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出版者:中国建筑工业出版社

作者:潘全祥

出品人:

页数:175

译者:

出版时间:2002-9-1

价格:10.00元

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787112052363

丛书系列:

图书标签:

• 资料员
• 建筑
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• 资料员
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• 档案管理
• 信息管理
• 职业技能
• 工作指南
• 办公技能
• 知识管理
• 技能提升
• 实用手册

《档案管理实用指南：从基础到进阶》 在信息爆炸的时代，高效、准确的档案管理不仅是企事业单位正常运转的基石，更是信息安全和知识传承的关键。本书是一本面向各类档案工作者和相关从业人员的实用指南，旨在帮助读者系统掌握档案管理的核心技能，提升工作效率，并应对日益复杂的档案管理挑战。 本书内容涵盖了档案管理的全过程，从最基础的档案分类、整理、著录，到更为进阶的档案安全管理、数字化技术应用以及法规政策解读，力求为读者提供一套全面、实操性强的解决方案。 第一部分：档案管理基础理论与实践 本部分将深入浅出地介绍档案学的基本概念和原理，包括： 档案的定义、特点与价值： 帮助读者理解档案的本质，认识到档案在组织运作、历史研究、法律证据等方面的不可替代的作用。 档案分类与排列原则： 详细阐述各类档案（文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等）的分类方法和排列顺序，教授如何根据实际情况建立科学的分类体系。 档案整理与保管： 重点讲解档案的整理流程，包括卷内文件顺序、装订、移交等环节，以及不同类型档案的适宜保管条件和方法，如温湿度控制、防虫、防潮等。 档案著录与检索： 深入解析档案目录、案卷封面、卷内目录等的著录规范，教授如何运用科学的著录方法，构建高效的检索体系，确保档案的易找性和可用性。 第二部分：档案数字化与技术应用 随着信息技术的飞速发展，档案数字化已成为必然趋势。本部分将聚焦档案数字化过程中的关键技术和应用： 档案数字化流程详解： 从扫描、图像处理、OCR识别到元数据提取与挂接，一步步指导读者完成档案的数字化过程，确保数字档案的质量和可用性。 档案管理系统（AMS）的应用： 介绍主流档案管理系统的功能特点、部署方式和使用技巧，帮助读者选择和应用合适的系统，实现档案的电子化管理、在线检索和协同办公。 信息安全与数据保护： 重点探讨数字档案的安全管理，包括访问控制、数据备份与恢复、防病毒、防黑客攻击等措施，确保档案信息的安全可靠。 人工智能与大数据在档案管理中的应用前景： 展望未来，探讨人工智能、大数据等新兴技术如何赋能档案管理，提升智能化水平，例如自动分类、智能检索、趋势分析等。 第三部分：档案工作的法规政策与发展趋势 了解相关的法律法规和行业发展趋势，是合格档案工作者必备的素质。本部分将进行详细解读： 国家档案法律法规与行业标准： 详细解读《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，以及国家在档案管理方面的最新标准和行业规范，确保档案工作合规合法。 档案鉴定与销毁： 讲解档案保管期限的确定原则、鉴定程序以及安全销毁的流程和要求，帮助读者有效管理档案生命周期。 档案利用与服务： 探讨如何提供高效、便捷的档案利用服务，满足不同用户（内部员工、外部研究人员等）的需求，发挥档案的价值。 档案工作者的职业发展与能力提升： 总结档案工作在当前社会的重要性，并为档案工作者提供持续学习和职业发展的建议，鼓励专业化发展。 本书的特色： 内容全面，体系完整： 从基础理论到前沿技术，覆盖档案管理工作的各个方面。 实践导向，操作性强： 结合实际工作案例，提供具体的操作步骤和方法指导。 语言通俗，易于理解： 避免过于专业和晦涩的术语，让不同背景的读者都能轻松掌握。 紧跟时代，前瞻性强： 关注档案管理领域的新技术、新趋势，为读者提供未来发展方向的参考。 无论您是初入档案管理领域的新人，还是希望提升专业技能的资深人士，《档案管理实用指南：从基础到进阶》都将是您不可或缺的得力助手。通过学习本书，您将能够更自信、更高效地应对档案管理工作中的各项挑战，为组织的知识积累和信息安全贡献力量。

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我是一名刚入职不久的资料员，在工作初期遇到了很多困惑。这本书就像一位及时的“引路人”，为我指明了方向。书中的内容非常系统，从新手入门到进阶技巧，层层递进，逻辑清晰。我印象最深刻的是关于“资料的标准化建设”的章节。在过去，我们部门的资料管理非常混乱，每个人都有自己的一套方法，导致资料难以共享，查找效率低下。这本书详细地阐述了建立统一的资料管理标准的重要性，并提供了具体的实施步骤和方法，比如如何制定统一的术语表、如何规范文件的命名和分类、如何建立权限管理机制等等。这对我来说是雪中送炭。此外，书中关于“资料的价值评估与利用”的探讨也让我受益匪浅，让我认识到资料不仅仅是“堆砌”，更是企业宝贵的资产，可以通过各种方式为企业创造价值。这本书的实用性和指导性都非常强，我准备把它作为我案头的必备参考书。

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坦白说，我买这本书的时候，并没有抱太大的期望，以为就是一本枯燥的工具书，教你如何把文件塞进文件夹的技巧。结果，读起来比我想象的有趣多了！作者的文笔很生动，就像一个经验丰富的老前辈在娓娓道来，而不是冷冰冰的理论说教。他用了很多生动形象的比喻，把一些看似复杂抽象的概念变得容易理解。比如，在讲到“资料的生命周期管理”时，他就用“就像养育孩子一样，从出生、成长到壮年、老年，都需要不同的照料和关注”来比喻，一下子就让我明白了其中的道理。还有，他分享的那些在实际工作中遇到的各种“奇葩”案例，更是让我忍俊不禁，同时也能从中看到问题的解决方案。这本书没有回避资料员工作中的那些“鸡毛蒜皮”的小事，反而深入剖析，给出了实用又接地气的建议。我尤其喜欢他关于“如何优雅地拒绝不合理的要求”那一章，虽然我还没遇到过，但读了之后感觉自己瞬间“武功大增”，能够从容应对各种挑战了。

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我是一名资深的资料员，在资料管理领域摸爬滚打了十几年，本以为自己已经掌握了所有的“秘籍”。然而，当我翻开这本书时，我还是被深深地吸引了。它不仅仅是对过往经验的总结，更是一种对未来趋势的洞察。作者对于“大数据时代下的资料管理挑战与机遇”的分析，让我看到了新的方向。他提出的“智能资料检索”、“知识图谱构建”等概念，虽然我还不完全理解，但已经勾起了我强烈的学习兴趣。书中关于“信息安全与隐私保护”的章节，也让我对工作中可能存在的风险有了更深刻的认识，并提供了相应的防范措施。我尤其欣赏作者在处理“人际关系”方面给出的建议，比如如何与不同部门的同事建立良好的合作关系，如何有效地向上级汇报工作等等，这些细节往往被很多技术性的书籍所忽略，但对于一个资料员来说，却是至关重要的。这本书拓展了我的视野，让我意识到资料员的工作远不止于“整理”，更关乎“沟通”、“策略”和“创新”。

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这本书我还没来得及细看，只是粗略翻了翻，但光是目录就让我眼前一亮。它涵盖了资料员工作中的方方面面，从基础的资料分类、归档，到更深层次的资料检索、分析，再到与各部门的沟通协调，几乎无所不包。我特别关注了其中关于“数字化资料管理”的部分，这正是我目前工作中最棘手的问题之一。我一直想找一种系统的方法来处理电子文档，比如如何建立清晰的文件命名规则、如何进行高效的全文检索、如何确保资料的安全性和可追溯性等等。这本书在这方面似乎给了我不少启发，特别是关于“元数据管理”和“信息架构设计”的章节，让我看到了解决问题的希望。此外，我也对“资料的价值挖掘”这一块很感兴趣，很多时候我们只是把资料当成堆积物，但如果能从中提炼出有价值的信息，对公司决策能起到很大的推动作用。我期待这本书能为我打开新的思路，让我不仅仅是一个“资料的保管者”，更能成为一个“资料的价值创造者”。

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我买这本书主要是出于好奇，想了解一下资料员这个职业的“门道”。看完之后，我发现它比我想象的要有趣得多，而且非常有启发性。这本书没有使用过于专业的术语，而是用一种轻松易懂的方式，讲述了资料员的日常工作和一些工作中的“小窍门”。我最喜欢的部分是关于“如何养成良好的工作习惯”的章节，作者列举了一些非常实用的方法，比如如何提高工作效率、如何管理时间、如何保持工作热情等等。这些建议不仅适用于资料员，也对我的个人生活非常有帮助。此外，书中还提到了一些关于“如何让资料变得更有趣”的探讨，比如如何通过图文并茂的方式展示资料，如何将枯燥的数据转化为生动的故事等等，这让我觉得资料员的工作也可以充满创意和乐趣。这本书让我对资料员这个职业有了全新的认识，也让我开始思考如何在自己的工作中融入更多的“乐趣”和“创造力”。

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