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出版者:人民交通出版社,航空工业出版社

作者:史用

出品人:

页数:176

译者:

出版时间:2002-10-1

价格:14.00

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787801830777

丛书系列:

图书标签:

• Office 2000
• 技巧
• 教程
• 办公软件
• Windows
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• 电脑

电脑操作与办公技能提升系列：Windows XP/Office 2003 深度应用与维护实战 本书特色： 本书聚焦于微软Windows XP操作系统和Office 2003办公套件的深度应用、系统优化、故障排除以及高级办公技巧，旨在帮助用户从基础操作迈向专业级效率提升。我们不涉及Office 2000的具体版本特性，而是全面覆盖2003环境中更现代化、更强大的功能集。 目标读者： 适用于在Windows XP环境下工作或学习的办公人士、电脑爱好者、初级系统维护人员，以及希望将Office 2003应用效率提升到新高度的用户。 --- 第一部分：Windows XP 操作系统核心技术与高级管理（约 500 字） 第一章：Windows XP 深入系统配置与美化 本章将引导读者超越默认设置，深入探索Windows XP的隐藏配置。内容包括注册表的基本安全备份与修改、系统服务（Services）的精确管理，哪些服务可以安全禁用以优化启动速度和内存占用。我们将详细介绍“组策略编辑器”（Group Policy Editor, gpedit.msc）在个人用户层面的应用，例如锁定特定的控制面板选项、限制对系统工具的访问，实现个性化的安全防护。此外，我们还会教授如何通过修改系统文件（如Shell 样式和主题文件），实现Windows XP的“类Vista”或“经典高对比度”的深度视觉定制，彻底摆脱标准界面的限制。 第二章：文件系统、权限与磁盘维护专家 本章重点剖析NTFS文件系统的深度特性。我们将详细讲解如何设置复杂的文件和文件夹权限（ACLs），包括继承、显式权限和拒绝权限的优先级冲突解决。内容涵盖磁盘碎片整理的高级调度、错误检查工具（chkdsk）的高级参数使用，以及如何利用“系统还原”工具的深度控制来管理还原点和设置还原空间。对于加密需求，本章将介绍如何使用Windows自带的“加密文件系统”（EFS）对敏感文档进行加密，并强调密钥备份的重要性。 第三章：网络连接、安全防护与疑难排解 本章侧重于Windows XP的网络环境管理。我们将详细解析TCP/IP协议栈的配置，包括静态IP地址的设置、子网掩码的理解与应用，以及如何配置DNS和WINS服务器。在安全方面，我们将深入配置Windows XP内置的“Internet 连接防火墙”（ICF），介绍如何创建自定义的入站和出站规则，并教授如何安全地设置和管理“网络共享”及“文件与打印共享”服务，避免常见的网络安全漏洞。疑难排解部分，我们将聚焦于系统日志的分析、使用“事件查看器”诊断启动失败和应用程序崩溃，以及使用命令行工具（如ipconfig /all, netstat -an, tracert）进行网络故障定位。 --- 第二部分：Office 2003 生产力工具集深度实战（约 1000 字） 第四章：Word 2003：文档结构化与高级排版艺术 本章完全侧重于Word 2003中超越基础输入的功能。我们将深入解析“样式和模板”的创建与管理，如何利用“主控文档”（Master Document）功能处理超长篇幅的报告或书籍，实现多个子文档的统一管理和交叉引用。重点讲解域代码（Field Codes）的高级应用，如自动生成目录、图表列表的复杂排序和定制。对于版式设计，内容将涵盖分栏设置、文本框的精确对齐、图文环绕的高级选项，以及如何使用“自定义表单域”创建可填写的专业报告模板。 第五章：Excel 2003：数据透视与函数编程的边界 本书不涉及Office 2000的数据透视表操作，而是聚焦于Excel 2003中强大的数据透视表（Pivot Table）和数据透视图（Pivot Chart）功能。内容包括如何创建多层嵌套的透视表，使用“计算字段”和“计算项目”进行实时数据汇总分析。在函数方面，我们将专注于讲解数组公式（CSE公式）的构造，如使用 `INDEX` 和 `MATCH` 组合替代 `VLOOKUP` 的限制，以及 `SUMPRODUCT` 在复杂条件计数和求和中的强大应用。此外，本章还会教授如何使用“数据有效性”工具创建动态下拉列表，并利用“数据透视表缓存”进行快速刷新。 第六章：PowerPoint 2003：演示文稿的视觉冲击力与动画逻辑 本章指导用户如何设计出专业且富有逻辑性的演示文稿。我们将跳过基础的“插入图片”操作，重点在于动画的精确控制。内容包括自定义动画路径的绘制、动作按钮的设置，以及如何利用“自定义放映”功能为不同听众定制演示流程。对于幻灯片母版（Slide Master）的应用，我们将详细讲解如何设置统一的页眉页脚、背景样式和占位符，确保整个演示文稿的视觉一致性。此外，还将介绍如何将Excel数据无缝链接导入PowerPoint，实现数据更新时演示图表自动同步的功能。 第七章：Access 2003 数据库基础应用与关系设计 本章介绍Access 2003作为桌面数据库管理系统的基础构建。内容涵盖数据库表的创建、数据类型（如备注、超链接）的选择，以及主键和外键的设定。重点讲解如何设计和创建“一对多”和“多对多”的关系，确保数据的完整性。查询（Queries）部分，将详细阐述使用“查询设计视图”构造复杂的连接查询（Join Queries），包括内连接、左连接和右连接的实际应用场景。最后，本章将教授如何利用“窗体”进行数据输入的美化，以及创建简单的“报表”进行打印输出。 第八章：Outlook 2003 高效邮件与日程管理 本章专注于Outlook 2003作为个人信息管理工具的潜力挖掘。内容涵盖邮件规则（Rules）的深度定制，实现复杂邮件的自动分类、标记和转发。对于日程管理，我们将教授如何设置会议请求的冲突检查、共享日历的权限管理。本章还将详细介绍联系人文件夹的管理，以及如何利用“自定义窗体”创建更加结构化的联系人信息录入界面。针对数据安全，我们将讲解如何使用“存档”功能（Archive）管理旧邮件，并对PST/OST数据文件进行压缩和备份。 --- 总结：迈向精通 本书避免了对Office 2000特定版本界面的介绍，全部采用Windows XP和Office 2003的经典界面和功能集进行讲解。通过本书的学习，读者将掌握一套完整的、围绕2003时代主流办公环境的系统维护和应用优化技能，显著提升日常工作效率和对系统的掌控力。

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说实话，我买这本书纯粹是出于一种“旧时代情怀”和对“效率哲学”的执着。现在市面上充斥着各种针对Office 365或较新版本的教程，但对于我们这些还在维护遗留系统或者坚持使用稳定旧版软件的群体来说，老版本的技巧书简直是稀有物种。这本书的独特之处在于，它完全聚焦于那个特定的时代背景下的操作逻辑。比如，书中详尽地讲解了“邮件合并”功能，那会儿我们大量依赖它来制作通知函和信件，现在很多人可能直接用模板或邮件群发工具了，但书中那种严谨的字段对应关系处理，那种一步步向导式的操作流程，让我回忆起当年手工制作大量文件的辛酸与成就感。我特别欣赏它对“模板和样式管理”的深度挖掘，不仅仅是教你如何应用预设样式，更教你如何创建属于自己的一套规范，这对于保证团队文档风格统一至关重要，即便在今天看来，这种“规范先行”的思想也绝不过时。我发现书中关于PowerPoint的动画设置部分相对略显简单，动画效果的描述停留在那个年代的审美标准，但对于制作基础的、信息传递清晰的演示文稿而言，它提供的快捷键和布局技巧依然高效精准，没有被过多花哨的功能分散注意力。

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这本书的封面设计真是让人眼前一亮，那个蓝白相间的配色，加上“OFFICE 2000必备技巧700招”这几个大字，一下子就抓住了我的注意力。我当时正为工作中的一些Word和Excel操作感到头疼，尤其是一些基础但又极其繁琐的格式调整，总感觉自己效率低下。拿到手里沉甸甸的感觉，让人觉得这七百招绝对不是虚头巴脑的。我原本以为这又是一本堆砌功能的工具书，随便翻了几页，发现它的排版非常清晰，每一个技巧都有对应的截图和步骤说明，这点对于我这种动手能力强但记性一般的用户来说，简直是福音。特别是关于宏的入门介绍部分，写得非常平实，没有太多高深的编程术语，让我这个对VBA完全陌生的“小白”也能看懂个大概，虽然我还没敢真正去实践复杂的宏操作，但至少心里有底了。书中对表格处理的技巧介绍尤其到位，比如如何快速合并单元格而不丢失数据，或者利用“数据透视表”进行初步的数据汇总，这些都是我在日常工作中经常需要用到，却总是要花时间上网搜索的“疑难杂症”。总而言之，从外包装到初探内容，这本书散发着一种“实用至上”的气息，让人感觉这投资物超所值，它不是在教你软件的“历史”，而是在教你如何用它“干活”。

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坦白讲，我对这类书籍的期待值一直不高，通常都是买回来做为参考工具书，偶尔查阅一下某个特定命令的位置。然而，《OFFICE 2000必备技巧700招》在组织结构上给我带来了不小的震撼。它的章节划分并非完全按照软件模块（如Word、Excel），而是以“任务导向”为主线。比如，它有一个专门的章节叫做“跨应用数据无损迁移”，把不同软件之间的协同操作整合在一起讲解，而不是将Word的导出和Excel的导入割裂开来。这种以“工作场景”为核心的编排方式，极大地降低了学习曲线，因为读者可以直接搜索自己正在面临的实际问题。我个人对其中关于打印和预设纸张大小的兼容性处理部分印象深刻，那时候不同打印机和操作系统的兼容问题层出不穷，书中提供的解决方案非常详尽，甚至包括了PostScript驱动的设置细节，这种深度是现代很多只关注云端同步的教程里找不到的。当然，这本书的语言风格略显陈旧，偶尔会使用一些现在看来有些生硬的术语，但瑕不掩瑜，这种“复古”的严谨感反而让我对其提供的解决方案更加信任。

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这本书的作者显然是位深谙办公室“潜规则”的“老江湖”。阅读体验中，最让我感到惊喜的是那些被主流软件教程忽略的“边缘地带”的技巧。例如，如何利用Access数据库的查询功能，间接优化Excel的数据导入流程，这已经超出了单纯的Office软件使用范畴，而更偏向于数据工作流的优化思路。再比如，书中提到了如何利用Outlook的“任务”功能与Excel的“日历”视图进行联动，这简直是为我这种重度依赖邮件和待办事项管理的用户量身定制的“秘密武器”。我尝试着应用了其中关于“自定义工具栏”的设置方法，将那些我每天重复使用十几次但找不到快捷键的功能按钮固定在了最顺手的位置，这带来的效率提升是立竿见影的，比单纯记忆Ctrl+C、Ctrl+V要深刻得多。这本书的价值不在于教你最新潮的功能，而在于将那些被遗忘的、隐藏在菜单深处的“效率杠杆”挖掘出来，并以一种非常接地气的方式传授给你。阅读过程中，我时常会有“原来还可以这样操作！”的顿悟感，那种感觉比学到一个新软件的功能本身更有价值。

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这本书最让我称道的是它对“快捷键的系统化梳理”所付出的努力。很多人学习技巧，往往只记住了功能实现的那一两个组合键，但这本书却像一本字典一样，几乎囊括了所有常用功能对应的快捷方式，并且在介绍某个技巧时，会主动提示与其相关的其他快捷键组合，形成一个小的知识网络。例如，在讲解Excel的“选择性粘贴”时，它不仅列出了常用的粘贴格式和数值，还扩展到了粘贴运算和链接等高级选项的快捷入口。我尤其喜欢它在每个章节末尾设置的“常见陷阱与规避”小贴士，这些往往都是作者通过无数次失败教训总结出来的宝贵经验。比如，在处理大量文本时，它告诫读者要定期保存并使用“另存为”来创建新文件，以避免文件结构损坏的风险，这种对“预防性维护”的强调，体现了编写者对实际工作环境的深刻理解。总而言之，这本书与其说是一本“技巧大全”，不如说是一本浓缩了二十多年办公经验的“实战手册”，它教会我的不仅仅是“如何做”，更是“如何更聪明地做”。

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