，而不是直接抛出复杂的公式。这让我意识到，Excel的强大之处，不仅仅在于那些高深的函数，更在于它对数据进行有效管理和分析的能力。

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很多人学习MS Office，都喜欢直接去网上搜“Word教程”、“Excel技巧”，结果往往是信息爆炸，但真正能学到手、用得上的却不多。《一级MS Office》这本书，给我带来的最大的改变，就是它提供了一种“体系化”的学习路径。它在介绍Word的时候，并没有直接教你如何插入图片、如何调整页边距，而是先从“内容为王”的角度出发，讲解了如何构建清晰的文档结构，如何利用标题层级来组织信息。这让我意识到，一份好的文档，不仅仅是文字的堆砌，更是逻辑和结构的体现。然后，当它过渡到Excel的部分，也是从数据录入的规范性和基本数据整理开始，比如如何进行数据筛选、排序，如何使用简单的公式进行数据计算。这种循序渐进、由浅入深的学习方式，让我觉得非常受用，也让我对Excel有了更深的认识，不再觉得它只是一个简单的表格制作软件。

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这次偶然间翻到一本名为《一级MS Office》的书，说是“偶然”其实也谈不上，毕竟我在学习办公软件这块一直有些茫然，各种教程、在线课程看得我眼花缭乱，总感觉抓不住重点，效率不高。我平时工作需要用到Word、Excel、PowerPoint，但总是停留在最基础的操作，一些高级一点的功能，比如复杂的表格制作、精美的PPT设计、高效的邮件管理等等，对我来说简直是天书。听说这本书据说能“从零开始”，把我这种“小白”也能带入门，出于一种将信将疑的心态，我还是决定入手一本。拿到书的时候，它的封面设计倒是挺简洁大方的，没有那种一看就让人觉得很枯燥的科技感，反而有一种亲切感。我迫不及待地翻开了第一页，想看看它到底是怎么个“一级”法，是不是真的能让我摆脱“菜鸟”的帽子。我特别期待它能给我一些实实在在的技巧，而不是那些空洞的理论，毕竟在职场上，动手能力和解决问题的能力才是王道。希望这本书真的能像它的名字一样，成为我学习MS Office的“启蒙”，让我对这些软件不再感到畏惧，而是能熟练运用，提高我的工作效率，甚至带来一些惊喜。毕竟，在这个信息爆炸的时代，熟练掌握办公软件已经不仅仅是一种技能，更是一种生存能力。

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我一直觉得，学习任何一种新的工具，尤其是像MS Office这样庞杂的软件集合，最怕的就是“知其然，不知其所以然”。很多时候，我们只是机械地跟着教程操作，学会了一个功能，却不知道它背后应用的逻辑是什么，什么时候最适合使用。这本《一级MS Office》给我的第一印象，就是它并没有急于带我进入某个具体软件的细节操作，而是花了一点篇幅去介绍MS Office这个整体的“生态圈”，它在现代工作流程中的地位，以及不同组件之间是如何协同工作的。这一点让我觉得很有启发，仿佛一下子把我从零散的知识点中拉了出来，看到了一个更宏观的图景。我尤其喜欢它在介绍Word时，没有直接讲怎么打字，而是先谈了文档的结构化、内容的逻辑组织，这让我意识到，写出一份好的文档，远不止于遣词造句，更在于清晰的思路和合理的排版。接着，当它开始讲Excel时，也是先从数据分析的基本概念入手，而不是直接教公式，这让我对数据处理有了更深的理解。这种“由大及小”的学习方式，让我感觉自己是在建立一个扎实的知识框架，而不是死记硬背。

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我一直觉得自己是个“慢热型”的学习者，对于那种上来就讲大量理论或者复杂公式的书籍，总是提不起兴趣。《一级MS Office》这本书，恰恰符合我的学习习惯。它在介绍Word的时候，没有直接教你如何制作精美的简历模板，而是先从“如何写一份清晰明了的报告”入手，讲解了文档的结构化、段落划分的逻辑，以及如何使用项目符号和编号来提升信息的可读性。这让我觉得，原来即使是最基础的文档编辑，也蕴含着很多提高效率和专业性的技巧。接着，当它开始讲解Excel时，也是从最基础的数据录入规范和简单的计算公式讲起，比如如何用SUM函数进行求和，如何用AVERAGE函数计算平均值。这些都是非常实用且容易上手的操作，让我觉得学习过程充满了乐趣和成就感。

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我一直是个动手能力比较弱的人，尤其是在面对电脑软件的时候，总觉得自己脑子不够用，学起来特别吃力。市面上很多关于MS Office的书籍，要么就是写得过于专业，术语一大堆，让人看了就头疼；要么就是讲得太浅显，学了等于没学，完全解决不了实际工作中的问题。《一级MS Office》这本书，倒是挺出乎我意料的。它在讲解Word的时候，没有一开始就教你各种花里胡哨的排版技巧，而是先从如何写好一封商务邮件、如何制作一份规范的会议纪要这些最贴近日常工作场景的例子入手。这让我感觉，这本书是真的站在一个初学者的角度，去思考如何把知识传授给读者。当它讲到Excel的时候，也不是一开始就抛出那些复杂的函数公式，而是先教你如何正确地录入数据，如何进行简单的数据筛选和排序，这些都是最基本，但又最容易被忽视的环节。这种由浅入深、循序渐进的学习方式，让我觉得非常有条理，也更容易理解和吸收。

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我一直觉得，学习办公软件，最怕的就是“纸上谈兵”。很多教程讲得天花乱坠，但实际操作起来却漏洞百出，或者根本解决不了实际工作中的问题。《一级MS Office》这本书，给我最大的感受就是它的“实战性”。它在介绍Word的时候，并没有一上来就教你如何制作复杂的图文混排，而是从“如何写出一封有效的商务邮件”、“如何撰写一份规范的会议纪要”这些最贴近日常工作场景的例子入手。这让我觉得，这本书是真的站在用户的角度，去解决他们在实际工作中遇到的痛点。接着，当它讲到Excel时，也是从最基础的数据录入规范和常见数据处理方法讲起，比如如何进行数据筛选、排序，如何用简单的公式进行加减计算。这些都是最基本，但又最容易被忽视的环节，但却能极大地提高工作效率。

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坦白讲，我在学习Office软件方面，一直是个“半吊子”。虽然工作几年了，也接触了不少，但总感觉自己只能做到“会用”，离“精通”还有十万八千里。Word里一些复杂的排版，Excel里那些看起来很厉害的图表和公式，PowerPoint里炫酷的动画和切换效果，对我来说都是遥不可及的存在。《一级MS Office》这本书，在我手中就像一本“秘籍”。它在介绍Word的时候，并没有上来就讲什么“页眉页脚”、“稿纸格式”，而是先从“内容组织”这个更根本的问题入手，教我如何通过清晰的标题层级和段落划分，让一份文档看起来更专业，更容易阅读。这让我眼前一亮，原来写文档不仅仅是打字，更是一门“结构学”。接着，当它过渡到Excel的时候，也是从最基础的数据录入规范和常见数据处理方法讲起，比如如何进行数据筛选、排序，如何用简单的公式进行加减计算。这种由易到难、层层递进的讲解方式，让我觉得非常受用，仿佛一步步地为我打开了通往更高阶技能的大门。

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老实说，拿到《一级MS Office》这本书的时候，我心里还是有些打鼓的。毕竟“一级”这个词，有时候会让人联想到那些枯燥乏味的理论讲解，或者是一些非常基础、但又很死板的操作步骤。我以前也尝试过一些办公软件的学习书籍，结果往往是看了一半就看不下去了，要么是太理论化，要么是太碎片化，总觉得学到的东西很难在实际工作中落地。但这本《一级MS Office》真的给了我一些惊喜。它在讲解Word的部分，并没有一上来就教你如何排版，而是先从“内容为王”的角度出发，强调了文档结构的重要性，以及如何通过逻辑清晰的标题层级来组织信息。我发现，原来写一份清晰的报告，不仅仅是把文字打上去，还需要事先构思好文章的脉络。这让我觉得，这本书的学习方法很务实，也很贴合实际工作的需求。后来，当它过渡到Excel的时候，也没有直接甩给我一堆公式，而是先讲了数据录入的规范性，以及如何对数据进行初步的分类和汇总。这种循序渐进、由浅入深的学习过程，让我觉得很舒服，也很有成就感。

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我承认，自己在学习新技能方面，总是显得有些“笨拙”。面对像MS Office这样功能庞杂的软件，我常常会感到无从下手，即使看了一些教程，也感觉云里雾里，不知道该如何将学到的零散知识串联起来。《一级MS Office》这本书，真的给了我一种“拨云见日”的感觉。它在讲解Word时，没有直接教你如何设计漂亮的封面，而是先从“如何让你的文档结构更清晰、信息更易读”入手，讲解了标题层级、段落组织的重要性。这让我明白了，原来写一份专业的文档，不仅仅是打字，更需要对信息进行有效的组织和呈现。随后，当它过渡到Excel的部分，也是从最基础的数据录入规范和常见数据处理方法讲起，例如如何进行数据筛选、排序，如何用简单的公式进行加减计算。这种由浅入深、循序渐进的学习方式，让我觉得非常有条理，也更容易理解和吸收，仿佛自己真的在一步步地掌握这个强大的工具。

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