去年岁末，出版社组织偏写此书。我们很高兴能有这样一个机会，可以把近年来在教学上的探索和思考作一次总结，于是签约接受了编写工作。
对于《商务写作》的体例，我们斟酌取舍，反复研讨，和出版社也有过多次协调。丛书需要有相对一致的要求；作为丛书中的这一本，又需要体现自身的特性。基于上述考虑，我们确定了这样几条编写原则：一是注意基础理论和文种写作指导相结合。全书第一章为商务写作基础理论，后四章为文种写作；后四章中每章的第一节为该类文种写作的基础理论，以后各节或详或略，讲述某一具体文种的写作。二是注意商务写作和商务信息管理学、商业企业经营学、市场学、企业决策学、商务谈判学、经济法学、传播学和股份经济学等学科的结合，努力在较高较深层次上准确揭示商务写作的基本规律。三是注意文种写作指导理论的规范化。商务写作和国家的有关法律法规、行政规章、规范性文件关系密切，特别是经济合同、股份制上市公司公告性文书、项目建议书、招标投标文书、广告等的写作，国家都有专门的规定。这些规定是规范文种写作指导和例文选析的依据。四是选取例文数量少，但注意其具体使用的代表性和写作上的典范性。在例文评析中着重揭示其如何体现文种写作指导理论，兼顾这一例文写作上的独特性。
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