办公自动化速成-中文Word97&中文Excel97 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:成都科技大学出版社

作者:刘刚

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:1998-09

价格:26.00

装帧:平装

isbn号码:9787561637524

丛书系列:

图书标签:

• 办公自动化
• Word97
• Excel97
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• 中文版
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现代商务文书处理与数据分析实务精要 本书聚焦于提升现代职场人士在日常办公场景中对核心生产力工具的掌控能力，致力于构建一套高效、实用的文档处理与数据管理技能体系。全书内容紧密围绕现代办公环境对信息输入、结构化处理、可视化呈现以及数据洞察的需求展开，旨在帮助读者快速从基础操作层面跃升至能够独立解决复杂办公问题的应用层面。 第一部分：高效文档构建与排版艺术（替代了对特定版本文字处理软件的描述） 本部分深入探讨如何运用先进的文字处理功能，创建出专业、规范且易于阅读的各类商务文档。我们摒弃了对单一软件历史版本的纠缠，转而关注文档设计理念与现代排版规范。 1. 文档结构化思维与逻辑组织： 详细讲解如何规划长篇报告、合同或正式信函的内在逻辑结构。内容涵盖：如何科学地使用标题样式（Heading Styles）确保文档大纲的自动生成与层级清晰；多级列表的精确控制，以适应复杂的项目分解或条款列举；以及使用交叉引用（Cross-referencing）技术，确保文档内外部链接的准确无误。 2. 专业排版与视觉规范： 深入解析版面设计的核心要素，包括但不限于：边距设置的行业标准、行距与字距对阅读舒适度的影响。重点介绍样式集（Style Sets）的应用，使读者能够一键切换或自定义企业或行业标准的字体、颜色和段落格式，实现文档风格的快速统一。我们将详细演示如何利用样式集和主题功能，确保文档在不同输出媒介（打印、电子阅读）下的视觉一致性。 3. 复杂内容的高效插入与管理： 本章关注非常规内容的集成。包括： 图表与图形的嵌入： 不仅讲解插入操作，更侧重于图文混排的精确控制，如文本环绕方式的选择、图形对象的层叠顺序管理，以及如何将外部矢量图（如流程图、组织架构图）无损导入并适应文档尺寸。 表格的精细化处理： 超越基础的行列合并，深入探讨如何利用表格属性实现复杂的财务报表布局、合并单元格内的内容对齐控制，以及设置表格在多页文档中的标题重复显示功能。 目录、索引与参考文献管理： 教授如何利用标记功能自动生成规范化的目录、图表目录和专业索引。特别引入现代参考文献管理工具的理念（或使用软件内置的高级域功能），实现引文格式的自动更新与维护，极大提升学术或研究类文档的制作效率。 4. 模板化与自动化工作流： 讲解如何将精心设计的文档结构固化为可复用的模板（Templates），并介绍宏（Macros）的基本概念和安全录制流程，使重复性的格式设置、数据填充或特定批注过程可以一键完成，显著减少人工干预和出错率。 第二部分：数据驱动的决策支持与可视化（替代了对特定版本电子表格软件的描述） 本部分旨在培养读者将原始数据转化为有洞察力的信息的能力，核心在于掌握强大的数据处理、分析和展示工具。 1. 电子表格的数据组织与清理： 强调数据输入的准确性和结构化。讲解数据有效性（Data Validation）的应用，用于限制输入类型和范围，从源头上杜绝脏数据。深入介绍数据清洗的高级技巧，如使用“查找与替换”进行批量格式修正、利用“分列”功能拆解混合数据，以及使用“删除重复项”保持数据集的唯一性。 2. 核心函数在业务场景中的应用： 本书不罗列所有函数，而是精选并深入讲解解决实际问题的组合函数。例如： 逻辑判断类： IF、IFS、AND、OR组合，用于构建复杂的条件判断逻辑（如绩效评定、费用审批）。 查找与引用类： VLOOKUP/HLOOKUP 的局限性分析，重点转向更灵活、更强大的INDEX与MATCH组合，甚至介绍现代表格软件中XLOOKUP的强大之处，用于跨表或跨工作簿的数据匹配。 文本处理类： LEFT, RIGHT, MID, TEXTJOIN, CONCATENATE 等，用于标准化和格式化文本信息，例如生成规范化的员工编号或产品编码。 统计汇总类： SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS，实现基于多重条件的精确数据汇总，为报表提供精确的分子和分母数据。 3. 数据透视表：从海量数据到核心洞察： 数据透视表（Pivot Tables）是本章的重中之重。详细讲解： 透视表的构建与字段拖拽逻辑： 如何快速构建行、列、值和筛选区域，以不同的维度观察数据。 分组与计算类型： 对日期数据进行年/月/季分组，以及使用“计算字段”和“显示值为”选项（如占比、差异）进行深入分析。 数据透视图： 如何将透视表结果转化为动态、易于理解的图表，并确保图表与数据源的实时同步。 4. 数据可视化与报告呈现： 讲解图表选择的原则（何时使用柱状图、何时使用折线图、何时使用散点图），并重点教授图表美化与定制化： 消除“图表垃圾”： 移除不必要的网格线、多余的图例和边框。 强调数据点： 使用颜色、数据标签和误差线突出关键趋势。 创建仪表板概念： 介绍如何利用切片器（Slicers）和时间线（Timelines）链接多个数据透视表和透视图，构建一个可交互、高动态的报告界面，实现“一键式”数据下钻分析。 第三部分：跨平台协作与信息安全基础 本部分关注现代办公环境下的协作效率与信息保护意识。 1. 协作文档的共享与版本控制： 探讨在不同应用生态中，如何安全、高效地共享文档和表格。讲解“修订模式”（Track Changes）的精细使用，包括接受、拒绝特定修订的技巧，以及如何利用“比较文档”功能快速找出两个版本之间的差异。 2. 文件格式的转换与兼容性： 系统梳理常见的文档和表格格式（如PDF、TXT、CSV）的特性，并提供在不同软件间进行格式转换的最佳实践，确保信息在不同系统间传递时不失真、不泄密。特别关注打印为PDF时的质量控制。 3. 基础安全意识： 介绍如何在文档和表格中设置打开密码和修改密码，以保护敏感信息。同时，强调对附件进行内容审查的习惯，避免宏病毒或嵌入式对象的安全风险。 本书的编写风格注重实战性和流程化引导，每一步操作均配有清晰的步骤说明和应用场景解析，确保读者能够将所学知识迅速转化为提高个人工作效率的实际生产力。

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我是在一个需要紧急上手处理旧档案数据迁移的环境下接触到这本《办公自动化速成-中文Word97&中文Excel97》的。当时我们需要将大量纸质记录电子化，并确保格式的统一和数据的准确性，这对我们这些非技术背景的人来说是个巨大的挑战。这本书的优势在于它对细节的捕捉。在Word部分，它详细讲解了如何设置和管理“样式”。一开始我对样式很不屑一顾，觉得手动调字体颜色和字号不也一样吗？但当文件达到几十页，需要统一修改标题格式时，我才体会到样式的威力。书里演示了如何一键修改所有“二级标题”的字体和间距，这种全局控制的能力简直是革命性的。而在Excel部分，它对“数据有效性”功能的介绍，更是为我们的数据录入工作带来了救赎。通过预设下拉列表，有效杜绝了录入人员输入“是”和“Yes”两种不同文本的情况，大大减少了后期清洗数据的痛苦。这本书的语言风格比较严谨，但又不失亲和力，没有使用过多网络流行词汇，显得非常可靠和专业。它更像是一本可以放在手边随时查阅的“操作字典”，而不是一本读完就束之高阁的理论书籍。对于那些需要处理大量结构化文档和表格输入的职场新人，它提供的系统性训练是极其宝贵的财富。

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这本《办公自动化速成-中文Word97&中文Excel97》真是让人眼前一亮，尤其对于像我这种从传统文书工作转型过来的“老古董”来说，简直就是及时雨。我刚开始接触电脑处理报表和文档时，面对那些密密麻麻的菜单和功能，简直无从下手，生怕一不小心就把文件给搞砸了。这本书的排版和讲解方式非常亲切，不像某些技术手册那样冷冰冰的，它更像是身边一个耐心的老同事手把手在教你。比如，它讲到如何利用Word的“邮件合并”功能批量生成通知函时，那种条分缕析的步骤图解，让我瞬间明白了过去那些费时费力的手工打印工作是如何被科技解放出来的。我记得最清楚的是关于Excel中“数据透视表”那一章，以前我做季度总结报告时，光是整理不同部门的销售数据就得花掉我整整两天时间，而且还常常出错。这本书里用一个非常生活化的例子，比如咖啡店的每日销售分析，把透视表的操作讲得极其透彻，让人恍然大悟——原来数据分析可以如此直观和高效。这本书的价值不仅在于教授软件操作，更在于它重塑了我的工作流程认知，让我真正体会到了“自动化”带来的效率提升，而不是被动地适应软件。如果说有什么遗憾，也许是对于现代云协作方面的介绍略显不足，毕竟现在大家更倾向于实时共享文档，但就其特定版本（97）的精髓而言，这本书无疑是那个时代最优秀的入门教材之一。

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这本书的排版和内容组织，体现了一种对读者学习路径的深刻理解。它不像许多市面上的教材那样，把Word和Excel的内容胡乱地穿插在一起，而是采取了泾渭分明的模块化教学，这对于初学者来说非常友好，可以根据自己的优先需求选择学习模块。我记得当时我更侧重于财务数据的整理，所以主要攻克了Excel部分。书中关于“条件格式”的讲解，简直是打开了我对电子表格的全新认知。过去我只能通过手动将不合格的数值标红，费时费力，而且容易遗漏。这本书详细展示了如何设置规则，让所有低于平均线的销售额自动变色，这种即时反馈机制，极大地提高了我的数据审查效率。而且，它在讲解过程中，总是会穿插一些“注意事项”或“常见错误”，这些小小的提示往往能避免初学者陷入长时间的困境。比如，它提醒用户在Excel中粘贴数据时要特别注意“选择性粘贴”的选项，避免格式混乱。这种对“陷阱”的预警，体现了作者深厚的实战经验。总而言之，这是一本结构严谨、内容实用、直击痛点的工具书，它用最朴实无华的方式，将复杂的办公技能转化为了人人可掌握的生产力工具。

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说实话，我买过不少号称“速成”的教程，结果大都成了书架上的灰尘收集器，内容冗长、案例陈旧，学完之后还是得靠反复摸索。但《办公自动化速成-中文Word97&中文Excel97》在“速成”这个定位上，做得相当到位。它的结构非常清晰，直奔主题，没有过多花哨的理论铺垫，而是直接告诉你“你想达到这个效果，就按这几步操作”。我印象特别深的是，它对快捷键的梳理简直是业界良心。当时我正忙着准备一个需要大量引用的学术论文，页眉、页脚、自动编号和交叉引用这些功能把我折腾得够呛。这本书单独辟出了一块区域，用对比表格的形式，把常用快捷键和鼠标操作的效率差异展现得淋漓尽致。我开始强迫自己记忆那些组合键，比如Ctrl+B加粗、Ctrl+I倾斜，很快就形成了肌肉记忆。更妙的是，它对Excel中函数的使用讲解，没有陷入深奥的数学公式推导，而是聚焦于实际工作场景，比如如何用`VLOOKUP`函数匹配员工的考勤记录和工资数据，那种“啊哈！”的顿悟感，是其他教材无法给予的。这本书读起来，完全没有那种学习的压迫感，更像是被一位技艺精湛的工匠引导着，一步步打磨出精美的作品。它让我明白，工具的力量在于熟练运用，而这本书就是那把最好的磨刀石。

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自从这本书问世以来，软件迭代速度快得惊人，但《办公自动化速成-中文Word97&中文Excel97》依然值得被铭记，因为它奠定了我对办公软件理解的基石。我发现，很多后续版本中被包装得更漂亮的界面功能，其核心逻辑和操作原理，在这本书里就已经被剥离得干干净净。例如，在Excel中对图表的设计和美化，这本书没有炫耀太多花哨的三维效果，而是重点讲解了如何准确地调整坐标轴的刻度、如何选择最能体现数据趋势的图表类型（比如柱状图与折线图的合理切换）。这让我明白，图表设计的核心是“信息传达的准确性”，而非“视觉的冲击力”。这种注重根本的教学思路，让我在面对新版软件时，总能迅速找到对应功能的位置，因为底层逻辑没变。相比于那些只教“点哪里出图标”的教程，这本书更注重“为什么这么点”，它培养的是一种对软件逻辑的敏感度。对我个人而言，最大的收获是它对宏录制功能的介绍。虽然我没有深入编写复杂的VBA代码，但仅仅是学会录制一个“自动套用模板并打印”的简单宏，就为我节省了无数次的重复劳动。这本书的价值在于，它教会了我如何思考“自动化”，而不是仅仅教会我如何“使用软件”。

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