本書以淺顯易懂的內容,完整呈現各種email的寫作範例,適合於各行各業的人參考及學習,同時配合email的內容,適時補充單字及片語,使你在學習email的同時,也加強自己的英文實力。
前言善用email,溝通no problem!
國際村時代來臨,能用流暢英語寫好email成為職場致勝關鍵、交友的必備秘密武器。
在網路資訊豐富的年代裡,人們已經以email取代了郵件、電報、傳真、電話等傳統通訊的方式,其低廉的成本及高效率的通訊方式,已成為日常生活中不可或缺的一部份。因此,寫出一篇文句通順的英語email,已經成為現代人的必要課題。
也許你認為email只是寫出一封信而已,但不同於傳統書信的寫法,email重視的是速度與效率;因此,與一般的英文寫作不同的是:一封好的email應該行文簡潔,以簡短有力的文字表達出最精準確實的訊息,並在往返的信件中,取得彼此之間的共識與溝通。有鑑於此,我們編寫了《email基本寫作範例》,期望能提供一個email寫作的最佳範例。
本書的編寫特色內容豐富精彩:
《email基本寫作範例》共分為二本,八大章五十四個單元,以不同的主題,提供各種email寫作的實例。主題包含生活中的各種情境,不論是朋友往來、職場溝通或是親人相處,都能輕鬆找到適合的寫作方式和主題,你可以根據個別的需要,更改適當的詞彙後,便能馬上套用,發送給對方,讓你在寫email時能無往不利。
範例簡潔易懂:本書的宗旨是使每一個人都能運用簡單的句子,寫出一封易懂好讀的email。因此,在每一個單元中提供了三至四篇email的寫作範例,針對不同的情形,表現出email往來的實例,不論是發信者的訊息傳訊方式,或是回信者的溝通對應技巧,都不用艱澀的文法和單字,而是以簡短精鍊的行文方式,讓你能夠快速了解email寫作的精髓,進而寫出一篇好的email。
活用單字片語:精解email中出現的英文生字及片語,使你能在學習email寫作之中,同時充實字彙能力,豐富你的寫作內容。片語除了提供中譯之外,還附有活用範例,使你在學會新片語的同時,更能有效運用片語,使你寫出漂亮、有水準的email,讓對方印象深刻,英文實力大躍進!
email看似簡單,其實要寫得好、寫得巧並不容易,只要你好好研讀本書,相信必能學習到寫作的技巧,並掌握寫作的訣竅,寫出一封精采動人的email!
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关于配套的光盘部分(附2CD),我的体验可以说是褒贬不一。首先,光盘的制作显得非常过时,我现在的电脑甚至没有内置光驱,不得不翻出旧设备来读取,这已经是一个小小的不便。其次,我原本期望光盘里能提供可编辑的电子版范文,方便我直接复制粘贴并进行修改,或者至少是高清的音频朗读,让我能模仿地道的发音和语速。然而,实际内容似乎更多是这本书纸质内容的电子扫描版,以及一些基础的听力练习,这些练习的内容听起来更像是针对初级英语考试的对话,而不是我真正需要的商务邮件情景模拟。如果这本书的卖点之一是“范例”,那么配套资源理应是这些范例的“实操应用”,比如一段邮件的起草过程录音,或者不同语境下语气变化的示范。现在看来,CD更像是一种“证明我确实包含了多媒体元素”的象征性附件,而非真正提升阅读体验和实战能力的有力工具。对于追求效率的职场人士来说,这部分内容的价值大打折扣。
评分我花了好几天时间去消化这本书的前几章,坦白说,对于一个自认为有一定基础的学习者来说,初期的内容略显啰嗦。它似乎非常注重“语法的根基”和“词汇的精确度”,这一点我理解,毕竟是“基本写作范例”,但这种细致到令人发指的分解,在实际操作层面就显得有些拖沓了。比如,光是区分“affect”和“effect”在邮件语境中的细微差别,就用了好几页篇幅,配着大量的例句。我更希望看到的是如何构建一个逻辑清晰的邮件主体结构——如何开门见山地说明来意,如何巧妙地在中间段落过渡到核心请求,以及如何得体地结束对话。这本书的结构更偏向于传统的语法教学手册,而不是现代商务沟通的实战指南。它的优点在于严谨,缺点也正在于此——在追求绝对正确性的同时,牺牲了阅读的流畅性和学习的即时应用性。我希望能从中找到一些关于“Tone”(语气)的实用指导,比如在催促回复时,如何在保持礼貌的同时展现出适度的紧迫感,而不是仅仅停留在教我如何正确使用虚拟语气。
评分这本书在提供“模板”时,其选择的场景深度和广度,对我目前的日常工作而言,似乎略微偏离了靶心。我日常处理的邮件,大部分围绕着项目进度的跨部门协调、对海外供应商的技术规格确认,以及较为复杂的合同条款询问。而我从书中找到的范例,更多集中在“请求信息”、“安排会议时间”或“表达感谢”这类非常基础的场景。虽然这些是基石,但构建起真正有效的商务沟通能力,需要处理那些更微妙、更具挑战性的情境。例如,如何专业地拒绝一个不合理的请求而不损害合作关系?如何撰写一份包含多重附件和复杂逻辑链的更新报告邮件?这些更“高级的难题”,这本书似乎只是轻轻带过,或者完全没有触及。因此,我感觉这本书更适合那些刚刚入门,需要建立起最基本邮件礼仪和框架的初学者,对于希望将自己的邮件写作提升到“精通”或“老练”水平的进阶使用者,它的价值就会迅速衰减,更像是一本“入门指南”而非“工具宝典”。
评分这本书的封面设计,说实话,初看之下并没有给我留下太深刻的印象。那种传统的、略显陈旧的排版风格,让我想起很多年前我还在上大学时用的那些外语教材。我当时的需求非常明确,就是想快速提升我在职场邮件中的表达能力,尤其是在面对一些正式或需要精确措辞的场合时,总感觉自己的词汇量和句式结构不够得体。因此,我带着一种“死马当活马医”的心态翻开了它。内页的纸张质感还算可以接受,没有那种廉价印刷品的刺鼻味道,这对于需要长时间阅读的工具书来说是个小小的加分项。不过,更关键的是内容。我期待的是那种可以直接拿来套用、结构清晰的“万能模板”,能覆盖到预约、投诉、跟进、确认等日常商务场景。如果内容真的如其名,能提供足够丰富的“基本范例”,那它或许能在我的案头占有一席之地,至少在紧急需要时,能提供一个可靠的参考框架,而不是让我对着空白屏幕抓耳挠腮地斟酌“Sincerely”和“Best regards”哪个更合适。我关注的重点在于“基本”二字,希望它能打好地基,而不是一开始就堆砌那些我暂时用不到的华丽辞藻。
评分阅读这本书的过程,让我产生了一种强烈的对比感:一边是它竭力想要传授的“规范性”,另一边是现实商务环境中邮件往来的“速度感”和“灵活性”。在现实中,邮件的迭代速度远超纸质教材的更新速度,今天被认为得体的表达,明天可能因为新的网络文化或行业惯例而被视为老旧。这本书的魅力在于提供了一种坚实、不会犯错的“安全网”,让你在不确定时有一个可靠的参照物。它的结构清晰,论述详尽,如果你需要的是一本可以沉下心来,系统地梳理英语写作脉络的参考书,它无疑是称职的。但如果你期待的是一本“速成手册”,能让你在三天内掌握与硅谷同事的无碍沟通,那你可能会感到失望。最终,它更像一位循循善诱的老师,而非一位手把手教你即时上场的教练。我把它放在书架上,更多是作为一种对基础知识的回归点,而不是我日常打开使用频率最高的工具。
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