Email 密技大爆料:108招 mail問題徹底解救術

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出版者:松崗(文魁)
作者:林承志
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:20041101
价格:NT$ 139
装帧:
isbn号码:9789861253640
丛书系列:
图书标签:
  • 邮件营销
  • 邮件技巧
  • 沟通技巧
  • 职场技能
  • 效率提升
  • 问题解决
  • 实用指南
  • 商业沟通
  • 邮件礼仪
  • 办公技巧
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具体描述

A. 包函實用性的秘技:

會使用Outlook Express的人很多,但是知道操作的技巧、使用密技卻佔少數,不管是郵件管理、過濾垃圾郵件,或是備份郵件等使用密技,這都是吸引已會使用Outlook Express族群的地方。B. 全方位的輔助軟體:

Outlook Express所提供的功能,雖能滿足大部分的使用需求,但還是有可以再加強的地方。因此我們可以藉由專為Outlook Express設計的輔助軟體,來幫助我們在使用上更加的得心應手,讓使用者能更有收穫。

《邮件沟通的艺术:提升效率与影响力》 在这信息爆炸的时代,电子邮件早已成为我们日常工作与生活中不可或缺的沟通工具。然而,你是否曾因邮件的繁杂而感到力不从心?是否渴望更高效、更有条理地处理邮件,从而释放更多宝贵时间?是否希望通过邮件传递信息更清晰,影响他人更有效?《邮件沟通的艺术:提升效率与影响力》正是为解决这些痛点而生,它并非专注于破解特定的“邮件密技”,而是为你构建一套系统化的邮件沟通思维与实践框架,让你从根本上掌握邮件处理的精髓。 本书将带你踏上一段精炼而深入的邮件沟通探索之旅,揭示那些真正能提升你邮件效率和影响力的核心原则与方法。我们将从邮件的本质谈起,探讨为何在信息碎片化的今天,一封精心 crafted 的邮件依然拥有强大的力量。你将了解到,邮件不仅仅是文字的堆砌,更是信息传递、关系建立、问题解决甚至职业发展的关键载体。 内容梗概: 第一部分:构建高效的邮件处理系统 邮件管理的心智模式升级: 摆脱“信息过载”的焦虑,学习建立清晰的邮件处理优先级,以及如何将邮件从“待办事项”转化为“已完成”的成就感。我们将探讨“收件箱清零”的哲学,以及如何根据邮件的性质进行分类和归档,确保信息不丢失,重点不被淹没。 策略性收件箱管理: 告别杂乱无章的收件箱。本书将提供多种实用技巧,例如利用文件夹、标签、规则自动化等,将邮件井然有序地组织起来,让你能够快速定位所需信息,减少无效的搜索时间。我们还将讨论如何有效利用“稍后阅读”和“待办事项”功能,将邮件转化为可执行的任务。 告别“邮件疲劳”: 学习如何设定邮件处理的时间段,避免被频繁弹出的新邮件打断思路。我们将介绍一些高效的时间管理方法,以及如何在不影响及时回复的前提下,保持工作流程的流畅性。 第二部分:打造清晰、精准的邮件内容 邮件主题的艺术: 一个好的主题是成功的一半。我们将深入解析如何撰写引人注目、信息明确的邮件主题,让你在众多邮件中脱颖而出,吸引收件人的注意力,并让他们一眼了解邮件内容。从关键词的选择到信息浓缩,都将为你一一剖析。 结构化邮件的逻辑: 学习如何构建清晰、有条理的邮件结构,确保信息层层递进,易于理解。我们将提供邮件的黄金法则,包括如何开门见山、如何组织段落、如何使用列表和重点标记,以及如何有效地结束邮件。 语言的精确与魅力: 探讨如何使用简洁、准确、专业的语言来表达你的想法。我们将分析常见的高效表达方式,以及如何避免含糊不清、引起误解的词句。学习运用积极的语言和建设性的沟通方式,提升邮件的亲和力。 附件处理的智慧: 如何高效地管理和发送附件?我们将分享关于附件命名的规范、文件大小的优化、以及在邮件正文中清晰说明附件内容的最佳实践,确保信息传递的顺畅。 第三部分:提升邮件的沟通效率与影响力 理解收件人,量身定制沟通: 学习如何根据不同的收件人、不同的情境,调整你的邮件内容和沟通风格。无论是与上司、同事、客户还是合作伙伴,都能找到最合适的沟通方式。 及时回复与延时回复的艺术: 掌握如何平衡及时性与思考深度,在不失礼仪的情况下,为你的思考和回复争取必要的时间。我们将探讨如何有效地告知对方你已收到邮件并正在处理,以及如何设置自动回复和模板来提高效率。 会议邀请与纪要的优化: 学习如何撰写清晰、高效的会议邀请,确保参会人员明确会议目的、议程和准备事项。同时,掌握如何撰写简洁明了的会议纪要,有效传达会议决议和行动项。 跟进邮件的技巧: 如何在不显得咄咄逼人的情况下,有效地跟进邮件?我们将分享一系列跟进邮件的策略,让你能够温和而坚定地推动事情的进展。 使用邮件进行问题解决与协同: 学习如何利用邮件作为工具,高效地协同工作,解决复杂问题。我们将探讨如何分解问题、收集信息、分配任务,并追踪进度,使团队协作更加顺畅。 邮件的安全与隐私意识: 在数字时代,了解邮件的安全风险至关重要。我们将为你普及基本的邮件安全常识,以及如何保护你的个人信息和敏感数据。 本书特色: 《邮件沟通的艺术:提升效率与影响力》并非一本“技巧罗列”的书籍,而是着重于培养你的“邮件思维”。我们将引导你理解邮件沟通背后的逻辑,让你能够触类旁通,灵活运用所学知识应对各种邮件场景。书中提供的建议和方法,均基于对现代工作环境中邮件沟通模式的深入洞察,旨在帮助你从根本上提升邮件处理能力,将邮件转化为提升工作效率和个人影响力的强大工具。 阅读本书,你将不仅仅是学习如何“写”邮件,更是学习如何“用”邮件。你将掌握一套行之有效的系统,让你能够从容应对海量的邮件,清晰地表达你的观点,有效地影响他人,最终实现事半功倍的工作效果。准备好迎接一场邮件沟通的蜕变之旅吧!

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书的排版和设计也值得称赞。每一章节都划分得非常清晰,重点内容也用加粗或者不同的颜色进行了强调,方便我快速找到所需的信息。而且,书中还穿插了大量的插图和流程图,将一些复杂的概念和操作步骤形象地展示出来,大大降低了阅读的难度。我特别喜欢书中的一些“案例分析”部分,作者选取了现实生活中真实存在的邮件问题,然后一步一步地指导读者如何去解决。这些案例的代入感很强,让我能够设身处地地去思考,并尝试运用书中的方法来解决。我甚至觉得,这本书的结构设计,本身就体现了一种高效的“信息组织”能力,这与邮件本身的要求不谋而合。阅读这本书的过程,本身就是一种对高效学习和信息管理的实践。

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我必须诚实地说,我当初购买这本书,更多的是抱着一种“试试看”的心态。我之前也接触过一些关于电子邮件使用的教程,但总觉得内容不够深入,或者太过于基础,无法真正解决我遇到的棘手问题。然而,《Email 密技大爆料》完全超出了我的预期。它不仅仅是罗列了各种技巧,而是将这些技巧背后所蕴含的原理剖析得淋漓尽致。例如,在讲到如何避免邮件被标记为垃圾邮件时,作者详细分析了各种可能导致被误判的因素,从邮件内容的关键词到发送的频率,甚至是发件人的IP地址。这让我彻底理解了为什么我以前的邮件经常会被过滤,并且掌握了如何从根本上解决这个问题。而且,书中提供的很多解决方案,都带着作者多年的实践经验,充满了智慧和洞察力。我感觉自己仿佛在与一位邮件领域的资深专家对话,从他的经验中汲取养分。这本书让我对电子邮件的使用,有了一个全新的、更深层次的认识。

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读了这本书的前半部分,我才真正意识到,原来我们每天都在用的电子邮件,背后竟然有这么多的“门道”!我以前总觉得,只要会写收发邮件就行了,但这本书彻底颠覆了我的认知。作者在讲解的过程中,不仅涉及了各种各样的实用技巧,更深入地剖析了邮件系统的工作原理。比如,在讲到如何提高邮件送达率的时候,作者详细解释了垃圾邮件过滤机制是如何运作的,以及我们应该注意哪些细节才能避免自己的邮件被误判。这让我恍然大悟,原来很多时候邮件收不到,并不是因为对方没收到,而是被自己的设置或者某些规则给拦截了。我还学到了很多关于邮件格式和语法的“潜规则”,比如如何使用恰当的称谓,如何组织邮件内容才能更具说服力,以及如何巧妙地使用附件和链接。这些细节虽然看似微不足道,但却能在很大程度上影响对方对你的印象和对邮件内容的接受程度。更让我惊喜的是,书中还介绍了一些关于邮件安全的小贴士,比如如何识别钓鱼邮件,如何保护自己的账号安全等等,这些内容对于我们现代社会来说,真的是太重要了。这本书就像一把钥匙,为我打开了认识电子邮件的全新视角。

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总而言之,《Email 密技大爆料:108招 mail問題徹底解救術》这本书,不仅仅是一本解决电子邮件问题的实用手册,更是一本能够帮助我提升沟通能力和信息管理效率的指导书。它的内容丰富、讲解清晰、案例实用,并且将技术性和人文性完美结合。阅读这本书的过程,就像是与一位经验丰富的导师进行了一次深入的交流,我从中学习到了很多宝贵的知识和技巧,也对电子邮件的使用有了更深刻的理解。我能够自信地说,这本书已经成为了我工作和生活中不可或缺的一部分,它帮助我告别了过去的邮件烦恼,让我能够更加高效、更加从容地应对各种电子邮件挑战。我强烈推荐这本书给所有需要提升电子邮件使用效率和安全性的读者。

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这本书最让我印象深刻的,是它所传达的一种“邮件思维”。在阅读过程中,我发现作者不仅仅是在教我们各种具体的操作技巧,更是在引导我们去思考如何更有效地利用电子邮件进行沟通和信息管理。比如,在讲到如何撰写一封专业的商务邮件时,作者不仅仅是告诉我们要注意格式和语言,还深入分析了邮件的沟通目的、受众分析以及如何构建清晰的逻辑结构。这让我意识到,一封好的邮件不仅仅是信息的传递,更是一种沟通的艺术。我开始尝试将书中的理念运用到我的日常邮件往来中,结果发现,我收到的回复率更高了,与他人的沟通也更加顺畅了。这本书让我明白,电子邮件不仅仅是一个工具,更是一个重要的沟通平台,而掌握好这个平台的使用技巧,对于我们的职业发展和个人形象都有着至关重要的影响。我感觉自己对电子邮件的理解,已经从“工具使用者”提升到了“沟通策略师”的层面。

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这本书的封面设计真是太吸引人了!我第一眼看到它就觉得,这绝对是我一直以来在寻找的那本解决电子邮件烦恼的宝典。封面上那醒目的标题,配合上一些小图标,仿佛在暗示着,只要掌握了书中的秘籍,再棘手的邮件问题都能迎刃而解。我一直以来都对电子邮件的使用效率和安全性有些困惑,经常会遇到一些奇怪的现象,比如邮件被误判为垃圾邮件,或者发送出去的邮件石沉大海,又或者在管理大量的邮件时感到力不从心。所以我一直渴望有一本能够系统性地解决这些问题的书籍,而这本书的出现,恰好满足了我的期待。我尤其喜欢它“108招”的设定,这让我觉得内容一定非常丰富,而且有条理。每一招都像是解决一个具体痛点的“独门绝技”,读起来应该会非常有成就感。我期待这本书能带领我深入了解邮件的运作机制,学会更高级的邮件撰写技巧,更重要的是,能够提升我的信息管理能力,让我的工作和生活更加高效顺畅。总而言之,这本书的初步印象给我留下了深刻的期望,相信它不会让我失望。

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让我感到惊喜的是,这本书的“108招”中,有很多是我以前从未听说过,但却极其有用的技巧。比如,书中介绍了一种利用邮件签名来提升品牌形象的方法,以及如何通过设置“邮件过滤器”来自动处理特定类型的邮件,这些都极大地提升了我的工作效率。而且,作者在讲解这些技巧时,总是会考虑到不同的用户群体和不同的使用场景,提供了多种多样的选择。我感觉这本书非常全面,无论你是初学者还是有一定经验的用户,都能从中找到适合自己的内容。最重要的是,这本书不仅仅是教你“怎么做”,更是在教你“如何做得更好”。它不仅仅是解决你当前的邮件问题,更是帮助你建立起一套更高效、更安全的电子邮件使用习惯,这对于我来说,是一笔宝贵的财富。

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我必须说,这本书的“108招”真的不是盖的,每一招都包含了作者的真知灼见,而且讲解得非常细致。我特别喜欢其中关于“邮件管理”的部分。在过去,我总是被大量的邮件淹没,每天都要花费大量时间去翻找,结果效率低下,还经常错过重要信息。但是,自从学习了书中的一些方法,比如如何利用标签和文件夹进行分类,如何设置自动回复和转发规则,以及如何利用搜索功能快速定位邮件,我的邮件管理效率得到了质的飞跃。我现在能够清晰地知道哪些邮件需要立即处理,哪些可以稍后处理,哪些已经可以归档。这不仅节省了我宝贵的时间,更重要的是,让我能够更加专注于核心工作,而不是被琐碎的邮件事务缠身。书中的一些“进阶技巧”,比如如何利用第三方工具来增强邮件的功能,也让我大开眼界。我从来没有想过,一个小小的邮件,竟然还能玩出这么多花样。这些内容让我觉得,这本书不仅仅是一本“救急手册”,更是一本能够帮助我提升个人生产力的“效率指南”。

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这本书的实用性是我最看重的一点,而《Email 密技大爆料》在这方面做得非常出色。我并不是一个技术专家,之前在处理一些邮件问题时,总是感到束手无策,只能自己摸索或者请教别人。这本书就像一位经验丰富的导师,一步一步地教我解决各种难题。我特别赞赏作者在讲解一些比较复杂的问题时,能够提供多种解决方案,并分析它们的优缺点,让我可以根据自己的实际情况选择最适合的方法。例如,在讲到如何处理被拒绝的邮件时,作者不仅介绍了如何修改发送内容,还提到了如何分析对方服务器的退信原因,甚至提供了一些检查邮件服务器设置的建议。这些深入的讲解让我不仅仅是学会了“怎么办”,更能理解“为什么这么做”。而且,书中提供的很多解决方案都非常接地气,不需要任何高深的专业知识,只要按照书中的步骤操作,就能轻松解决问题。这对于像我这样的大众读者来说,无疑是一大福音。我能够明显感觉到,在使用电子邮件的过程中,我变得更加自信和游刃有余了。

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拿到这本书后,我迫不及待地翻开了第一页,想看看究竟有哪些“密技”能让我告别邮件困扰。一开始,我以为这本书会是那种枯燥的技术手册,充斥着各种晦涩难懂的术语,但出乎意料的是,它的语言风格非常亲切,就像一位经验丰富的老师在娓娓道来。作者用了很多生动的比喻和贴近生活的例子,将复杂的邮件概念解释得通俗易懂。比如,在讲到邮件的发送流程时,作者居然用“邮递员送信”的比喻来形容邮件在服务器之间的传输过程,瞬间就让我这个对技术一窍不通的人也能理解得八九不离十。而且,书中的案例选择也非常实用,很多都是我平时工作中经常会遇到的场景,比如如何优雅地拒绝邮件邀请,如何高效地处理群发邮件,以及如何避免邮件泄露个人隐私等等。这些内容让我觉得,这本书不仅仅是教你“怎么做”,更是在教你“为什么这么做”,以及“这样做的好处”。我特别欣赏作者在讲解每个技巧时,都会深入分析其背后的原理,这样我就能知其然,更知其所以然,从而更好地掌握和运用这些技巧。总而言之,这本书的讲解方式让我感到非常舒服,完全没有学习的压力,反而充满了探索的乐趣。

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