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出版者:松崗(文魁)

作者:林佳生

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:19991215

价格:NT$ 580

装帧:

isbn号码:9789579742252

丛书系列:

图书标签:

• Office 2000
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职场效率提升的秘密武器：精选办公软件实用指南 随着信息时代的飞速发展，办公软件已成为现代职场人士不可或缺的工具。掌握这些工具的精髓，不仅能显著提高工作效率，更能让你在激烈的竞争中脱颖而出。本系列图书旨在为广大职场人士，特别是那些渴望在日常工作中实现效率飞跃的精英们，提供一套全面、深入且极具实操性的学习资源。 第一部分：数据管理的艺术与实践 本部分聚焦于职场中最核心的数据处理和分析能力，主要涵盖行业领先的电子表格和数据库应用技术。我们深知，数据不仅仅是冰冷的数字，更是驱动决策的燃料。 《Excel：从基础操作到高级数据透视的完全指南》 本书是数据分析师和财务人员的必备宝典。我们摒弃了冗长枯燥的理论讲解，采取“案例驱动”的学习模式，确保每一项技能都能立即应用于实际工作场景。 核心内容概览： 1. 基础构建与快速入门： 详细介绍工作簿和工作表的管理、单元格格式化的艺术（包括条件格式在仪表盘设计中的应用）。重点讲解如何利用“选择性粘贴”和“冻结窗格”功能，优化大型数据集的浏览体验。 2. 公式与函数精讲（进阶篇）： 深入剖析逻辑函数（如 `IF`, `AND`, `OR`）的嵌套应用，并重点解析查找与引用函数（如 `VLOOKUP`, `HLOOKUP` 的局限性，并引入更强大的 `INDEX-MATCH` 组合乃至 `XLOOKUP` 的全面用法）。时间与日期函数的运用，如何精准计算项目工期与员工工时。 3. 数据处理的核心：数据透视表与数据透视图： 这一章节是本书的精髓所在。我们将从零开始，演示如何将数万行原始数据转化为一目了然的业务洞察。内容覆盖分组、切片器（Slicer）的交互式应用，以及使用“计算字段”和“计算项”来满足复杂的汇总需求。 4. 自动化入门：宏（Macro）的录制与编辑： 教授用户如何利用“录制宏”功能，将重复性的格式设置、数据清洗或报告生成过程自动化。同时，提供基础的VBA环境介绍，让用户了解如何修改或微调录制好的宏代码，实现更个性化的自动化流程。 5. 数据验证与保护机制： 讲解如何设置数据有效性，确保输入数据的准确性，防止“脏数据”的产生。同时，教授工作表和工作簿级别的密码保护策略，确保敏感信息的安全。 《Access：构建高效企业信息平台的实践路径》 对于需要管理大量客户信息、库存记录或项目进度的用户，关系型数据库是最佳解决方案。本书专注于将复杂的数据库概念转化为易于上手的操作步骤。 核心内容概览： 1. 数据库设计思维： 强调“范式化”设计的重要性，指导用户如何正确识别实体、属性与关系（一对多、多对多）。 2. 表与字段的创建与优化： 讲解数据类型选择的技巧（例如何时使用“自动编号”而非“数字”），以及如何设置主键和索引以提升查询速度。 3. 查询的艺术： 从简单的“选择查询”到复杂的“交叉表查询”和“追加查询”。重点讲解使用“条件查询”和“参数查询”来动态筛选信息。 4. 表单设计与数据录入效率： 如何设计美观且功能强大的数据录入表单，利用控件（如下拉列表、复选框）减少人工输入错误，提升数据采集的效率和准确性。 5. 报表生成与打印： 教授如何根据业务需求（如月度销售总结、客户清单打印）定制专业报表，并利用分组、汇总和计算字段进行数据展示。 第二部分：专业演示与文档创作的视觉化革新 在现代商务沟通中，清晰、有说服力的演示文稿和结构化的专业文档是成功的关键。本部分将提升您在演示和文档排版方面的专业度。 《PowerPoint：打造高转化率商业演示的秘密》 本书旨在帮助用户摆脱“自说自话”的乏味演示，转向以结果为导向的视觉化叙事。 核心内容概览： 1. 主题与母版精通： 强调使用“幻灯片母版”统一企业视觉形象，并介绍如何快速调整字体、配色方案和占位符布局，实现风格的快速切换。 2. 动画与切换的策略运用： 并非所有动画都是必需品。本书指导何时使用“强调”动画来聚焦重点，以及如何利用“平滑切换”或“位移”效果，让内容的转场更加自然流畅，而非喧宾夺主。 3. 图表与SmartArt的优化： 讲解如何将Excel中的复杂数据转化为PowerPoint中易于理解的图表（如瀑布图、雷达图）。深入解析SmartArt图形库的正确应用场景，避免滥用。 4. 互动性与多媒体集成： 如何嵌入视频、录音，以及设置超链接实现演示文稿内部的导航跳转，为客户提案或内部培训增加互动环节。 5. 演讲者视图与临场技巧： 介绍“演讲者备注”的高级用法，如何利用双屏模式高效掌控全场，并提供应对突发技术问题的预案。 《Word：公文写作与长文档管理的规范化流程》 在法律、行政、技术文档等领域，Word的专业性和排版规范性至关重要。本书着眼于Word的“结构化”能力。 核心内容概览： 1. 样式与格式的统一管理： 强调“样式”功能是长文档排版的核心。通过定义和修改“标题1”、“正文”等样式，实现全文格式的“一键修改”。 2. 自动化目录与交叉引用： 教授如何自动生成和更新目录、图表目录和引文目录，确保文档的引用链接准确无误。 3. 邮件合并（Mail Merge）的高效应用： 针对需要批量发送个性化信件、邀请函或报告的用户，详细演示如何结合Excel数据源，实现高效的批量文档生成。 4. 文档结构化工具： 运用“大纲视图”进行文档的快速重组和层级调整。讲解“域”代码的简单应用，用于自动显示当前日期、页码或文档信息。 5. 协作与审阅流程： 详细介绍“修订”功能的使用，如何清晰地标记修改历史，以及如何接受或拒绝他人的修改建议，实现多人协作的顺畅管理。 本系列图书群致力于将办公软件的使用从“会用”提升到“精通”，帮助每一位职场人士构建坚实的技术基础，以更专业、更高效的面貌迎接每日的挑战。

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这本书的排版和装帧设计真是让人眼前一亮，拿到手里沉甸甸的，一看就知道是用料实在。那种磨砂的封面质感，拿在手上就不想放下来，而且非常耐脏。内页的纸张选择了比较柔和的米白色，而不是刺眼的纯白，长时间对着电脑屏幕看久了眼睛会比较舒服，这一点对于我们这些需要长时间对着电脑工作的“打工人”来说，简直是福音。更值得称赞的是它的图文布局，每一个功能点的讲解旁边都配有清晰的截图，而且截图的质量非常高，放大后细节也看得一清二楚。作者在讲解复杂操作时，非常注重步骤的逻辑性和连贯性，不像有些技术书籍那样，把一堆专业术语堆砌在一起，让人望而却步。这本书的语言风格就像是身边一个耐心的同事在手把手教你，充满了生活气息和实用的技巧，而不是生硬的教科书腔调。比如，讲解“邮件合并”功能时，它不是简单地罗列菜单路径，而是结合了我们日常写会议通知、发送部门邮件的场景，代入感极强，让人一下子就能明白这个功能到底能帮我们省下多少时间。整体来看，这是一本兼顾了实用性、美观度和阅读舒适度的优秀教材，光是放在办公桌上，都觉得自己的专业度提升了一个档次。

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我过去尝试过几本关于办公软件的学习资料，很多都停留在基础功能的罗列上，学完后感觉只是记住了“点哪里”，但“为什么这么点”和“更高效的做法是什么”依然一头雾水。这本书最让我惊喜的是它对“效率思维”的渗透。它不仅仅教你如何使用某个工具，更深层次地在引导你思考如何优化你的工作流程。举个例子，在讲解Excel的数据透视表时，它没有停留在教会你如何拖拽字段，而是用了一个章节专门来分析“如何用数据透视表快速生成月度业务报告的要点提炼”，这一下子就抓住了我们工作中的痛点。它似乎非常了解我们这些职场人士的需求，比如如何快速清理从网页上复制下来的杂乱格式、如何用Word制作一份符合公司规范的正式报告模板，这些都是日常工作中会遇到的“小麻烦”，但却非常耗费时间。这本书的处理方式是提供“一键解决”或“快速修复”的方案，而不是让你去钻研底层代码。这种务实到近乎“狡猾”的学习方法，让我感觉自己不是在学习软件，而是在学习一种更聪明的工作方式。对于那些希望快速提升战斗力的职场新人或者想突破现有工作瓶颈的资深人士来说，这本书的价值远超其售价。

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我必须强调一下这本书在“排错与疑难解答”方面的细致程度，这才是真正体现作者功力的部分。很多软件书籍在讲完正常操作后就戛然而止了，一旦遇到意料之外的错误提示，读者往往束手无策，只能靠度娘碰运气。这本书则设置了一个专门的板块，列出了几十条“高频错误代码与解决方案”。我个人就遇到过一次，在尝试进行跨文档链接时，程序突然报错并闪退，当时我非常焦急。翻阅这本书时，我惊喜地在“Word高级引用故障排除”一节中找到了完全一致的错误提示及其背后的原因——通常是由于临时文件权限设置不当导致的。书里不仅提供了修正步骤，还解释了为什么会发生这种错误，这种深层次的教学，让我在今后的操作中就能主动规避这些陷阱。这种对读者“后顾之忧”的预判和解答，体现了一种深厚的行业经验和对读者极大的同理心，让这本书的实用价值得到了极大的升华，不再是一本“好用”的书，而是一本“可靠”的书。

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这本书的章节组织结构非常巧妙，它不是按照软件功能的字母顺序来排列，而是完全围绕着“典型工作场景”来构建的。一开始进入“快速入门与文档创建”部分，就像是让你搭上了一艘火箭，直接进入实战状态。紧接着，它会让你立刻面对“数据处理与分析”的挑战，这正好对应了大部分职场人最头疼的Excel部分。让我印象深刻的是，它对“演示文稿美化”的讲解，很多同类书籍对这一块都一带而过，草草了事，只教你换个背景图。但这本书花了不少篇幅来教你如何运用“母版视图”进行统一管理，如何通过“SmartArt”将枯燥的流程图变得生动形象，甚至连动画效果的应用都有详细的动画曲线解释，这对于我们经常要做PPT汇报的人来说，简直是醍醐灌顶。而且，全书的案例都是围绕着“市场调研”、“财务核算”、“项目计划”这些具体的商业情境展开的，学完一个模块，你仿佛完成了一个小小的项目实操，成就感满满，学习动力自然也就更足了。

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从技术深度上来说，这本书的覆盖面非常广，但最难得的是它保持了一种“浅尝辄止的深度”。它不会逼迫你成为一个软件架构师，但它确保你能够自如地驾驭所有主流功能，达到“熟练应用”而非“纸上谈兵”的境界。例如，在讲解Access数据库的查询功能时，它没有陷入复杂的SQL语句编写，而是重点展示了如何使用图形化的“查询设计器”来构建多表连接和分组统计，这恰好符合大多数非专业IT人员的需求。此外，全书的附录部分也做得极为用心，里面集合了一些常用的快捷键大全和常用函数速查表，这些都是平时工作中需要频繁查阅但又容易忘记的“小零碎”。我直接把这个附录部分打印出来贴在了我的显示器侧边，极大地减少了我在工作中搜索帮助文档的时间。这本书的整体感觉就是“高效、全面、贴心”，它不仅仅是工具书，更像是我们办公桌上一个全天候待命的、最专业的虚拟助理。

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