魅力客服-客服中心的人員管理

魅力客服-客服中心的人員管理 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:培生
作者:高子欽
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:20030101
价格:NT$ 250
装帧:
isbn号码:9789867790958
丛书系列:
图书标签:
  • 客服
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  • 团队建设
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  • 员工发展
  • 流程优化
  • 用户体验
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具体描述

「小姐,請問為什麼我上個月的帳單到現在還沒有寄來?」「先生,你們是什麼意思,我明明有繳錢,為何我的電話到現在還不通?」「你好,我想請問一下,你們公司最近有沒有什麼新的優惠方案?」……

客服中心的進線電話成百上千,顧客的需求當然也是千變萬化,要如何兵來將擋、水來土掩,就靠客服人員八面玲瓏、長袖善舞地為企業化險為夷,否則演化成嚴重的客訴事件,不只事情沒完沒了,公司形象更是大大受損。

隨著「客戶第一」時代的來臨,客戶服務已被視為重要商品價值的一環。而客戶服務中心也一改過去被動服務的「受氣包」角色,重新定位為主動出擊的銷售尖兵,強化企業的競爭優勢。

客服人員是客服中心的靈魂中樞,因為每一項客戶服務,都需要透過「人」來完成。因此如何培訓出具備專業特質與專業技巧的客服人員,以及如何透過排班席位規劃、動線安排等設計,營造最佳的現場管理模式,乃是建置全方位客服中心的重要任務。而專業的客服人員,更應該配合完善的作業程序與系統,展現多元化、多思維、多角度的客服文化,同時提升自我的能力與價值,走出燦爛的客服中心職場生涯

作者簡介

高子欽

台北醫學院保健營養學系畢。曾任雀巢營養暨客戶服務部、台灣大哥大客服部。目前任職於台灣客服科技公司,專職於客服中心的管理、專案規劃與訓練。客服中心規劃與管理經歷包括:台灣大哥大、台灣固網、台灣微軟、台灣大車隊,以及人壽公司等。同時兼任專業客服講師(內訓講師與對外專業授課講演),曾應邀至縣市政府與富邦銀行、遠東商業銀行、易飛網旅遊網站、樂彩公司,以及日商貝思樂等企業之客服中心授課。

《魅力客服-客服中心的人員管理》 深度聚焦:打造卓越客服团队的核心动力 在当今瞬息万变的商业环境中,客户体验已成为企业决胜市场的关键。而支撑卓越客户体验的基石,正是我们训练有素、充满热情的客服团队。本书并非泛泛而谈的理论说教,而是直击客服中心人员管理的实操痛点,深入剖析如何从人才引进、技能塑造、激励机制到团队文化建设,全方位打造一支既能应对复杂局面,又能传递品牌温度的“魅力客服”队伍。 一、 甄选精英:从源头把握人才质量 优秀的客服人员并非天生,而是通过科学的选拔机制发掘出来的。本书将带您走进真实的招聘现场,拆解关键的招聘环节,从精准的岗位画像描绘,到多维度的人岗匹配评估,再到别具匠心的面试技巧,帮助您识别那些真正具备同理心、解决问题能力、抗压能力和学习意愿的候选人。我们不仅仅关注过往经验,更注重挖掘潜力和稳定性,确保每一位加入团队的成员,都能成为稳定可靠的业务支撑。 二、 精雕细琢:全方位技能培养体系 技能是客服人员的硬实力。本书将为您构建一套系统化的技能培养蓝图,覆盖从基础沟通技巧到高级问题处理的每一个层面。 沟通艺术的磨砺: 倾听的艺术、提问的技巧、表达的清晰度、情绪的管理,以及如何用恰当的语言化解冲突、安抚客户情绪。我们将提供大量实际案例,让理论转化为可复制的操作方法。 产品知识的深度掌握: 不仅仅是表面的了解,而是要做到对产品细节、功能、使用场景的了如指掌,能够自信、准确地为客户解答疑问,甚至提供个性化建议。 问题解决的策略与技巧: 从识别问题根源、分析原因、制定解决方案,到高效执行并获得客户认可,本书将详细阐述一套行之有效的Problem-Solving Framework。 技术工具的熟练运用: CRM系统、知识库、呼叫系统等,这些都是客服人员日常工作的得力助手。我们将指导您如何培训员工最大化利用这些工具,提升效率与服务质量。 压力管理与情绪调节: 客服工作常伴随高压和挑战。本书将提供实用的心理调适方法,帮助客服人员建立坚韧的心理素质,保持积极心态。 三、 激励之道:点燃团队内在驱动力 留住优秀人才,激发团队活力,离不开科学而人性化的激励体系。本书将深入探讨多元化的激励策略: 公平公正的绩效评估: 如何设定科学合理的KPI,确保评估的客观性和透明度,让每一份付出都能得到公正的回报。 多层次的薪酬福利设计: 结合市场行情和企业实际,设计具有竞争力的薪酬体系,并探索多元化的福利选项,满足不同员工的需求。 职业发展路径的清晰规划: 提供清晰的晋升通道和职业发展机会,让员工看到成长的希望,增强归属感和忠诚度。 精神激励的无限可能: 认可与赞赏的力量不容小觑。我们将分享如何通过公开表彰、团队建设活动、赋予更多责任等方式,激发员工的荣誉感和工作热情。 个性化激励方案的探索: 认识到每个人的需求和动机不同,设计更具针对性的激励方案,真正做到“一人一策”。 四、 文化营造:打造温馨高效的团队氛围 团队文化是凝聚人心的无形力量。本书将引导您如何精心雕琢客服中心的团队文化: 同理心与尊重为核心价值观: 强调换位思考,尊重每一位客户,同时也尊重团队中的每一位成员。 协作共享的学习型组织: 鼓励知识分享、经验交流,营造互助互学的氛围,让团队共同成长。 积极向上、充满活力的工作环境: 通过合理的空间设计、丰富的团建活动,营造轻松愉快的工作氛围,减轻工作压力。 持续改进与创新精神: 鼓励员工提出改进意见,勇于尝试新的服务方式,不断优化客户体验。 领导者榜样作用的发挥: 管理者自身的言行举止,是团队文化的直接塑造者。本书将强调领导者如何以身作则,传递积极能量。 五、 卓越管理:数据驱动的绩效优化 有效的管理离不开数据的支撑。本书将为您揭示如何利用数据分析优化客服团队的绩效: 关键绩效指标(KPI)的设定与追踪: 从客户满意度、首次呼叫解决率、平均处理时长到客户流失率,深入讲解各项指标的意义和解读方法。 数据分析的应用: 如何通过对服务数据的挖掘,发现潜在问题,优化服务流程,提升效率。 质量监控与反馈机制: 建立完善的通话录音、工单 review 机制,为员工提供有针对性的反馈和改进建议。 预测性分析与主动服务: 利用数据模型预测客户需求和潜在问题,实现更主动、更个性化的服务。 本书特点: 实战导向: 案例丰富,理论与实践紧密结合,可操作性强。 体系完整: 全面覆盖客服人员管理的各个环节,提供一站式解决方案。 前瞻视角: 关注行业最新趋势,引导读者应对未来挑战。 人性化关怀: 在追求效率的同时,强调对员工的关怀与发展。 无论您是初创企业的HR经理,还是成熟企业的客服负责人,亦或是对提升客户服务充满热情的管理者,本书都将为您提供宝贵的洞察和实用的工具,帮助您构建一支真正“魅力十足”的客服团队,将客户服务打造成企业最核心的竞争力。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书给我的最大启发是,优秀的客服管理并非在于事无巨细地控制每一个流程,而在于构建一个能自我调节、自我优化的组织生态系统。作者在“授权与问责的动态平衡”方面的探讨,尤其深刻。他提出了一个“责任梯度划分法”,明确了在不同级别的客服人员身上,应赋予多大的决策权限,以及当错误发生时,问责链条应该如何清晰地传导,避免了传统管理中常见的“多头指挥、责任不清”的弊病。我特别欣赏书中对“非正式沟通网络”的重视。作者指出,很多关键问题的解决,往往发生在正式流程之外,因此,如何通过合理的空间布局、团建活动设计,甚至是午餐时间的组织,来培养信任和信息共享的文化,比制定一堆规章制度要有效得多。书中对于如何利用“故事化”的方式来传播公司的服务理念和价值观,也提供了极具创意的工具,比如设计“英雄客服事迹”的内部传播机制,这极大地增强了团队的使命感。总而言之,这本书展现了一种前瞻性的管理哲学,它将客服团队视为一个充满活力的有机体来对待,而非一套冰冷的机器。

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这本书的叙事风格给我一种非常“接地气”的亲切感,仿佛是行业内一位资深前辈在茶余饭后,毫无保留地分享他的心血和教训。它最吸引我的地方在于,它完全避开了那些生硬的学术术语,而是用大白话把复杂的组织行为学原理给“翻译”成了客服场景下的具体操作指南。特别是在探讨“绩效考核的公平性感知”那一章节,作者没有流于表面地谈论“透明化”,而是深入剖析了员工如何解读考核结果背后的权力关系。他提出的“三维平衡评估法”——即同时量化效率、质量和客户满意度,并引入“员工互评透明权重”——这个设计非常巧妙,它有效地平衡了KPI的硬性指标与团队协作的软性要求。我尝试应用书中关于“冲突场景下的标准化危机话术”的部分,发现员工在面对极度愤怒的客户时,那种本能的防御心态被有效抑制了,取而代之的是一种结构化的应对话术流程。这本书的阅读体验是流畅的,它不是一本需要你硬啃的教材,而是一本能让你在遇到管理瓶颈时,迅速找到对应“解药”的工具书。它对一线主管的培养尤其有效,因为它强迫读者去思考,如何将抽象的管理目标,转化为员工每天工作中的具体行为规范。

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读完这本书,我感觉像是完成了一次高级的“管理思维重塑训练”。这本书的结构设计非常紧凑,它没有浪费任何篇幅在无意义的行业背景介绍上,而是直奔主题,聚焦于“人”的管理难题。其中关于“如何应对高压环境下的团队倦怠”这一章节,是我认为全书的精华所在。作者提出了一个“微休息与心流重建”的理论模型,它不是简单地建议增加休息时间,而是设计了一套基于工作内容的“认知负荷分散法”。例如,将复杂的情绪安抚任务与重复性的技术支持任务进行周期性交替,以达到大脑不同区域的有效放松。这种对心理学原理的细致应用,让这本书的专业度远超一般的管理书籍。此外,书中对“跨文化沟通障碍”的解决方案也极为实用,特别是针对全球化客服团队的轮岗与文化敏感度培训方案,写得极其细致,每一个培训模块的时间分配和预期效果都清晰可见。这本书的语言风格是冷静而有力的,没有过多的煽情,只有扎实的逻辑和可执行的步骤,对于那些追求效率和实效的管理人员来说,无疑是份量十足的宝典。

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《魅力客服——客服中心的人员管理》这本书,我读完后最大的感受是,它简直就是一本实操手册,而不是那种空泛的理论指导。我尤其欣赏作者在处理那些“灰色地带”问题时的那种务实态度。比如,书中详细剖析了如何识别那些表面上顺从但实际执行力差的员工,并提供了一套渐进式的激励和问责机制。这一点对于我们管理层来说太重要了,因为在实际工作中,最难处理的往往不是能力不足,而是态度上的偏差。书中引用的案例,比如某大型电商客服团队如何通过引入“情绪价值积分制”成功扭转了高离职率的局面,每一个步骤都描述得清清楚楚,从指标设定到系统搭建,再到最终的员工反馈收集,逻辑链条非常完整。我记得书中有一章专门讲了“微授权”的艺术,作者指出,过度的集权会扼杀一线人员的主动性,但放权又怕失控,给出的解决方案是建立一个基于信任和风险评估的“三级审批简化模型”,这个模型在我的团队里试用后,效率明显提升了至少15%。这本书的价值就在于,它不只是告诉你“应该做什么”,更重要的是告诉你“如何一步步地去做成这件事”,这种深度和广度,在市面上同类书籍中是极为罕见的。我个人认为,任何希望将客服部门从“成本中心”成功转型为“利润驱动点”的管理者,都应该把这本书放在案头,随翻随用。

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我必须承认,在翻阅这本书之前,我对客服管理一直存在一些刻板印象,总觉得那是一门主要依赖“嗓音好听”和“情绪稳定”的职业。然而,《魅力客服》彻底颠覆了我的看法,它将客服管理提升到了战略运营的高度。书中对“客户数据资产化”的论述令人耳目一新。作者不仅仅停留在如何利用CRM系统记录信息,而是详细阐述了如何设计一套高效的“反馈闭环系统”,确保一线收集到的客户痛点能够实时、有效地反馈到产品开发和流程优化部门。书中有一个案例,关于如何通过对负面反馈的“前置拦截”策略,每年为公司节省了数百万的退货和维修成本,这个案例的商业价值分析得非常透彻。更让我印象深刻的是,作者强调了“专业赋能”的重要性,即如何将客服人员从单纯的问题解决者,培养成具备一定产品知识和市场洞察力的“顾问式专家”。这不仅仅是技能培训,更是一种组织文化上的转变。这本书的深度体现在它能够宏观地将人力资源管理、客户体验设计和企业盈利能力紧密地结合在一起,展示了现代客服中心真正的战略地位。

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