忙人学电脑-ACCESSFORWINDOWS

忙人学电脑-ACCESSFORWINDOWS pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:上海远东出版社
作者:
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:1997-06
价格:38.00
装帧:平装
isbn号码:9787806133033
丛书系列:
图书标签:
  • Access
  • Windows
  • 办公软件
  • 数据库
  • 电脑教程
  • 效率
  • 学习
  • 技能
  • 微软
  • 入门
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具体描述

职场效率提升:精通办公软件的实用指南 本书聚焦于现代职场人士在日常工作中如何最大限度地利用主流办公软件,实现工作流程的优化与效率的飞跃。内容涵盖了从基础操作到高级技巧的全面覆盖,旨在帮助读者快速摆脱低效的“手工操作”模式,迈入数字化、自动化的高效工作新阶段。 --- 第一部分:文档处理的艺术——精通文字工作站 本部分深入探讨了当前市场上最主流的文字处理软件的高级应用技巧,重点不在于简单的输入和排版,而在于如何利用软件特性来管理复杂文档、提升专业形象。 1.1 告别重复劳动:模板化与自动化集成 自定义文档结构与样式管理: 详细讲解如何建立和维护一套统一的公司或个人文档样式集(包括标题、正文、引用、目录等),确保所有输出的文档风格一致,符合企业规范。深入剖析“样式集”与“主题”的联动机制。 长文档的高效导航与协作: 针对报告、手册、技术文档等长篇幅文件,系统介绍“交叉引用”、“书签”和“域代码”的实际应用,实现页码、图表编号的自动更新。重点演示如何利用“大纲视图”快速调整文档结构。 邮件合并与批量信函生成: 教授如何将外部数据源(如Excel表格)与文字处理文档完美结合,实现个性化的信函、通知或标签的批量制作。这一技巧在人力资源管理和市场营销活动中具有极高的实用价值。 1.2 专业排版与视觉呈现的技巧 图形与文本的精确协同: 探讨图文混排的高级技巧,如使用“文本环绕”选项中的“穿越”模式、自定义文本边界,以及如何精确控制嵌入式对象(图片、图表)相对于文本的位置,确保版面布局的严谨性。 复杂表格的设计与数据展示: 超越简单的行列划分,本书教授如何利用表格属性实现跨页连续标题、嵌套表格的创建、以及利用“绘制表格”工具进行精细化布局。同时,介绍如何将表格数据转化为专业图表。 打印与分发准备: 涵盖将文档转换为不同格式(如PDF/X标准)的最佳实践,包括如何设置文档保护、嵌入字体以确保在任何设备上显示一致性,以及如何利用“打印区域”和“分栏”功能准备印刷稿件。 --- 第二部分:数据洞察与分析——表格计算的效率革命 本部分将读者从基础的单元格输入带入到复杂的数据管理和分析领域,核心在于利用电子表格软件强大的计算能力,快速从海量数据中提取有价值的信息。 2.1 核心函数的高效应用与逻辑构建 逻辑判断与查找的精妙结合: 重点讲解 `IF`、`IFS`、`AND`、`OR` 的嵌套应用,用于建立复杂的业务规则判断系统。随后,深入剖析 `VLOOKUP`、`HLOOKUP` 在不同维度查找中的局限与替代方案,并详细介绍 `INDEX` 和 `MATCH` 函数组合的强大灵活性,实现双向或多条件查找。 数据汇总与动态统计: 掌握 `SUMIF`、`AVERAGEIF` 及其多条件版本 (`SUMIFS` 等) 的实际应用场景,用于快速生成部门绩效、库存变动等摘要报告。 日期与时间函数在项目管理中的应用: 教授如何利用日期函数计算工期、截止日期、工作日天数(排除节假日),这对于精确控制项目时间线至关重要。 2.2 数据可视化与结构化管理 数据透视表的精细控制: 超过基础的行列拖拽,本书指导读者如何利用“计算字段”、“切片器”和“时间线”功能,对复杂数据集进行多维度、交互式的即时分析。讲解如何优化数据源结构以适配数据透视表的需求。 条件格式的高级规则: 利用条件格式不仅实现数据高亮,更可以构建预警系统。例如,设置基于公式的条件格式,自动标记出超过阈值的库存、即将到期的合同或重复录入的数据项。 数据有效性与数据清理: 讲解如何利用“数据有效性”设置下拉菜单、限制输入格式,从源头保证数据输入的准确性。结合排序、筛选和“删除重复项”功能,实现对脏数据的快速清洗与标准化。 --- 第三部分:演示呈现与沟通技巧——打造有说服力的视觉叙事 本部分专注于如何利用演示软件,将复杂的业务信息转化为清晰、引人入胜的视觉内容,强化会议和汇报的说服力。 3.1 结构化演示文稿的构建 母版视图的全局控制: 强调使用“幻灯片母版”来统一字体、配色方案和占位符,确保演示文稿的专业性和品牌一致性,避免在每张幻灯片上重复修改格式。 信息层次的视觉化: 介绍如何使用SmartArt图形来替代冗长的文字列表,将流程图、组织架构图、层级关系清晰地表达出来。讨论如何选择最合适的SmartArt类型以匹配信息结构。 动画与切换的策略运用: 避免滥用花哨的动画效果。重点讲解“擦除”、“淡入”等简单、专业的动画如何用于引导观众的注意力,实现信息的逐步揭示,增强逻辑的递进感。 3.2 整合多媒体与互动性 嵌入与链接外部资源: 指导如何安全有效地将Excel图表、外部视频或网站链接嵌入到演示文稿中,并在演讲过程中进行流畅的调用和切换。 演讲者视图的高效利用: 详细介绍“演讲者视图”的各项功能,包括计时器、备注显示、下一张幻灯片的预览,帮助演讲者在不看屏幕的情况下,稳定地掌控全场节奏。 互动式问答环节设计: 介绍如何利用超链接创建“虚拟目录”或“快速跳转”机制,以便在观众提问时,能迅速定位到相关的支持性数据或图表页面,增强现场反应能力。 --- 第四部分:工作流整合与未来展望 本部分超越单一软件的边界,探讨如何将上述工具整合到统一的工作流程中,以应对更复杂的跨职能项目需求。 文档、表格与演示文稿的无缝链接: 总结如何确保表格中的数据更新能够自动反映在演示文稿中,以及如何通过超链接将关键的报告文档与演示文稿关联起来,形成一个相互支撑的“信息包”。 任务管理与信息共享的基础实践: 介绍如何利用云存储和文档共享功能,实现团队成员间的版本控制与实时协作,减少因版本不一致造成的返工。 效率思维模式的养成: 强调软件工具只是手段,持续优化工作流程才是核心。引导读者建立“自动化优先”的工作习惯,定期审视自己的重复性任务,并思考如何利用现有工具进行优化。 本书致力于提供一套系统化、可落地的操作方法论,帮助职场人士将办公软件从“记录工具”升级为“生产力引擎”。

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读后感

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用户评价

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我必须得说,这本书在细节处理上的严谨程度,远超出了我对一本面向“大众”读者的软件教程的预期。我尤其想提一下它在错误处理和数据校验方面的章节。通常这类书籍会一笔带过,仿佛错误是用户自己不小心造成的。但这本书却专门用了一段篇幅来讲解如何通过设计良好的数据表结构(如设置输入掩码、默认值和严格的域完整性规则)来“预防”错误,而不是仅仅在错误发生后才去“补救”。这种前置性的、强调系统健壮性的理念,对于任何需要维护长期数据的用户来说,都是至关重要的。它培养的不是一个简单的“操作员”,而是一个懂得如何构建稳定信息系统的“数据管家”。这种对工作流和长期维护成本的关注,让这本书的价值感一下子从一本入门手册,提升到了一个小型项目规划的参考资料的高度。

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这本书的封面设计给我留下了深刻的第一印象,那种简洁中带着一丝复古的蓝白配色,让人觉得它不是那种眼花缭乱、堆砌概念的现代技术书,反而更像是一本老派的、注重实操的“工具手册”。我记得当时在书店里翻阅时,最吸引我的是它清晰的章节划分和几乎没有太多花哨图表的排版风格。这让我立刻断定,作者的重点在于内容的扎实和逻辑的清晰,而不是用花哨的视觉效果来掩盖内容的空泛。我当时的需求是快速掌握数据管理的基本原理,而不是去了解Access的最新版本迭代或者那些面向专业开发者的深奥功能。这本书给我的感觉是,它仿佛是一位经验丰富的老工程师,坐在你旁边,不急不躁地告诉你:“别想那么多花哨的,咱们先从最基础的表结构开始,把地基打牢了,其他都是水到渠成的事情。” 这种务实、不讲虚词的风格,对于像我这样时间紧张的“忙人”来说,简直是福音。我当时心里就在想,如果内容真如排版所暗示的那样,那么这本书很可能会成为我桌面上使用频率最高的参考书之一,而不是仅仅躺在书架上积灰的装饰品。

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这本书的讲解方式,用一个词来形容,那就是“庖丁解牛”般的细致。我最欣赏的是它如何处理那些初学者最容易感到困惑的“关系建模”部分。很多教材往往直接抛出“一对多”或“多对多”的概念,然后要求读者自行领会,但这本书却用了大量的篇幅,通过一系列非常贴近日常办公场景的案例——比如“客户订单管理”或者“库存跟踪”——来逐步引导。它不仅仅告诉你“要做”什么,更会深入解释“为什么必须这样做”。例如,在讲解主键和外键设计时,作者似乎有一种预判能力,总能在我即将产生疑问的前一秒,用一个比喻或者一个小故事把那个概念彻底讲透。这种循序渐进、层层递进的教学思路,极大地降低了学习曲线的陡峭感。我甚至感觉自己不是在阅读一本技术书籍,而是在跟随一位非常耐心的导师进行一对一的辅导。那种“原来如此!”的顿悟感,是在阅读其他技术文档时很少能体验到的畅快淋漓。

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这本书的“实操性”简直让人拍案叫绝,尤其是在介绍宏(Macros)和简单的VBA集成部分。很多同类书籍在涉及自动化操作时,要么直接跳过,认为那超出了“入门”范畴,要么就是提供一堆晦涩难懂的代码片段,让人望而却步。但这本书的处理方式非常巧妙:它似乎认识到“忙人”的终极需求不仅仅是能“看”数据,而是要能“用”数据,甚至让数据“自动跑起来”。它用一种非常务实的态度介绍了如何利用宏来简化重复性的数据输入和报告生成工作。讲解中充满了“如果你需要每天做这件事,就用这个方法”的实用建议,而不是“这是一个高级功能,你或许以后会用到”的客套话。这种强烈的目的导向性,使得读者能够立刻将学到的知识投入到实际工作中去,从而获得即时的成就感,这种正向反馈是保持学习动力的关键。

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在工具书领域,时效性常常是一个令人头疼的问题,因为软件界面和功能更新的速度太快了。然而,这本书在处理这个问题上展现出一种超越时代的智慧。尽管我拿到的是一个特定版本的软件指南,但它在讲解核心概念时,几乎完全避开了那些容易过时、依赖特定版本特性的操作步骤。相反,它将重点放在了数据库设计的通用原则和逻辑框架上。比如,关于查询(Query)的设计,它没有仅仅停留在“点击这个按钮,输入这段SQL”的层面,而是深入探讨了不同联接(JOIN)类型的语义差异和它们在数据提取中的实际效果。这使得即使我未来升级到更新的Access版本,或者在其他类似的关系型数据库软件中工作,书中所传授的核心思维模式依然具有强大的迁移性。这种对底层逻辑的挖掘,而非对表象的简单描述,无疑是这本书最大的价值所在,让它具备了超越一般“速成指南”的生命力。

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