专业秘书英语写作

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出版者:湖南出版社
作者:黎土旺
出品人:
页数:163
译者:
出版时间:1996-07
价格:8.50
装帧:平装
isbn号码:9787543812741
丛书系列:
图书标签:
  • 英语
  • 秘书英语
  • 商务写作
  • 英语写作
  • 办公技能
  • 职场英语
  • 专业英语
  • 信函写作
  • 公文写作
  • 实用英语
  • 英语学习
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具体描述

《职场沟通的艺术:高效英文邮件撰写指南》 在这本《职场沟通的艺术:高效英文邮件撰写指南》中,我们为您精心打磨了一套实用且易于掌握的英文邮件撰写体系。本书并非一本枯燥的语法或词汇大全,而是聚焦于职场实际应用场景,旨在帮助您提升英文邮件沟通的效率、专业性和说服力。 您将学到什么? 构建清晰、专业的邮件结构: 从标题到签名,每一个部分都至关重要。本书将引导您掌握撰写引人注目且信息明确的邮件标题,精准传达邮件主旨。我们将深入剖析正文的组织方式,确保逻辑严谨,论点清晰,让您的信息能够被收件人快速理解和吸收。此外,您还将学习如何运用恰当的结尾和署名,为您的邮件留下专业而积极的印象。 掌握不同职场情境下的英文邮件写作技巧: 无论您是需要发送请求、提供信息、进行汇报、提出建议,还是处理客户咨询、表达感谢、道歉或跟进,本书都为您提供了详尽的范例和实用的指导。我们将针对商务会议邀请、项目进展更新、客户投诉处理、职位申请与推荐、商务谈判以及日常工作沟通等常见场景,提供定制化的写作策略和常用表达。 提升英文邮件的专业度和礼仪: 职场英文邮件的礼仪与国内习惯可能存在差异。本书将详细阐述在不同文化背景下,如何运用得体、尊重的语言,避免可能引起误解或冒犯的表达方式。您将学会如何选择恰当的称谓、问候语,如何使用礼貌的请求和委婉的拒绝,以及在不同语境下如何恰当运用语气,确保您的邮件传递出专业、成熟和善意的形象。 精炼语言,提高表达的准确性和简洁性: 冗长、含糊的表达是职场沟通的“杀手”。本书将教会您如何运用精准的词汇和简洁的句式,将复杂的信息化繁为简。您将学习如何识别并替换冗余的表达,如何使用主动语态和强有力的动词,让您的邮件更具力量和说服力。我们还将分享一些提升语言表达效率的实用技巧,让您的邮件沟通事半功倍。 有效运用语气和情感色彩: 邮件不仅仅是信息的传递,更是您个人品牌和公司形象的体现。本书将引导您如何在文字中恰当地注入积极、专业的语气,如何处理棘手的沟通场景,如何在必要时表达歉意或不满,同时保持冷静和理性。您将学会通过遣词造句来调整邮件的整体“感觉”,确保沟通效果达到预期。 掌握邮件的校对与修改策略: 任何一份重要的职场邮件都值得反复推敲。本书将为您提供系统性的校对和修改方法,从语法、拼写、标点符号到逻辑流畅性,帮助您发现并修正可能存在的错误,确保邮件的完美呈现。您将学会如何更有效地审查自己的作品,提升邮件的整体质量。 本书的独特之处: 场景化教学: 我们摒弃了传统的“乾巴巴”的语法讲解,而是将每一个知识点都置于真实的职场沟通场景中。通过大量的真实案例分析和模仿练习,您将能够“学以致用”,迅速将所学转化为实际的写作能力。 实用性至上: 本书的内容紧密围绕职场需求,每一项建议、每一个范例都经过提炼和优化,旨在为您提供最直接、最有效、最省时的解决方案。我们承诺,本书中的每一个技巧都将在您的日常工作中发挥作用。 循序渐进的学习路径: 本书的编排设计考虑了不同英语水平的学习者。我们从基础的邮件要素入手,逐步深入到复杂的沟通技巧,确保您能够在一个清晰的学习框架下,稳步提升您的英文邮件写作能力。 “不说废话”的理念: 我们深知职场人士时间宝贵。因此,本书的内容力求精炼,专注于提供解决问题的核心方法和实用工具,避免冗余的理论阐述和空泛的建议。 适用人群: 任何希望提升英文邮件沟通效率和专业度的职场人士。 需要频繁与国际客户、合作伙伴或同事进行英文邮件交流的商务人士。 正在准备海外求职或深造,需要撰写申请信、推荐信等的学生或年轻专业人士。 从事对外贸易、国际服务、跨国企业管理等领域工作的专业人员。 任何希望在职场中展现更佳沟通能力,塑造专业形象的个人。 《职场沟通的艺术:高效英文邮件撰写指南》将是您在国际化职场中脱颖而出的利器。让我们一同开启您的职场沟通新篇章!

作者简介

目录信息

CONTENTS
UNIT ONE TEXT From Secretary to Executive Assis-
tant
PRACTICE The Resume Writing
UNIT TWO TEXT The Ideal Secretary
PRACTICE Preparing the Itinery
UNIT THREE TEXT Developing a Professional Attitude
PRACTICE Organizational Structure
UNITFOUR TEXT Creating Better Office Relation-
ships
PRACTICE Makmg Meeting Plans
UNIT FIVE TEXT Records Management
PRACTICE Filing Rules and Standards
UNITSIX TEXT Telegram and Telex
PRACTICE Taking Minutes
UNIT SEVEN TEXT Job Evaluation
PRACTICE Writing Job Descriptions
UNIT EIGHT TEXT Accounting and Bookkeeping
PRACTICE Charts and Graphs
UNIT NINE TEXT Office Automation
PRACTICE How to Edit Document
UNITTEN TEXT Application of Office Automation
UNIT ELEVEN
UNIT TWELVE
UNIT THIRTEEN
UNIT FOURTEEN
UNITFIFTEEN
PRACTICE Writing Copmany ( Internal )
Newsletters
TEXT China's Foreign Trad and Econom-
ic Development
PRACTICE Writing Repprts
TEXT New Forms of Trading
PRACTICE Managing Office Time
TEXT Methods of Payment
PRACTICE Commercial Documents in Foreign
Trade
TEXT Computer Network
PRACTICE Daily Office Correspondence
TEXT Office Professionals in the Future
PRACTICE Sample Correspondence
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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当我拿到这本《专业秘书英语写作》时,我其实是抱着试一试的心态。毕竟市面上关于商务写作的书籍也不少,但很多都显得比较空泛,缺乏实际指导。然而,这本书带给我的惊喜却远超预期。它不是一本简单的“词汇大全”或者“套话集锦”,而是真正从秘书工作实际出发,深入剖析了不同类型文件所需的写作技巧和注意事项。我尤其欣赏它在处理“难写”的文档时的解决方案。比如,如何撰写一份既能表达歉意又能坚持原则的回复?书中提供的范例和分析,让我学到了如何在维护公司利益的同时,保持良好的客户关系。另外,书中对“非语言信息”在写作中的重要性也有提及,这一点非常独特。比如,通过句子的长短、段落的划分,甚至标点符号的使用,都能传达出不同的情感和态度,从而影响读者的感受。这让我意识到,写作不仅仅是文字的堆砌,更是一种艺术和策略。这本书不仅提升了我写作的“硬实力”,也让我对商务沟通的“软实力”有了更深的理解。

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这本书的内容确实很扎实,但可能对于一些刚刚接触商务英语的读者来说,会觉得信息量有点大,需要花些时间去消化。我个人是比较喜欢这种“干货满满”的感觉,因为作为一名助理,我需要应对各种突发状况,而这本书正好提供了应对这些状况的“武器”。它在分析不同文体时,非常细致地剖析了结构、用词以及潜在的文化含义。例如,在讲解如何撰写一份项目总结报告时,书中不仅给出了模板,还详细解释了数据呈现的方式、关键信息的提炼方法,以及如何根据受众的不同来调整报告的侧重点。这对于我这种需要经常向上级汇报工作的人来说,是非常宝贵的经验。书中对一些常用商务短语的解释也十分到位,比如“according to”、“in accordance with”等词的细微差别,以及在不同场合下如何使用它们,都讲得非常清楚。当然,这本书的语言本身也比较专业,可能需要读者具备一定的英语基础才能更好地理解。不过,如果你真的想提升自己的商务写作能力,这本书绝对值得投入时间和精力去研读,它能让你从“写得出来”提升到“写得好”。

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”隔开。 这本书简直是我的救星!作为一名职场新人,每天面对着邮件、报告、会议纪要,总感觉自己的英语写作能力捉襟见肘,既不专业又不地道。特别是写邮件,总是纠结于措辞,生怕得罪了客户或者显得不够专业。这本书的出现,就像给我打开了一扇窗。它并没有泛泛而谈,而是聚焦于秘书这个特定岗位所需的英语写作技能,这一点做得非常到位。我最喜欢的部分是它提供的海量范例,从日常的商务邮件、邀请函,到更复杂的合同草稿、会议提案,几乎涵盖了秘书日常工作的所有场景。而且,每个范例都附带了详细的分析,解释了为什么这样写更合适,哪些词汇和表达更地道。我还能看到作者是如何将简洁、清晰、礼貌这些原则融入到每一句话中的。更让我惊喜的是,书中还分享了一些商务沟通的潜规则和文化差异,这对于跨国公司或者与海外客户打交道的秘书来说,简直是无价之宝。读完这本书,我感觉自己写出的邮件和报告,不仅在语言上更准确,在表达上更得体,而且效率也大大提高,不再需要花费大量时间去琢磨每一个字。

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收到!以下是我根据您的要求,以读者口吻创作的五段图书评价,每段约300字,内容详尽,风格各异,并用“

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我是一名资深的行政助理,在公司工作多年,本以为自己的英语写作已经足够应付日常工作。然而,随着公司业务的拓展,我们开始与更多的国际客户合作,我发现传统的表达方式已经不能满足日益提升的要求。在朋友的推荐下,我尝试阅读了《专业秘书英语写作》,没想到却给了我很大的启发。这本书的深度和广度都超出了我的预期。它不仅仅是教你如何写,更是在引导你理解“为什么”要这样写。比如,在处理投诉邮件时,书中提出的“同理心表达”和“积极解决”的策略,让我认识到,一封好的投诉回复,不仅要解决问题,更要维护客户关系。书中关于如何清晰、准确地描述复杂信息的部分,对于撰写技术文档或者项目更新报告尤为实用。我还特别注意到,书中对不同语气的把握,比如如何写一封既委婉又坚定的拒绝信,或者如何用正式但不失人情味的语言撰写感谢信。这些细节的打磨,对于提升秘书的专业形象至关重要。总而言之,这本书为我提供了一个全新的视角来审视自己的写作,并且提供了许多实操性强的技巧,让我能够更自信、更高效地处理各种商务写作任务。

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